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文檔簡介
1、1.1.1.、系統(tǒng)總體特征比較比較頂目K/3系藪8.8X業(yè)整尊解決方宴主要邊計思妲面向各型工業(yè)企業(yè),融合MRf II的管理思想 > 采用三層結(jié) 構(gòu)拄術(shù),將局應(yīng)網(wǎng)應(yīng)用和Intern, t應(yīng)用菇合在一起,實 現(xiàn)企業(yè)跨時空資濾共享與異地數(shù)據(jù)的交換,強化企業(yè)管理 與過程控制實現(xiàn)信息化管贅:同時面商對象"面向職能, 對企業(yè)的物涼、資金濟和信息流進(jìn)行一休化管理系統(tǒng)主要特征運用HRFII原理:財務(wù)管理是企業(yè)管理中的一部分,是對 業(yè)務(wù)處理信息進(jìn)行核算和監(jiān)警:系毓整體運用和獨立運用 有效結(jié)合數(shù)氨庫SQL Server? 0、ORACLES. 0 犬型數(shù)據(jù)庫犬型數(shù)裁庫產(chǎn) 品推出時間抽年5月.掲開昔
2、理新生活全國巡展數(shù)聒管理模式真正的數(shù)毎庫服務(wù)器、分布式管理數(shù)齋傳遞方式所有基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)均實現(xiàn)共享業(yè)務(wù)信懇生成發(fā)票且目 動生成記賬憑證的同時”總賬、應(yīng)收款和應(yīng)忖款可運用該 資源進(jìn)行財務(wù)處理,網(wǎng)絡(luò)性能較徑,數(shù)據(jù)傳遞方便,不需 重復(fù)錄入使用對象定位適合夫.中型丁業(yè)企業(yè)倍對太、中型T伸金業(yè)的核心問 題,提供企業(yè)管理解決方案完成企業(yè)基礎(chǔ)管琛針對管理要或高的,包括生產(chǎn)管理、車間管理等.人力資 源管理,提供K/3標(biāo)堆版.并且前期并沒有犬面積營銷, 以實觀實施一家成功一涼的目標(biāo)運岳速摩運行速度較快尤苴在遠(yuǎn)程應(yīng)用中充分體現(xiàn)使用犬型數(shù)據(jù) 庫技術(shù)的優(yōu)勢多用尸性能十分穩(wěn)定系統(tǒng)安裝完全智能化安裝,方便快捷、金蝶K3總
3、賬系統(tǒng)1、金蝶K3總賬系統(tǒng)概述金蝶的K3是一個特點十分鮮明的產(chǎn)品,也是一個相當(dāng)矛盾的產(chǎn)品,總的 來說,金碟的老版本產(chǎn)品一直在穩(wěn)定性方面做的是比較好的,可是金蝶目前的 最新版本總賬系統(tǒng)較為簡單,另外很多功能并不是特別好用,產(chǎn)品的穩(wěn)定性欲 待加強。例如:1)無憑證作廢功能;2)無往來核銷功能;3)項目核算余額表、明細(xì)表等無法聯(lián)查憑證;4)過濾器的使用過于復(fù)雜,特別在設(shè)置條件時,選中某一項時如客戶,在 比較值的地方?jīng)]有相應(yīng)的參照,在選擇項目核算項時,如顏色,若在比較項只 輸入“紅色”查詢不出來,還必須要求用戶記住項目的編號,非常不方便,即必 須輸入 “00-1紅色”2、系統(tǒng)維護(1)科目只能對科目提
4、供計息功能; 不能按科目設(shè)置預(yù)算數(shù)。只能設(shè)置精細(xì)預(yù)算數(shù); 會計科目中無復(fù)制科目、成批復(fù)制科目、查找科目的功能(2)外幣 每種外幣只能設(shè)置一個匯率還不能按月、按日設(shè)置匯率。(3)核算項目 輔助核算不能分級管理,客戶、供應(yīng)商、項目無分類,無法滿足用戶按分 類、級別統(tǒng)計分析輔助項數(shù)據(jù)的需要,不如用友的輔助核算更實用1、憑證(1)金蝶的新增憑證與修改憑證分開在兩個模塊中,不太方便。(2)金蝶的憑證修改、憑證查詢與憑證審核都在憑證查詢模塊中(3)金蝶在憑證錄入上似乎有些依賴鼠標(biāo),對鍵盤的支持不夠,主要有: 錄入時按 ESC 不能放棄當(dāng)前單元的錄入內(nèi)容; 在錄入完核算項目后按回車光標(biāo)不能自動跳到下一個錄入
5、單元; 按 Tab 鍵不能移動光標(biāo); 科目參照總顯示資產(chǎn)類的科目,若想?yún)⒄肇?fù)債類科目,則必須使用鼠標(biāo); 不能根據(jù)金額及匯率自動反算外幣;新增分錄自動求平的功能在修改憑證分錄時變得非常麻煩;科目參照無法看到科目的其他信息,或按科目屬性進(jìn)行過濾。(4)金蝶在憑證的錄入上非常完善,但在財務(wù)管理憑證上少了很多功能, 主要表現(xiàn)在:與往來有關(guān)的業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)號、業(yè)務(wù)日期無法錄入; 只有科目余額,無輔助項的余額,無法查某客戶、部門的余額。且只有的 增加和修改分錄時才能查看到;無支票登記功能,無自動報銷支票功能;無余額赤字控制;無粗放預(yù)算控制;無聯(lián)查詢明細(xì)賬功能;無聯(lián)查原始單據(jù)功能;無查找分單功能;無憑證整理功
6、能; 在憑證錄入界面中不能翻頁查詢憑證,也不能按條件查詢憑證。(5)無出納簽字功能(6)憑證查詢的過濾條件較靈活,但對于不懂計算機的財務(wù)人員來說,在 使用上有一定難度。(7)憑證審核中無標(biāo)錯功能(8)憑證作廢后就無法恢復(fù)。 (檢查數(shù)據(jù)庫時,已無該記錄)(9)憑證匯總表中無外幣匯總數(shù)據(jù)(10)憑證匯總表中無核算項目的匯總數(shù)據(jù)(11)憑證匯總表中無按科目類型(如資產(chǎn)、負(fù)債等)的統(tǒng)計數(shù)2、帳簿(1)金蝶無日記賬查詢功能;(2)金蝶的發(fā)生額及余額表無合計數(shù)、無按科目類型匯總的小計;(3)金蝶的賬簿查詢不能查詢到數(shù)量外幣式、外幣金額式的賬簿,只能按 外幣或按本幣查詢;(4)核算項目的相關(guān)帳表查詢條件有些
7、亂。且大多無 “包含未過帳 ”功能, 無法看到查詢結(jié)果;(5)金蝶雖然可以設(shè)置 9999 個項目核算,但在賬簿查詢時,只能指定一 個項目類型進(jìn)行查詢。金蝶項目核算指標(biāo):一個會計科目提供 9999 種輔助核算項目。一筆業(yè)務(wù)最多 1022 角度任意過濾查詢原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對一筆業(yè)務(wù)最多 1022 種任意組合的匯總分析。(6)金蝶的往來管理中,無往來賬兩清勾對功能(7)無數(shù)量式的多欄賬,靈活性差一點(8)多欄賬只有余額分析方式,無金額分析方式(9)金蝶的項目核算無多欄式明細(xì)賬的查詢(10)金蝶的項目核算無三欄式總賬及明細(xì)賬的查詢(11)金蝶的項目核算的設(shè)置雖然非常靈活,但一些項目的特性則無法完 成。例
8、如不能針對客戶、供應(yīng)商、部門、個人、項目不同的特性查詢不同的結(jié) 果;不能如按地區(qū)、按業(yè)務(wù)員查詢客戶數(shù)據(jù);不能按部門查詢個人數(shù)據(jù);不能 按分類查詢客戶、供應(yīng)商、項目的數(shù)據(jù);金蝶也沒有項目統(tǒng)計表與部門收支分 析這兩個非常有用的統(tǒng)計分析表。(12)明細(xì)賬不能聯(lián)查總賬,不能按明細(xì)科目排序顯示明細(xì)數(shù)據(jù)5、期末處理(1)金蝶的期末處理無銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)等常用轉(zhuǎn)賬方式的設(shè)置。(2)金蝶的轉(zhuǎn)賬生成無法預(yù)覽生成的憑證, 這樣一旦生成的轉(zhuǎn)賬憑證有誤, 不能即時發(fā)現(xiàn),十分麻煩。三、金蝶K3現(xiàn)金管理金蝶的現(xiàn)金管理模塊有科目計息的功能,只是作為金蝶總帳系統(tǒng)的一個輔 助功能,功能比較單一,適應(yīng)面太狹窄。金蝶總帳系統(tǒng)
9、中的維護 一系統(tǒng)資料維護一科目設(shè)置中可進(jìn)行科目計息設(shè) 置,相當(dāng)于用友資金管理系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)源來源為總帳的帳戶進(jìn)行計息,但金蝶 只提供設(shè)置日利率。四、應(yīng)收應(yīng)付1、期初余額(1)金蝶期初余額列表中的單據(jù)號欄目所添內(nèi)容必須規(guī)定為單據(jù)類型+單據(jù)號'而現(xiàn)在一些其他公司的單據(jù)列表的顯示欄目均可以自由設(shè)置;( 2)金蝶 K3 系統(tǒng)中,單據(jù)號可輸可不輸;( 3)金蝶 K3 系統(tǒng)中,應(yīng)收期初不記載科目信息,往來科目的期初必須在 總賬系統(tǒng)中輸入;而用友產(chǎn)品中可在應(yīng)收應(yīng)付模塊中輸入科目,有對賬功能, 且可以自動存入總賬系統(tǒng)作為總賬的期初;(4)期初發(fā)票沒有明細(xì)到存貨來輸入金額,且發(fā)票格式與應(yīng)收格式一致, 在輸
10、入時均可輸入單據(jù)金額和單據(jù)余額;(5)發(fā)票、應(yīng)收單可以輸入計息率,但也無法自動生成由計息形成的應(yīng)收 賬款,即該計息率實為假象。2、票據(jù)( 1)金蝶 K3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中票據(jù)項目只包括:有付款期限、承兌人、出 票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地,但 是沒有承兌銀行、收到日期、結(jié)算方式、背書金額、部門、業(yè)務(wù)員、摘要等項 目。(2)金蝶 K3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中應(yīng)收票據(jù)處理只有:背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、結(jié) 算,而沒有退票、計息處理,且均只能是一次性處理。而用友產(chǎn)品中結(jié)算、計 息均不限處理次數(shù)。( 3)金蝶 K3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中票據(jù)生成的收款單其金額可以不受限制地修 改。3、業(yè)務(wù)處
11、理(1)業(yè)務(wù)賬和科目賬幾乎完全脫離,即業(yè)務(wù)賬和科目賬可能完全對不上, 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證可以隨意修改、拆分,包括客戶名稱、金額等信息, 不利于對賬。(2)收款單錄入審核后即可制單,核銷過程只是一個兩清過程,與憑證沒 有關(guān)系。(3)不能進(jìn)行代付、并賬、紅票對沖等業(yè)務(wù)(4)對有損益的單據(jù),只能在憑證中進(jìn)行拆分,只在科目賬中反映,無法 在業(yè)務(wù)賬中反映(5)收款處理時不能同時使用預(yù)收款(6)發(fā)票中的業(yè)務(wù)員也為必輸項(7)不計算匯兌損益(只由總賬用科目賬處理)(8)沒有提供紅票對沖和并賬的功能(9)每做一張單據(jù)均需做審核處理,且不能進(jìn)行批量審核4、設(shè)置基礎(chǔ)科目設(shè)置只有應(yīng)收、預(yù)收、票據(jù)科目(不完整)5
12、、帳表(1)明細(xì)賬的顯示格式不夠靈活:只能一個客戶一個地查詢,且當(dāng)查詢幣 種為綜合本位幣時不允許查詢外幣金額式,不能根據(jù)存貨來查詢數(shù)量金額式。(2)統(tǒng)計分析的靈活性也欠缺,且信息不全面。如分析對象不夠全面(沒 有存貨、存貨分類、客戶分類) ,在分析表中不能隨意選擇分析對象等。(3)沒有按月進(jìn)行匯總的客戶總賬表。五、報表系統(tǒng)1、沒有二次開發(fā)功能;2、沒有可變區(qū)概念及相應(yīng)功能;3、關(guān)鍵字只能在表頁屬性中查看,不能在報表中使用;4、沒有數(shù)據(jù)排序功能;5、沒有數(shù)據(jù)匯總功能;6、沒有表頁透視功能;7、沒有插入對象功能;8、沒有區(qū)域畫線功能,只能在組合單元中畫線;9、圖表只能使用圖表窗口管理及查看;10、
13、格式、數(shù)據(jù)概念模糊,容易引起誤操作;11、顯示風(fēng)格不能修改,如按比例顯示、取消滾動條等;12、單元屬性中數(shù)值類型不能限制小數(shù)位數(shù)。七、固定資產(chǎn)系統(tǒng)1、折舊方法設(shè)置金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)不能自定義折舊公式,自定義折舊方法的實現(xiàn)前提是用 戶必須先算出需要自定義的折舊方法的每個會計期間(年和月)的折舊率。2、金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)不提供資產(chǎn)評估功能八、財務(wù)分析1、報表模版:K3 現(xiàn)金管理流程圖:金蝶財務(wù)分析只提供了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表三個報表模版, 沒有提供現(xiàn)金流量表分析、收入分析表、成本費用分析表、現(xiàn)金收支分析、預(yù) 算管理等多種分析模版。在企業(yè)的實際工作中,將會對企業(yè)的實際操作造成極 大的麻煩,不能
14、引導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)管理工作。2、財務(wù)分析方法:金蝶的報表分析只能進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析,而用友產(chǎn)品除 了這三種分析方法外,還可進(jìn)行定基分析、環(huán)比分析;對財務(wù)指標(biāo)也可進(jìn)行多 期比較。3、自定義財務(wù)指標(biāo):金碟財務(wù)分析的指標(biāo)分析,完全滿足財政部規(guī)定的指標(biāo),但是在基本的自 定義指標(biāo)功能上上還有所欠缺例如現(xiàn)金流量指標(biāo)分析,特殊行業(yè)指標(biāo)等。九、采購計劃目前掌握的信息是金蝶此模塊暫不出售,可以隨其他模塊贈送,但由于存在的問題較多,金蝶本身也無力給予維護。十、采購管理金蝶K3購銷存系統(tǒng)流程圖1、無最高進(jìn)價控制2、業(yè)務(wù)控制及管理能力較弱3、存貨無批次管理、輔助計量單位十二、庫存管理1、在日常單據(jù)處理方面,
15、 金蝶是通過事務(wù)類型區(qū)分不同的業(yè)務(wù)。 但金蝶沒 有收發(fā)類別,用戶可能按金蝶設(shè)置好的幾種事務(wù)類型區(qū)分不同的業(yè)務(wù),不能按 自己的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行統(tǒng)計、核算。2、金碟沒有限額領(lǐng)料、配比出庫、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等其他業(yè)務(wù)3、金蝶的帳表設(shè)計的比較簡單粗糙十三、存貨核算金蝶 K3 系統(tǒng)沒有提供的功能:入庫調(diào)整單、出庫調(diào)整單、差異率計算/差價率計算、平均單價計算、暫估入庫成本處理、存貨總賬 /受托代銷商品總賬、 計價輔助數(shù)據(jù)、 差異分?jǐn)偙?/差價分?jǐn)偙怼⒋尕浿苻D(zhuǎn)率分析、 庫存資金占用規(guī)劃、 庫存資金占用分析、入庫成本分析、 ABC 成本分析、與總賬系統(tǒng)對賬。十四、現(xiàn)金流量表 1、金蝶主界面不太直觀,在直接顯示
16、系統(tǒng)流程上有所欠缺。 2、查看憑證:金蝶對憑證的分析期間到天,不能提供按月的分析4、未提供設(shè)置稅率、匯率功能 對于應(yīng)收、應(yīng)付款中的增殖稅不能計算分離。金蝶通過對 “特殊項目 ”的設(shè) 定實現(xiàn)。在 T 形帳戶中指定現(xiàn)金項目時,只要選擇特殊項目中的價稅合計這一 項目,系統(tǒng)將自動將數(shù)值分配到已指定的流入的報表項目中。通過比率調(diào)節(jié)劃 分。5、利用 T 型帳戶從憑證中取數(shù),只有憑證取數(shù)一種方法,比較單調(diào)6、指定現(xiàn)金科目:通過這種方式指定現(xiàn)金項目,類似于手工操作,系統(tǒng)只是提供了拆分憑證 的功能,用戶工作量大。7、金碟還不可以提供多張現(xiàn)金流量表的匯總功能十五、合并報表 單位信息結(jié)構(gòu)不能自定義,完全由系統(tǒng)固定預(yù)
17、置。 定義報表項目時,對每個報表項目定義了代碼、名稱,但在組織報表時, 代碼、名稱之間卻沒有邏輯關(guān)系。所有的報表項目都需要定義借貸方向,這是沒有必要的,會導(dǎo)致操作量大 幅度增加。定義報表項目時,對每個報表項目定義了代碼、名稱,但在組織報表時, 代碼、名稱之間卻沒有邏輯關(guān)系。所有的報表項目都需要定義借貸方向,這是沒有必要的,會導(dǎo)致操作量大 幅度增加。抵銷項目只有在每個報表項目的詳細(xì)屬性中才有顯示(需要逐個點擊才能 查詢到),非常不直觀,不便于檢查修改。內(nèi)部交易清單是一張反映內(nèi)部交易的原始憑證,是為母公司在編制抵銷分 錄時方便查看的資料。這樣抵銷數(shù)據(jù)的采集雖然很詳細(xì),但對于母公司來說, 卻是過于細(xì)致、缺乏整理歸集。不能直接生成三張表合一的工作底稿。 (通常用戶是將資產(chǎn)負(fù)債表、 利潤表、 利潤分配表連通在同一張合并工作底稿上)工作底稿同合并報表的運算是分步進(jìn)行的,生成合并報表時,其數(shù)據(jù)來源 是已經(jīng)生成的合并工作底稿。這樣如果有關(guān)個別報表或抵銷分錄的信息發(fā)生了變化,合并報表的數(shù)據(jù)需要重新生成時,必須先重算相關(guān)
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