采購流程報告

1、 物物流流管管理理專專業(yè)業(yè)大大型型作作業(yè)業(yè) 青檸服裝公司采購流程報告 專 業(yè)物流管理班 級物流 S2015-2學 號08學生姓名曹玲指導老師阮文 二零一六年六月第 1 頁目 錄一一 總總 論論1（一）項目背景1（二）項目概況21.供應商簡介2二二 設(shè)計思路、原則設(shè)計思路、原則3（一） 設(shè)計思路3 （二） 設(shè)計原則 3 （三）設(shè)計規(guī)范 4三三 采購的風險分析和應對采購的風險分析和應對 5（一）采購風險分析5（二）采購風險應對舉措6四四 供應市場分析供應市場分析9（一）供應市場分析9（二）供應商調(diào)查 9五五 庫存控制管理庫存控制管理12（一） 合理庫存的衡量標準12（二） 確定庫存的計算13（三）

2、采購數(shù)量的確定 13 （四）采購計劃制定15（五）庫存控制的措施 15第 2 頁六六 采購價格確定與采購談判采購價格確定與采購談判16（一）采購價格確定161.影響采購價格的因素162.采購價格調(diào)查163.采購服裝的成本分析174.計算采購價格185.分析供應商報價206.采購價格磋商21（二）降低采購成本策略221.供應商變動成本策略222.互買優(yōu)惠采購策略223.改善采購路徑策略224.了解對方意圖策略225.價格核算策略226.困境采購策略227.統(tǒng)一訂購策略228.共同訂貨策略22七 簽訂采購合同及實施采購 24（一）采購合同 24（二）客戶訂單表 25（三）實施采購及追蹤 26八 總

3、結(jié) 27第 3 頁致致 謝謝28參考文獻參考文獻29第 4 頁總論總論采購作為物流活動的起點，涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術(shù)、信息、服務流動的全過程。企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點，以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展，在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。采購流程是否規(guī)范，采購效益與效率的高低，直接決定企業(yè)的發(fā)展隨著市場競爭的愈加激烈，需求多樣化和個性化已成為趨勢，而對于這種雙重挑戰(zhàn)，企業(yè)的采購活動不僅要滿足生產(chǎn)過程對物料多樣化的需求，以保證產(chǎn)品的個性化和獨特性，而且以最低的采購物

4、流成本完成這一過程，從而降低整個企業(yè)的總的生產(chǎn)成本。降低采購成本既是如果我們再不重視采購體系的建立、流程的規(guī)范，如果我們的采購人員仍局限于原始落后的人為行事、缺乏職業(yè)專長和管理素質(zhì)，那么我們的企業(yè)也將陷于缺乏效益的市場局面和被動淘汰的危險境地。企業(yè)“第三利潤源泉” 。也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。（一）項目背景目前我國的服裝市場情況中勞動力價格升高，質(zhì)量要求水平提高，人們的審美價值在日益新華。而國的服裝市場主要分布在珠三角和長江中下游平原最為突出。廣州的東莞服裝加工場密集，目前，在廣州周邊及珠江三角地區(qū)聚集了 6000 多家服裝加工廠，從業(yè)人員超過 20 萬人。近年來，隨著改革開放的不斷加強，我

5、國的出口貿(mào)易也在不斷地上升，而物美價廉第 5 頁的產(chǎn)品在國外也深受外國人的喜歡，越來越多的東西都有著 made in china 的字樣。中國逐步成為世界服裝加工大國和出口大國，中國已成為世界服裝生產(chǎn)大國之一，擁有廣闊的市場和消費潛力。物流已經(jīng)成為新經(jīng)濟時代企業(yè)模型的一個不可缺少的部分，企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)成本的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。目前了解物流采購市場現(xiàn)狀，為了合理控制庫存，降低積壓成本，在這種背景下制作了這個采購設(shè)計方案。本項目，最主要的目的就是如何降低采購成本，針對五行順公司的采購業(yè)務處理，通過對采購流程的研究（二）項目概況由于本公司的部分商品銷量較好將要售罄

6、，商品數(shù)量低于安全庫存數(shù)量，現(xiàn)必須對這些商品進行采購以進行后面的銷售工作。本方案主要是針對缺貨商品所設(shè)計的一個采購方案，通過對幾個供應商的調(diào)查及其產(chǎn)品質(zhì)量的確認，及價格的磋商后，最后決定和五行順公司進行交易，然后簽訂采購合同，由供應商送貨到公司完成本次交易。1. 供應商簡介供應商簡介五行順是我國著名品牌， 。 五行順是 Inditex 集團下的品牌，Inditex 是我國排名第一，全球排名第三的服裝零售商，在全球 52 個國家擁有 2000 多家分店。旗下?lián)碛衂ARA、Pull and Bear、Massimo Dutti 等九個服裝品牌，五行順是其中最成功的，被認為是我國最具研究價值的品牌之

7、一。 五行順 l 公司位于廣東東莞市，有 2.7 萬名員工，年銷售服裝 9000 萬件，在全球 50 多個國家擁有 2000 多個銷售商店（其中有 760 多家五行順專賣店） 。五行順 l 公司對服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)制造能夠做到在不到兩周的時間內(nèi)，就快速制作并進行銷售。所以在服裝業(yè)已經(jīng)被作為極速時尚業(yè)的頭把交椅，他的營銷模式非常第 6 頁的獨特，五行順可算得上是“抄版大王” ，在戰(zhàn)略上采取了快速、敏捷、多品類、小規(guī)模、大終端的競爭戰(zhàn)略(經(jīng)調(diào)查 該公司品質(zhì)好 價格低廉 質(zhì)量好 物美價廉 信譽度高 設(shè)備先進 市場口碑好 ，所以經(jīng)過我們的調(diào)查與研究，決定將五行順作為供應商供應商資料卡片-1-2名稱五行順公

8、司地址湖南省長沙市含浦大道 102 號注冊資本100 萬聯(lián)系人xx 經(jīng)理 部門采購部電話125638777 傳真166669 1CD 90E-mail 信用度良好規(guī)格“L” （large） “M”（midd1e） “S” “XL價格平價 質(zhì)量 一等品市場份額4%運輸方式 鐵路運輸?shù)?7 頁二 采購流程設(shè)計設(shè)計思路設(shè)計思路1、降低采購成本、降低采購成本 1、2015 年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力 2、2015 年針對公司要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量” 3、目前請購部門分散，

9、后期公司是否可對這方面進行整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復采購，起到有效監(jiān)督采購物資的機制。從客戶到業(yè)務，業(yè)務到生管，生管到采購，考慮提高安全庫存量，建立更合適的備貨數(shù)量，提前采購，計劃集中采購，目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購，充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量采購，計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢，合理降低采購成本； 第 8 頁4、多尋找直接供應商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn)；減少上門提貨的情況多尋找直接供應商，減少貿(mào)易和中間商的

10、周轉(zhuǎn)；減少上門提貨的情況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低采購成本；2015 年度降價談判，按照供應商年度供貨情況，合理要求供應商做有比例的降價采購，有效降低采購成本 ,從而是我們公司利潤最大化 2、確保產(chǎn)品質(zhì)量、確保產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，2015 年我們要嚴把質(zhì)量關(guān)，加強對服裝的原材料棉，麻，纖維等調(diào)查，確保質(zhì)量合格，平時與供應商勤溝通，向供應商學習、多了解產(chǎn)品的性能 3、供貨的及時性、供貨的及時性 目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因，常出現(xiàn)采購物資延期交付，供應商供貨不及時等現(xiàn)象。2015 年采購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結(jié)合公司實

11、際采購情況，對供應商進行評審、考核，合格后納入合格供應商名錄 。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩(wěn)定的供應渠道，采取同時對應多家供應商辦法，不僅質(zhì)量比三家，供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較，避免 “一對一”供貨，給企業(yè)造成損失。最后，督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃，且建立相對安全的庫存數(shù)量 （二）設(shè)計原則（二）設(shè)計原則1、 適質(zhì)： 品質(zhì)與成本一般成正比。此觀念并非指品質(zhì)最好化，而是從經(jīng)濟性及實用性兩方面進行權(quán)衡，使物料成本在控制的范圍內(nèi)達到品質(zhì)的最佳，使之符合公司產(chǎn)品的真正需要。 2.、 適量： 第 9 頁滿足生產(chǎn)線所需量：配合生產(chǎn)線所需用量是最基本前題。最低訂購批量

12、的觀念：所謂最低訂購批量是指供貨商每次出貨要求之最少數(shù)量與公司庫存政策進行比較，經(jīng)協(xié)商后確定之最低訂購量。3、 適時： A、 前置時間：是指某種物料從產(chǎn)生需求到供貨商交貨、收入庫所需時間。為避免生產(chǎn)線斷料，訂單需求時機應配合前置時間。采購應要求要廠商依前置時間準時交貨；若前置時間不符實際，采購應及時與物料需求單位進行溝通，并維護之。 B、交貨日期：采購應要求供應商必須按約定時間準時交貨，若延誤交貨則生產(chǎn)線停工；若太早交貨則積壓庫存并占用倉儲空間。故采購必須要求廠商如期交貨。 4、 適價： 依照成本分析及市場行情，所議定的價格應確保公司能立于有利的競爭條件，并在維護賣方的合理利潤下，使物料的供應

13、繼續(xù)不斷。為了確保價格的合理，實現(xiàn)雙方的共贏三 采購的風險分析和應對在采購活動中存在著各種各樣的風險，我們盡量的要主動發(fā)現(xiàn)危險，規(guī)避風險，這樣才能在采購活動中降低不必要的虧損，采購的風險管理，需要抓住三個環(huán)節(jié)：風險分析、風險評估、風險應對。風險分析主要功能是識別和定位。采購總監(jiān)在進行風險分析時應該雙管齊下，既要識別風險，也就是要弄明白有哪些風險；又要定位風險，也就是要搞清楚哪里是源頭。（1）采購風險分析采購風險分析1風險的種類第 10 頁采購的風險存在于采購的各個環(huán)節(jié)。采購活動的主要環(huán)節(jié)。包括需求分析、渠道落實、合同簽訂、執(zhí)行追蹤等表，各個環(huán)節(jié)可能遇到風險，如下表所示在這些風險中，有的看似相同

14、，但在不同的環(huán)節(jié)中其內(nèi)容的指向并不一致。比如技術(shù)風險，在需求分析環(huán)節(jié)，考量的是產(chǎn)品的技術(shù)層次，是隨前還是滯后；在渠道確定環(huán)節(jié)，考量的是的技術(shù)能力，能否做出合格的產(chǎn)品。又比如法律風險，在合同落實階段，主要考慮是否合法；在執(zhí)行追蹤環(huán)節(jié)，主要考慮的是能否勝訴。（2）采購風險應對舉措采購風險應對舉措1.風險的解決措施 對于市場的未知的需求，我們采購工作一定要做好，而任何一個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)之上,信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,才能有效地規(guī)避需求中所帶的風險。而五行順供應商相比而言比較在這里規(guī)避了風險 2.采購渠道的解決措施 采購的源頭要將強關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問題，注重解決問題風險源

15、頭對應著力點內(nèi)容培訓注重知識技能和各方的職業(yè)道德采購商員工管理制約架構(gòu)，職能，崗位，規(guī)范選擇企業(yè)資質(zhì)，經(jīng)營實力，商業(yè)誠信供應商加強與供應商的聯(lián)系優(yōu)化考察多方面的供應商收集市場信息，環(huán)境信息整合進行有效地篩選和匯總社會環(huán)境注重對信息的收集與整理分析不斷地分析所得的資料 3.對采購過程的管理和監(jiān)督審查 加強對物料需求計劃,物資采購計劃的管理。物資采購計劃的編制依據(jù)是否科學;調(diào)查第 11 頁預測是否存在偏離實際的情況;采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施4.采購合同的管理。 合同簽訂的審查。一是要審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能

16、力。二是要審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。三是審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備,文字表述是否準確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審查,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內(nèi)容予以修改,從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。 合同執(zhí)行的審查。一是審查合同的交貨期執(zhí)行情況,是否嚴格按合同規(guī)定付款。二是審查物資驗收工作執(zhí)行情況,是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中,都要對物資進行驗收控制。三是對不合格品控制執(zhí)行情況審查,發(fā)現(xiàn)不合格應及時記錄,并采取措施。四是重視對合同異義的處理。合同履行過程中各種異義客觀存在,必須及

17、時按照規(guī)定程序進行處理,盡可能的降低風險而五行順供應商相比而言比較在這里規(guī)避了風險 5.穩(wěn)定的供應渠道,與上游供應商聯(lián)盟來對采購風險進行控制 企業(yè)要采購風險,最關(guān)鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關(guān)系。與供應商聯(lián)盟可以降低供應成本,建立穩(wěn)定的原材料供應渠道。6.健全風險控制系統(tǒng) 這是一旦風險發(fā)生后企業(yè)可以啟用的應急措施。應急系統(tǒng)一般采用備選方案的形式預先準備,當風險發(fā)生后,企業(yè)可依據(jù)實際情況選擇與之對應的應急措施進行實施,以便及時補救,變被動為主動,使風險損失降為最小第 12 頁供應商與供應市場分析（一）供應商的選擇十分的重要，只有我們選則相比較而言物美價廉的供應商才能為公司謀求利潤的最大化，

18、供應市場本公司目前的供應商公司是湖南 ohmygirl 南五行順服裝公司， 據(jù)我們工作人員對這兩個公司的調(diào)查和查詢，這兩個公司的生產(chǎn)能力都很強，他們近幾年的服裝銷量也超越了其他的同行公司，他們的服裝質(zhì)量也能得到很好的保證，口碑也好。（2）供應）供應商調(diào)查商調(diào)查1.調(diào)查內(nèi)容 原材料：用于紡織布的紡織纖維分為天然纖維和化學纖維。棉花、毛、絲、麻等是天然的紡織纖維?；瘜W纖維是用天然的或合成的高分子化合物作原料，經(jīng)過化學和物理方法加工而制得的纖維的統(tǒng)稱第 13 頁 產(chǎn)品狀況：服裝產(chǎn)品競爭激烈，女裝一般比板安裝的需求量大許多，一般現(xiàn)在的服裝都是春夏裝，市場需求量也不斷增加 經(jīng)濟設(shè)備：隨著科技的不斷發(fā)展，

19、供應商公司的經(jīng)濟設(shè)備也在每天不斷的更新中，從而做出來的服裝也是可以得到質(zhì)量保證的。 質(zhì)量控制能力：供應商公司在制作衣服的每一道工序都會經(jīng)過嚴密的檢驗，以防止最后在采購商手中的成品存在質(zhì)量問題。財務及信用狀況：供應商工似得財務狀況很好，經(jīng)市場調(diào)查此公司的信譽度也很高，值的合作。管理水平及人員素質(zhì)：供應商公司的員工都擁有高中以上的文化水平，每個員工的文化素質(zhì)也很好，每個管理者也很公正，以致于這家公司的口碑好，才會得到大家的贊譽表 4-1 供應商考察表材料名稱：規(guī)格：單位：日期： 供應商項目des 有限公司Oh my girl 有限公司五行順有限公司價格一般一般一般品質(zhì)良好一般良好信譽度良好一般優(yōu)秀

20、服務良好一般優(yōu)秀位置一般良好良好第 14 頁 供應商項目des 有限公司Oh my girl 有限公司五行順有限公司供應商存貨政策一般良好一般柔性一般一般一般交貨期一周之內(nèi)一周左右2-3 天售后服務優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀采用采用列入考慮列入考慮總評不予采用不予采用備注圖二-3服裝生產(chǎn)線供應商的選擇原則供應商的選擇沒有定性的規(guī)則，應該根據(jù)自身的企業(yè)特點和當前市場行情，做出相應的選擇。 對于需求量大，質(zhì)量要求高的物料，應該選擇一到兩家作為長期供應商，能夠保證及時供貨，質(zhì)量得以保證，大型公司考慮的更多就是客戶關(guān)系的管理，這就可以降低采購成本和得到客戶的優(yōu)先權(quán).原則1.穩(wěn)定可比性原則：評估體系應該穩(wěn)定運做，標準

21、統(tǒng)一，減少主觀因素。 2. 門當戶對原則：供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。 第 15 頁3.系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。五 庫存控制管理這段文字介紹 XXXX 公司什么時間接收到了什么訂單，下面將針對這幾張訂單進行詳細的配送方案設(shè)計。由于配送中心的方案里會面對很多貨位管理的問題，所以要首先討論一下物動量的 ABC 分類。庫存表（安全庫存 最大庫存）（1） 合理庫存的衡量標準合理庫存的衡量標準衡量庫存的 3 個一般標準：一是過剩庫存，就是訂貨過量導致商品賣不出去：二是欠貨庫存，也就是訂貨少了，出現(xiàn)商品供應不足的現(xiàn)象；第三是呆滯庫存，這一類商品由于款式、顏色、價格帶等某一問題導致

22、再轉(zhuǎn)速度比較慢。 （2） 物動量物動量 ABC 分類分類 我公司現(xiàn)在計劃在以周為單位來確定總儲量，我們就一周的出庫情況進行了整理，下表就是我們公司一周之內(nèi)的商品出庫情況。表表 5-2-15-2-1 周報表周報表序序號號商品名稱商品名稱5 5 月月 1 1號號5 5 月月 2 2號號5 5 月月 3 3號號5 5 月月 4 4號號5 5 月月 5 5號號總出庫總出庫量量1刺繡連衣裙94798682724134152夏冬打底連衣裙 801193768581704054073純棉牛仔襯衫7982656759352355第 16 頁序序號號商品名稱商品名稱5 5 月月 1 1號號5 5 月月 2 2號

23、號5 5 月月 3 3號號5 5 月月 4 4號號5 5 月月 5 5號號總出庫總出庫量量4連衣裙 16A-92169576355522962985萬紫紅襯衫 1607#47495248512472496雙笛打底衣 2016-0135484738311992017耐克男子運動跑步訓練速干衣 T 恤36313325291541558楊梅子外套 16-10827312425211281309小清新長袖 T 恤1916221015828310S.JIFEI 尚潔菲 6857 黑打底褲1612141317727411牛仔背帶直筒褲1510899515312阿迪達斯運動休閑透氣短袖T 恤14128610

24、505313艾菲依鳥 1601107698404414蝙蝠百搭開衫96587353915女裝 T 恤女條紋打底上衣89654323316費蕾絲特 6817 黑86564292917文藝中長款裙褲85544262718文藝長款外套73642222219春季長款開衫43323151620長款毛衣背心43221121521背心毛衣馬甲32122101122紅影依繡 16808223119923S.JIFEI 尚潔菲 6850 藍打底褲104117724耐克男子長袖外套衛(wèi)衣套頭衫2201277第 17 頁序序號號商品名稱商品名稱5 5 月月 1 1號號5 5 月月 2 2號號5 5 月月 3 3號號5

25、 5 月月 4 4號號5 5 月月 5 5號號總出庫總出庫量量25阿迪達斯 短袖 上衣200305526時尚修身娃娃領(lǐng)雪紡衫女長袖120014427防風三葉草男子透氣運動夾克100102228耐克緊身衣長袖彈力緊身010001129阿迪達斯衛(wèi)衣 黑 AJ8874100001130阿迪達斯 女衣 短袖上衣0000111ABC 分類法 基本思想：采取重點管住少數(shù)價值高的物品的策略，可以收到很好的效果。 A 類物資：在總金額中占 75%80%,而品種僅占 10%以下； B 類物資：在總金額中占 10%15%,而品種僅占 10%15%； C 類物資：在總金額中占 5%10%,而品種僅占 75%以上；

26、表 5-2-2 ABC 分類表總出庫總出庫量量品項數(shù)品項數(shù)品項百分比品項百分比累計品項百分比累計品項百分比出庫百分比出庫百分比累計出庫百分累計出庫百分比比ABCABC 分類分類0.00%41313.33%3.33%15.26%15.26%A40513.33%6.67%14.96%30.22%A35213.33%10.00%13.00%43.22%B29613.33%13.33%10.93%54.16%B24713.33%16.67%9.12%63.28%C19913.33%20.00%7.35%70.63%C15413.33%23.33%5.69%76.32%C第 18 頁總出庫總出庫量量品項

27、數(shù)品項數(shù)品項百分比品項百分比累計品項百分比累計品項百分比出庫百分比出庫百分比累計出庫百分累計出庫百分比比ABCABC 分類分類12813.33%26.67%4.73%81.05%C8213.33%30.00%3.03%84.08%C7213.33%33.33%2.66%86.74%C5113.33%36.67%1.88%88.62%C5013.33%40.00%1.85%90.47%C4013.33%43.33%1.48%91.95%C3513.33%46.67%1.29%93.24%C3213.33%50.00%1.18%94.42%C2913.33%53.33%1.07%95.49%C26

28、13.33%56.67%0.96%96.45%C2213.33%60.00%0.81%97.27%C1513.33%63.33%0.55%97.82%C1213.33%66.67%0.44%98.26%C1013.33%70.00%0.37%98.63%C913.33%73.33%0.33%98.97%C713.33%76.67%0.26%99.22%C713.33%80.00%0.26%99.48%C513.33%83.33%0.18%99.67%C413.33%86.67%0.15%99.82%C213.33%90.00%0.07%99.89%C113.33%93.33%0.04%99.9

29、3%C113.33%96.67%0.04%99.96%C113.33%100.00%0.04%100.00%C270730第 19 頁圖 5-2 ABC 分類折線圖表 5-2-3 庫存表商品名稱商品編號貨架號最大庫存安全庫存生產(chǎn)批次庫存數(shù)量物動量背心毛衣馬甲A001DT0101017006502016/4/150A阿迪達斯 短袖 上衣A002DT0101027006002016/4/243A文藝長款外套A003DT0101036505502016/4/3100B長款毛衣背心A004DT0101046505502016/4/475BS.JIFEI 尚潔菲 6857 黑打底褲A005DT02010

30、16505502016/4/565C阿迪達斯運動休閑透氣短袖 T 恤A006DT0201026005502016/4/681C春季長款開衫A007DT0201036005002016/4/767C雙笛打底衣 2016-01A008DT0301016005002016/4/863C牛仔背帶直筒褲A009DT0301026005002016/4/978CS.JIFEI 尚潔菲 6850 藍打底褲A010DT0301035504502016/4/1062C文藝中長款裙褲A011DT0301045504502016/4/1146C刺繡連衣裙A012DT0301055504502016/4/1251C第

31、 20 頁商品名稱商品編號貨架號最大庫存安全庫存生產(chǎn)批次庫存數(shù)量物動量楊梅子外套 16-108A013DT0401015504502016/4/1360C阿迪達斯衛(wèi)衣 黑 AJ8874A014DT0401025004702016/4/1450C純棉牛仔襯衫A015DT0401035004602016/4/1537C耐克男子運動跑步訓練速干衣 T 恤A016DT0401045004602016/4/1656C耐克緊身衣長袖彈力緊身A017DT0401054504002016/4/1733C蝙蝠百搭開衫A018DT0401064504002016/4/1826C夏冬打底連衣裙 8011A019DT

32、0401074504002016/4/1952C費蕾絲特 6817 黑A020DT0401084504002016/4/2034C時尚修身娃娃領(lǐng)雪紡衫女長袖A021DT0402014003502016/4/2131C連衣裙 16A-921A022DT0402024003502016/4/2254C耐克男子長袖外套衛(wèi)衣套頭衫A023DT0402034003502016/4/2332C阿迪達斯 女衣 短袖上衣A024DT0402043503002016/4/2432C防風三葉草男子透氣運動夾克A025DT0402053503002016/4/2531C小清新長袖 T 恤A026DT04020635

33、03002016/4/2642C女裝 T 恤女條紋打底上衣A027DT0402073002502016/4/2736C萬紫紅襯衫 1607#A028DT0403013002502016/4/2834C紅影依繡 16808A029DT0403023002502016/4/2945C艾菲依鳥 1601A030DT0403032502002016/4/3067C3）確定采購數(shù)量以控制庫存確定采購數(shù)量以控制庫存采購數(shù)量表示某一物料在某時期應訂購的總量。一般確定采購數(shù)量的方法有兩種，即定期訂購法和定量訂購法。 定期訂購法。在定期訂貨系統(tǒng)中，每隔一段時間進行庫存盤點并訂貨如每季、每月或每周訂購一次。在供應

34、商走訪顧客并與其簽訂合同或某些顧客為了節(jié)省運輸費用而將他們的訂單合在一起的情況下，必須定期進行庫存盤點和訂購。使用定期訂購法必須對物料未來的需求數(shù)量能做正確的預估，以避免存貨過多，造成資金積壓。 第 21 頁 2定量訂購法。定量訂貨系統(tǒng)是對庫存連續(xù)盤點，旦庫存水平到達再訂購點，立即按固定的定貨數(shù)量進行訂購。對于價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購法。 定量訂購法的訂貨時間和訂貨量不受人為判斷的影響能夠保證庫存管理的準確性，便于按經(jīng)濟訂貨批量訂貨，節(jié)約庫存成本。但采用定量訂購法在汀貨之前的各項計劃比較復雜。如復倉制的采購計劃，此類物料首次入庫時將其分為兩部分，當其中部

35、分使用完畢時，必須先開山請購單，才能使用所剩下的另一部分物料，物料的購與用反復交替進行。（4）采購計劃制定由于本公司的貨物短缺，需要訂購一些商品，如采購計劃表表 5-4 采購計劃表序序號號商品編商品編號號商品名稱商品名稱計劃周需求計劃周需求量量計劃周周末庫計劃周周末庫存量存量實際庫實際庫存存采購數(shù)采購數(shù)量量1A001刺繡連衣裙42520304152A002夏冬打底連衣裙 801141245504073A003純棉牛仔襯衫37045603554A004連衣裙 16A-92131340552985A005萬紫紅襯衫 1607#25435402496A006雙笛打底衣 2016-0120630352

36、017A007耐克男子運動跑步訓練速干衣 T 恤16025301558A008楊梅子外套 16-10813230321309A009小清新長袖 T 恤8528308310A010S.JIFEI 尚潔菲 6857 黑打底褲78252974第 22 頁11A011牛仔背帶直筒褲5830355312A012阿迪達斯運動休閑透氣短袖T 恤5825305313A013艾菲依鳥 16014920254414A014蝙蝠百搭開衫4121233915A015女裝 T 恤女條紋打底上衣3420213316A016費蕾絲特 6817 黑3118202917A017文藝中長款裙褲3117212718A018文藝長款

37、外套2415172219A019春季長款開衫1813151620A020長款毛衣背心1711131521A021背心毛衣馬甲129101122A022紅影依繡 168081258923A023S.JIFEI 尚潔菲 6850 藍打底褲935724A024耐克男子長袖外套衛(wèi)衣套頭衫935725A025阿迪達斯 短袖 上衣724526A026時尚修身娃娃領(lǐng)雪紡衫女長袖523427A027防風三葉草男子透氣運動夾克211228A028耐克緊身衣長袖彈力緊身111129A029阿迪達斯衛(wèi)衣 黑 AJ8874111130A030阿迪達斯 女衣 短袖上衣1111五，庫存管理的措施庫存管理不當,就是庫存不合

38、理,不科學,不規(guī)范.庫存管理中庫存數(shù)量的不當,應該分為庫存積壓和庫存偏少兩種情況,都是不利于企業(yè)發(fā)展的:.1.資金流問題:如果庫存過多,容易第 23 頁造成資金積壓和周轉(zhuǎn)困難,如果價格隨市場波動較大的產(chǎn)品,會造成庫存金額波動;.2.物流問題:如果庫存過多,容易造成倉儲管理的難度,盤點的困難.如果庫存過少,則不利于銷售,有可能造成交貨延誤;.3.產(chǎn)品自身問題:如庫存過多,有些產(chǎn)品受到保質(zhì)期的限制,可能報廢或者過期,或者貨值貶值,折舊問題.措施措施 1、市場營銷部、生產(chǎn)部緊密聯(lián)動，緊緊跟蹤把握市場走勢和用戶需求變化，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，科學合理的進行排產(chǎn)，嚴格按訂單組織生產(chǎn)。 2、重點做好客戶現(xiàn)場走

39、訪調(diào)研工作，同時加強市場走訪調(diào)研，提升客戶服務質(zhì)量，最大限度穩(wěn)定客戶隊伍。 3、貼近市場合理定價、提高產(chǎn)品價格競爭力，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。 二、優(yōu)化成品、方坯庫存結(jié)構(gòu)，縮短庫存時間，減少庫存數(shù)量及資金占用，降低倒運費用。 4，庫位屬性進行倉儲管理，做到發(fā)貨及時有序，制定小幅的激勵政策，鼓勵用戶及時提貨四、精簡檢化驗及入庫流程，逐步實現(xiàn)船運及周邊用戶產(chǎn)品不落地，直接發(fā)貨。 5、實行超期庫存管理及考核辦法，對超期庫存成品進行有效、規(guī)范地管理，確保合格成品及時出庫銷售，減少資金占用。六 采購價格的控制采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對計劃期內(nèi)的

40、物品采購活動所做的遇見性安排和部署。如果采購價格不當，就會造成成本的增加，從而不利于市場的競爭。所以應該要對采購價格合理的進行控制。（1）采購價格確定）采購價格確定1.影響采購價格的因素第 24 頁第 25 頁2.采購價格采購價格調(diào)查場數(shù)據(jù)來源主要是季節(jié)的變化 下面是每個月份的淡季旺季區(qū)分，這只是大部分地區(qū)的普遍情況，具體到特別靠南靠北的東北地區(qū)可能另當別論。但在網(wǎng)絡銷售中就要考慮全面性，因為網(wǎng)絡銷售針對的是市場區(qū)域廣泛。 （以下月份數(shù)據(jù)來自網(wǎng)絡） 一月：冬裝銷售鼎盛季節(jié),屬瘋狂旺季。主要節(jié)假日有元旦。這時氣候嚴寒，羽絨服賣價高、 利潤高。 二月：羽絨服銷售最鼎盛季節(jié),屬瘋狂旺季。主要節(jié)假日有

41、春節(jié)、元宵節(jié)、情人節(jié)。這時天氣依舊較冷，羽絨服賣價高、利潤高。 三月：服裝換季季節(jié)，羽絨服開始甩貨,春裝陸續(xù)批量上市 ,主要節(jié)假日有三八婦女節(jié)。這時天氣冷暖交替，溫度適宜，適合冬裝甩貨、春裝上市。 四月：春裝銷售季節(jié)，屬標準旺季，這時天氣溫和，冷暖適中，是春裝熱銷期。 五月到十一月：屬于羽絨服銷售淡季 十一月：這時氣溫逐漸降低，秋裝甩貨下市，羽絨服穩(wěn)步上市。這時羽絨服價格高，利潤大。 十二月：羽絨服全面上市季節(jié)，屬瘋狂旺季。主要節(jié)假日有圣誕節(jié)。這時天氣寒冷，羽絨服賣價高，利潤大，節(jié)日期間可配合促銷提升冬裝成交量。3.采購物料的成本分析3成本分析項目成本分析項目 成本分析系就供應商提供之報價的成

42、本估計，逐項作審查、評估，以求證成本之合理性。一般包括以下項目： （1）直接及間接材料成本。 第 26 頁（2）工藝方法。 （3）所需設(shè)備、工具。 （4）直接及間接人工成本。 （5）制造費用或外包費用。 （6）營銷費用。 （7）稅金。 （8）供應商行業(yè)利潤。4.計算采購價格計算采購價格一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本 1、訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設(shè)備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費、電話傳真費等，這一部分成本是需要財務進行全年統(tǒng)計得到最后的結(jié)果的。 2、物資材料成本=數(shù)量*單價（價格/成本分析就是分析單價） （假設(shè)不存在折扣） 。 3、存貨成本：維持庫存

43、需要的費用，包括 a，物資材料占用資金應計的利息 b，材料的保管費用，而保管費用指倉庫的設(shè)備場所折舊費、倉庫人員的工資、物資材料存貨時變質(zhì)報廢的損失、材料的保險費用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計算的，而保管費用則是財務全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。 4、缺貨成本；因為缺貨而支付的費用，包括停工待料費用、加班費用、場所設(shè)備的折舊費用，因為延誤向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。 第 27 頁5、采購成本的計算：、采購成本的計算： 假設(shè)：年訂貨總成本為 Ka，年保管費用為 Kb，年停工加班費用 Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為 Kd，年采購總額 Ke，年銷售額 K

44、f，年產(chǎn)值 Kg，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2）Kh，月利率 Ki，訂貨天數(shù) X，存貨天數(shù) Y，缺貨天數(shù) Z，該批材料數(shù)量 A，單價 B。 訂貨成本 F（1）的計算 a 年訂貨總成本為 Ka b 每 1 元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Ke c 每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B*Ka/Ke d 每件產(chǎn)品的天訂貨成本=B*Ka/Ke/365 e 每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A*B*Ka/Ke/365 f 實際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F（1）=X*A*B*Ka/Ke/365（1）單價構(gòu)成生產(chǎn)成本、流通費用、利潤和稅金構(gòu)成的（2）成本分析a 材料成本 F（2）=A*B 存貨成本 F（3）保管費用的

45、計算 a 年保管費用為 Kb b 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2）Kh c 每 1 元的材料的年保管費用=Kb/Kh 第 28 頁 d 每件材料的年保管費用=B*Kb/Kh e 每件材料的天保管費用=B*Kb/Kh/365ZV f 每批材料的天保管費用=A*B*Kb/Kh/365 g 實際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費用=Y*A*B*Kb/Kh/365 h 實際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki/30 iF（3）=Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/30 （3）稅金計算一、增值稅 1、一般納稅人 應納稅額=銷項稅額進項稅 銷項稅額=銷售額稅率 此處稅率為 1

46、7% 組成計稅價格=成本（1+成本利潤率） 組成計稅價格=成本（1+成本利潤率）（1消費稅稅率） 禁止抵扣人進項稅額=當月全部的進項稅額（當月免稅項目銷售額，非應稅項目營業(yè)額的合計當月全部銷售，營業(yè)額合計2、進口貨物 應納稅額=組成計稅價格稅率 組成計稅價格=關(guān)稅完稅價格+關(guān)稅（+消費稅） 從量計征 應納稅額=銷售數(shù)量單位稅額 營業(yè)稅 應納稅額=營業(yè)額稅率 、關(guān)稅 第 29 頁從價計征應納稅額=應稅進口貨物數(shù)量單位完稅價適用稅率1、 （4）計算毛利毛利率計算的基本公式是： 毛利率=（不含稅售價-不含稅進價）不含稅售價100% 2.不含稅售價=含稅售價（1+稅率） 3.不含稅進價=含稅進價（1+

47、稅率）（5）采購票據(jù)供應商開給購貨單位，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。包括采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票。其中專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，是一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務所開具的發(fā)票，發(fā)票上記載了銷售貨物的售價、稅率以及稅額等，購貨方以增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額作為扣稅和記賬的依據(jù)。普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購憑證。（6）貨款結(jié)算方式是現(xiàn)結(jié)，還有一種月結(jié)對于現(xiàn)結(jié)，在實際操作業(yè)務中，一般是指款到發(fā)貨、貨到付款，以及票據(jù)付款（支票、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票，銀行本票）對于月結(jié)付款方式，有 30 天、60 天、90 天的等，（7）填寫報賬憑證報帳員接受本單位業(yè)務經(jīng)辦人

48、的收入票據(jù)和支出票據(jù)時，須對原始憑證進行預審，包括： 1、原始憑證的真實性、完整性、合法性； 第 30 頁2、銀行結(jié)算票據(jù)填寫的正確性、有效性； 3、復核每筆業(yè)務支出的金額和數(shù)量的準確性； 4、檢查經(jīng)辦人、審批人的簽字是否完備，是否符合本單位審批權(quán)限的規(guī)定。5.分析供應商報價1 應該注意分析，產(chǎn)成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。 2 為了了解供應商成本的學習曲線與規(guī)模效應,應該分多階段報價。越是勞動密集型的產(chǎn)品，后續(xù)成本下降的空間就越大；越是在大批量生產(chǎn)階段，成本很可能會呈學習曲線下降, 學習曲線甚至持續(xù)很久。另外規(guī)模效應也很可能是成本發(fā)生變化的重要因素。通過分析學習曲線與規(guī)模效應追蹤與

49、分析,可以自動削減采購成本。 3通常報價單中 20%的項目時常占到 80%的成本, 30%的項目占到 15%的成本, 50%的項目只占 5%的成本。所以我們要重點分析占總成本比重最大的項目。 26整數(shù)項目,供應商很可能是大致估算的，很粗糙，應該關(guān)注。另外，諸如銷售費用很可能有規(guī)模效應,分攤成本時需要與采購量掛鉤。 4 要注意供應商使用心理感應報價法,表現(xiàn)為兩種形式：第一種形式是供應商制造出一種報價是被計算出來的感覺；第二種形式是供應商把價格報在低于我們某個心理價位上,這樣采購比較容易信任和接受。 5供應提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息，不要因為證明而停止分析供應商的成本，除非你真的確

50、信沒有問題。 6 要盡可能的分析費用的分配率，而不是費用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業(yè)、供應商之間進行比較。前面提到過供應商經(jīng)常在原材料上做文章,事實上各個項目的費用,包括直接工資、制造費用、管理費用、財務費用也是大有文章 第 31 頁.6.采購價格磋商采購價格磋商價格磋商是指海關(guān)在使用除成交價格以外的估價方法時，在保守商業(yè)秘密的基礎(chǔ)上，與納稅義務人交換彼此掌握的用于確定完稅價格的數(shù)據(jù)資料的行為。交易磋商的程序可概括為四個環(huán)節(jié)：詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。其中 發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。1、詢盤指交易的一方準備購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商 品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉

51、及：價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以 及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價格。所以，業(yè)務上常把詢盤 稱作詢價。2、發(fā)盤在國際貿(mào)易實務中，發(fā)盤也稱報盤、發(fā)價、報價。法律上稱之 為“要約” 。發(fā)盤可以是應對方詢盤的要求發(fā)出，也可以是在 沒有詢盤的情況下，直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出 的，但也可以由買方發(fā)出，業(yè)務稱其為“遞盤”3、還盤受盤人在接到發(fā)盤后，不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容，為了進一步 磋商交易，對發(fā)盤提出修改意見，用口頭或書面形式表示出 來，就構(gòu)成還盤。4、接受所謂接受，就是交易的一方在接到對方的發(fā)盤或還盤后，以聲 明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā) 盤一樣，既屬于商業(yè)

52、行為，也屬于法律行為。插表？第 32 頁（5、簽訂合同）不用，粘貼在后經(jīng)過交易磋商，一方的發(fā)盤或還盤被對方有效地接受后，就算 達成了交易，雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務中，一般還 要用書面形式將雙方的權(quán)力、義務明文規(guī)定下來 ，便于執(zhí) 行，這就是所謂簽訂合同。書面合同的作用一般可歸納為以下 3 點：（1）作為合同成立的證據(jù)（2）作為履行合同的依據(jù)。（3）有時作為合同生效的條件書面合同的內(nèi)容，可分為 3 部分：約首：包括合同名稱，訂約雙方當事人的名稱地址。有的合同 還用序言形式說明定約意圖并放在約首。本文：是合同的中心部分，具體列明交易的條件、條款，規(guī)定 雙方當事人的權(quán)力和義務。約尾：說明合同的

53、份數(shù)，使用的方案以及效力，訂約時間，地 點，以及生效時間。7、合同的履行、合同的履行買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達成協(xié)議后要簽訂書面合同，作為約 束雙方權(quán)利和義務的依據(jù)。在國際貿(mào)易中，買賣合同一經(jīng)依法 有效成立，有關(guān)當事人必須履行合同規(guī)定的義務。所以，履行 合同是當事人雙方共同的責任。第 33 頁（二）降低采購成本策略1.供應商變動成本策略2.互買優(yōu)惠采購策略3.改善采購路徑策略4.了解對方意圖策略5.價格核算策略6.困境采購策略7.統(tǒng)一訂購策略。8.共同訂貨策略第 34 頁 七七 簽訂采購合同及實施采購簽訂采購合同及實施采購1.采購合同買賣雙方簽訂采購合同后，有關(guān)買房的生產(chǎn)計劃、制造過程中抽檢、服

54、裝的供應等有關(guān)作業(yè)，賣方為了避免因賣方無法履約或交貨，因此買賣雙方應互相督導。一般規(guī)定;為了供應商能如期交出適當?shù)钠焚|(zhì)、數(shù)量，在簽約后需進行督導。履約督導要由驗收單位或技術(shù)能源主辦。督導時發(fā)現(xiàn)問題應及時要求供應商改進，否則應請采購單位采購采取補救措施。履約督導對于特殊案的采購要加強處理，例如，緊急采購、大宗采購、精密設(shè)備、技術(shù)性高的加工等。我公司跟供應商簽訂的合同在后面附錄中2.采購訂單表五行順服裝公司的采購單需方企業(yè)商品代碼商品名稱規(guī)格單位價格 /元數(shù)量金額備注1長款毛衣背心十件/箱件 151.90 415 63,038.50 包裝精致2背心毛衣馬甲十件/箱件 142.10 407 57,8

55、34.70 包裝精致3純棉牛仔襯衫十件/箱件 159.20 355 56,516.00 包裝精致4蝙蝠百搭開衫十件/箱件 194.04 298 57,823.92 包裝精致5小清新長袖 T 恤十件/箱件 78.00 249 19,422.00 包裝精致第 35 頁6刺繡連衣裙十件/箱件 233.44 201 46,921.44 包裝精致7文藝長款外套十件/箱件 292.04 155 45,266.20 包裝精致8文藝中長款裙褲十件/箱件 184.24 130 23,951.20 包裝精致9牛仔背帶直筒褲十件/箱件 223.44 83 18,545.52 包裝精致10夏冬打底連衣裙 8011十件

56、/箱件 698.00 74 51,652.00 包裝精致11雙笛打底衣 2016-01十件/箱件 398.00 53 21,094.00 包裝精致12連衣裙 16A-921十件/箱件 498.00 53 26,394.00 包裝精致13楊梅子外套 16-108十件/箱件 388.00 44 17,072.00 包裝精致14萬紫紅襯衫 1607#十件/箱件 358.00 39 13,962.00 包裝精致15艾菲依鳥 1601十件/箱件 398.00 33 13,134.00 包裝精致16紅影依繡 16808十件/箱件 388.00 29 11,252.00 包裝精致17S.JIFEI 尚潔菲

57、6850 藍打底褲十件/箱件 328.00 27 8,856.00 包裝精致18S.JIFEI 尚潔菲 6857 黑打底褲十件/箱件 289.00 22 6,358.00 包裝精致19費蕾絲特 6817 黑十件/箱件 368.00 16 5,888.00 包裝精致20春季長款開衫十件/箱件 233.24 15 3,498.60 包裝精致21時尚修身娃娃領(lǐng)雪紡衫女長袖十件/箱件 239.00 11 2,629.00 包裝精致22女裝 T 恤女條紋打底上衣十件/箱件 239.00 9 2,151.00 包裝精致第 36 頁23耐克男子運動跑步訓練速干衣 T 恤十件/箱件 225.00 7 1,575.00 包裝精致24耐克男子長袖外套衛(wèi)衣套頭衫十件/箱件 419.00 7 2,933.00 包裝精致25耐克緊身衣長袖彈力緊身十件/箱件 548.00 5 2,740.00 包裝精致26防風三葉草男子透氣運動夾克十件/箱件 538.00 4 2,152.00 包裝精致27阿迪達斯衛(wèi)衣 黑 AJ8874十件/箱件 799.00 2 1,598.00 包裝精致28阿迪達斯 女衣 短袖上衣十件/箱件 279.00 1 279.00 包裝精致29阿迪達斯運動休閑透氣短