網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理制度第1章 總則第一條 目的為充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理，以及時(shí)快速采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，有效的降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，完成集團(tuán)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，制定本管理辦法。第二條 原則一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)原則。二、公開、公平選擇供應(yīng)商原則。三、充分詢價(jià)，廣開渠道原則。四、快速及時(shí)，保質(zhì)保量原則。第三條 名詞釋義一、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)：是指以網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，通過大型、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)商城詢價(jià)，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實(shí)交易中完成采購(gòu)的行為。二、網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺(tái)。如淘寶、阿里巴巴、京東商城、天貓直營(yíng)店、亞馬遜等。三、網(wǎng)購(gòu)專員：指

2、鑫民玻璃制品有限公司采購(gòu)部專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的人員。如采購(gòu)任務(wù)繁重，一人無法完成時(shí)，可增設(shè)申購(gòu)員。四、申購(gòu)員：是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上搜索詢價(jià)比對(duì)談判，確定購(gòu)買后將鏈接發(fā)送給網(wǎng)購(gòu)專員。負(fù)責(zé)辦理預(yù)支款、驗(yàn)收物資、報(bào)銷等方面的工作。第四條 適用范圍本辦法適用于所有通過網(wǎng)絡(luò)能夠采購(gòu)到的物品。第2章 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)范圍辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)、五金、工具、勞保等一、低值易耗品。如U盤、鼠標(biāo)、鍵盤等電腦配件；紙張、墨粉、墨盒、硒鼓等打復(fù)印物品；洗滌劑、檀香等清潔用品。二、辦公用品。如：簽字筆、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、直尺、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。三、固定資產(chǎn)。如電腦、辦公家具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)

3、、水壺等。四、五金工具、電氣、勞保等。如軸承、內(nèi)絲等五金，老虎鉗、螺絲刀、扳手等工具，電氣配件，線手套、肥皂、口罩等勞保用品等物品。五、其他雜項(xiàng)?？梢栽诰W(wǎng)上以更優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)的其他各類雜項(xiàng)物品。第三章 組織分工第一條 采購(gòu)實(shí)施。公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司需網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物資的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。及采購(gòu)賬號(hào)管理第二條 支付管理。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的款項(xiàng)支付、支付賬號(hào)管理。第三條 監(jiān)督考核公司財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督考核。第4章 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程第一條 賬號(hào)管理由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)上以企業(yè)實(shí)名申請(qǐng)注冊(cè)一個(gè)買家賬號(hào)，制定專門銀行賬戶開通網(wǎng)上銀行支付，辦理企業(yè)網(wǎng)銀，在付款時(shí)使用。采購(gòu)部在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

4、上申請(qǐng)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)賬號(hào)，委派專人負(fù)責(zé)管理，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。第2條 申購(gòu)審批申購(gòu)需求部門根據(jù)物料需求狀況、使用數(shù)量等要求，填寫申購(gòu)單。申購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、及注意事項(xiàng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一交網(wǎng)購(gòu)專員（或申購(gòu)員）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)施采購(gòu)。急需物品經(jīng)分管采購(gòu)的副總批準(zhǔn)直接至本地供應(yīng)商處采購(gòu)。網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)搜索不到或網(wǎng)絡(luò)最低價(jià)格仍比本地供應(yīng)商報(bào)價(jià)高的的物品在采購(gòu)計(jì)劃單上簽字注明轉(zhuǎn)給本地采購(gòu)員，由本地采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)。第3條 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)實(shí)施一、詢價(jià)比選網(wǎng)購(gòu)專員根據(jù)申購(gòu)單注明的網(wǎng)絡(luò)物資需求，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行詢價(jià)比選，具體原則如下： （一）網(wǎng)購(gòu)物資1、網(wǎng)購(gòu)物資（尤其有保質(zhì)期的商品）必須注明生產(chǎn)日期。2、網(wǎng)購(gòu)物資

5、的供貨方式、費(fèi)用、時(shí)間；3、網(wǎng)購(gòu)物資應(yīng)提供合法、有效的發(fā)票。（二）網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商1、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)時(shí)選擇信譽(yù)度在五鉆以上、評(píng)分在4.8分以上的網(wǎng)絡(luò)電商；2、采購(gòu)量大的知名商品時(shí)，應(yīng)優(yōu)選直接生產(chǎn)廠商，以降低成本；3、做好網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商價(jià)格的信息統(tǒng)計(jì)工作，建立健全網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)時(shí)應(yīng)優(yōu)先在已建立的供應(yīng)商信息庫(kù)中挑選供應(yīng)商，以提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量。二、采購(gòu)實(shí)施（一）網(wǎng)購(gòu)專員與供應(yīng)商落實(shí)好網(wǎng)購(gòu)物資相關(guān)條件后，使用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)賬號(hào)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)起采購(gòu)。（二）網(wǎng)購(gòu)專員根據(jù)購(gòu)物所需錢款填寫借款單，按借款流程進(jìn)行借款審批。（三）借款審批完成后，網(wǎng)購(gòu)專員進(jìn)行正式購(gòu)買，并在付款中選擇“找人代付”，指定付款人為公司財(cái)

6、務(wù)部的企業(yè)實(shí)名賣家賬號(hào)。（四）公司財(cái)務(wù)部出納收到審批過的“借款單”，即可登錄“公司實(shí)名買家賬號(hào)”進(jìn)行付款。（五）購(gòu)買物資到貨后，網(wǎng)購(gòu)專員驗(yàn)貨無誤后簽字。然后在所購(gòu)網(wǎng)站上“確認(rèn)收貨”。（六）完成網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)后，按照公司貨物驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷等流程完成整個(gè)操作流程手續(xù)。（七）因商品質(zhì)量問題退換貨時(shí)，網(wǎng)購(gòu)專員必須在驗(yàn)貨時(shí)確定，并立即通知網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)給供應(yīng)商（退換貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)由網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商負(fù)責(zé)），若為退貨，網(wǎng)購(gòu)專員須當(dāng)天登錄購(gòu)買網(wǎng)站賬戶，選擇該項(xiàng)商品的“申請(qǐng)退款”，并通知公司財(cái)務(wù)部出納；因我方原因造成換貨，網(wǎng)購(gòu)專員必須與采買需求人在驗(yàn)貨時(shí)確定，并立即通知網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商問題原因，當(dāng)天發(fā)還給網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)

7、商（換貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)由我方負(fù)責(zé)）。第四條 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)合同一、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)中如采購(gòu)金額在5萬元以上或成套采購(gòu)件數(shù)在10套以上的，物資在使用過程中有安全要求和售后服務(wù)等，需與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同。二、雙方在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行溝通聯(lián)系，商定好一切細(xì)節(jié)，以傳真、電子郵件的方式簽訂合同，將正本的合同蓋好章后郵寄給對(duì)方。同時(shí)必須保存聊天記錄，作為以后合同條款談判的證據(jù)。第五條 發(fā)票及付款一、在網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)中，盡可能要求貨到付款。二、在收貨時(shí)看到發(fā)票并驗(yàn)真?zhèn)魏蟛拍苓M(jìn)行付款，若發(fā)現(xiàn)無發(fā)票或假發(fā)票詢問商家情況，要求申請(qǐng)延時(shí)付款或退貨并將此網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商剔除“網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)”。第六條 盡可能尋找有全國(guó)聯(lián)保的供應(yīng)商或代理商，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)需售后服務(wù)物資時(shí)，應(yīng)于供應(yīng)商簽訂合同，明確責(zé)任。第七條 報(bào)銷沖賬網(wǎng)購(gòu)專員持簽字后的入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票或收據(jù)等有效憑證，按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批報(bào)銷、沖賬；采購(gòu)前，臨時(shí)預(yù)借的物資款，必