采購與供應(yīng)商管理了解你的供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)

1、采購與供應(yīng)商管理：了解你的供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)    有的采購者以為，在幾個供應(yīng)商中選個價格最低的就代表支化了最少的錢。但是如果“最低單位價”是五美元，而你可能只需化三美元不到，那該怎么辦？怎樣去確定那個正真的最低價？這里你就要對供應(yīng)商進(jìn)行成本分析。 成本分析基本原理    成本分析的定義是：對每一個成本單元（如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤）加以分析并相加，得出最終價格的過程。所以詳細(xì)并準(zhǔn)確的成本明細(xì)是有效的成本分析的基礎(chǔ)，但問題在于怎樣從供應(yīng)商那里得到成本的細(xì)目分類呢？這里你又必須扮演銷售員的角色，你要向供應(yīng)商推銷你

2、的想法、概念和理念，有時可能會很艱難，但最重要的一點(diǎn)是要讓對方相信，你這樣做絕不是要降低對方的利潤。如今的采購和供應(yīng)人士需要向供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)，你的愿望是在保持甚至于增加對方的利潤的基礎(chǔ)上尋求降低成本的方法。這樣不但能讓供應(yīng)商保持他們的最終利益，還能使你因較低的價格保持市場競爭力。 成本的關(guān)鍵組成部分    1.直接的材料成本：用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能算出的，所有包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原材料成本。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等項目，因?yàn)樵谶@極小部分上一個一個花時間計算成本時不合算的，它們應(yīng)該被計入間接材料（副料）成本中去

3、。     2.直接勞動力成本：用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能追溯到最終產(chǎn)品上的所有勞動力成本。如機(jī)器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術(shù)勞動力的產(chǎn)業(yè)來說，比如信息業(yè)或IT業(yè)，直接勞動力成本會占很高的比例。要記住如果采購項目包括高技術(shù)勞力的時候，一定要有針對性地進(jìn)行分析，不能直接將其它案例中的數(shù)據(jù)直接拿來運(yùn)用。另外，要避免用本地的工資水準(zhǔn)來衡量異地供應(yīng)方的直接勞力成本，在信息不足的情況下往往會犯這種錯誤。     3.間接生產(chǎn)成本（也叫生產(chǎn)管理費(fèi)用）：除了上述成本以外，所有和生產(chǎn)過程有關(guān)的成本。它又包括     &#

4、183;可變管理費(fèi)用，如水電、供應(yīng)和勞力等。間接勞力是可變還是固定成本要取決于公司的性質(zhì)。     ·固定管理費(fèi)用，如租金、保險、財產(chǎn)稅、折舊和工商管理費(fèi)等。     ·其它費(fèi)用，如廣告、科研和銷售費(fèi)用。    以下事例用來說明，對供應(yīng)商成本明細(xì)的分析可決定價格是否需要提高。    Jane Smith 每年向ABC公司采購價值500,000美元的商品，而ABC來自Juice Plus的公用事業(yè)費(fèi)漲價了百分之十，這是不是意味著ABC要漲價百分之十呢？199

5、7至1998 ABC的成本明細(xì)變化如下。ABC 產(chǎn)品成本19971998銷售額$500,000$500,000成本  直接原材料300,000300,000直接勞力100,000100,000間接勞力15,00015,000雜費(fèi)10,00010,000公用事業(yè)費(fèi)10,00011,000廠房折舊6,0006,000設(shè)備折舊8,0008,000其它1,0001,000總管理費(fèi)50,00051,000總成本$450,000$451,000利潤$50,000$49,000        很明顯，ABC若要保持$5

6、0,000美元的利潤，他只要漲價0.2%，而不是增加10%，既使總銷售成為$501,000。通過以上的成本分類，我們可真正區(qū)分出成本上漲的來源，同時也可鼓勵供應(yīng)商在其它方面減少成本使價格保持不變。上述例子中，原材料占總成本的60%，而公用事業(yè)費(fèi)只占2%，只要原材料價格能降低0.35%，就能抵消那10%的上漲。 損益平衡分析法    從另一個角度看，供應(yīng)商成本另一種分類法如下：    1.可變成本：可變成本是隨著產(chǎn)量或服務(wù)內(nèi)容變化而變化的，雖然單位成本保持不變。注意，可變成本可以是直接成本（勞力、材料）或間接成本（點(diǎn)、間接勞力

7、和供應(yīng)）。     2.固定成本：固定成本是指同產(chǎn)生時段有關(guān)，而與產(chǎn)量無關(guān)。如管理人員工資、廠房租金。     3.半變動成本：半變動成本是可變成本與固定成本的結(jié)合產(chǎn)物，通常稱為混合成本。它往往在一定范圍內(nèi)是不變的，超出該范圍又成為可變了。如公用事業(yè)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、電話費(fèi)。    現(xiàn)在我們就可用損益平衡法來分析供應(yīng)商的可能利潤情況。損益平衡法，顧名思義就是供應(yīng)商的銷售額等于總成本。另外，你可決定在哪一點(diǎn)銷售量超過了損益平衡量；哪一點(diǎn)供應(yīng)商的利潤較理想；哪點(diǎn)開始供應(yīng)商會虧損。舉例來說：  &

8、#160; XYZ是你的供應(yīng)商，每批訂單所需機(jī)器調(diào)試時間值$200，一個產(chǎn)品成本是$0.50，XYZ售$0.90，多少產(chǎn)量才能達(dá)到損益平衡呢？計算如下?？備N售額=單位售價X銷售量；總成本=固定成本+單位可變成本X銷售量    假設(shè)損益平衡點(diǎn)為X，那么，0.9X=200+0.50X，X=500。既XYZ必須銷售500個產(chǎn)品才能抵消他的成本。所以供應(yīng)商生產(chǎn)銷售500個產(chǎn)品以上才能實(shí)現(xiàn)盈利。 其它成本    1.相關(guān)/非相關(guān)成本：隨某一決定變化而變化的成本稱為相關(guān)成本；不隨某一決定變化而變化的成本稱為非相關(guān)成本。假如經(jīng)銷商關(guān)閉一個

9、分店，原來的報酬和開支就隨之消失，這就是相關(guān)成本；但其它分店的相關(guān)費(fèi)用并沒有變化，這就是非相關(guān)成本。     2.機(jī)會成本：更確切的說是“錯過的機(jī)會成本”。它是指錯失做某一決定的機(jī)會而伴隨產(chǎn)生的成本。比如你將$10000存入銀行一年可得利息$600，但你投資債券一年可獲利$1000，這中間的差價$400就是存銀行的機(jī)會成本。     3.總擁有成本（生命周期成本）：它是用來計算資產(chǎn)使用生命周期中所發(fā)生的所有成本。要進(jìn)行生命周期成本分析，采購者必須確定設(shè)備的壽命和影響成本的因素。    相關(guān)/非相關(guān)成本可用

10、來鼓勵供應(yīng)商增加業(yè)務(wù)。在和供應(yīng)商的談判中，你是否想到用將來的追加業(yè)務(wù)量來獎勵對方呢？怎樣利用這似是而非的一點(diǎn)將錢放回你自己口袋呢？設(shè)想供應(yīng)商的生產(chǎn)容量足以消化這增長的業(yè)務(wù)，且供應(yīng)商的固定成本已分?jǐn)偟阶畛醯纳a(chǎn)量中了。當(dāng)談?wù)撟芳赢a(chǎn)量的價格時，就要意識到額外的產(chǎn)量只和直接勞力和材料有關(guān)，此時固定成本是非相關(guān)的。但這額外的業(yè)務(wù)使得供應(yīng)商必須購買新的設(shè)備時，固定成本又變成相關(guān)成本了，這時就要重新考慮是否要追加業(yè)務(wù)給供應(yīng)商了。    機(jī)會成本的理論可用在當(dāng)你要求供應(yīng)商做另外的資本投資以重復(fù)生產(chǎn)時。比如當(dāng)供應(yīng)商還在猶豫這投資是否會使自己錯失其它機(jī)會時，他可能會要求你簽訂合同，保證以后維持一定數(shù)量的采購。     生命周期成本最適用于資本項目的采購（如汽車、生產(chǎn)設(shè)備），因?yàn)槠渲猩婕暗奖ｐB(yǎng)和維修。對供應(yīng)商的方案回顧時，要決定除了采購目標(biāo)本身外，還要包括哪些內(nèi)容。你可能會注意到A價格比B高，但A生命周期成本卻比B來的低。    你的供應(yīng)商最初可能不愿意接受上述觀點(diǎn)，但你可作為供應(yīng)商伙伴的角度來解釋成本分析的好處。請記住，你和你公司不是要消除對方的利潤，而是要降低對方成本以達(dá)到互利的目的。這里要建議你將所有成本分析計劃寫下來