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文檔簡介
1、ABC分析法 分析法簡介 基本原理 基本程序 具體步驟 分析評價分析法簡介ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類、排隊,分清重點和一般,以有區(qū)別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以稱為ABC分析法。 ABC分析法是1879年由意大利數(shù)理經(jīng)濟學(xué)家、社會學(xué)家維爾雷多·巴累托提出。 1879年,巴雷托在研究個人的分布狀態(tài)時,發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來,就是著名的巴雷托圖,該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中
2、分清主次。識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。后來巴雷托法被不斷應(yīng)用于管理的各個方面,1951年,管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫存管理,命名為ABC法。1951年-1956年,朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理,用于質(zhì)量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,德魯克將這一方法推廣到全部社會現(xiàn)象,使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。 基本原理可概括為“區(qū)別主次,分類管理”。它將管理對象分為A、B、C三類,以A類作為重點管理對象。其關(guān)鍵在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù)。 基本程序1.開展分析。這是“區(qū)別主次”的過程。它包括以下步驟: (1)收集數(shù)據(jù)。即確定構(gòu)成
3、某一管理問題的因素,收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。以庫存控制涉及的各種物資為例,如擬對庫存物品的銷售額進行分析,則應(yīng)收集年銷售量、物品單價等數(shù)據(jù)。 1 / 3(2)計算整理。即對收集的數(shù)據(jù)進行加工,并按要求進行計算,包括計算特征數(shù)值,特征數(shù)值占總計特征數(shù)值的百分數(shù),累計百分數(shù);因素數(shù)目及其占總因素數(shù)目的百分數(shù),累計百分數(shù)。 (3)根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn),進行ABC分類,列出ABC分析表。各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn),并無嚴(yán)格規(guī)定。習(xí)慣上常把主要特征值的累計百分數(shù)達70%80%的若干因素稱為A類,累計百分數(shù)在10%20%區(qū)間的若干因素稱為B類,累計百分數(shù)在10%左右的若干因素稱C類。 (4)繪制ABC分析圖。以累計因素百
4、分數(shù)為橫坐標(biāo),累計主要特征值百分數(shù)為縱坐標(biāo),按ABC分析表所列示的對應(yīng)關(guān)系,在坐標(biāo)圖上取點,并聯(lián)結(jié)各點成曲線,即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖外,也可繪制成直方圖。 2.實施對策。這是“分類管理”的過程。根據(jù)ABC分類結(jié)果,權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟效果,制定ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)表,對三類對象進行有區(qū)別的管理。 具體步驟1.收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如,打算分析產(chǎn)品成本,則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù);打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程,則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。 2.處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理,按要求計算和匯總。 3.制ABC
5、分析表。ABC分析表欄目構(gòu)成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數(shù)累計,即每一種物品皆為一個品目數(shù),品目數(shù)累計實際就是序號;第三欄品目數(shù)累計百分數(shù),即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數(shù);第九欄為分類結(jié)果。 制表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn),將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4.編號,則為品目累計。此后,計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填
6、入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;計算平均資金占用額累計百分數(shù),填人第八欄。 4.根據(jù)ABC分析表確定分類。按ABC分析表,觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù),將累計品目百分數(shù)為5一15而平均資金占用額累計百分數(shù)為60一80左右的前幾個物品,確定為A類;將累計品目百分數(shù)為20一30,而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30的物品,確定為B類;其余為C類,C類情況正和A類相反,其累計品目百分數(shù)為60一80,而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為515。 5.繪ABC分析圖。以累計品目百分數(shù)為橫坐標(biāo),以累計資金占用額百分數(shù)為縱坐標(biāo),按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)
7、,在坐標(biāo)圖上取點,并聯(lián)結(jié)各點曲線,則繪成ABC曲線。 按ABC分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù),按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標(biāo)明A、B、C三類,則制成ABC分析圖。 分析評價ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經(jīng)濟工作中的一種基本工作和認識方法。ABC分析的應(yīng)用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:壓縮了總庫存量;解放了被占壓的資金;使庫存結(jié)構(gòu)合理化;節(jié)約了管理力量。 每臺設(shè)備都由零件組成,在對設(shè)備進行設(shè)計制造、現(xiàn)代化改裝以及維修時,要對全部零部件作價值分析既無必要年,也不經(jīng)濟。因此,必須采用一種方法找出部分零部件作為價值工程的改進對象,這就是通常采用的ABC分析法。這種方法就是質(zhì)量管理所說的排列圖法,或叫帕累托法。通過這種方法找出占設(shè)備成本80%左右,占零件20%以下的主要零部件作為重點對象。 具體做法是:首先作直角坐標(biāo)圖,縱坐標(biāo)表示零件成本占設(shè)備總成本的百分比,橫坐標(biāo)表示零件種數(shù),將設(shè)備的零
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