紡織職業(yè)技術(shù)學院財務報銷規(guī)程

1、紡織職業(yè)技術(shù)學院財務報銷規(guī)程一、 報銷流程 領(lǐng)用手續(xù)合法粘貼按審批權(quán)財務規(guī)范限審查簽票據(jù)票據(jù)批審核 經(jīng)辦、證明人簽章到出納處領(lǐng)取或補退款或辦理轉(zhuǎn)帳二、報銷單據(jù)的填寫要求報銷的原始單據(jù)必須是蓋有稅務部門監(jiān)制章的發(fā)票或財政部門監(jiān)制章的收據(jù)。從外單位取得的原始憑證，無稅務部門加蓋監(jiān)制章的發(fā)票或財政部門加蓋監(jiān)制章收據(jù)，一律不予報銷。發(fā)票的顧客名稱或收據(jù)的繳款單位填寫“廣東紡織職業(yè)技術(shù)學院” ，票據(jù)的日期、經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容、金額大小寫、所購實物的單位和數(shù)量、填制單位財務專用章或發(fā)票專用章、收款人簽章等都要填完整，票據(jù)金額的大、小寫必須相符。報銷憑證不得括擦、涂改，涂改過的憑證無效。三、購買實物的報銷要

2、求凡購買實物的，須辦理驗收手續(xù)（一般設(shè)備，由總務處驗收，使用部門簽領(lǐng)，專用設(shè)備由使用部門驗收簽領(lǐng)。 ），經(jīng)驗收人、 單位負責人、 經(jīng)辦人簽章， 并寫明領(lǐng)用單位及用途，如果是批量采購，必須附采購貨物詳細清單，方能報銷。四、跨期單據(jù)的報銷凡跨年度時間超過一年的票據(jù)，需寫清理由，經(jīng)主管院領(lǐng)導批準后，方可報銷。五、單據(jù)遺失的處理外來原始憑證遺失，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼，內(nèi)容和金額等， 才能代替原始憑證。六、采購管理規(guī)定通用的辦公用耗材、低值易耗品、一般設(shè)備，由總務處統(tǒng)一購買、驗收入庫、報銷，各單位到總務處領(lǐng)用；各部門教學專用耗材，由各單位自行購買、驗收并報銷。各部門使用的圖書資料及專業(yè)參考書，由部門購買后到圖書館登記，才能報銷。七、報銷時間的規(guī)定為了方便大家領(lǐng)用支票、報銷領(lǐng)款，保證財務工作質(zhì)量，對學院報銷時間作如下規(guī)定：逢每月十日發(fā)放教職工工資（遇休息日提前一天） ，十五日發(fā)放臨時工工資，二十五日發(fā)放課時酬金，組織人事處按上述發(fā)放時間提前五天將工資、課酬、獎金等薪酬發(fā)放表交財務處審核，以便各項薪酬能及時發(fā)放。每周周一、周五全天、周三上午為報銷時間（包括支票報銷）。每周周二、周四為財務整理單、處理業(yè)務時間，周三下午為政治學習或業(yè)務學習時間。每月 28 日開始進行當月