實習生管理辦法45220

1、實習生管理方法1 目的 為規(guī)范公司實習生的接收、管理程序，特制定本方法。2 適用范圍本方法適用于東莞美泰電子有限公司實習生接收和管理。3 內(nèi)容3.1 編制 實習生納入公司方案外編制。公司依據(jù)臨時性、階段性工作需要接收實習生。3.2 定義3.2.1已與公司簽訂就業(yè)三方協(xié)議、由事業(yè)群申請并經(jīng)公司批準、提前到單位工作的應屆畢業(yè)生。3.2.2公司與高校聯(lián)合培育的爭辯生。3.2.3由事業(yè)群申請并經(jīng)公司批準到公司進行畢業(yè)設計，工作時間在6個月以上（含6個月）的在校爭辯生。3.2.4為滿足公司臨時需求或高校聯(lián)絡的需要，由公司統(tǒng)一組織支配短期（6個月以內(nèi)）工作的在校生（包含寒暑假同學工）。3.2.5原則上不接

2、納個人提出的實習申請；大、中專同學不在本定義內(nèi)。3.3 職責分工3.3.1 管理部職責3.3.1.1 負責實習生的需求申報、主管領導審批。3.3.1.2 負責實習生實習協(xié)議書的簽訂。3.3.1.3 負責實習生的考勤與日常管理。3.3.1.4 確定指導老師。3.4 接收流程3.4.1 擬接收的實習生須通過公司組織的高校聘請面試或用人部門依據(jù)高校聘請流程組織的面試；面試考官需通過面試資格認證，持證上崗。3.4.2 用人部門確定了實習對象后，各事業(yè)群/中心人事專員（人事助理、人事文員、授權聘請助理，下同）進行實習生資格審核，并支配填報實習生審批表（附：實習生面試評價表、學校出具的實習推舉表、個人簡歷

3、、身份證復印件、已獲最高學歷畢業(yè)證及學位證復印件），經(jīng)用人單位主管公司領導審批，報管理部審核；未設人事專員單位的實習生資格審核由管理部負責。3.4.3 通過審核的實習生，由人事專員支配到公司指定醫(yī)院體檢，體檢合格者可辦理實習生錄用手續(xù)，簽訂實習協(xié)議書；體檢不合格者予以謝辭。3.5 實習生待遇3.5.1 基本月酬勞（含稅）：博士：4000元/月，碩士：3000元/月；本科：2000元/月。3.5.2 實習生不參與獎金安排。3.5.3 用人部門賜予報銷學校至公司的來回（一次）火車硬臥路費。3.5.4 實習生工資列入事業(yè)群/中心的工資費用。3.5.5 公司統(tǒng)一支配食宿，住宿費、伙食費及醫(yī)療費自理。3

4、.5.6公司與高校聯(lián)合培育的爭辯生待遇，以公司與高校和爭辯生個人分別簽訂的聯(lián)合培育協(xié)議書為準。3.6 實習生管理3.6.1 用人部門確定實習生的工作崗位以及具體工作任務，如在公司進行畢業(yè)設計，還需供應具體的畢業(yè)設計課題說明、指定指導老師（公司正式員工，兩年以上公司工齡,具科長、三級主任工程師、一級業(yè)務經(jīng)理及以上職務）等。3.6.2 實習生需嚴格遵守公司的各項保密規(guī)章、制度，保守公司商業(yè)隱秘。3.6.3 考核：用人部門每月對實習生進行業(yè)績考核；依據(jù)考核狀況可進行月酬勞±20%（具體比例由用人部門確定）的浮動；如連續(xù)兩個月不能完成指定任務者，用人部門可終止實習；實習結束考核合格的非短期實

5、習生畢業(yè)前必需與公司簽訂全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。3.6.4 考勤：嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的考勤制度和加班制度；實習期間的請假管理參見實習協(xié)議中的相關條款。3.6.5 培訓：用人部門依據(jù)實際狀況支配實習生進行相關培訓。3.6.6實習結束：3.6.6.1在公司進行畢業(yè)設計的實習生回校進行畢業(yè)答辯前，憑實習鑒定表到管理部或駐外人事部門辦理實習終止手續(xù)（具體操作同離職手續(xù)），并結算最終一個月的工資；如畢業(yè)后派遣到公司，則按應屆畢業(yè)生辦理新員工入職手續(xù)。3.6.6.2進行短期實習的實習生，實習結束后憑實習鑒定表辦理離職手續(xù)，并結算最終一個月的工資。3.6.6.3實習生離開公司前須進行工作交接，指導老師為監(jiān)交人。實

6、習期間的各項工作成果歸公司全部。4 本方法自發(fā)布之日起實行，由管理部部負責解釋和修訂。5 附件5.1 基本業(yè)務流程圖5.2實習生審批表5.3實習生面試評價表5.4實習協(xié)議5.5短期實習協(xié)議5.6實習鑒定表歡迎下載附件一：基本業(yè)務流程圖附件二： 實習生審批表ID號：姓名性別誕生年月政治面貌學歷畢業(yè)院校準時間專業(yè)身份證號本人聯(lián)系方式實 習類 型 已簽三方協(xié)議的應屆畢業(yè)生 校企聯(lián)合培育的爭辯生 長期實習（6個月以上）的在校爭辯生 短期實習（3個月內(nèi)）的在校生實習時間自 年 月 日到 年 月 日資格審核畢業(yè)證 學位證 身份證 其他 承辦人： 日期： 聘用部門意見實習崗位： 工資標準： 實習任務：實習指

7、導人： 簽名： 日期：爭辯所/中心愿見 簽名： 日期：事業(yè)部/公司副總意見（已簽三方協(xié)議的應屆畢業(yè)生、短期實習生免此環(huán)節(jié)的報批。）簽名： 日期：HR部意見 簽名： 日期：人事中心愿見 簽名： 日期：相關手續(xù)不錄用 錄用，錄用標準 起薪日期（大寫）： 年 月 日體檢結果：合格 不合格 簽名： 日期：備注：該表格及相關材料屬于保密內(nèi)容，由聘請助理負責送本系統(tǒng)領導審批。附件三： 實習生面試評價表姓名學歷院校專業(yè)初試考察點結 論專業(yè)基礎專業(yè)深度適應面外語水平是否進一步面試：可以 不合適 如合適，請進一步確認：研發(fā)：軟件 適合方向 硬件 適合方向 其它 市場：國際營銷 國內(nèi)營銷 技術支持 工程 其他 生

8、產(chǎn)：生產(chǎn) 質(zhì)量 中試 物料方案 其他 管理：財務 人力資源 企業(yè)管理 其他 面談人1： 面談人2： 初試時間：復試考察點結 論價值觀（3個月以內(nèi)短期實習生免復試環(huán)節(jié)）團隊合作穩(wěn)定性精神面貌接收建議接收建議： 接收 考慮 不接收實習地點：聽從 上海 深圳 北京 南京 西安 重慶 其他 實習崗位建議：研發(fā) 生產(chǎn) 管理 市場 面談人1： 面談人2： 復試時間：結論接收單位： 事業(yè)部/中心 部門/處其他說明 是否報批：是 否 人事專員： 時間：已錄入網(wǎng)上系統(tǒng) 操作者： 時間：附件四： 頂崗/教學實習協(xié)議書甲方（用人單位）：名稱、組織機構代碼，住址，法定代表人，聯(lián)系方式乙方（同學）：姓名，性別，身份證號

9、碼，住址，聯(lián)系方式，緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系方式丙方(學校)：，住址，法定代表人，聯(lián)系方式為了提高實踐教學效果和人才培育質(zhì)量，促進同學綜合職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)同學零距離就業(yè)，為企業(yè)供應培育與優(yōu)選人才的途徑，甲、乙、丙方本著互惠互利、關愛同學的原則，依據(jù)相關法律規(guī)定，就實習具體事宜達成協(xié)議如下：一、實習期限、崗位及就業(yè)1、實習期間（1）三方協(xié)商全都，乙方在甲方實習期間為：在年月日至年月日。（2）實習到期后，任何一方延長實習期限，需征得另外兩方全都同意，并書面變更實習期間。實習到期，乙方畢業(yè)的，實習期不得延長。2、實習崗位（1）甲方將支配丙方在同學乙方（專業(yè)_）在甲方的部門崗位進行（頂崗/教學）實習。（2）甲

10、方所供應實習崗位，應與其專業(yè)背景相關，或者與丙方教學任務相關的實習崗位；甲方可以依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出變更乙方實習崗位，經(jīng)三方協(xié)商全都，方可書面變更實習協(xié)議；崗位變更造成本協(xié)議其他事項發(fā)生變更的，應一并書面變更。無法達成全都意見的，甲方不得強制實施。（3）丙方認為乙方所在崗位違反法律、法規(guī)禁止性規(guī)定或者不利于乙方身心健康的，有權要求甲方進行解釋說明，直至要求予以變更，甲方不得拒絕。3、留任與就業(yè)實習結束，若乙方符合就業(yè)條件，經(jīng)雙方協(xié)商全都，則甲方錄用乙方為正式員工，簽訂“勞動合同”。二、實習待遇1、實習酬勞與發(fā)放（1）實習期間，甲方依法向乙方支付_元/月的實習酬勞，甲方應以銀行打卡方式于每月_

11、日前直接向乙方發(fā)放。（2）甲、丙兩方不得以實習費、培訓費、管理費、安置費、實習押金等任何理由向乙方收取任何費用或克扣乙方實習酬勞。（3）甲方任何涉及乙方實習酬勞的規(guī)章制度與打算，需提前告知乙、丙兩方，并征得兩方同意后方可實施。乙、丙兩方對上述規(guī)章制度條款與打算有異議的，三方需協(xié)商全都，無法達成全都意見的，甲方不得強制實施。2、工作時間（1）實習期間，乙方在崗時間不得超過_小時/天，_小時/周。（2）甲方不得強制要求乙方加班、加點、不得支配乙方夜班作業(yè)。3、實習保險甲方自乙方入職之日起為依法為乙方辦理實習生保險，費用由甲方擔當，丙方予以監(jiān)督履行，因甲方?jīng)]有辦理或者準時辦理給乙方造成損失的，由甲、

12、丙雙方擔當相應賠償責任。4、住宿、伙食與其他待遇（1）乙方實習期間，甲方為乙方供應免費宿舍，住宿標準為_人/間，住宿面積不得低于_平米/人。（2）實習期間，在乙方嚴格遵守實習時間和甲方各項規(guī)章的狀況下，甲方向乙方免費供應工作餐_頓（次），或者參照正式員工標準支付_元/餐補助。（3）甲方因入職需要要求乙方體檢的，僅限于相關法律法規(guī)容許范圍，并應擔當相應的費用。（4）其他待遇：_。三、其他權利和義務（一）甲方的權利和義務1、甲方的權利：（1）甲方有權依據(jù)合法有效的規(guī)章制度對乙方進行實習管理與監(jiān)督，對違規(guī)行為予以懲罰。（2）乙方實習期間如嚴峻違反甲方規(guī)章制度，不能勝任本職工作，甲方有權提出更換人員或

13、結束實習，經(jīng)三方協(xié)商處理。2、甲方的義務：（1）依據(jù)本協(xié)議規(guī)定的時間和內(nèi)容為乙方供應實習崗位，所支配的工作應當符合法律的規(guī)定和不損害乙方的身心健康。（2）協(xié)作學校教學目標和要求，制定同學實習方案。有義務為丙方前往甲方實習單位對乙方進行指導或管理供應便利，向丙方供應乙方實習的真實表現(xiàn)等信息。（3）在乙方實習期間，協(xié)作丙方做好實習同學的管理工作，支配具有相應專業(yè)學問、技能或工作閱歷的人員對乙方實習進行指導，并幫忙丙方對乙方進行管理。在乙方實習結束時依據(jù)實習狀況對乙方做出實習考核鑒定。（4）加強對實習同學上崗前平安防護學問、崗位操作規(guī)程的培訓，落實平安防護措施，預防發(fā)生傷亡事故。（5）為乙方供應必要

14、的勞動愛護措施。乙方在甲方實習期間，如發(fā)生工傷事故，由甲方參照在職員工工傷事故處理方法處理，丙方負責協(xié)作做好同學、家長等各方工作。（二）乙方的權利和義務1、乙方的權利：（1）有權拒絕甲、丙方違反本協(xié)議或者法律、法規(guī)規(guī)定的各項支配。（2）享有勞動酬勞和勞動愛護的權利。在嚴格遵守實習時間和甲方各項規(guī)章制度狀況下，每月領取實習補貼。（3）乙方有權知曉所在崗位是否存在平安隱患、職業(yè)病危害因素等實習崗位信息。2、乙方的義務：（1）實習期間認真做好本崗位工作，培育獨立工作力量，刻苦熬煉和提高自己的崗位操作力量，在實習的實踐中努力完成專業(yè)技能的學習任務。（2）在實習期間，認真學習并遵守甲方的有關工作時間、休

15、假制度、考勤制度、行為準則、保密制度及任何其它甲方要求乙方遵守的公司規(guī)定。（3）應按時按質(zhì)完成實習期間甲方交付的任務和工作。（4）應遵守甲方的操作規(guī)程，如有違反造成甲方財物損失，按甲方規(guī)定處理。（5）遵守學院關于實習的相應管理規(guī)定和要求，與校內(nèi)指導老師保持聯(lián)系，依據(jù)實習的教學要求做好實習日志的填寫、實習報告的撰寫等相關工作，并接受實習單位和學院的考核。（6）照實向甲方供應個人信息。包括但不限于聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，身體健康狀況等可能影響甲方實習支配的個人信息。甲方需盡愛護乙方個人信息隠私的責任。（6）在簽訂本協(xié)議時，應當將此狀況向家長匯報并征得家長同意。（三）丙方的權利和義務1、丙

16、方的權利：（1）丙方有權在實習本協(xié)議簽訂前以及乙方實習期間對甲方用人資質(zhì)、供應實習崗位以及其他由甲方供應的勞動條件進行審核，有權對甲方提出建議。丙方認為甲方供應上述勞動條件無法達到法定標準的，可單方終止或中止本協(xié)議執(zhí)行。（2）依據(jù)乙方在甲方的實習內(nèi)容和表現(xiàn)，有權打算是否直接賜予乙方相應課程學分或直接參與學校相應課程的考試。（3）有權在不影響甲方正常工作的前提下前往實習單位對乙方進行指導或管理，有權向甲方了解同學的實習狀況。2、丙方的義務：（1）對乙方在甲方的實習賜予充分的協(xié)作，做好實習同學實習前的動員與培訓工作、實習中的聯(lián)絡、檢查、協(xié)調(diào)工作，實習后的考核和其他工作。（2）對乙方實習期間的行為予

17、以監(jiān)督和管理，以確保乙方遵守本協(xié)議及甲方的規(guī)章制度。（3）幫忙甲方做好實習生的思想教育和指導工作；負責同甲方共同處理乙方在實習期間發(fā)生的各種糾紛、突發(fā)大事及其它平安事故。四、保密商定協(xié)議三方都有義務為三方中的任何一方保守法律規(guī)定的相關隱秘，尤其是要對甲方的經(jīng)營管理和學問產(chǎn)權類信息進行保密，若有違反，依據(jù)相關法律處理。若實習崗位屬于法定涉密崗位，則甲方應另行與乙方協(xié)商簽署相關保密協(xié)議。五、協(xié)議的終止與解除1、協(xié)議期滿自行終止。2、乙方失去丙方同學身份的，本協(xié)議終止。3、甲、乙、丙三方提前兩周提出并經(jīng)協(xié)商全都，可以解除本協(xié)議。4、甲、乙、方因違反本協(xié)議規(guī)定，致使協(xié)議被解除、無法連續(xù)履行的，給其他兩

18、方造成損失的，應當予以賠償或補償。乙方除存在重大有意、惡意之外，乙方所擔當?shù)馁r償、補償責任以其所獵取的實習酬勞為上限。5、因地方行政管理、以及其他不行抗力造成本協(xié)議被解除或者無法連續(xù)履行的，三方互不擔當責任。五、爭議解決機制甲、乙、丙三方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議的，應本著友好互助、照看同學的原則進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，三方可向甲方所在地人民法院起訴，依據(jù)協(xié)議基本原則，乙方對甲方所在地法院管轄有異議的，應選擇乙方經(jīng)常居住地法院起訴。六、協(xié)議的生效本協(xié)議一式三份，由甲方、乙方和丙方各執(zhí)一份，經(jīng)三方合法授權代表簽署后生效。本協(xié)議生效后，對甲、乙、丙各方

19、都具有法律的約束力。任何一方對此協(xié)議內(nèi)容進行任何修正或改動，都應經(jīng)過三方書面確認后方始生效。甲方（簽字蓋章）：乙方（代表）簽字：丙方（簽字蓋章）：日期：年月日日期：年月日日期：年月日附件五： 短期實習協(xié)議書甲 方（用工方）： 東莞美泰電子有限公司 （以下簡稱甲方） 乙 方（學 生）： （以下簡稱乙方） 依據(jù)中華人民共和國合同法 ，甲乙雙方在公平自愿、協(xié)商全都基礎上，簽訂本合同，并共同遵守執(zhí)行。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。1、 甲方因?qū)嶋H工作需要，依據(jù)中華人民共和國合同法的相關規(guī)定聘用乙方在 各車間作業(yè)員崗位 做暑假工工作，乙方自愿接受甲方的聘用，聽從甲方支配，并保證完成本崗位規(guī)定的工作，達到規(guī)定的要求。二、工作時間：每天工作時間為 11 小時，公司依據(jù)生產(chǎn)的需求合理支配加班，并確保每周至少休息1天具體工作由甲方統(tǒng)籌支配，甲方不得強制要求乙方加班、加點。三、工資待遇及合同期限：工資計算方式為：乙方在甲方工作期間享受企業(yè)正式員工的工資待遇，即同工同酬，月收入2000以上，每月15日以現(xiàn)金方式予以發(fā)放（逢周末及節(jié)假日提前發(fā)放），并要求簽名確認。本合同期限自2014年 月 日起至2014年8月31日止，如因乙方下半年學校學習