合同授權管理(暫行)

1、湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理的授權管理編號：HNZY/GL SJ03 a.0頁數：5/191目的為明確公司法定代表人授權公司各部門、各卷煙廠代表公司簽訂和管理合同的范圍，理順管理關系，明確管理職責，劃清管理權責，制定本文件。2 適用范圍本文件適用于公司各部門和各卷煙廠。3 定義3.1 一般授權：是指公司法定代表人授權公司各部門負責人和各卷煙廠廠長代表公司簽訂和管理其工作職責范圍內的合同的授權。3.2 特別授權：是指公司法定代表人根據管理需要，就特定事項授權各部門負責人（各卷煙廠廠長）簽訂和管理該事項的合同的授權。4 職責4.1 公司各部門負責人負責工作職責范圍內的合同簽訂、合同審核、合同履約

2、、合同結算的管理。4.2 各卷煙廠廠長負責生產經營職責范圍內的合同簽訂、合同審核、合同履約、合同結算的管理。4.3 公司各部門負責人（各卷煙廠廠長）負責公司特別授權事項的合同簽訂、合同審核、合同履約、合同結算的管理。4.4 公司法律與改革部負責辦理公司對各部門（各卷煙廠）的特別授權事項的授權手續(xù)。4.5 公司審計部負責維護湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理一般授權一覽表（見2007-04-29 實施2007-04-29發(fā)布附錄1,以下簡稱一般授權一覽表）。5 內容5.1 授權方式5.1.1 公司法定代表人以本文件形式統(tǒng)一授權公司各部門負責人和各卷煙廠廠長在其工作（生產經營）職責范圍內簽訂合同并對其

3、進行管理。5.1.2 公司各部門可根據管理需要對其合同簽訂和管理進行部門內部再授權，并對再授權實施有效管理。5.1.3 各卷煙廠可根據管理需要對其合同簽訂和管理進行內部分級授權，并對分級授權實施有效管理。5.2 授權范圍5.2.1 公司各部門負責人受托簽訂和管理合同的范圍為：5.2.1.1 湘煙工2006252號文件湖南中煙工業(yè)公司部門工作標準（暫行）中規(guī)定的部門職責范圍內的合同，具體內容見一般授權一覽表。5.2.1.2 公司法定代表人特別授權公司各部門辦理的特定事項的合同。5.2.2 公司各卷煙廠廠長受托簽訂和管理合同的范圍為：5.2.2.1 湘煙工2006271號文件湖南中煙工業(yè)公司卷煙廠

4、管理辦法（暫行）中規(guī)定的卷煙廠生產經營職責范圍內的合同，具體內容見一般授權一覽表。5.2.2.2 公司法定代表人特別授權各卷煙廠辦理的特定事項的合同。5.3 授權權限5.3.1 一般授權事項的授權權限：公司法定代表人授予公司各部門負責人（各卷煙廠廠長）代表公司對其工作（生產經營）職責范圍內的合同，履行合同簽訂、合同審核、合同履約、合同管理的職責。5.3.2 特別授權事項的授權權限：按照公司法定代表人針對特定事項簽署的湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理特別授權委托書（見附錄2,以下簡稱特別授權委托書）中明確的授權權限確定。5.4 授權期限5.4.1 一般授權事項的授權期限：公司各部門負責人和各卷煙廠

5、廠長受托代表公司簽訂和管理一般授權事項合同的期限與其任職期限一致。5.4.2 特別授權事項的授權期限：按照公司法定代表人針對特定事項簽署的特別授權委托書中載明的授權期限確定。5.5 授權實施5.5.1 公司各部門負責人和各卷煙廠廠長按照一般授權一覽表的內容受托代理公司的合同簽訂和合同管理工作。5.5.2 一般授權一覽表以公司職能部門（中心）分類歸集公司授權簽訂和管理的合同，各卷煙廠機構設置與公司職能部門不完全一致時，卷煙廠按業(yè)務性質對口原則確定授權簽訂和管理合同的具體部門。5.5.3 公司法定代表人根據管理需要以特別授權形式授權公司各部門（卷煙廠）代表公司簽訂和管理特定事項合同。5.5.4 公

6、司法律與改革部和公司相關業(yè)務主管部門（卷煙廠）共同協(xié)商確定特別授權事項的授權范圍、授權權限、授權期限。5.5.5 公司法律與改革部負責辦理公司法定代表人對各部門（卷煙廠）的合同簽訂和管理的特別授權手續(xù)，報公司法定代表人審批簽發(fā)5.5.6 公司各部門（卷煙廠）在履行工作（生產經營）職責中，發(fā)生了需要公司特別授權的事項時，各部門（卷煙廠）應向公司及時提出書面申請。5.5.6.1 公司各部門向公司申請?zhí)貏e事項授權時，應填寫“法人授權委托書中領表”（格式見公司法律事務管理文件），并附相關資料，報請部門分管領導審批后，由法律與改革部辦理特別授權委托書，報公司法定代表人審批簽發(fā)。5.5.6.2 公司各卷煙

7、廠向公司申請?zhí)貏e事項授權時，應向公司業(yè)務主管部門提交“法人授權委托書中領表”（格式見公司法律事務管理文件），并附相關資料，經公司業(yè)務主管部門審查同意，報請業(yè)務主管部門分管領導審批后，由法律與改革部辦理特別授權委托書，報公司法定代表人審批簽發(fā)。5.5.7 特別授權委托書一式二份，一份交被授權部門（卷煙廠），一份由公司法律與改革部歸檔留存。5.5.8 公司各部門（卷煙廠）在簽訂特別授權事項的合同時，應向合同審核部門提供特別授權委托書。5.5.9 公司各部門（卷煙廠）簽訂經公司特別授權的事項的合同時，合同文本“委托代理人”欄的簽名須是特別授權委托書上指定的受托人。5.6 授權的變更和終止5.6.1

8、在授權期限內發(fā)生下列情況，公司法定代表人可變更或撤銷授權（含特別授權）：5.6.1.1 被授權人發(fā)生違法、違紀或重大越權行為。5.6.1.2 因被授權人失職造成重大經營風險。5.6.1.3 公司內部機構調整或職能劃分發(fā)生變化5.6.1.4 公司法定代表人認為需要變更或撤銷授權的其他情況。5.6.2 授權因發(fā)生下列情況而終止：5.6.2.1 授權期限屆滿。5.6.2.2 授權發(fā)生變更，被變更的原授權終止。5.6.2.3 公司法定代表人撤銷授權，被撤銷的授權終止。5.6.2.4 被授權人代表的機構撤銷。5.6.2.5 被授權人被解除或辭去職務。5.6.2.6 公司法定代表人認為其他需要終止授權的情

9、況。5.7 責任追究5.7.1 被授權人必須依照公司法定代表人授予的權限簽訂合同；被授權人超越授權范圍簽訂合同的，構成越權行為。被授權人越權簽訂合同的，應承擔越權部分的經濟責任，對公司造成損失的，應承擔賠償責任。5.7.2 被授權人管理的員工越權簽訂合同的，除追究該員工的越權責任外，還應追究該員工直接領導者的責任。被授權人在合同簽訂和管理上有過錯的，應承擔過錯責任。6 記錄無7 有關文件7.1 合同管理7.2 招標投標管理7.3 法律事務管理湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理的授權管理合同簽訂和管理的授權管理頁數：6/19編號：HNZY/GLSJ03a.08 附錄8.1 湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和

10、管理一般授權一覽表8.2 湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理特別授權委托書編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：7/19附錄1湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理一般授權一覽表公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍辦公室辦公室管理職責范圍內的合同。1、對外宣傳媒體合作合同。2、對外宣傳品制作；禮品制作或購頭合同。3、報刊雜志訂閱合同。4、檔案用品購買合同。5、公務接待車輛購買合同。6、外事考察、合作合同。7、部門管理職責范圍內的其他合同。1、5萬元內與所在地市級媒體對外宣傳合作合同（公司辦公室批準后實施）。2、2萬元內宣傳品制作合同。3、卷煙廠報刊雜志訂閱合同。4、卷

11、煙廠管理職責范圍內的其他合同。綜合計劃部品牌許可生產和配套原輔料供應業(yè)務等管理職責范圍內的合同。1、品牌許可生產合同。2、注冊商標許可使用合同。3、許可品牌原輔料讓售合同。4、品牌許可生產配套設備租賃合同。5、部門管理職責范圍內的其許可品牌讓售原輔料承運合同。編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：8/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍他合同。生產管理部1、國產煙機設備、動能設施、的器具和通用設備的采購、安裝合同。2、技改工程項目施工合同。3、歸口管理工程項目施工合同。4、設備倉租等管理職責范圍內的合同。1、國產煙機設備、動能設施、計量器具和通用設備的

12、采購、安裝合同。2、煙機設備大、中修合同。3、技術改造工程項目施工合同。4、卷煙廠歸口管理工程項目（含零星工程和維修）施工合同。5、設備倉租合同。6、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。安全保衛(wèi)部1、消防設施維護合同。1、公司本級消防設施維護合同。1、卷煙廠消防設施維護合同。編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：9/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍2、消防設施、特種設施檢測合同等管理職責范圍內的合同。2、公司本級消防設施、特種設施檢測合同。3、部門管理職責范圍內的其他合同。2、卷煙廠消防設施、特種設施檢測合同。3、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。法律與

13、改革部1、法律咨詢合同。2、委托訴訟代理合同等管理職責范圍內的合同。1、公司外聘法律顧問合同。2、公司委托訴訟（仲裁）代理合同。3、外聘專業(yè)機構代理公司非訴訟法律事務合同。4、部門管理職責范圍內的其他合同。1、卷煙廠外聘法律顧問合同。2、卷煙廠委托訴訟（仲裁）代理合同。3、外聘專業(yè)機構代理卷煙廠非訴訟法律事務合同。4、殘次、廢棄煙草專賣品定點銷毀委托合同。5、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。財務管理部1、保險合同。2、財務咨詢合同。3、融資合同等管理職責范圍內的合1、保險合同。2、財務咨詢合同。3、融資合同。4、部門管理職責范圍內的其無。湖南中煙工業(yè)公司合同簽訂和管理的授權管理合同簽訂和管理的

14、授權管理編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：10/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍同。他合同。審計部1、審計咨詢合同。2、委托招標代理合同等管理職責范圍內的合同。1、卷煙廠技改項目竣工結算審計、竣工財務決算審計合同（國家局組織審計的除外。）2、公司本級基建工程項目審計合同。3、公司本級（卷煙廠）經營審計合同。4、公司直接管理的多元化公司經營審計合同。5、公司人事部門委托的經濟責任審計合同。6、公司本級委托招標代理合同。7、公司本級招標項目委托編制工程量清單和上限值合同。8、部門管理職責范圍內的其他合同。1、卷煙1基建工程竣工結算審計合同。2、對各

15、卷煙廠受托管理的多元化公司的經營審計合同。3、接受卷煙廠人事部門委托，對卷煙廠各部門負責人、卷煙廠受托管理的多元化公司的負責人進行經濟責任審計合同。4、卷煙廠管理項目的委托招標代理合同。5、卷煙廠招標項目委托編制招標工程量清單和招標上限值合同。6、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。編號：HNZY/GLSJ-03a.0頁數：11/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍人力資源部1、勞務用工類合同。2、員工培訓合同等管理職責范圍內的合同。1、公司本部培訓合同。2、博士后二方合同及雙方合同。3、公司與本部員工的培訓服務合同。4、公司與本部貝工的打動合同。5、公司本

16、部勞務用工合同。6、部門管理職責范圍內的其他合同。1、卷煙廠培訓合同。2、卷煙廠與其員工的培訓服務合同。3、卷煙廠與其員工的勞動合同。4、卷煙廠勞務用工協(xié)議。5、卷煙廠與本單位職工簽訂的集體合同。6、卷煙廠勞動爭議處理。7、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。思想政治工作部1、黨、工、團、離退、文化等政工活動合同。2、工會福利合同。3、報紙相關合同。4、公司文化體系1、公司大型活動的場地租賃、器械租賃、物質購買、活動組織、背景廣告（橫幅）制作、活動資料印刷等合同。2、購買生日慰問品、女工勞保用品等合同。1、卷煙廠黨、工、團、離退、文化等政工活動合同。2、卷煙J會福利合同。3、卷煙廠自辦報紙相關編號

17、：HNZY/GLSJ03a.0頁數：12/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍建設合同。5、公司CI體系建設合同。6、其他管理職責范圍內的合同。3、報紙設計、印刷、郵寄等合同。4、專項器材購買合同。5、設計公司文化手冊合同、文化資料印刷、郵寄合同。4、設計、印刷CI手冊（資料）合同。5、部門管理職責范圍內的其他合同。合同。4、卷煙廠文化體系建設合同。5、卷煙廠CI體系建設合同。6、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。監(jiān)察部監(jiān)察部管理職責范圍內的合同。監(jiān)察部管理職責范圍內的合同。無投資管理部多元化投資及其管理咨詢合同等管理職責范圍內的合同。多元化投資及其管理咨

18、詢合同等1FB門管理職責范圍內的合同。無進出口部1、進口卷煙原料、材輔料、設備采購合同。2、出口卷煙合同。1、進口卷煙原料、材輔料、設備采購合同。2、出口卷煙合同。3、出口卷煙境外生產項目合無。編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：13/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍3、出口卷煙境外生產項目合同。4、在國外市場營銷出口卷煙的委托協(xié)議。5、在國外市場的廣告、促銷協(xié)議。6、進出口貨物的運輸、保險委托協(xié)議。7、代理進出口業(yè)務合同等管理職責范圍內的合同。同。4、在國外市場營銷出口卷煙的委托協(xié)議。5、在國外市場的廣告、促銷協(xié)議。6、進出口貨物的運輸、保險委

19、托協(xié)議。7、代理進出口業(yè)務合同。8、部門管理職責范圍內的其他合同。原料供應部1、煙葉采購合同。2、煙葉倉儲保管合同。1、煙葉采購合同。2、煙葉復烤加工合同。3、煙葉基地合作合同。4、煙葉運輸合同。5、煙葉再次轉運合同。6、部門管理職責范圍內的其他合同。1、煙葉倉儲保管合同。2、煙葉再次轉運合同。3、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。3、煙葉運輸合同。4、煙葉外協(xié)加工合同。5、煙葉再次轉運合編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：14/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍同等管理職責范圍內的合同。1、卷煙材輔料、香1、集中采購的卷煙材輔料、1、授權采購的卷煙

20、材輔精香料采購合同。香精香料采購合同。料、香精香料和其他物2、卷煙材輔料、香2、由公司結算運費的卷煙材資采購合同。精香料倉儲保管合輔料、香精香料運輸合同。2、由各卷煙廠結算運費同。3、由公司租賃倉庫的卷煙材的卷煙材輔料、香精香3、卷煙宣傳促銷輔料、香精香料倉儲保管合料運輸合同。品、科研檢測/儀器同。3、由各卷煙廠租賃倉庫設備、信息通訊設4、卷煙宣傳促銷品、科研檢的卷煙材輔料、香精香物資供應部備/備件/耗材、消測/儀器設備以及公司本部的料倉儲保管合同。防器材與消控零配信息通訊設備/備件/耗材、消4、各卷煙廠自行采購的件、文娛宣傳設備防器材與消控零配件、文娛宣信息通訊設備/備彳/耗采購合同。傳設備

21、采購合同；材、消防器材與消控零4、辦公用品及低值5、公司本部的辦公用品及低配件、文娛宣傳設備采易耗品采購合同。佰易耗品采購合同；購合同。5、物資讓售合同等6、物資讓售合同。5、各卷煙廠自行采購的管理職責范圍內的7、部門管理職責范圍內的其辦公用品及低值易耗品合同。他合同。采購合同。編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：15/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍6、各卷煙廠自行采購的零備件和各卷煙廠的加工承攬合同。7、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。市場營銷部1、卷煙成品國內銷售合同。2、卷煙成品倉儲保管合同。3、卷煙成品運輸合同。4、廣告合同。5、與市場

22、營銷相關的租賃合同等管理職責范圍內的合同。1、卷煙成品國內銷售合同。2、卷煙成品運輸合同。3、廣告、贊助合同、市場營銷咨詢合同。4、商情信息服務及數據信息購買合同、商情信息網點服務協(xié)議。5、外聘營銷人員勞務協(xié)議。6、與市場營銷相關的租賃合同等部門管理職責范圍內的其他合同。1、卷煙成品倉儲保管合同。2、卷煙廠管理職責范圍內的其他合同。編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：16/19公司職能部門授權簽訂合同的范圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍技術中心1、科秋十發(fā)合同。1、煙茸技術類開發(fā)合同。2、工觀術類開發(fā)合同（含商標設計委托開發(fā)）。3、基礎技術類開發(fā)合同。4、專利、域名、版權申請（

23、委托）合同。7、商標申請（委托）合同。8、技術中心管理類研發(fā)合同（含技術創(chuàng)新體系建設、技術資料翻譯）。8、聯合實驗室相關合同。9、部門管理職責范圍內的其他合同。無。2、商標專利申請等管理職責范圍內的合同。信息中心1、商務軟件采購合同。2、軟件系統(tǒng)開發(fā)、維護、升級合同。3歸口管理的通訊信息工程施工合同1、商務軟件采購合同。2、基于公司層聞務-組織實施的軟件系統(tǒng)開發(fā)、維護、升級合同。3、網絡、通訊、信息工程施工等合同。1、經公司信息中心審定的基于卷煙廠個性化應用的軟件開發(fā)、維護、升級合同。2、經公司信息中心審定的基于卷煙廠層面的編號：HNZY/GLSJ03a.0頁數：17/19授權簽訂合同的范公司職能部門圍公司職能部門簽訂合同范圍卷煙廠簽訂合同范圍等管理職責范圍內4、小型機