Excel課程工作薄、工作表、單元格的操作基礎(chǔ)

1、4.2 4.2 工作薄、工作表、單元格的操作基礎(chǔ)4.2.14.2.1初步認識工作薄、工作表、單元格的關(guān)系工作?。壕褪前琒heet1、Sheet2、Sheet3等工作表的工作窗口，可以理 解為文件袋；工作表：就是窗口左下方的Sheet1、Sheet2，可理解為成績單表格；單元格： 就是表格中的格子，用來存放具體數(shù)據(jù)。Excel文件的擴展名是.xlsx4.2.2 4.2.2 工作薄的基本操作1.創(chuàng)建新工作薄(1)創(chuàng)建空白工作薄 啟動時，自動創(chuàng)建 再新創(chuàng)一個空白工作薄，步驟如下：單擊“文件”選項卡單擊“新建”命令雙擊“空白工作薄”模板按 “新建”按鈕按Ctrl+N組合鍵2.保存工作薄(1)首次保存

2、單擊快鍵工具欄的保存按鈕單擊“文件”選項卡選擇“保存”命令按Ctrl+S組合鍵無論哪種方法，都可以打開“另存為”對話框，在對話框中選擇工作薄存放的位置、輸入工作薄名稱，然后按Enter鍵或單擊“保存”按鈕（2）另存為新工作薄另存為新工作薄若要將修改后的工作薄存到其他文件夾或更改工作若要將修改后的工作薄存到其他文件夾或更改工作薄名稱，則可執(zhí)行：單擊單擊“文件文件”選項卡選項卡單擊單擊“另存為另存為”命令，打命令，打開開“另存為另存為”對話框，設(shè)置方法同（對話框，設(shè)置方法同（1）。）。（3）直接保存直接保存 按按“保存保存”按鈕按鈕 或者按或者按Crtl+S3.關(guān)閉工作薄完成編輯并保存后，單擊 ，

3、即可關(guān)閉工作薄4.打開早期保存工作薄(1)直接在保存工作薄的文件夾中找到文件打開；(2)啟動Excel，單擊“文件”選項卡單擊“打開”命令，或者打擊快鍵工具欄的“打開”功能按鈕 （或按Ctrl+O） 在彈出的“打開”對話框中找到想打開的工作薄文件 雙擊該工作薄文件5.保護工作?。褐饕Ｗo工作薄的結(jié)構(gòu)和窗口。保護工作薄結(jié)構(gòu)是指讓用戶無法刪除、添加工作表，也不能更改工作表名稱；保護工作薄窗口是指不允許改變窗口大小和增刪窗口。具體操作如下：單擊“審閱”選項卡“更改”組單擊“保護工作薄”按鈕在打開的“保護結(jié)構(gòu)和窗口”對話框中根據(jù)需要勾選“結(jié)構(gòu)”、“窗口”(3)打開最近所用的工作薄打開最近所用的工作薄單

4、擊單擊“文件文件”選項卡選項卡“最近所用文件最近所用文件”在右側(cè)彈出的列表中單擊要打開的工作薄在右側(cè)彈出的列表中單擊要打開的工作薄再輸入密碼，單擊“確定”按鈕輸入保護密碼單擊“確定”按鈕4.2.3工作表的基本操作1.選取工作表2.添加工作表(1)右鍵單擊某個工作表選擇“插入”命令(2)單擊工作表標簽右側(cè)的3.重命名工作表重命名工作表在在 上右鍵單擊上右鍵單擊單擊單擊“重命名重命名”輸入名稱輸入名稱按按Enter鍵鍵4.刪除工作表刪除工作表在在 上右鍵單擊上右鍵單擊單擊單擊“刪除刪除”命令命令5.移動和復制工作表移動和復制工作表選擇所要移動的工作表，按住鼠標不放，然后拖動，此時標簽欄上方出現(xiàn)一個

5、倒三角符號 ，繼續(xù)拖動直到該符號到達放置所需位置，松開鼠標即可。（若在按住鼠標的同時按住Ctrl鍵，就變成了復制工作表）6.拆分工作表拆分工作表拆分工作表是指將工作表從水平方向分成上下兩個窗拆分工作表是指將工作表從水平方向分成上下兩個窗口，垂直也可分拆，分別是通過水平和垂直拆分線完口，垂直也可分拆，分別是通過水平和垂直拆分線完成，如下圖成，如下圖7.凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口當滾動工作表瀏覽大量數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)列表的標題欄或左側(cè)的數(shù)據(jù)列當滾動工作表瀏覽大量數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)列表的標題欄或左側(cè)的數(shù)據(jù)列會滾動出編輯區(qū)。此時，可以定位光標，然后凍結(jié)光標所在單元格會滾動出編輯區(qū)。此時，可以定位光標，然后凍結(jié)光標所在單元格

6、上面的行和左邊的列，使其保持不變，然后再滾動瀏覽數(shù)據(jù)，操作上面的行和左邊的列，使其保持不變，然后再滾動瀏覽數(shù)據(jù)，操作步驟如下：步驟如下：定位光標在需要凍結(jié)的行的下方單元格，或者需要凍結(jié)定位光標在需要凍結(jié)的行的下方單元格，或者需要凍結(jié)的列的右側(cè)單元格；的列的右側(cè)單元格；單擊單擊“視圖視圖”選項卡選項卡“窗口窗口”單擊單擊“凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口”，根據(jù)需要單擊下拉列表中的命令。根據(jù)需要單擊下拉列表中的命令。4 . 2 . 4 4 . 2 . 4 單元格的基本操作1.認識單元格認識單元格工作表中行和列交叉就構(gòu)成了單元格。工作表中行和列交叉就構(gòu)成了單元格。為區(qū)分不同的單元格，用構(gòu)為區(qū)分不同的單元格，用構(gòu)成

7、單元格的行和列的編號來標識一個單元格，即行號和成單元格的行和列的編號來標識一個單元格，即行號和列號。列號。例如，第例如，第D列和第列和第3行交叉構(gòu)成的單元格稱之為行交叉構(gòu)成的單元格稱之為D3單元格，單元格，D3也稱為也稱為該單元格的地址或名稱。該單元格的地址或名稱。2.選取單元格選取單元格(1)選取一個單元格選取一個單元格用鼠標單擊該單元格用鼠標單擊該單元格用名稱欄（地址欄）輸入該單元格名稱（地址）用名稱欄（地址欄）輸入該單元格名稱（地址）如上圖如上圖(2)選取不連續(xù)的多個單元格首先單擊選中其中一個，按住Ctrl鍵不放，依次單擊選取其他單元格。將鼠標移動到連續(xù)單元格的最開始單元格處，按住鼠標左

8、鍵不放，拖動鼠標，即可選取連續(xù)的單元格。(3)選取連續(xù)的多個單元格(4)選取行、列選取行、列用鼠標單擊行號或列號，即可選取行或列。按住Ctrl鍵單擊行列號可選取多行和列；單擊并按住行號或列號然后拖動，可選取連續(xù)的多行、多列。(5)選取整個工作表選取整個工作表:按按Ctrl+A3.插入單元格、行、列插入單元格、行、列打開單元格插入對話框，這時你可以看到下圖中的四個選項;1、活動單元格右移：表示在選中單元格的左側(cè)插入一個單元格;2、活動單元格下移：表示在選中單元格上方插入一個單元格;3、整行：表示在選中單元格的上方插入一行;4、整列：表示在選中單元格的左側(cè)插入一行;首先選中一個單元格，在右擊菜單中

9、選中“插入”按鈕，如右圖所示4.4.刪除單元格、行、列刪除單元格、行、列在刪除對話框中我們可以看到四種選項;1、右側(cè)單元格左移：表示刪除選中單元格后，該單元格右側(cè)的整行向左移動一格;2、下方單元格上移：表示刪除選中單元格后，該單元格下方的整列向上移動一格;3、整行：表示刪除該單元格所在的一整行;4、整列：表示刪除該單元格所在的一整列;首先選中一個單元格，在右擊菜單中選中“刪除”按鈕，如下圖所示。5.5.調(diào)整行高、列寬調(diào)整行高、列寬(1)(1)直觀、粗略（用鼠標拖動）直觀、粗略（用鼠標拖動）調(diào)整行高：將鼠標移到行號的分割線間，此時鼠標指針變成 形狀，按住鼠標左鍵不放，上下拖動調(diào)整調(diào)整列寬的方法同上，此時鼠標指針變成 ，按住鼠標左鍵，左右調(diào)整(2)精調(diào)精調(diào)選擇準備調(diào)整行高（列寬）的一行或多行（一列或多列）選擇準備調(diào)整行高（列寬）的一行或多行（一列或多列）單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡“單元格單元格”組組單擊單擊“格式格式”按鈕按鈕選選擇擇“行高行高”（“列寬列寬”）命令）命令在打開的在打開的“行高行高”（“列寬列