實(shí)施JIT采購的八個(gè)步驟

1、實(shí)施JIT采購的八個(gè)步驟實(shí)施JIT采購可以分以下八個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)：    O企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，成立JIT采購小組并進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)；    O制定計(jì)劃，確保采購策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施；    O精選少數(shù)幾家最佳供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系；    O選擇試點(diǎn)、取得經(jīng)驗(yàn)；    O對(duì)供應(yīng)商實(shí)施充分的培訓(xùn)，制定共同努力的目標(biāo)；    O給能保證品質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)放產(chǎn)品免檢證書；    O實(shí)現(xiàn)鼓點(diǎn)式交貨方

2、式；    O繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。   下面對(duì)上述八個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的闡述：      企業(yè)內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，成立JIT采購小組并進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)    由于JIT采購與傳統(tǒng)的采購方式存在較大的差異，故企業(yè)必須對(duì)相關(guān)人員及相關(guān)作業(yè)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整才能滿足JIT 采購作業(yè)方式的需要。    O  建立JIT采購小組    成立一個(gè)由專業(yè)采購人員領(lǐng)導(dǎo)的JIT采購小組是實(shí)施JIT 采購的基礎(chǔ)工作，JIT采購小組由采購

3、人員與計(jì)劃制訂者組成，其中的計(jì)劃制訂者又由生產(chǎn)計(jì)劃人員、工程技術(shù)人員、品管人員、質(zhì)檢人員、成本會(huì)計(jì)人員組成，之所以由相關(guān)各部門人員參加到JIT采購小組的原因，是為了迅速解決JIT采購過程中出現(xiàn)的問題。JIT采購小組是一個(gè)過程型小組。    O  決定原材料、零部件進(jìn)行成組采購    JIT采購要求JIT采購小組人員把精力集中在少數(shù)幾家供應(yīng)商上，以避免因供應(yīng)商過多而增多出現(xiàn)問題的幾率，這就要求把類別相近的物料讓盡可能少的供應(yīng)商來生產(chǎn)。    O JIT采購小組的任務(wù)  

4、0; JIT采購小組應(yīng)是一個(gè)高效的工作小組，能對(duì)可能出現(xiàn)的問題快速有效地處理，懂得實(shí)施JIT采購方式對(duì)生產(chǎn)第一線所帶來的各種變化。JIT采購小組的任務(wù)主要有以下幾方面：      鑒定、評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力；      準(zhǔn)備企業(yè)實(shí)施JIT采購所需的各種資源；      對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)作業(yè)流程作出調(diào)整，如：運(yùn)輸、接收、質(zhì)檢等；      與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂JIT采購合同；      考

5、察供應(yīng)商的品質(zhì)狀況，向品質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商頒發(fā)免撿證書；      承擔(dān)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)教育工作。      對(duì)JIT采購小組成員的培訓(xùn)    企業(yè)的高層管理者應(yīng)以實(shí)際行動(dòng)來支持JIT采購的實(shí)施，親自或從外面聘請(qǐng)JIT專家來對(duì)JIT小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，只有掌握了充分的知識(shí)或技能的員工才能出色完成任務(wù)。      制定計(jì)劃，確保采購策略的有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施    O努力確定雙方都能貫徹始終的、持久的改進(jìn)措施 

6、60;    各種可能采取的改進(jìn)措施應(yīng)由采供雙方共同商定；      雙方所提出的措施應(yīng)是合理的并是可以落實(shí)的；      要樹立持續(xù)改進(jìn)的思想；      采購方除了給供應(yīng)商設(shè)定目標(biāo)并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估外，另外還需實(shí)現(xiàn)信息共享、互相學(xué)習(xí)。    O樹立百分之百的優(yōu)質(zhì)意識(shí)      供應(yīng)商應(yīng)做到出貨的物料為百分之百的良品：      采購方應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的原材

7、料品質(zhì)問題快速反饋給供應(yīng)商并要求供應(yīng)商立即改善。    O  信息與溝通      及時(shí)有效的溝通能迅速解決發(fā)現(xiàn)的問題：      開放的溝通有助于建立良好的采供關(guān)系；      信息共享及開放式的溝通有助于采供雙方增強(qiáng)信任感；      信息交流應(yīng)是雙向的。    O做到在必要的時(shí)候獲得必要數(shù)量的貨物      形成一張完善的

8、零配件供貨進(jìn)度表需要與供應(yīng)商一起經(jīng)過長(zhǎng)期的努力才能達(dá)成；      與供應(yīng)商一起確定一種具有可預(yù)測(cè)性的供貨方式；      對(duì)供貨方式不斷進(jìn)行改進(jìn)，直到達(dá)到可行的最小批量的供貨方式為止；      供應(yīng)商需以鼓點(diǎn)式的交貨方式來配合采購方的鼓點(diǎn)式的生產(chǎn)方式。    O尋求公道的價(jià)格      要求供應(yīng)商采取JIT方式交貨，必然會(huì)增加供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)成本，采購方以公道的價(jià)格進(jìn)行采購才能使供應(yīng)商長(zhǎng)期、優(yōu)質(zhì)地供貨；&#

9、160;     隨著供應(yīng)商效益的提高，在不影響其利潤(rùn)的前提下，供應(yīng)商也會(huì)讓其客戶分享節(jié)省下來的成本，從而讓采購方以較低的總采購成本實(shí)現(xiàn)JIT采購；      供應(yīng)商以合理的價(jià)格提供貨物有助于在采供雙方建立起伙伴關(guān)系。    O  及早改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)      選擇某供應(yīng)商作為JIT交貨的合作伙伴的原因之一是因?yàn)樵摴?yīng)商掌握了較強(qiáng)的技術(shù)知識(shí)；      允許供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)有供貨產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提出改良建議； 

10、     允許供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、評(píng)審工作；      企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提出的改善建議能積極接納，并能配合在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線作出調(diào)整以提高生產(chǎn)效率或產(chǎn)品品質(zhì)。    精選少數(shù)幾家最佳供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系    O選擇JIT供貨的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)    供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)；      供應(yīng)商的交付能力；      供應(yīng)商的應(yīng)變能力；   

11、   供應(yīng)商的所在地；      供應(yīng)商的規(guī)模；      供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性；      供應(yīng)商的技術(shù)能力；      供應(yīng)商的供貨價(jià)格；      供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念及接受挑戰(zhàn)的能力。    O  開展供應(yīng)商評(píng)估的步驟    為了有效地物色少數(shù)最佳供應(yīng)商，可先按物料品種分類列出目前的供應(yīng)商名單，包括在每個(gè)供應(yīng)商處的采

12、購總額，先把那些業(yè)務(wù)量很小的供應(yīng)商剔除掉。然后，由代表管理和技術(shù)兩個(gè)方面的人員組成的評(píng)估小組按照企業(yè)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，之后就可以為每一類物料定下合適的供應(yīng)商。    從技術(shù)角度出發(fā)，應(yīng)考察供應(yīng)商以下幾方面的狀況：      品質(zhì)管理情況；      生產(chǎn)過程管理情況；      生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備的先進(jìn)性；      機(jī)器設(shè)備的維修計(jì)劃是否完善；     

13、 產(chǎn)能的大小；      工程能力的強(qiáng)弱；      工藝文件的提供情況；      專業(yè)技術(shù)知識(shí)是否豐富；      未來技術(shù)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮　?#160;   從管理角度出發(fā)，應(yīng)考察供應(yīng)商以下幾方面的狀況：      管理人員的素質(zhì)；      人員的穩(wěn)定性；      庫存控制是否健全；

14、0;     短期可用設(shè)備能力的大??；      長(zhǎng)期設(shè)備能力的開發(fā)情況；      從原材料人廠到成品出貨整個(gè)流程的物料管理情況；      處理新訂單的快慢；      運(yùn)輸能力的大小。    選擇試點(diǎn)，取得經(jīng)驗(yàn)    物色少數(shù)最佳供應(yīng)商的同時(shí)，可以著手開展物料采購的改革試點(diǎn)工作。選作試點(diǎn)的供應(yīng)商應(yīng)符合以下條件：  

15、0; O  是經(jīng)評(píng)選出的少數(shù)最佳供應(yīng)商之一；    O  能支持生產(chǎn)線上的改革試點(diǎn)；    O  具有潛力為實(shí)施JIT采購創(chuàng)造改革經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)転閷頂U(kuò)大試點(diǎn)時(shí)提供有價(jià)值的指導(dǎo)作用。    對(duì)供應(yīng)商實(shí)施充分的培訓(xùn)，制定共同努力的目標(biāo)    O應(yīng)該對(duì)被選定作為試點(diǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行JIT交貨的培訓(xùn)，以便使他們理解企業(yè)所進(jìn)行的改革措施以及將來可能對(duì)他們提出的要求；    O  選擇一種最適宜的方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)；

16、    O要求供應(yīng)商從傳統(tǒng)的交貨方式變?yōu)镴IT交貨需要一個(gè)過程，需為供應(yīng)商制定一個(gè)轉(zhuǎn)變計(jì)劃；    O與供應(yīng)商一起確定一個(gè)共同行動(dòng)的計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)向該供應(yīng)商頒發(fā)免檢證書的目標(biāo)；    O監(jiān)測(cè)整個(gè)推進(jìn)過程，直到供應(yīng)商的工作最終達(dá)到所要求的水平為止，隨后頒發(fā)免檢證書；    O根據(jù)供應(yīng)商的工作績(jī)效，發(fā)放免檢證書后仍需進(jìn)行不同程度的監(jiān)測(cè)。      給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書    O應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的品質(zhì)表現(xiàn)，決定是

17、對(duì)供應(yīng)商的所有產(chǎn)品免檢還是對(duì)其中一些免檢；    O  留意供應(yīng)商對(duì)免檢產(chǎn)品產(chǎn)生品質(zhì)松懈態(tài)度；    O對(duì)原材料采取免檢的目的是為了減少工作環(huán)節(jié)，加快物料上線的使用速度；    O慎重選擇頒發(fā)免檢證的試點(diǎn)供應(yīng)商或物料，下列三種類型的供應(yīng)商或物料可供應(yīng)選擇：      能迅速簡(jiǎn)便地完成核發(fā)免檢證工作的對(duì)象；      核發(fā)證書的工作比較困難也比較費(fèi)時(shí)，但是關(guān)系重大的對(duì)象；     

18、; 支持生產(chǎn)線改革試點(diǎn)的對(duì)象。    實(shí)現(xiàn)鼓點(diǎn)式交貨方式    O交貨方式改革的第一步是實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)性的交貨物料在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)以所承諾的數(shù)量運(yùn)抵采購方指定的地點(diǎn)。這種交貨方式所運(yùn)來的物料或許是較大批量的，但不管怎樣，物料還是按期按量運(yùn)到了指定地點(diǎn)。    O  當(dāng)可預(yù)測(cè)的交貨方式可以實(shí)現(xiàn)時(shí)，就應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商制定一個(gè)要求更高的交貨計(jì)劃，即增加交貨的次數(shù)并減少每次交貨的數(shù)量。在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中，要權(quán)衡費(fèi)用和收益兩方面的情況。    O  當(dāng)采購方的生產(chǎn)線實(shí)現(xiàn)了鼓點(diǎn)式生產(chǎn)后，這就要求原材料的供應(yīng)要做到均衡及線性，最終要供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)這樣的交貨方式：物料在正需要使用的時(shí)候剛好到達(dá)收貨部，收貨后直接運(yùn)往生產(chǎn)線，由拉動(dòng)式生產(chǎn)線消耗掉該批物料。    O使用適當(dāng)?shù)陌b對(duì)實(shí)現(xiàn)JIT交貨有較大的影響，應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)包裝、可重復(fù)利用的包裝，同時(shí)要注意包裝對(duì)物料是否能起到足夠的防護(hù)功能。    O應(yīng)要求供應(yīng)商按采購方生產(chǎn)線的工序組裝特點(diǎn)來對(duì)相同或相近工序所使用的原材料或零部件進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合包裝，以利于采購方生產(chǎn)線的高效作業(yè)。