辦公自動化系統(tǒng)案例分析

1、項目名稱：辦公自動化系統(tǒng)案例分析評審日期： 2010.10.22目錄1. 引言 ,1.1 背景 ,1 1/J、5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 51.2 定義 ,I 丿7，2. 概述 , l人，一，2.1 目的 , ll L*J ，2.2 用戶特點,3. 角色與人員分工 ,3.1 基本信息,3.2 項目提交,4. 項目計劃 ,1 丿、II < I /77，4.1 信息平臺的需要分析 ,4.2 技術路線 ,4.3 小組評審 ,5. 項目跟蹤 ,5.1 任務跟蹤 ,5.2 問題跟蹤 ,5.3 項目進展報告 ,6. 參考資料 ,軟件開發(fā)計劃書：1引

2、言:（略）1.1背景：隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)成長的關鍵性資源，最大限制地掌握和利用知識越來越 成為企業(yè)與機構信息化建設的核心。對知識前所未有的重視使以工作 流為中心的辦公自動化系統(tǒng)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)與機構不僅要求員工對他所要實施任務目標“知其然”，更要求員工一特別是管理者一能夠“知其所以然”。在這種背景下，辦公自動化領域不可避免地孕育著一場新的革命： 從一工作流程為中心的第二 代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系 統(tǒng)。1.2定義：辦公自動化系統(tǒng)（OAS Office Automation System辦公自

3、動化系統(tǒng)是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改 變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、 信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)， 深受眾多企業(yè)的青 睞。2、概述:一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理 的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的 初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段， 對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可

4、控性、 提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事 項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種 信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可 控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。2.1目的：公司運用科學的管理手段和先進的辦公自動化設備， 利用豐 富的信息資源和網(wǎng)絡資源， 以提高工作效率，提高公司的管理水 平和工作質量。2.2用戶特點：<辦公自動化系統(tǒng) > 用戶分類:員工（學生）管理人員（教師）本系統(tǒng)的最終用戶分為以上兩類。無論是員工或者是管理人員 都希望能有個方便快捷的系

5、統(tǒng)為之提高工作效率和管理水平。辦公自動化系統(tǒng)是針對各個層次的工作人員而開發(fā)的新一代軟件產品， 使得 不同的工作人員都能更方便的進行各自的工作。綜合以上分析， 本系統(tǒng)的最終用戶的特點可以概括為： 職位 層次跨度大、職業(yè)范圍廣等特點。3、角色與人員分工：3.1 基本信息個人詳細的任務分工在后面進度計劃中描述，這里僅僅說明成員 在本項目中擔任的角色。人員 角色 職責吳兆民 項目經(jīng)理管理負責整個項目（項目開發(fā)計劃蔡發(fā)仔 組員負責項目介紹的電子簡報案例分析（PPT和綜合案例分析）常嘉偉 組員負責軟件需求說明書 案例分析和概要設計說明書案例分析謝俊青 組員負責軟件測試文件案例分析冼禧誠 組員負責操作手冊案

6、例分析2.2 項目提交項目名稱提交日期 責任人項目開發(fā)計劃2010/10/22吳兆民項目介紹的電子簡報案例分析 2010/10/22 蔡發(fā)仔軟件需求說明書案例分析2010/11/5常嘉偉概要設計說明書案例分析2010/11/26常嘉偉軟件測試文件案例分析2010/12/3謝俊青操作手冊案例分析2010/12/17冼禧誠綜合案例分析2010/12/31蔡發(fā)仔4、項目計劃：4.1 信息平臺需求分析：辦公自動化系統(tǒng)得以開展和實施，需憑借綜合信息平臺作為它 的支撐環(huán)境。通過這一平臺，管理層可以及時地知曉處于不同地點、 不同環(huán)境下的員工都在做什么，做得怎么樣，有何困難， 以及員工的 工作效率和工作情緒。

7、（1）系統(tǒng)功能1）功能分析：（略）2）功能說明：（略）（2）系統(tǒng)的性能1）系統(tǒng)的穩(wěn)定性：（略）2）系統(tǒng)的反應時間：（略）3）系統(tǒng)的并發(fā)控制：（略）4.2 技術路線：服務器： Windows；客戶端： Internet Explore 6.0 應用服務器： Tomcat； 數(shù)據(jù)庫： Orcale9i4.3 小組評審 小組自行定義的內部評審點評審內容評審安排項目開發(fā)計劃 2010/10/21下午 竹六 -547項目介紹的電子簡報案例分析2010/10/21下午 竹六 -547軟件需求說明書案例分析2010/10/29下午 竹六 -547概要設計說明書案例分析2010/11/18上午 竹六 -547

8、軟件測試文件案例分析2010/12/2下午 竹六 -547操作手冊案例分析2010/12/16下午 竹六 -547綜合案例分析 2010/12/30 上下午 竹六 -547 5、項目跟蹤：5.1 任務跟蹤小組每周四下午開一次例會來總結工作 ，同時每個成員每周要交一個 個人工作進展報告。5.2 問題跟蹤 小組成員將問題申報給組長，組長匯總并組織開會來討論解決，同時 形成會議記錄。組長跟蹤問題使其最終得到解決。5.3 項目進展報告小組長填寫關鍵里程碑處小組工作匯報的安排 ，需要評審時做小組工 作匯報匯報人內容文檔負責人蔡發(fā)仔項目開發(fā)計劃常嘉偉、吳兆民蔡發(fā)仔項目介紹的電子簡報案例分析蔡發(fā)仔、常嘉偉常嘉偉軟件需求說明書案例分析常嘉偉常嘉偉概要設計說明書案例分析常嘉偉謝俊青軟件測試文件案例分析謝