使用Excel_2010的快捷鍵、宏、公式提高您工作效率

1、使用Excel 2010的快捷鍵、宏、公式提高您工作效率 如果您是剛剛接觸Excel 2010、或是對它還是太熟悉、亦或是對自己的工作效率還不滿意，那么，恭喜您了，本文將著重介紹如何在Excel 2010中提高您的工作效率。快捷鍵 可視化的操作界面中，并非所有的操作都需要使用鼠標來完成；鍵盤也是只能用來打字的。其實大部分軟件都提供了快捷鍵的支持，我們常用的office系列當然也不例外。使用快捷鍵可以極大的簡化操作步驟，使您的工作更流暢，從而提高工作效率。下面我們來介紹一下Excel 2010中的快捷鍵。 通過鍵盤訪問功能區(qū)如果還不熟悉功能區(qū)，則本部分中的信息可以幫

2、助您了解功能區(qū)的快捷鍵模型。功能區(qū)附帶新的快捷方式，稱為按鍵提示。若要顯示按鍵提示，請按 Alt。若要在功能區(qū)上顯示某個選項卡，請按對應于該選項卡的按鍵，例如，對于“插入”選項卡，按字母 N，或者對于“公式”選項卡，按字母 M。這將顯示對應于該選項卡按鈕的所有按鍵提示徽章。接下來，按所需按鈕對應的按鍵。 我的舊快捷鍵是否仍然可用？以 Ctrl 開頭的鍵盤快捷方式在 Excel 2010 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然會將內容復制到剪貼板，而 Ctrl+V 仍然會從剪貼板中進行粘貼。大部分舊的 Alt+ 菜單快捷方式都仍然可用。不過，您需要從內存中了解完整的快捷方式信息，因為沒有

3、關于需按字母的屏幕提示。例如，嘗試按 Alt，然后按舊菜單鍵 E（編輯）、V（查看）、I（插入）等中的一個按鍵。此時將彈出一個框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的訪問鍵。如果知道整個按鍵順序，請繼續(xù)執(zhí)行操作并啟動命令。如果不知道順序，請按 Esc，改用按鍵提示徽章。 Ctrl 組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。Ctrl+Shift+&將外框應用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+應用“常規(guī)”數字格式。Ctrl+Shift+$應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在

4、括號中）。Ctrl+Shift+%應用不帶小數位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+應用帶有兩位小數的科學計數格式。Ctrl+Shift+#應用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。Ctrl+Shift+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數值”格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數據區(qū)域）。在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。Ctrl+Shift+:輸入當前時間。Ctrl+Shift+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中

5、。Ctrl+Shift+加號 (+)顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+減號 (-)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+;輸入當前日期。Ctrl+在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+4應用或取消下劃線。Ctrl+5應用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象和顯示對象之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工

6、作表。如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。Ctrl+C復制選定的單元格。Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項卡處于選中狀態(tài)。按 Shift+F5 也會顯示此選項卡，而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作。按 Ctrl+S

7、hift+F 將打開“設置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+G顯示“定位”對話框。按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。Ctrl+L顯示“創(chuàng)建表”對話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白工作簿。Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P在 Microsoft Office Backstage 視圖 中顯

8、示“打印”選項卡。按 Ctrl+Shift+P 將打開“設置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+T顯示“創(chuàng)建表”對話框。Ctrl+U應用或取消下劃線。按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何所選內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容之后，才能使用此快捷鍵。按 Ctrl+Alt+V 可顯示“選擇性粘貼”對話框。只有在剪切或復制了工作表或其他程序中的

9、對象、文本或單元格內容后此快捷鍵才可用。Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內容。 提示   Ctrl 組合鍵 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q 目前都屬于未分配的快捷方式。  功能鍵按鍵說明F1顯示“Excel 幫助”任務窗格。按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當前區(qū)域中數據的嵌入圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動

10、單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。在 Backstage 視圖 中，按 Ctrl+F2 可顯示“打印”選項卡上的打印預覽區(qū)域。F3顯示“粘貼名稱”對話框。僅當工作簿中存在名稱時才可用。按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話框。F4重復上一個命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可關閉 Excel。F5顯示“定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依

11、次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結窗格”、“拆分窗口”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定區(qū)域”將出現在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

12、通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。 本文來自 Office之家：按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單

13、元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。F10打開或關閉按鍵提示（按 Alt 也能實現同樣目的）。按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當前范圍內數據的圖表。按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可以在該編輯器中通過 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)

14、建宏。F12顯示“另存為”對話框。 其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區(qū)域的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。當功能區(qū)處于選中狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。當菜單或子

15、菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。Delete從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End按 End 可啟用結束模式。在結束模式中，可以按某個箭頭鍵來移至下

16、一個非空白單元格（與活動單元格位于同一列或同一行）。如果單元格為空，請按 End 之后按箭頭鍵來移至該行或該列的最后一個單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，End 也可選擇菜單上的最后一個命令。按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標位于編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將光標移至文本的末尾。按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄

17、的高度。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。在應用全屏模式時，按該鍵還可以關閉此模式，返回到普通

18、屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。Home移到工作表中某一行的開頭。當 Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。Page Down在工作表中下移一個屏幕。按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。Page Up在工作表中上移一個屏幕。按

19、 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。空格鍵在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。o 如果工作表中包含數據，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域，再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。o 當某個對象

20、處于選定狀態(tài)時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。Tab在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。  宏一般情況下，在使用Excel 2010中是很少會進行重復的操作的，不過這并非絕對，如果您在實際工作中遇到必不可免的

21、重復操作，而又想讓自己輕松的完成這些動作，就可以使用“宏”來記錄，并循環(huán)這個過程。下面我們來介紹如何使用宏。 假設您每個月都要為財務主管創(chuàng)建一份報表，并希望將具有逾期帳款的客戶名稱設置為紅色和加粗格式。您可以創(chuàng)建并運行一個宏，迅速將這些格式變更應用到選中的單元格。 操作方法錄制宏前的準備工作    確保功能區(qū)中顯示有“開發(fā)工具”選項卡。默認情況下，不會顯示“開發(fā)工具”選項卡，因此請執(zhí)行下列操作：1. 依次單擊“文件”選項卡、“選項”和“自定義功能區(qū)”類別。2. 在“自定義功能區(qū)”下的“主選項卡”列表中，單擊“開發(fā)工具”，再單擊“確定”

22、。錄制宏    1. 在“開發(fā)工具”選項卡上的“代碼”組中，單擊“錄制宏”，再單擊“確定”開始錄制。2. 在工作表中執(zhí)行某些操作，例如，鍵入文本，選擇一些行或列，或填寫數據。3. 在“開發(fā)工具”選項卡上的“代碼”組中，單擊“停止錄制”。仔細查看宏和試用宏    您可以通過編輯錄制好的宏來稍微了解一下 Visual Basic 編程語言。若要編輯宏，請在“開發(fā)工具”選項卡上的“代碼”組中，單擊“宏”，選擇已錄制的宏的名稱，然后單擊“編輯”。這將啟動 Visual Basic 編輯器。瀏覽代碼，查看錄制的操作的編碼方式。有些代碼可能十分簡單，而有些代碼可能略微難懂。嘗試編輯代碼，關閉 Visual Basic 編輯器，重新運行宏，查看有何變化。  公式 公式是可以進行以下操作的方程式：執(zhí)行計算、返回信息、操作其他單元格的內容、測試條件等等。公式始終以等號 (=) 開頭。下表顯示了公式及其說明的一些示例。 公式說明=5+2*3    將 5 加到 2 與 3 的乘積中。=SQRT(A1)    使用&