組織會(huì)議的實(shí)踐與技巧_第1頁(yè)
組織會(huì)議的實(shí)踐與技巧_第2頁(yè)
組織會(huì)議的實(shí)踐與技巧_第3頁(yè)
組織會(huì)議的實(shí)踐與技巧_第4頁(yè)
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1、 精品精品資資料網(wǎng)料網(wǎng) 我是一家國(guó)有企業(yè)的會(huì)議秘書(shū)，目睹了一些經(jīng)理人開(kāi)辦公會(huì)時(shí)的種種不妥、不明智、不合理之處，這里作一些列舉以引起企業(yè)管理者的警醒。1 會(huì)議太多，開(kāi)了許多不必要的會(huì)。 2 參加會(huì)議的部門(mén)和人員過(guò)多，相當(dāng)一局部參會(huì)的部門(mén)和人員 并非十分必要。 3 會(huì)前不提前下發(fā)會(huì)議文件，到會(huì)上再臨時(shí)發(fā)材料。 4 會(huì)議討論時(shí)不控制議題范圍和方向，隨波逐流，大放其羊。 5 會(huì)前不與參會(huì)的副手溝通，致使會(huì)上當(dāng)場(chǎng)出現(xiàn)嚴(yán)重意見(jiàn)分歧。 6 經(jīng)理人不及時(shí)和正確地做出決定，使會(huì)議沒(méi)有成果。 明確會(huì)議目的明確與會(huì)者及其角色制定會(huì)議方案實(shí)施會(huì)議議程重復(fù)者一次又一次提出同一觀點(diǎn)；重復(fù)者一次又一次提出同一觀點(diǎn)；附和者附

2、和者以一種更可被接受的方式重復(fù)他人的話。以一種更可被接受的方式重復(fù)他人的話。打開(kāi)展方向問(wèn)題，提出了不同的看法，有的認(rèn)為應(yīng)以案例討論為主，有的認(rèn)為以理論休養(yǎng)為主，有的認(rèn)為應(yīng)像哈佛那樣采用大量案例教學(xué)，甚至取消傳統(tǒng)教師教學(xué)的形式眼看討論時(shí)間快接近尾聲，但與會(huì)代表仍然意猶未盡，很難“剎車(chē)。如果你是主席，怎么辦？ 4 保證會(huì)議室的合理布置座位安排、文件、飲水、煙灰缸等細(xì)節(jié) 6 協(xié)助主席nn 4 向秘書(shū)說(shuō)明需要糾正n的論點(diǎn)n 144.2 解決：董事會(huì)認(rèn)為應(yīng)先以研發(fā)三部作為試點(diǎn)，因?yàn)橐徊空袚?dān)的工程不能受到影響。n147 下次會(huì)議日期n下次董事會(huì)召開(kāi)日期為2002年1月15日星期六。假設(shè)沒(méi)有任何其他業(yè)務(wù)，會(huì)議將于上午12：00閉幕。 O A A N N O A N O A 秘 書(shū) 主

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