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文檔簡介

1、火車優(yōu)惠卡錄入流程如下:(1)在“教務(wù)處主頁資料下載學(xué)籍科”下載火車優(yōu)惠卡防偽識別系統(tǒng)點(diǎn)擊安裝即可,這是一個新的版本,請各學(xué)院務(wù)必啟用新的版本。(2)學(xué)校信息設(shè)置 (3)學(xué)生信息導(dǎo)入(注:這里需導(dǎo)入各年級學(xué)生數(shù)據(jù),因?qū)W生數(shù)據(jù)涉及學(xué)生個人信息,不便掛在網(wǎng)頁,請各學(xué)院聯(lián)系教務(wù)處學(xué)籍科獲取,電話:85280049)注:導(dǎo)入完成后將提示導(dǎo)入結(jié)果。如有錯誤發(fā)生,將會在學(xué)生信息表文件所在文件夾內(nèi),創(chuàng)建一個帶“-ERR”文件名的Excel文件,并在該文件內(nèi)進(jìn)行錯誤提示,當(dāng)該文件的某列出現(xiàn)紅色字體時,表示該行學(xué)生信息有誤。對該文件所有錯誤進(jìn)行更正后,再次使用當(dāng)前功能將學(xué)生信息導(dǎo)入即可。(4)連接購票優(yōu)惠卡防偽

2、識別器 打開識別器電源開關(guān),連接數(shù)據(jù)線,選擇識別器主菜單上的“2”發(fā)卡,再按“確認(rèn)”按鈕,識別器液晶屏將顯示“連接計(jì)算機(jī)”。(5)優(yōu)惠卡升級(即新卡發(fā)行) 一:以班級為單位,按“查詢”,把卡放在“購票防偽識別器”上,選擇要錄入信息的學(xué)生,再按“寫卡”,即完成一張卡的升級。二:單個學(xué)生信息錄入:輸入該學(xué)生的學(xué)號或姓名或身份證號碼,按“查詢”,把該學(xué)生的優(yōu)惠卡放在“購票防偽識別器”上,按“寫卡”,即可。注:新增:向數(shù)據(jù)庫中新增一條學(xué)生信息修改:修改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中某個學(xué)生信息刪除:刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中某個學(xué)生的信息寫卡:將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中某個學(xué)生信息寫入優(yōu)惠卡中讀卡:讀取識別器上優(yōu)惠卡內(nèi)信息,并在優(yōu)惠卡寫入信

3、息處顯示(6)補(bǔ)卡發(fā)行,有兩種情況可用到補(bǔ)卡發(fā)行:1、針對學(xué)生遺失原有優(yōu)惠卡,補(bǔ)辦時在新優(yōu)惠卡內(nèi)寫入信息用 輸入要補(bǔ)辦優(yōu)惠卡學(xué)生的學(xué)號或姓名或身份證號碼,按“查詢”,選擇“學(xué)制”和“目前學(xué)年” ,確保學(xué)生享受的優(yōu)惠卡次數(shù),按“ 寫卡”即可2、修改已發(fā)卡學(xué)生的優(yōu)惠卡信息步驟如上,在下圖紅色圈圈區(qū)間內(nèi)修改學(xué)生信息,然后在按“寫卡”即可(7)數(shù)據(jù)查詢輸入相關(guān)條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,在數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件的記錄。查詢類型分為以下3種:l 應(yīng)發(fā)放學(xué)生信息:根據(jù)條件對數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有學(xué)生信息進(jìn)行查詢l 未發(fā)放學(xué)生信息:根據(jù)條件對數(shù)據(jù)庫內(nèi)未領(lǐng)卡學(xué)生信息進(jìn)行查詢。l 已發(fā)放學(xué)生信息:根據(jù)條件對數(shù)據(jù)庫內(nèi)已領(lǐng)卡學(xué)生信息進(jìn)行查詢。 當(dāng)所查詢出的數(shù)據(jù)不為空時,“打印”按鈕變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)(8)發(fā)放信息導(dǎo)出:根據(jù)教育部 鐵道部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知 (教育廳函201120號)要求,寫入信息后需將優(yōu)惠卡中信息(含每張卡內(nèi)存的序列號)注冊到學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息中。 各學(xué)院按照以下圖標(biāo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)發(fā)至

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