人力資源部檔案管理制度

1、人力資源部檔案管理制度目的為了使人力資源部的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，維護(hù)人力資源部檔案資料的完整，防止檔案喪失、損壞，便于人力資源部檔案的借閱與使用，制定本制度。1.人事檔案管理制度1.1入職及表單資料1.1.1入職審批、應(yīng)聘登記表、職工登記表、入職須知、轉(zhuǎn)正審批、轉(zhuǎn)崗表、調(diào)薪表、照片、面試評(píng)價(jià)表、測(cè)評(píng)試卷及結(jié)果、行政福利單、人事任命。1.1.2身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、英語等級(jí)證書復(fù)印件、電腦等級(jí)證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件等人事基本信息。1.2協(xié)議資料：勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等。根據(jù)崗位的不同，職工所提供的人事信息也

2、不同，所有崗位的信息資料以其本人的人事檔案目錄為依據(jù)。2.培訓(xùn)檔案管理制度2.1紙質(zhì)檔案。公司及各部門組織的培訓(xùn)檔案，包括職工培訓(xùn)簽名表、現(xiàn)場(chǎng)考核表、考核試卷、培訓(xùn)教材目錄表、培訓(xùn)效果評(píng)估等。2.2 電子版檔案。公司年度培訓(xùn)總計(jì)劃、培訓(xùn)臺(tái)賬、培訓(xùn)月總結(jié)。2.3培訓(xùn)所用的光碟、教材等培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料。3.績(jī)效檔案管理制度3.1紙質(zhì)檔案3.1.1常務(wù)副總月度績(jī)效考評(píng)表副總月度績(jī)效考評(píng)表3.1.2 管理人員月度績(jī)效考評(píng)表3.1.3職工月度績(jī)效考評(píng)表3.2電子版檔案3.2.1電子版常務(wù)副總月度績(jī)效考評(píng)表副總月度績(jī)效考評(píng)表3.2.2 電子版管理人員月度績(jī)效考評(píng)表3.2.3 電子版職工月度績(jī)效考評(píng)表4.健康檔

3、案管理制度4.1肝功、胸透、視力、心電圖、皮膚檢查報(bào)告單。4.2健康證。5、檔案借閱手續(xù)檔案的借閱包括查閱和借出兩種，公司職工借閱人力資源檔案需填寫檔案借閱登記表，其中包括填寫借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等內(nèi)容，具體要求如下：5.1借閱人事檔案5.1.1職工可以查閱本人人事檔案。5.1.2部門經(jīng)理及以上管理人員可查閱本部門人事檔案。5.1.3部門經(jīng)理以下人員查閱本部門其他職工人事檔案需查閱人和本部門經(jīng)理簽字。5.1.4非本部門職工查閱其他部門職工人事檔案需查閱人和主管副總簽字。5.1.5任何人借出職工人事檔案中各種證件的原件，需借閱人簽字、主管副總簽字及常務(wù)副總簽字。5.2借閱培訓(xùn)檔案5.

4、2.1部門經(jīng)理和培訓(xùn)員可以在培訓(xùn)檔案存放地點(diǎn)查閱本部門培訓(xùn)檔案，借出使用需借閱人簽字，并于三日內(nèi)歸還。5.2.2公司職工查看或借出使用其他職工培訓(xùn)檔案需借閱人簽字，并于三日內(nèi)歸還。5.2.3職工借出培訓(xùn)光碟、教材等學(xué)習(xí)資料需借閱人簽字，并于一周內(nèi)歸還。5.3借閱績(jī)效檔案5.3.1職工可以查閱本人的績(jī)效考評(píng)檔案，不得查閱其他職工的績(jī)效考評(píng)檔案。5.3.2部門經(jīng)理及以下基層、中層管理人員查閱本部門下屬績(jī)效考評(píng)檔案需查閱人簽字，管理人員不得查閱非部門下屬職工的績(jī)效考評(píng)檔案。5.3.3計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部、審計(jì)監(jiān)察部、人力資源部要查閱本部門對(duì)其他部門的考評(píng)檔案，由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批后，方可查閱。

5、5.3.4績(jī)效檔案只可在人力資源部進(jìn)行查閱，檔案不得借出。5.4借閱健康檔案5.4.1職工本人可以在健康檔案存放地點(diǎn)查閱本人健康檔案。5.4.2部門經(jīng)理可以在健康檔案存放地點(diǎn)查閱本部門職工健康檔案；5.4.3公司職工查閱或借出使用其他職工健康檔案需借閱人及部門經(jīng)理簽字，并于三日內(nèi)歸還。附：檔案借閱登記表County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work第5頁，共