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文檔簡介
1、物業(yè)轄區(qū)機電設(shè)備管理規(guī)程 物業(yè)轄區(qū)機電設(shè)備管理規(guī)程 1.0目的: 保證為全部業(yè)主(住戶)供應(yīng)服務(wù)的公共設(shè)施設(shè)備(含機電、消防、清潔保安等)滿意服務(wù)要求。 2.0適用范圍:公司范圍內(nèi)全部的設(shè)施設(shè)備。 3.0設(shè)備分類:依據(jù)設(shè)備對業(yè)主服務(wù)的重要性將其分為三級: 級設(shè)備:電梯、生活水泵、低壓配電柜、高壓開關(guān)柜、變壓器。 級設(shè)備:正壓風(fēng)機、可視對講監(jiān)控系統(tǒng)、智能停車場管理系統(tǒng)、排煙風(fēng)機。 級設(shè)備:除、級以外的全部設(shè)備。如:小型掌握箱(配電箱)修理機具、潛水泵等。 4.0職責(zé):工程部部長負責(zé)編制設(shè)備修理保養(yǎng)計劃;工程部修理班按計劃進行設(shè)備的保養(yǎng)、修理并填寫記錄表格;工程部負責(zé)對設(shè)備的修理、保養(yǎng)進行指導(dǎo)與檢
2、查。 5.0設(shè)備的編號:設(shè)備編號由以下四部分組成。 第一部分表示設(shè)備類別:用字母A-Z表示; 第二部分表示單位的名稱:用相應(yīng)字母表示; 第三部分表示單位設(shè)備序號:用數(shù)字1.2.3.表示; 第四部分表示設(shè)備的管理等級:用羅馬數(shù)字表示; 例:CSJFS1() 電X1 梯X號級 X電管 X梯理 設(shè) 備 6.0設(shè)備的建檔及資料管理: 6.1設(shè)備的建帳分二級制: 工程部對所管理的全部設(shè)施設(shè)備都應(yīng)建立設(shè)備清單及填寫設(shè)備檔案,綜合事務(wù)部只對()、()級設(shè)備設(shè)施建立清單。 6.2設(shè)備的資料管理: 對、級設(shè)備資料原件(或第一次復(fù)印件)由綜合事務(wù)部統(tǒng)一保管,工程技術(shù)部持復(fù)印件;對級設(shè)備資料由工程技術(shù)部保管。 設(shè)備
3、的定期保養(yǎng)記錄、修理記錄、值班記錄等由工程技術(shù)部文檔管理人員按時間順序裝訂成冊,專柜保存。 7.0設(shè)備的接管驗收: 設(shè)備接管時按設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范驗收。的確達不到上述條件的應(yīng)在驗收單中寫明實際狀況及原因,并限期整改。設(shè)備的接管及驗收由工程技術(shù)部機電人員對發(fā)展商辦理并保存驗收資料。 8.0設(shè)備的使用、運行、修理、保養(yǎng)、檢修、檢查: 8.1設(shè)備的使用權(quán)歸工程技術(shù)部。 8.2工程技術(shù)部技工按國家標(biāo)準、公司工作手冊及表格要求對本工程技術(shù)部管理的設(shè)備進行專心、全面、細致的運行監(jiān)視、修理、保養(yǎng)并作記錄。 8.2.1發(fā)覺設(shè)備故障及損壞,由工程技術(shù)部組織修理班人員進行修理,修理班不能處理的故障及重大
4、故障,由工程技術(shù)部相關(guān)人員填寫設(shè)備外委修理申請單,工程部部長審核并呈請公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,將設(shè)備送外修理或請專業(yè)人員來公司修理。修理完成后,由工程技術(shù)部對設(shè)備功能進行檢定并備案。 8.2.2對不能修復(fù)或修理后檢定不合格的設(shè)備,由工程技術(shù)部負責(zé)填寫設(shè)備(機具)報廢申請單價值在壹千元以下的,由工程技術(shù)部部長簽字后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢;價值在壹千元以上的,經(jīng)綜合事務(wù)部部長簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。報廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報廢日期。 8.2.3工程技術(shù)部每年初組織制訂全部小區(qū)的設(shè)備修理、保養(yǎng)、檢修計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)工程技術(shù)部,由工程技術(shù)部修理班詳細實施保養(yǎng)、檢修并記錄,綜合事務(wù)部負責(zé)對各工程技術(shù)
5、部的設(shè)備保養(yǎng)進行檢查。 8.2.4設(shè)備監(jiān)控 工程技術(shù)部在保養(yǎng)時發(fā)覺其部件磨損或電氣老化嚴重,應(yīng)準時予以更換,綜合事務(wù)部在檢查保養(yǎng)狀況時如發(fā)覺類似狀況,應(yīng)責(zé)令工程技術(shù)部予以更換。 9.0設(shè)備的檢定 對于電梯,工程技術(shù)部應(yīng)監(jiān)督電梯分包方進行專心的自檢,并按規(guī)定報送政府有關(guān)部門檢定。 依據(jù)設(shè)備運行的需要,綜合事務(wù)部可隨時作出打算對單臺設(shè)備進行檢定。 10.新增設(shè)備(機具)的申請、選購、驗證、入庫建帳 10.1申請:按樓宇正常運作或修理需要,由工程技術(shù)部申請,填寫設(shè)備(機具)購置申請單,工程技術(shù)部部長簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對價值超過壹千元的設(shè)備、機具,由綜合事務(wù)部組織工程技術(shù)部人員進行評議,提出設(shè)備
6、的技術(shù)指標(biāo),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后購置,購置的設(shè)備,工程技術(shù)部均應(yīng)建檔,若屬、級設(shè)備,還應(yīng)報綜合事務(wù)部建檔。 10.2選購: 綜合事務(wù)部選購人員應(yīng)對被選購設(shè)備的用途、基本要求、質(zhì)量標(biāo)準等把握清晰。購買時應(yīng)會同機具使用人或申請人共同對設(shè)備性能、質(zhì)量等作鑒定。確認質(zhì)量優(yōu)良、性能完全符合要求、使用方法清晰、有合格證書、價格合適才能辦理付款提貨手續(xù)。 10.3驗證: 對壹千元以下的設(shè)備(機具),購進后,由工程技術(shù)部部長組織有關(guān)技術(shù)人員驗證,在設(shè)備(機具)驗收單簽字同意后即可辦理入庫;壹千元以上的,由綜合事務(wù)部依據(jù)設(shè)備的說明書或合同規(guī)定的技術(shù)條件進行驗證,確認合格在設(shè)備(機具)驗收單上簽字認可后,方可辦理入庫建帳手續(xù)。 10.4入庫建帳:建帳規(guī)定同6.1。 11.0封存設(shè)備的管理: 封存的設(shè)備由產(chǎn)權(quán)全部單位貯存,報綜合事務(wù)部建帳備查。封存地點應(yīng)是干燥、潔凈、安全的室內(nèi)場所。對于封存的設(shè)備,應(yīng)貼封存標(biāo)記,重新啟用時增加保養(yǎng)一次。 12.0支持性工具 設(shè)備分類及代碼 設(shè)備(機具)購置申請單、設(shè)
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