機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物管理制度

1、機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物管理制度學(xué)生綜合辦公室承擔(dān)并負(fù)責(zé)管理分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的整體財(cái)物工作， 為了使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物得到合理利用，避免不必要的損失和浪費(fèi)，特制定本制度。第一章物品申請(qǐng)與購(gòu)買第一條 在每學(xué)期開學(xué)之初，各部門應(yīng)對(duì)本學(xué)期維持本部正常工作的財(cái)務(wù)開支進(jìn)行預(yù)算（包括資金、物品） 。于每學(xué)期開學(xué)后的兩周內(nèi)向?qū)W生綜合辦公室提出申請(qǐng)。學(xué)生綜合辦公室在接到申報(bào)一周內(nèi)， 向主管老師申請(qǐng)匯報(bào)， 經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 對(duì)符合條件的必需物品予以統(tǒng)一購(gòu)買。 各部門如有特殊要求的， 應(yīng)在申報(bào)材料上寫明。第二條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)大型活動(dòng)， 相關(guān)部門要在活動(dòng)前就大型專項(xiàng)用款做出預(yù)算， 填寫機(jī)電工程學(xué)院分

2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品申請(qǐng)表 并向?qū)W生綜合辦公室提出申請(qǐng)， 由學(xué)生綜合辦公室審核通過(guò)后簽字， 經(jīng)主管老師審核并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織人員到學(xué)院指定地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取、租借或購(gòu)買。第三條 如遇特殊情況， 本部門急需支出必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)， 否則將損害分團(tuán)委學(xué)生會(huì)利益， 但又確實(shí)無(wú)法與學(xué)生綜合辦公室取得聯(lián)系的， 可直接向分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席以及院主管老師說(shuō)明，經(jīng)同意，其行為視為正當(dāng)、有效。第四條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生綜合辦公室對(duì)報(bào)銷過(guò)程中的票據(jù)、 錢物實(shí)行集中管理。在日常管理中， 由學(xué)生綜合辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的副主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷事務(wù)。學(xué)生綜合辦公室應(yīng)安排專人記賬， 做到賬目公開、 透明以及年度內(nèi)賬務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作。第五條

3、 執(zhí)行采購(gòu)的部門，應(yīng)就近完成任務(wù)，盡量做到所購(gòu)物品價(jià)廉物美；如受所購(gòu)物品的體積、 重量等客觀因素的影響不方便乘坐公交車的， 可乘坐出租車返回。第六條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)支出的初審權(quán)由學(xué)生綜合辦公室主任和主管財(cái)務(wù)副主任負(fù)責(zé)，最終審批權(quán)由主管老師負(fù)責(zé)。第七條 學(xué)生綜合辦公室財(cái)務(wù)管理由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)監(jiān)督， 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他職能部門均享有對(duì)該部門財(cái)務(wù)支出的知情權(quán)。第八條分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物管理實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。任何部門造成的財(cái)物損失，部長(zhǎng)是第一責(zé)任人，但部長(zhǎng)享有對(duì)直接負(fù)責(zé)人員的追償權(quán)。第九條 學(xué)生綜合辦公室的現(xiàn)金、 票據(jù)等有價(jià)憑證發(fā)生損失的由學(xué)生綜合辦公室主任承擔(dān)責(zé)任。學(xué)生綜合辦公室主任對(duì)直接負(fù)責(zé)人員有

4、追償權(quán)。第十條本制度與學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度發(fā)生沖突時(shí)，按學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第十一條 對(duì)學(xué)生綜合辦公室、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的處理意見有異議者，可在爭(zhēng)議發(fā)生后 7 日內(nèi)向主管老師提出申訴，要求仲裁。第二章財(cái)物管理第十二條財(cái)物登記1辦公室財(cái)物管理遵循規(guī)范的原則；2綜合辦公室由專人負(fù)責(zé)主管財(cái)物，對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品以及訂閱的報(bào)刊、雜志等物品做好登記造冊(cè)工作；3定期檢查物品，對(duì)有問題的設(shè)備及時(shí)登記維修；4協(xié)調(diào)好相關(guān)物品使用，并及時(shí)上報(bào)購(gòu)買不足的物品；5學(xué)期結(jié)束和學(xué)年結(jié)束時(shí)需對(duì)辦公室財(cái)物進(jìn)行一次整理統(tǒng)計(jì)，如若出現(xiàn)工作變動(dòng)，需做好財(cái)物交接工作；第十三條財(cái)物借用1辦公室非損耗品物品借用（

5、1）借用辦公室物品必須報(bào)經(jīng)辦公室主任和主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，兩人同時(shí)批準(zhǔn)方可借用。 對(duì)于一些不能外借的特殊物品，如有需要， 則由綜辦負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)成員商議后再做決定。（2）借用物品必須做好物品借用登記工作：包括借用人及部門、借用時(shí)間（標(biāo)明日期）、借用人有效聯(lián)系方式、借用人簽字、借出經(jīng)手人簽字、借用物品歸還情況、借用物品是否損壞等。 如果借用物品發(fā)生遺失或損壞，借用人需根據(jù)具體情況做出賠償。2辦公室損耗品的使用（1）辦公室的損耗品的使用需要報(bào)經(jīng)主任及主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并做好登記記錄工作。登記需要主任或主管財(cái)務(wù)副主任簽字，申請(qǐng)使用人簽字；（2）損耗品使用需根據(jù)具體情況給予，且必須避免不必要的浪費(fèi)；（3）非經(jīng)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)使用辦公室的損耗品，否則需照價(jià)賠償；（4）申請(qǐng)使用人需及時(shí)上報(bào)相關(guān)物品的使用情況，并及時(shí)歸還剩余物品；第三章資金管理第十四條學(xué)生會(huì)資金的管理務(wù)必遵循管理規(guī)范，使用規(guī)范的原則；第十五條 學(xué)生會(huì)只報(bào)銷學(xué)生會(huì)特定使用的資金花費(fèi)，各部門日常事務(wù)開銷及活動(dòng)資金使用不在報(bào)銷范圍；第十六條 所有資金花費(fèi)使用、報(bào)銷之前需報(bào)經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，未經(jīng)申請(qǐng)及批準(zhǔn)提前使用的不予報(bào)銷，報(bào)銷需憑有效使用單據(jù)；第十七條資金報(bào)銷1. 經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)的有效花費(fèi)憑單據(jù)報(bào)銷；