組織裝置中間交接及交驗程序

1、組織裝置中間交接及交驗程序單項工程或部分裝置按設計文件全部完成，由工程技術科會同質量安全科、計劃經(jīng)營科，代表項目部填寫中間交接證書，向建設單位辦理中間交接。中間交接由項目部施工經(jīng)理組織，由業(yè)主、監(jiān)理、設計及生產(chǎn)車間參加，對于不影響使用的項目，可以辦理甩項中交，甩項部分必須限期整改完成。5.30 技術資料整理及歸檔檔案資料的定義凡在項目基本建設活動過程中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬項目工程檔案（以下簡稱工程檔案） 。它包括了工程的前期文件、設計文件、項目管理文件、施工技術資料及竣工圖、工藝設備文件、涉外文件、試生產(chǎn)文件及竣工驗收文件等。管理原則為確保檔案材料的完整、

2、 準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，檔案必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。管理職責分工項目部專職資料員及工號技術員全面負責所有與項目有關的檔案文件的管理與收集工作。在項目建設期間，由項目部技術科具體負責本項目建設工程文件資料管理工作，根據(jù)項目的具體情況和合同要求，單位工程竣工驗收后定時或一次性地向檔案室提交歸檔資料。管理方式項目部專職資料員負責所承包范圍內的設計文件、施工技術文件、竣工圖、設備文件、操作和維修手冊以及按規(guī)定應報批文件的收集整理。交工文件整理要求工程檔案的整理和歸檔應符合國家重大建設項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范 （ DA/T28 2002）標準中對于檔案整理歸檔的要求。同時，嚴格按照“當?shù)亟还?/p>

3、技術資料填表要求”及石油化工工程建設交工技術文件規(guī)定（SH3503-2001 ）進行文件的整理和歸檔。移交歸檔方式及時間要求項目部要做好工程檔案的收集、積累、整理等工作。項目部應在工程驗收交接后一個月內，向監(jiān)理單位提交裝訂成冊的全套竣工資料。要求移交份數(shù)為兩份，紙質文件至少含一份原件（或按照合同要求的份數(shù)）。業(yè)主單位及監(jiān)理單位應在三個月內完成對施工單位的竣工文件和竣工圖的審查，并簽署交工文件移交證書。項目部在提交文件的同時，應向業(yè)主提供一份詳細的文件清單，填寫“項目工程檔案歸檔文件接收單” ，同時履行相關的移交簽字手續(xù)。歸檔文件及案卷的外在要求案卷及文件材料中不應有易被腐蝕的金屬物。需歸檔保存

4、的文件不能用易褪色的書寫材料（如紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。用熱敏紙形成的文件需要歸檔時應復制后歸檔。文件材料應做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認可手續(xù)完備。圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/T10609.3 1989）的要求折疊，幅面為 A4 大小、手風琴式，圖面向里，且標題欄應露在右下角。檔案文件的查看、借閱項目管理部門人員因工作需要查看檔案資料的，原則上只提供復印件或只讀電子版文件，不提供原件。如果必須借閱原件的，應向有關領導提出請示，批準后按規(guī)定提供利用。凡借閱檔案，借閱人員要如實說明借閱的目的和內容，符合借閱條件的辦理手續(xù)。借閱者均須填寫借閱登記，登記時必須詳細注明所借文件的名稱、出版單位、版次或出版時間、冊數(shù)等內容” 。應限期歸還，原則上不超過一周。如摘抄、拍照、復制等所查檔案資料內容，需經(jīng)檔案管理部門領導同意，其中涉密內容需抄錄、復制，要經(jīng)總經(jīng)理批準，且只許在檔案室內進行，利用者對其機密內容要負責保密。借閱人對所借檔案要妥善保管，不準拆卷、抽頁、涂改、圈劃、污損等，如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究責任。借閱人員退還檔