維新科研項目管理系統(tǒng)解決方案

1、科研項目管理系統(tǒng)解決方案2007-8-10發(fā)布方： weixin網(wǎng)友評論0 條點擊進入論壇一、系統(tǒng)簡介維新科研項目管理系統(tǒng)以科研項目流程為核心，全方面通過計算機信息化管理科研項目申報、項目開題、項目合同、實施進度、項目結題、科研成果、項目經(jīng)費等科研活動，以達到方便、高效地管理和控制，滿足科研企業(yè)的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，為科研企業(yè)對項目參與人員的評估提供依據(jù)。維新科研項目管理系統(tǒng)采用 B/S 體系結構，應用系統(tǒng)基于 WEB技術開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用 SQL2000 ，用戶通過計算機 IE 瀏覽器訪問，沒有用戶人數(shù)限制，操作和維護都非常簡便。維新科研項目管理系統(tǒng)適用于科研院所、高校及企

2、事業(yè)單位的科研管理機構。為完全滿足不同行業(yè)對科研項目流程管理的需要，我們可以針對不同行業(yè)的客戶作個性化修改或定制開發(fā)。系統(tǒng)主要模塊：項目申報：項目查詢、申報審核開題報告：報告查詢、報告審核項目合同：合同責任、協(xié)議、技術開發(fā)、合同審核、協(xié)議審核、開發(fā)審核實施進度：進度情況項目結題：結題報告、評定申請、研究報告、知識產(chǎn)權、成果評定、結題審核成果管理：創(chuàng)新申報、推廣應用、成果轉化、創(chuàng)新審核、推廣審核、轉化審核經(jīng)費管理：評審費用、發(fā)放結算、材料費用、外協(xié)費用企業(yè)標準：企業(yè)標準、標準審核系統(tǒng)主界面：Word 文檔二、應用效果1、防止科研項目信息丟失保障項目申報資料的完整性，通過使用系統(tǒng)， 申報資料、 信

3、息錄入系統(tǒng)或以文本格式上傳至服務器；這樣用戶就可以在系統(tǒng)中針對項目的各個條件（錄入時間段、 操作人員、項目編號、關鍵字）進行信息查詢調(diào)取，大大提高了查詢效率和保證申報信息完整性。保證項目申報信息安全性，操作用戶都有各自固定的登錄密碼和操作權限，用戶之間無法相互干涉，保證信息完好的保存在數(shù)據(jù)庫中；SQL2000 數(shù)據(jù)庫有嚴格的性，保障數(shù)據(jù)庫信息安全。2、嚴格的申報控制申報資料種類繁多，信息管理比較困難，用戶很容易將不同項目的資料進行混淆， 造成嚴重的影響；使用本系統(tǒng)后，可有效的解決這個問題，申報項目的申報編號都是獨立而唯一的， 系統(tǒng)會根據(jù)用戶錄入信息自動更新申報項目狀態(tài)，用戶在錄入完畢后，信息需

4、要審核，這樣就保證錄入信息不會混淆。3、明確各級職責使用本系統(tǒng)后，管理員可對各個用戶在操作權限和操作圍嚴格的Word 文檔把關，下級用戶不能訪問上級用戶信息，而同級用戶只有在管理員同意情況下才可以相互交流，這樣就能使職責到個人，安全到大家。4、準確及時的信息反饋上級對下級用戶在審核過程中，可以通過“審核反饋”功能輸入相關意見和建議， 下級用戶在登錄的第一時間就可以查看消息， 并可回復消息， 這樣用戶就能準確及時的獲取上級反饋的信息，以保證工作能順利完成。5、靈活多變的統(tǒng)計分析用戶可對申報流程中每個申報項目通過日期段、類型、編號等眾多條件進行查詢，使用戶即使只擁有其中一個條件下都能獲得項目具體情

5、況；對已有的項目進行綜合查詢可統(tǒng)計成為報表，這樣申報項目就能以完整的文本形式進行交流。三、網(wǎng)絡示意圖Word 文檔使用科研項目管理軟件的計算機可以是在同一局域網(wǎng)，也可以分散在公司總部與各分部等不同的地方。如果計算機不在同一局域網(wǎng)，要求每個地方都能上ADSL或寬帶（最好是同一運營商提供），且?guī)捲?M或 1M以上。服務器要求： CPU P2.6G 以上，存512M 以上，預裝Windows 2000 Server 、SQL 2000 Server 、 IIS 服務。四、功能描述一、 項目申報：項目查詢： 用于在各個時間段、申報單位、項目名稱、項目編號等條件下進行快速查詢項目申報信息的總體情況，系

6、統(tǒng)可將申報項目在申報過程中的審核狀態(tài)直接體現(xiàn)出來。1. 1.2 申報級別： 用于選擇不同的項目申報等級（如部、市級、省級、國家級），系統(tǒng)將根據(jù)用戶選擇的對象而自動分級，避免了項目在不同等級造成混淆的情況。1. 1.3 預覽效果： 用戶可預覽查看報表格式，預覽窗口擁有放大縮小旋轉窗口、導出、 打印等人性化設置，用戶可以按照自己的喜好來調(diào)整視角，也可以將報表導出至本地電腦，方便保存和管理。Word 文檔1. 1.4 顯示 / 隱藏查詢面板： 用戶可根據(jù)實際視覺需要對查詢面板調(diào)整為顯示或隱藏，控制項目列表的顯示高度。導出 WORD/EXCEL：用戶可將項目列表導出至WORD/EXCEL，方便用戶保存

7、和管理。申報審核： 用戶可把修改完畢的項目經(jīng)過上級審核通過，這樣就能保證項目信息不會被的意外修改或信息丟失。審核狀態(tài)： 用于定義申報項目在審核過程中的狀態(tài)，這樣其他操作員就可以根據(jù)狀態(tài)來定義項目的處理方式，一般狀態(tài)有“未審核、審核中、已審核、未通過”等，如果項目狀態(tài)定義為“已審核”，那么該項目信息用戶就不可以修改或刪除。審核反饋： 用于對申報項目審核過程中提出的建議和意見，上級與下Word 文檔級可以通過這個平臺隨時隨地交流，比如上級領導在外地，就可以通過這個功能向下級傳達指令，當下級用戶在進入系統(tǒng)時，就會獲取到該信息。二、開題報告報告查詢： 包括項目來源、 意義、市場需求、 技術考核指標、

8、計劃安排、經(jīng)費預算等容， 通過該模塊用戶還可查看所有時期錄入的項目研究報告， 也可對報告部信息進行查詢，大大提高查詢效率。經(jīng)費預算表：用于制定科研過程中經(jīng)費開支預算表，通過生成的報表，管理員能清晰的觀察到具體經(jīng)費預算明細。報告審核： 對開題報告審批、復核。三、項目合同3.1合同責任： 用于制定項目責任書，規(guī)雙方的職責；通過該模塊，雙方合作者把合同信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動把信息生成為合同書，雙方都可以預覽、 保存和打印，這樣來大大方便了雙方在制定合同所要耗費的精力和物力，同一個平臺上就可完成。3.2協(xié)議： 用于制定專有技術協(xié)議書，系統(tǒng)自動生成協(xié)議書，記錄期限、 專有技術享有者、專有技術簡介等信息

9、。Word 文檔3.3技術開發(fā)： 用于管理技術開發(fā)合同書，記錄簽約方、合同性質、技術容、轉委托、要求、權利保障、風險承擔、成果效益歸屬、費用結算方式、違約責任等信息。3.4 合同審核： 對項目責任合同書復核、審批，只有領導在確認信息準確情況下，方可審核通過。3.5協(xié)議審核： 對協(xié)議復核、審批，只有領導在確認信息準確情況下，方可審核通過。3.6開發(fā)審核： 對技術開發(fā)合同書復核、審批，只有領導在確認信息準確情況下，方可審核通過。四、實施進度進度情況： 用于建立年度科學技術項目進度表，其中包括進展情況（分為季度和項目進展）、階段成果、存在問題及下步安排等容。五、項目結題5.1結題報告： 作用于建立評

10、定（或驗收）申請表、開題報告、技術研究報告、知識產(chǎn)權報告、評定（或驗收）證書為目錄。Word 文檔5.2評定申請： 建立科技項目評定（或驗收）申請表，用于提交評定技術文件清單。5.3研究報告： 根據(jù)研究計劃建立項目技術研究報告，包括研究容、考核指標、執(zhí)行情況、研究成果及創(chuàng)新點、認識與建議等容。5.4知識產(chǎn)權： 建立科研項目知識產(chǎn)權報告，包括科技專利文獻檢索情況、課題創(chuàng)新點或研究成功、知識產(chǎn)權的產(chǎn)生和保護措施，用于統(tǒng)計知識產(chǎn)權信息。5.5成果評定： 建立科學技術成果評定證書，包括成果簡介、推廣前景與措施、評定人員、主要研究人員等容，用于對研究成果和研究人員的評估。六、成果管理6.1創(chuàng)新申報：建立

11、技術創(chuàng)新申報表、主要完成人員情況表、技術創(chuàng)新獎項目匯總表，容有主要完成人員、人物來源、組織鑒定或評定單位、申報單位、項目曾獲獎情況等。6.2推廣應用： 用于建立科學技術項目研究開題報告，包括公關目標、研究容、技術路線、經(jīng)濟考核指標、技術經(jīng)濟效益分析與預測、開題條件等容。6.3成果轉化： 用于建立科技成果轉化獎申請表，包括主要完成人員、任務來源、研究起止時間、鑒定或評定時間、項目曾獲獎情況等容。Word 文檔6.4創(chuàng)新審核： 技術創(chuàng)新申報表、主要完成人員情況表、技術創(chuàng)新獎項目匯總表復核審批6.5推廣審核： 科學技術項目研究開題報告復核審批6.6轉化審核： 科技成果轉化獎申請表復核審批七、經(jīng)費管理

12、7.1評審費用： 建立評審費用發(fā)放表，記錄項目委托單位、評審費用、評審組織人等容，用于統(tǒng)計評審人員收取費用明細。7.2發(fā)放結算： 建立津貼發(fā)放結算單，記錄津貼收取費用明細。7.3材料費用： 建立項目材料結算表，記錄填報人、合計金額、日期和材料費用明細等信息，統(tǒng)計材料費用明細。7.4外協(xié)費用： 建立外協(xié)費用結算單，記錄應付金額、已付金額、未付金額、外協(xié)等費用明細。八、企業(yè)標準8.1企業(yè)標準： 建立企業(yè)標準項目立項報告，包括任務要點、國外情況簡要Word 文檔說明、 標準起草的主要容及章、條的目次、標準預期達到的效果、負責起草單位和參加單位名稱、分工、主要設施、經(jīng)費預算等容。8.2標準審核： 企業(yè)

13、標準項目立項報告復核審批九、綜合查詢：用于查詢本級及本級以下角色的項目資料，包括申報查詢、開題查詢、合同查詢等二十一個查詢模塊，管理員可以通過綜合查詢功能，對各個操作員的工作進度、質量做出準確評估， 也可以嚴格的把握項目申報流程中各個環(huán)節(jié)之間關系，對申報工作做出迅速反應；如果領導與系統(tǒng)錄入員并不在一個地域，領導仍可以通過網(wǎng)絡視察整個申報工作進度，對項目做出建議和意見，這樣就大大提高了項目申報工作效率。十、角色管理10.1角色： 建立系統(tǒng)操作中各個人員配備，用于分工明細。10.2 增加角色： 用于管理員按實際情況增加角色，如“監(jiān)督員、錄入員”等。十一、部門及人員管理11.1 部門管理： 設置相關部門名稱，明細工作人員所屬部門。11.2 人員管理： 設置操作員的基礎資料，如：、職務、授權狀態(tài)和密碼等信息，用于記錄操作員信息并對其授權。11.3 權限管理： 用于設置分配不同等級操作員在各自職責圍所能進行的活動，功能明細到系統(tǒng)各個操作模塊，明確不同部門、 不同職位的工作責任和