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文檔簡介
1、Word 文檔僅供參考董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)【崗位職責(zé)一】1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層治理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項進(jìn)展打算及執(zhí)行結(jié)果;3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;5、協(xié)助董事長定期批閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等;7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常
2、事務(wù)治理;9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)?!緧徫宦氊?zé)二】一、參與公司進(jìn)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營打算的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事治理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握要緊經(jīng)營活動情況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修
3、改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。【崗位職責(zé)三】1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略打算、年度經(jīng)營打算及各時期工作目標(biāo)分解;2、起草公司各時期工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進(jìn)行治理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,要緊是市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理, 必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;6、在公司經(jīng)營打算、市場銷售策略、資本運作等
4、方面向董事長提供相關(guān)解決方案;7、撰寫和跟進(jìn)落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù);10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;11、要緊負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與公布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登Word 文檔僅供參考記、傳遞、催辦,并做好銷售文件治理歸檔工作;12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)?!緧徫宦氊?zé)四】1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層治理會議,組織討論和決定公司的進(jìn)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度打算以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;2、協(xié)助董事
5、長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層治理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項進(jìn)展打算及執(zhí)行結(jié)果;4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作 ;6、協(xié)助董事長定期批閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等;8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)治理;10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。【崗位職責(zé)五】要緊職責(zé)1.協(xié)助董事長進(jìn)行
6、有關(guān)項目的治理,制定有關(guān)項目打算,監(jiān)督項目實施情況。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)治理。4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。7.向上級匯報工作。其他詳細(xì)崗位職責(zé)一辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。1.每天準(zhǔn)時上班。2.開窗通風(fēng)。3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。6
7、.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8.每周吸塵一次。二文件治理1.對所有文件先進(jìn)行識不,并分類登記,再分不辦理。2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留Word 文檔僅供參考下記錄。3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,依照董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,依照依照董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,依照送交人的意見給予及時傳遞辦理。7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。9.依照文件積存的情況及時進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。三來賓接待1.笑臉相迎,茶水相待。2.詢咨詢來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。3.索要名片。4.及時向董事長請示。5.按董事長意見引見,
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