物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化分析作者：賈占敖來(lái)源：時(shí)代經(jīng)貿(mào)2013年第14期        【摘 要】物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，加強(qiáng)采購(gòu)管理，優(yōu)化物資采購(gòu)模式，已成為企業(yè)降本增效、提高競(jìng)爭(zhēng)力的管理舉措。本文對(duì)集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)的各主要環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析，提出了優(yōu)化物資采購(gòu)管理的思路。        【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)模式；集中招標(biāo)采購(gòu)；談判采購(gòu)     &#

2、160;  1.引言        物資采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)、科研的重要保障，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，物資產(chǎn)品種類(lèi)繁多，物資產(chǎn)品更新加快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下，企業(yè)特別是大中型企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理都實(shí)行了科學(xué)化、信息化管理。提高物資采購(gòu)管理水平，優(yōu)化物資采購(gòu)模式，降低物資綜合成本，已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的持續(xù)改進(jìn)課題。        2.物資采購(gòu)的幾種模式    &#

3、160;   企業(yè)常用的物資采購(gòu)方式有三種：集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。        2.1 集中招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類(lèi)物資，由專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)歸集采購(gòu)需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型企業(yè)一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。        2.2 分散談判采購(gòu)：對(duì)于一些

4、品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，企業(yè)一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過(guò)公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。        2.3 其他采購(gòu)：一些特殊情況下，金額較少的專(zhuān)用材料，則采用其他采購(gòu)形式。        3.集中招標(biāo)采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)和不足        現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施，常采用最低中標(biāo)價(jià)法。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)

5、法是中華人民共和國(guó)投標(biāo)法規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法之一，在各大企業(yè)公司集中招標(biāo)物資采購(gòu)活動(dòng)中，節(jié)約了大量資金，為企業(yè)降本增效發(fā)揮了重要作用。        3.1 集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)        3.1.1 集中招標(biāo)采購(gòu)有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購(gòu)過(guò)程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)，將同類(lèi)產(chǎn)品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。     

6、   3.1.2 集中招標(biāo)采購(gòu)有利于規(guī)范管理、提高效率。集中招標(biāo)采購(gòu)有利于采購(gòu)工作中專(zhuān)業(yè)化分工和專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的采購(gòu)管理流程，集中管理、集中控制，減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)，有利于提高采購(gòu)工作效率。        3.2 集中招標(biāo)采購(gòu)的不足        3.2.1 集中招標(biāo)采購(gòu)管理的采購(gòu)客體只適用于大宗或批量物資；價(jià)值高或總價(jià)多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料等，且要求通用性高。 &#

7、160;      3.2.2 在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)只注重于如何更多的節(jié)約采購(gòu)資金，常采用最低價(jià)中標(biāo)法，而忽略了達(dá)到其他采購(gòu)目標(biāo)，盡管物資成本降低了，但因物資的性價(jià)比不高，企業(yè)綜合成本降低的幅度較小。        4.分散談判采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)和不足        4.1 分散談判采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)      &

8、#160; 分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，適應(yīng)不同專(zhuān)業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)迅速。        4.2 分散談判采購(gòu)的主要缺點(diǎn)        4.2.1 各實(shí)施部門(mén)各自為政，采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。        4.2.2 不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會(huì)增

9、加采購(gòu)成本。        5.集中招標(biāo)采購(gòu)模式在實(shí)踐中存在的不足        為降低物資采購(gòu)成本，集中招標(biāo)采購(gòu)模式已被普遍推廣應(yīng)用，越來(lái)越多企業(yè)減少分散采購(gòu)物資的比例，加大集中招標(biāo)采購(gòu)物資的比例，但集中招標(biāo)采購(gòu)模式在實(shí)踐中仍存在不足。        5.1 簡(jiǎn)單采用最低價(jià)中標(biāo)評(píng)標(biāo)法，難以控制投標(biāo)人盲目壓價(jià)和惡性競(jìng)爭(zhēng)。集中招標(biāo)采購(gòu)組織部門(mén)往往為減少管理風(fēng)險(xiǎn)

10、，慣于采用最低價(jià)中標(biāo)評(píng)標(biāo)法。投標(biāo)人為了達(dá)到中標(biāo)的目的，經(jīng)常是不計(jì)成本，盲目壓價(jià)，中標(biāo)后就在產(chǎn)品質(zhì)量上做手腳，以次充好、缺斤短兩、或更換品牌、或減少零配件、或減少服務(wù)項(xiàng)目等。價(jià)格壓得再低，商家也要有利潤(rùn)，所有的供應(yīng)商在內(nèi)，不管是哪一家。他們不是來(lái)給我們無(wú)償服務(wù)的，是以追求利潤(rùn)為目的的，沒(méi)有利潤(rùn)、不賺錢(qián)他們是不會(huì)來(lái)的。合理的利潤(rùn)是質(zhì)量保證的前提，但不一定就能保證質(zhì)量，所以要正確、合理運(yùn)用。        5.2 強(qiáng)調(diào)形式公平，忽視對(duì)物資性質(zhì)的實(shí)際需求。還有些審計(jì)監(jiān)察部門(mén)，因缺乏對(duì)具體專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的特殊性能、參數(shù)的了解，往往

11、都是認(rèn)為最低價(jià)中標(biāo)更合理。        5.3 各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通不足，不重視、不考慮物資綜合性價(jià)比，不考慮產(chǎn)品物資整個(gè)使用周期成本，和安全、效益成本等，從而使綜合成本上升。        6.完善集中招標(biāo)采購(gòu)管理        實(shí)踐表明，物資采購(gòu)的合理性不一定只是價(jià)格低廉，而是要做到整個(gè)產(chǎn)品使用周期綜合運(yùn)行成本最低，需要企業(yè)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、監(jiān)管部門(mén)

12、相互協(xié)同，注重前期調(diào)研及策劃，綜合權(quán)衡價(jià)格、質(zhì)量、資金成本、使用效能等指標(biāo)。同時(shí)，要為供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造利益，做到社會(huì)效益的最大化，只為一方著想的集中采購(gòu)不是好辦法，只有實(shí)現(xiàn)采供之間協(xié)作互助，雙方共贏，才是長(zhǎng)久之計(jì)。        6.1 做好物資采購(gòu)計(jì)劃的制定        物資采購(gòu)計(jì)劃的制定是整個(gè)工作實(shí)施的重要一步，做好物資需求計(jì)劃是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作任務(wù)。既要熟練掌握本單位科研、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)作情況，物資品種規(guī)格及存儲(chǔ)消耗情況；

13、又要了解各種物資本身的技術(shù)性能和屬性、市場(chǎng)行情等。因此，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)的人才才能勝任。還要經(jīng)常和各生產(chǎn)、科研、輔助等部門(mén)協(xié)調(diào)溝通。        6.2 供應(yīng)商管理        物資采購(gòu)渠道的制定，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)每一項(xiàng)大的物資需求計(jì)劃來(lái)講，參與的供應(yīng)商多少，決定著供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度，供應(yīng)商越多，采購(gòu)物資在其性能、規(guī)格方面，就有較多的選擇。并且價(jià)格也

14、會(huì)有很大優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾上也會(huì)得到更多的條件，更加滿意。        建立合格供應(yīng)商管理體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)用戶評(píng)價(jià)好，供貨及時(shí)，服務(wù)周到，貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)的廠商，按優(yōu)級(jí)管理。相反，對(duì)那些產(chǎn)品質(zhì)量差，以次充好，換規(guī)格品牌，不達(dá)標(biāo)，不按承諾服務(wù)的廠商實(shí)施淘汰制，取消其以后的投標(biāo)資格，形成穩(wěn)定、協(xié)作、共贏的可持續(xù)供應(yīng)鏈。        6.3 物資采購(gòu)價(jià)格的制定   

15、     物資價(jià)格的確定，是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)，是企業(yè)降低成本的重要標(biāo)志之一。在確定物資價(jià)格時(shí)，要弱化個(gè)人因素的行為，要注重物資市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研關(guān)。要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)價(jià)，經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)價(jià)，市場(chǎng)價(jià)格，等多方面進(jìn)行調(diào)研。對(duì)質(zhì)量最好的、正品物資，進(jìn)行價(jià)格論證。也可選出幾個(gè)品牌（根據(jù)各單位使用情況）。把每個(gè)產(chǎn)品制定出合理的價(jià)格，按預(yù)估需求數(shù)量，制定出總金額標(biāo)的。        6.4 中標(biāo)商的確定       &#

16、160;投標(biāo)商五至六家，或更多，必須是公司入網(wǎng)合格供應(yīng)商，要有標(biāo)的物的經(jīng)營(yíng)范圍；選商還要堅(jiān)持“三優(yōu)先”：原生產(chǎn)廠（或生產(chǎn)廠的代理商）優(yōu)先，質(zhì)量保證前提下的價(jià)格優(yōu)先，就地就近優(yōu)先（防止?jié)M天飛）。投標(biāo)商家的總金額，哪家與標(biāo)的物金額之差（可能是正值或負(fù)值）的絕對(duì)值最小，即為中標(biāo)商家；如果絕對(duì)值出現(xiàn)同等，則以原值是負(fù)的投標(biāo)商為中標(biāo)商；如原差值正負(fù)號(hào)也相同，可讓兩家中標(biāo)，或讓同值商家作為備標(biāo)。        6.5 中標(biāo)商家的服務(wù)承諾和貨物質(zhì)量要求      

17、60; 中標(biāo)商家首先要填寫(xiě)質(zhì)量和服務(wù)承諾書(shū)，然后每次送貨按要求填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)送貨單，每次交貨，都要由送貨人、收貨人、驗(yàn)收人簽字，檢驗(yàn)到貨是否招標(biāo)要求的規(guī)格型號(hào)和品牌，逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。并且在使用過(guò)程或使用后，由用料單位填寫(xiě)質(zhì)量方面的意見(jiàn)，建立質(zhì)量信息反饋制度。        7.嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)        不管采用哪種物資采購(gòu)方式，物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)都是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，各單位可設(shè)獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員的

18、組織來(lái)承擔(dān)，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；對(duì)某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專(zhuān)家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱(chēng)量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書(shū)面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。對(duì)于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購(gòu)工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對(duì)使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資

19、的質(zhì)量跟蹤記錄。        8.加強(qiáng)采購(gòu)資金的使用和管理        各企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺時(shí)，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長(zhǎng)久之計(jì)。一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信；另一方面，供應(yīng)商就會(huì)以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購(gòu)管理部門(mén)要協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，制定出相匹配的資金收支計(jì)劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。        9.結(jié)束語(yǔ)        集中招標(biāo)采購(gòu)模式已被廣泛應(yīng)用，分散談判采購(gòu)做為集中招標(biāo)采購(gòu)模式的補(bǔ)充。企業(yè)需根據(jù)自身?xiàng)l件、資源狀況、市場(chǎng)需要等，趨利避害、揚(yáng)長(zhǎng)避短，做出制度安排。