資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)-產(chǎn)品介紹-目錄1.概述32.固定資產(chǎn)管理的狀態(tài)與問題53.條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及特點(diǎn)73.1 條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則73.2條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)74.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能概述104.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)104.2系統(tǒng)功能概述105.系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境121.概述固定資產(chǎn) Fixed Assets ：企業(yè)所擁有的資產(chǎn)中，單位價(jià)值較高，使用期限較長，并在使用過程中基本上保持其原有實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)工具、勞動(dòng)設(shè)施和其它物質(zhì)資料。如機(jī)器設(shè)備、工具、房屋、建筑物和車輛等。按我國財(cái)務(wù)部門規(guī)定，固定資產(chǎn)一般應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件：（1）使用年限在一年以上；（2）單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以上。否則，列為低

2、值易耗品，屬于流動(dòng)資產(chǎn)。在國外，固定資產(chǎn)分為有形固定資產(chǎn)和無形固定資產(chǎn)兩大類。1、有形固定資產(chǎn)：指耐用時(shí)間在一年以上、其購置費(fèi)用在一定限額以上的固定資產(chǎn)。它包括土地、建筑物、構(gòu)筑物、機(jī)械裝置、運(yùn)輸工具及車輛等，其中除土地外均為拆舊對象。2、無形固定資產(chǎn)：指無實(shí)體存在的固定資產(chǎn)。大體又可以分為兩類：（1）有法定經(jīng)濟(jì)使用年限的，如租賃權(quán)、出版權(quán)等；（2）無法定經(jīng)濟(jì)使用年限的，如商標(biāo)、商譽(yù)費(fèi)等。固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。它使用時(shí)間較長，單位價(jià)值較高。判斷哪些勞動(dòng)資料屬于企業(yè)固定資產(chǎn)是固定資產(chǎn)核算的重要方面，也是確定低值易耗品核算的重要標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的判斷一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，二是價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

3、，根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2 000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。采用條碼的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是通過采用條碼技術(shù)，并與信息處理技術(shù)結(jié)合來管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，科學(xué)合理的配置和使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用率，保證固定資產(chǎn)的安全完整，促使固定資產(chǎn)的保值和增值，已成為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià)，固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置，固定資產(chǎn)出租出借，固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，固定資產(chǎn)折舊

4、管理等。提高數(shù)據(jù)輸入速度，條碼采集器可以在現(xiàn)場快速讀入數(shù)據(jù)(固定資產(chǎn)編號(hào))，并存儲(chǔ)在機(jī)器內(nèi)存中，通過與計(jì)算機(jī)相連后直接將現(xiàn)數(shù)據(jù)快速的導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中并形成單據(jù)內(nèi)容。相比于傳統(tǒng)的作業(yè)模式，節(jié)省了手工抄寫與鍵盤錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間，大大提升了工作效率。 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，現(xiàn)在的條碼的生成與識(shí)別技術(shù)都發(fā)展到了非常成熟的地步，對條碼的打印輸出要求很低，普通的條碼讀取設(shè)備(采集器、掃描槍,等)可以準(zhǔn)確地讀出數(shù)據(jù)，而對于操作人員的要求也不高，只要條碼可以讀取的范圍內(nèi)就可以了，并且采集器可以發(fā)出相當(dāng)明顯的成功讀取提示音。如果是傳統(tǒng)的作業(yè)模式，在抄寫資產(chǎn)編號(hào)及比對資產(chǎn)編號(hào)的環(huán)節(jié)都更容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對人

5、為的工作態(tài)度關(guān)系很大。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)編制的、科學(xué)的、完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅集中了企業(yè)日常固定資產(chǎn)的增減、折舊、統(tǒng)計(jì)和核算等基本管理工作，還提供了一般大型企業(yè)的固定資產(chǎn)信息采集、預(yù)警處理等功能，可查詢維修、出借、出租固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性、使用情況等信息，甚至可以通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析能力方便地了解到固定資產(chǎn)的移動(dòng)變化，從而及時(shí)地調(diào)配資源2.固定資產(chǎn)管理的狀態(tài)與問題固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，固定資產(chǎn)的管理是任何一個(gè)企、事業(yè)單位所無法回避的一個(gè)問題，目前國內(nèi)信息化程度不夠，很多單位長期以來依賴手工記賬方式進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，占用大量的人力物力，可

6、是依然存在很多問題。手工記賬管理方式的缺陷主要表現(xiàn)在：（1） 資產(chǎn)管理單據(jù)眾多，容易產(chǎn)生混亂在傳統(tǒng)的手工記賬的管理方式下，對資產(chǎn)所進(jìn)行的任何一點(diǎn)異動(dòng)都需要填寫若干單據(jù)，造成了人力物力的浪費(fèi)（2） 資產(chǎn)歷史操作查詢困難固定資產(chǎn)存在使用周期長，當(dāng)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的物、帳不符的情況時(shí)，需要了解資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的操作歷史紀(jì)錄。由于手工記賬的管理方式，所有的操作歷史紀(jì)錄均依靠填寫單據(jù)，所以對于資產(chǎn)歷史操作依靠對于單據(jù)的檢索，對于很多企業(yè)來說這種方式下想了解資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的操作幾乎成了不可能的事情。（3） 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)困難手工記賬的管理方式下，任何資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作都涉及到大量的單據(jù)查找，而且對于固定資產(chǎn)的管理很

7、大程度上是要了解資產(chǎn)的價(jià)值，由于固定資產(chǎn)的價(jià)值不是一成不變的，這樣對于希望能夠隨時(shí)了解資產(chǎn)價(jià)值這樣的一些想法往往也就不可能實(shí)現(xiàn)。（4） 資產(chǎn)管理困難 無法科學(xué)合理的配置和使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用率，無法保證固定資產(chǎn)的安全完整，促使固定資產(chǎn)的保值和增值近些年來隨著中國信息化的加速，出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，他們在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但是他們依然存在著各種各樣的問題，使得他們不符合現(xiàn)代化管理的需要。（1） 單機(jī)操作，無法共享數(shù)據(jù)很多固定資產(chǎn)管理軟件只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用，所有數(shù)據(jù)是封閉的，別人無法了解到資產(chǎn)管理的情況，只能依靠軟件產(chǎn)生的各種報(bào)表。（2） 數(shù)據(jù)手工錄入容易

8、產(chǎn)生錯(cuò)誤常見的資產(chǎn)管理軟件中對資產(chǎn)進(jìn)行操作的過程中都需要手工輸入大量的數(shù)據(jù)，在輸入的過程中容易產(chǎn)生各種各樣的錯(cuò)誤。（3） 資產(chǎn)管理中資產(chǎn)與信息脫節(jié)眾多的固定資產(chǎn)管理軟件中信息與資產(chǎn)實(shí)物是完全脫節(jié)的，統(tǒng)計(jì)、查詢的各項(xiàng)數(shù)據(jù)完全是“賬面上”的，沒有了信息與實(shí)物的結(jié)合，就沒有辦法進(jìn)行合理的資產(chǎn)清查。3.條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及特點(diǎn)3.1 條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求和以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循以下原則（1） 實(shí)用性 系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要方便用戶現(xiàn)有的流程及習(xí)慣，又要體現(xiàn)出系統(tǒng)優(yōu)化后的適用性和優(yōu)越性（2） 先進(jìn)性系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)基于流行架構(gòu)，采用先進(jìn)技術(shù)手段提高工作和

9、管理效率。適應(yīng)固定資產(chǎn)管理發(fā)展特點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)通信的發(fā)展趨勢，在程序模塊、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、信息管理方式、應(yīng)用開發(fā)方法等方面具有一定的先進(jìn)性。（3） 可靠性系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)采用先進(jìn)可靠的軟硬件架構(gòu)，安全的管理機(jī)制來保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。具有高可靠性和強(qiáng)大有效的容錯(cuò)能力是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要前提。（4） 擴(kuò)充性軟件系統(tǒng)可滿足不斷優(yōu)化、平滑升級的要求，以保護(hù)用戶的投資。（5） 易用性 圖形化界面，簡潔直觀，用戶易學(xué)易用。采用條碼技術(shù)，并與信息處理技術(shù)結(jié)合，可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.2條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn) 條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代信息化技術(shù)與近年興起的二維條碼技術(shù)相結(jié)合的一個(gè)管理系統(tǒng)。它與同類系統(tǒng)相比具有如下特

10、點(diǎn)：以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)編制的、科學(xué)的、完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，科學(xué)合理的配置和使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用率，保證固定資產(chǎn)的安全完整，促使固定資產(chǎn)的保值和增值，已成為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。不僅集中了企業(yè)日常固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)、增減、折舊、統(tǒng)計(jì)和核算等基本管理工作，固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、還提供了一般大型企業(yè)的固定資產(chǎn)信息采集、預(yù)警處理等功能，可查詢維修、出借、出租固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性、使用情況等信息，甚至可以通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析能力方便地了解到固定資產(chǎn)的移動(dòng)變化，從而及時(shí)地調(diào)配資源。（1）提高管理固定資產(chǎn)的質(zhì)量能對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分級分類管理，嚴(yán)格執(zhí)行

11、固定資產(chǎn)的更新、新增、出租、出借、報(bào)廢等管理規(guī)定，能使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度真正的落到實(shí)處，使公司在應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)做到有條不紊。（2）減少固定資產(chǎn)的核算時(shí)間由于原來是人為采用報(bào)表形式管理固定資產(chǎn)，在最終核算時(shí)非常的麻煩，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且常常出現(xiàn)不同錯(cuò)誤，需要認(rèn)為進(jìn)行多次核實(shí)才行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算能力，使設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)核算人員能夠在瞬間獲得公司內(nèi)的各類固定資產(chǎn)的月折舊額和歷史折舊信息。（3）管理權(quán)限分明固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該有非常完善的管理機(jī)制，從用戶使用到管理員的維護(hù)，權(quán)限機(jī)制設(shè)置科學(xué)合理，管理方便。（4）簡單易用的操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡單，盡量讓操作的人員用很短的

12、時(shí)間就能夠掌握這套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大部分操作，省去了人員的操作培訓(xùn)。涉及到需要多個(gè)步驟才能完成的操作都使用了“向?qū)А钡牟僮鞣绞剑恳粋€(gè)步驟都有明確的操作提示，保證用戶能夠順利正確的進(jìn)行希望的操作。在系統(tǒng)中能夠加入簡單的操作幫助或提示，方便管理人員的操作。（5）簡單統(tǒng)一的用戶界面用戶的操作界面統(tǒng)一，風(fēng)格一致；用戶界面配色采用穩(wěn)中的色調(diào)，整體界面風(fēng)格要干凈整潔，設(shè)置合理。（6）信息技術(shù)與條碼技術(shù)相結(jié)合二維條碼技術(shù)是二十世紀(jì)九十年代興起的一項(xiàng)新技術(shù)，他通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼生成條碼圖像。二維條碼技術(shù)具有如下一些特點(diǎn)：系統(tǒng)中提供帶有二維條碼的資產(chǎn)標(biāo)簽輸出，在對資產(chǎn)進(jìn)行操作的時(shí)候，系統(tǒng)通過掃描標(biāo)簽上的

13、條碼作為信息錄入的手段，保證信息和資產(chǎn)實(shí)物的對應(yīng)。系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用情況的差異，提供了固定掃描和移動(dòng)掃描兩種信息錄入接口：在對資產(chǎn)進(jìn)行日常管理操作時(shí)，通過掃描強(qiáng)連接到計(jì)算機(jī)上，直接掃描獲得數(shù)據(jù)；在對資產(chǎn)進(jìn)行清查是要求先生成清查列表，然后將清查列表數(shù)據(jù)同步到移動(dòng)掃描設(shè)備上，然后通過移動(dòng)掃描設(shè)備完成資產(chǎn)清查的實(shí)際操作，最后將移動(dòng)掃描設(shè)備采集到的資產(chǎn)清查結(jié)果同步回計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理（包括清查結(jié)果記錄和清查結(jié)果報(bào)表輸出）。手持跳碼掃描設(shè)備及條碼掃描設(shè)備4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能概述4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)采用B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)

14、的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。B/S結(jié)構(gòu)，主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript等等)和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本。B/S模式最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不需客戶端安裝任何專門的軟件。只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護(hù)，系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易。它具有分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡單方便，通過增加網(wǎng)頁即可增加服務(wù)器功能。

15、在維護(hù)方面，只需要改變網(wǎng)頁，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新，共享性較強(qiáng)。它實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)的系統(tǒng)集成服務(wù)，提供了異種機(jī)、異種網(wǎng)、異種應(yīng)用服務(wù)的聯(lián)機(jī)、聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一服務(wù)的開放性基礎(chǔ)。4.2系統(tǒng)功能概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)體系來說可以分為系統(tǒng)管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)報(bào)表與清查四個(gè)部分。（1）系統(tǒng)管理部分這一部分是運(yùn)行整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，為資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。登錄管理模塊，退出管理模塊，新建操作用戶，修改用戶信息，查詢用戶密碼，公司信息設(shè)置，系統(tǒng)幫助信息，它通過部門管理、人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安全性管理；通過類別管理、折舊方式、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)操作方式提供資產(chǎn)日常管理、操作與折舊方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）資產(chǎn)日常

16、管理根據(jù)企業(yè)運(yùn)營中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對固定資產(chǎn)進(jìn)行增加、減少；資產(chǎn)移裝、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)停用、資產(chǎn)封存、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)報(bào)廢和資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)的不同應(yīng)用后產(chǎn)生的故障進(jìn)行送修，修理后返回。有針對性的對各個(gè)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行相應(yīng)的查詢：對有減少的資產(chǎn)查詢；送修以及修理完的固定資產(chǎn)的查詢；借出固定資產(chǎn)、歸還固定資產(chǎn)的查詢。（3）資產(chǎn)折舊（演示版暫不提供此功能）。對所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析，按月計(jì)算折舊（4）資產(chǎn)報(bào)表與清查完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表，如資產(chǎn)卡片報(bào)表，資產(chǎn)記錄報(bào)表，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶指定的范圍生成清查單，同時(shí)提供PDA資產(chǎn)清查。固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)圖固定資產(chǎn)管理功能圖總體流程圖固定資產(chǎn)管理界面