順邁醫(yī)院庫房管理系統(tǒng)規(guī)章制度及流程1

1、-順邁醫(yī)院庫 房 管 理 制 及流程編 制：王云鵬海燕審 核：審 批：編制單位：順邁醫(yī)院日 期：2015年月12月15日目錄、制定順邁醫(yī)院庫房管理制度及流程的目的 6二、庫房管理制度試用圍 6三、庫房管理要求 6四、出入庫管理流程 61、驗(yàn)收入庫管理制度 62、倉庫領(lǐng)發(fā)管理制度 6五、物資保管管理制度 6六、安全管理要求 7七、倉庫貨架擺放原則 12（一）、倉儲(chǔ)貨架布置的技巧 12（二）、倉庫貨架擺放設(shè)計(jì) 13（三）、倉庫貨架消防注意 13八、倉庫貨架編碼規(guī)則 21九、順邁醫(yī)院后勤庫房管理制度（揭示板） 21十、庫房管理流程圖（揭示板） 21十一、倉庫貨架圖例： 21順邁醫(yī)院庫房管理規(guī)及流程一

2、、制定順邁醫(yī)院庫房管理制度及流程的目的為保證醫(yī)院庫房對各項(xiàng)物資保管調(diào)配得當(dāng)，使用合理、安全、高效、 有序，特制定本管理制度。二、庫房管理制度試用圍本制度適用于醫(yī)院所有辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī) 用耗材、衛(wèi)生材料等物資。三、庫房管理要求1、庫存物品要分類建帳建卡，做到入庫有驗(yàn)收，出庫有憑證，登記帳目 及時(shí)，保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，做到逐日清點(diǎn)。2、各種物資按類進(jìn)行規(guī)化存放，順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳 外物品，應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù)。必須憑實(shí)物驗(yàn)收后到庫房辦理入庫手續(xù)。 驗(yàn) 收人員須清點(diǎn)數(shù)字、檢驗(yàn)質(zhì)量后，方可簽字辦理入庫手續(xù)。

3、4、庫不得代存他人物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外），其它 一律拒絕存放。5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限定 的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。6、各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、 防潮、防鼠，嚴(yán)禁煙火。四、出入庫管理流程1、驗(yàn)收入庫管理制度（1）、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、 數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)， 經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。（2）、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨 管科主管

4、簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款 報(bào)銷憑證。(3) 、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。2、倉庫領(lǐng)發(fā)管理制度(1) 、庫管員憑各科室物資領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā)， 若領(lǐng)用單上主管或總經(jīng)理未 簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。(2) 、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。(3) 、物資領(lǐng)用人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者 按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。(4、任何人不

5、辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。(5)、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種物資均要上卡，并由領(lǐng) 用人和總經(jīng)理簽字。五、物資保管管理制度(1) 、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c) 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。(2) 、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)， 若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí) 找出原因并更正。(3) 、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)

6、 據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。六、安全管理要求1、建立健全出入庫人員登記制度。閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入 庫房。2、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防潮濕工作， 保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。3、庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫外消防設(shè)施；發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞。6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。七、倉庫貨架擺放原則（一）、倉儲(chǔ)貨架布置的技巧1、倉儲(chǔ)貨架的布置，是庫房布置的主要容，由倉儲(chǔ)貨架構(gòu)織成的通道， 決定著出、入庫流向，不論采用垂直交叉、斜線交叉、輻射式、自由流通 式或直接式等布置方法，都應(yīng)為出、入庫的方便而保

7、留余地，以方便隨時(shí) 需要調(diào)整貨架布置的形式。所以現(xiàn)代庫房的各種貨架多數(shù)都采用組合的形 式。2、倉儲(chǔ)貨架之間的距離應(yīng)保證存、取貨通暢，倉儲(chǔ)貨架的設(shè)計(jì)應(yīng)保證物品列上架時(shí)有適當(dāng)?shù)拿娣e和空間，使物品能有效地布置成水平排列展示其 品種的不同，垂直排列展示同一品種的不同規(guī)格和檔次。 適當(dāng)?shù)目臻g不但 為物品的縱向排列，也為保管員上架、放貨、清潔提供便利。同一庫房，貨架的造型應(yīng)基本統(tǒng)一，目的是為了造成一個(gè)整齊、有秩序的環(huán)境，提供 適合購物的良好氣氛。尺寸一致、材料一致、形式特征一致（主要表現(xiàn)在頂、腳、角、面）、色彩一致，使貨架取得統(tǒng)一感。3、倉庫貨架之間沒有標(biāo)準(zhǔn)的距離，通常確定方法有：1）如果全人工搬運(yùn)操作，

8、庫位件距離要大于庫位上所用的最大包裝箱的寬度+20cm2）如果庫位底部需要放棧板，上層都為手工搬運(yùn)，庫位間的距離為”手 動(dòng)鏟車+棧板“的可回轉(zhuǎn)直徑+20cm3）如果庫位需要電動(dòng)鏟車搬運(yùn)，庫位間距離為“電動(dòng)鏟車+上方棧板”的 可回轉(zhuǎn)直徑+掉頭保險(xiǎn)距離4）如果庫位需要燃油叉車，庫位間距離為“燃油叉車 +上放棧板”的可回 轉(zhuǎn)直徑+掉頭保險(xiǎn)距離大致根據(jù)以上情況計(jì)算即可，幾種情況也可綜合，采用不同庫位距離進(jìn)行 設(shè)置，節(jié)省庫位。（二）、倉庫貨架擺放設(shè)計(jì)1、畫倉庫貨架擺放示意圖是一件頭疼的事，因?yàn)樗皇嵌岩恍┚嘈位蛘?圓形去就可以的.它還要計(jì)算這個(gè)空間最多可以放多少貨架，它還要考慮 現(xiàn)實(shí)生活中的一些實(shí)際操作

9、中遇到問題。 一個(gè)不合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃對于以后 實(shí)際操作是麻煩的，如何計(jì)算這個(gè)倉庫可以擺放最多貨架，首先我們要計(jì) 算出實(shí)際可用的長度，寬度。在計(jì)算的時(shí)候我們一定要考慮門，柱子及其 它不可用的地方。然后要知道貨架的長度和寬度，還要知道貨架與貨架之 間的通道距離。一般來講：靠墻的這一側(cè)通常都是放單排貨架，而不靠墻 就是放雙排貨架。假設(shè)我們倉庫的長是CL,而貨架的寬度HL，貨架與貨 架之間的通道的寬度是TL，那么計(jì)算的公式是 列數(shù) 二CL-2*(HL+TL)/(2HL+TL)+2 ，兩邊都是單排的。要想計(jì)算這個(gè)空間最多 可以放多少貨架，我們可以用最有效也是最笨的辦法， 就兩個(gè)方案都做做 好來，然后數(shù)一數(shù)

10、，哪個(gè)最多就用哪個(gè)方案，因?yàn)樨浖艿臄[放除了橫著擺 放就豎著擺放。2、 在倉儲(chǔ)貨架擺放設(shè)計(jì)中，有的人常常注重最多能放多少個(gè)貨架(放的貨架越多，倉庫的利用率就越高)而對于實(shí)際操作的可行性及方便性卻會(huì) 經(jīng)常被忽略。而致使畫的圖紙不合格。像靠墻的一邊只能放單排貨架就是 實(shí)際操作可行性的一點(diǎn)，如果靠墻的一邊放雙排的話，那么里排的貨架就 無法放進(jìn)產(chǎn)品去，取出來也會(huì)非常困難。而不靠墻放單排貨架就會(huì)造成太 大的浪費(fèi)空間。因?yàn)槊颗咆浖芏家芯嚯x的。一般的距離要留1M最低也要留0。8M解決這個(gè)設(shè)計(jì)圖合不合格的方法是圖紙畫好后之后，仔細(xì)認(rèn)真考慮里面的東西存取方不方便， 過去的距離又有多遠(yuǎn)。中間有沒有什 么柱之類的檔

11、著，倉庫的門好不好關(guān)或者打開。符不符合消防的安全的需 要。如果這些問題都解決了話，這一圖紙算是合格了。(三) 、倉庫貨架消防注意近些年，以加速商品流通和創(chuàng)造規(guī)模效益為目的，集裝卸、分揀、加工、 包裝、儲(chǔ)存、配送等多種功能為一體，規(guī)模超大的倉庫貨架物流配送建筑 不斷出現(xiàn)，這類建筑不同于功能較為單一的生產(chǎn)或倉儲(chǔ)建筑， 現(xiàn)行消防技 術(shù)規(guī)尚缺乏對這類建筑的防火設(shè)計(jì)要求， 急需補(bǔ)充完善的情況。為在建 筑設(shè)計(jì)防火規(guī)中合理地確定相關(guān)防火要求，使之既滿足建設(shè)需要，又能 保證其消防安全，公安部消防局正在組織各地消防總隊(duì)對本地區(qū)各類物流 配送建筑情況進(jìn)行調(diào)研，并針對建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)起草單位（公安部消 防研究所）提出

12、的物流配送建筑防火設(shè)計(jì)要求（附后），征求修改意見，以 便為規(guī)的進(jìn)一步修訂完善提供參考依據(jù)。1、裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)與儲(chǔ)存區(qū)之間應(yīng)采取防火分隔措施，且裝卸（分 揀）作業(yè)區(qū)與儲(chǔ)存區(qū)的結(jié)構(gòu)受力體系應(yīng)相對獨(dú)立，確保發(fā)生火災(zāi)時(shí)不至于 整體垮塌；裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)防火分區(qū)最大允許建筑面積可參照現(xiàn)行國 家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)中丙類廠房確定；儲(chǔ)存區(qū)的最大允許占地面積 和防火分區(qū)最大允許建筑面積可參照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn) 建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)的 規(guī)定確定。2、物流配送中心建筑的耐火等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí)。鋼結(jié)構(gòu)的倉庫貨架物流 配送中心，應(yīng)采用鋼筋混凝土柱，或?qū)︿撝捎猛獍蠓阑鸩牧?，也可?用涂料和外包敷防火材料相結(jié)合的方式達(dá)到規(guī)規(guī)定

13、的相應(yīng)耐火極限。3、裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)和儲(chǔ)存區(qū)的安全出口數(shù)量和寬度、疏散距離、疏 散樓梯等，應(yīng)分別滿足現(xiàn)行建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)丙類廠房和倉庫的有關(guān)規(guī) 定O4、裝卸（分揀）作業(yè)區(qū)和儲(chǔ)存區(qū)宜分別按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)防 火規(guī)的規(guī)定設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和排煙設(shè)施。5、物流配送中心倉庫貨架建筑應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道，應(yīng)至少在一個(gè)長邊 或周邊長度的1/4且不小于一個(gè)長邊長度圍布置消防撲救面， 且應(yīng)在消防 撲救面圍設(shè)置直通室外的樓梯間或出入口，消防撲救面一側(cè)至少具有1518m的能夠展開消防作業(yè)的開敞場地。八、倉庫貨架編碼規(guī)則例:AR 1-2-1AR 1-2-2AR 1-2-3AR 1-2-4九、順邁醫(yī)院

14、后勤庫房管理制度（揭示板）為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資保管得當(dāng)，調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效，制定 本制度。1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作，保障臨 床工作需要。2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、 維修材料等均嚴(yán)格執(zhí)行本制度。3、庫房管理要求3.1庫存物品要建帳建卡，做到入庫有驗(yàn)收，出庫有憑證，登記帳目及 時(shí)，保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，做到逐日清點(diǎn)。3.2各種物資按類存放，順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品， 應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。3.3嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書憑實(shí)物到庫房 辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收人員

15、須清點(diǎn)數(shù)字、檢驗(yàn)質(zhì)量后，方可簽字辦理入庫手 續(xù)。3.4庫不得代存他人物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外），其 它一律拒絕存放。3.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限 定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)3.6各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、 防潮、防鼠，嚴(yán)禁煙火。4、出入庫管理流程4.1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院（科室）領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單，庫管員見單 方能出貨；4.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單，領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字，簽字清晰 完整；4.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對米購清單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不 符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收，并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜；4.4物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫單，做到帳實(shí)相符。5、安全管理要求5.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。5.2庫房嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁在庫房吸咽，不得以任何理由秉燭