建筑工程施工中的材料成本控制

1、文章編號(hào):1672-8262(2006 05-75-03中圖分類(lèi)號(hào):T U273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 建筑工程施工中的材料成本控制陽(yáng)松云33收稿日期:20060605作者簡(jiǎn)介:陽(yáng)松云(1968 , 男, 工程師, 長(zhǎng)期從事工程造價(jià)工作。(深圳市勘察研究院有限公司, 廣東深圳518026Argu ment of Mater i a l Cost Contorl i n Project Constructi n g St ageYang Songyun摘要:成本控制是建筑施工企業(yè)的另一個(gè)“利潤(rùn)點(diǎn)”, 施工企業(yè)控制了成本, 也就產(chǎn)生了更多收益。施工材料是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一。從材料成本控制的角度進(jìn)行

2、分析, 多方面、多視角、多層次闡述了材料控制的重要性和具體執(zhí)行方法。關(guān)鍵詞:施工工程; 成本控制; 材料成本, 成本的發(fā)生和運(yùn)動(dòng), 程的質(zhì)量、, 。所以說(shuō)工程項(xiàng)目的成本管理是施工企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn), 建立企業(yè)的成本核算體系, 加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制, 對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō), 具有重要的意義。作為施工企業(yè)內(nèi)部管理手段之一的成本控制, 其方式及內(nèi)容可以靈活多樣, 各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件, 建立適合自己的成本核算體系。施工材料是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一, 在工程成本中占有很大比例。這里我們圍繞材料成本的控制做一些粗淺的分析。通常工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格較復(fù)雜, 供應(yīng)渠道較多, 而施工地點(diǎn)往往比

3、較偏遠(yuǎn), 加之中標(biāo)報(bào)價(jià)偏低, 預(yù)算定額滯后, 采購(gòu)人員良莠不齊, 導(dǎo)致材料成本管理非常復(fù)雜。施工企業(yè)應(yīng)在保證工程質(zhì)量和工期的前提下, 在合同許可范圍之內(nèi), 合理、規(guī)范、節(jié)約地使用各種材料, 控制材料費(fèi)用, 這對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本具有重要的意義。這里的控制是指全員、全過(guò)程、全方位的科學(xué)控制, 要做到心中有數(shù), 而不是強(qiáng)行地實(shí)行管、卡、壓。我們可以從以下幾方面來(lái)實(shí)現(xiàn)材料成本的管理和控制:1建立材料成本管理的一整套科學(xué)體系施工企業(yè)成立初始, 就應(yīng)該建立一套完整的成本, 在每個(gè)。財(cái)務(wù)有成本核算體系; 采購(gòu)有詢(xún)價(jià)、比較、還價(jià)、定購(gòu)、運(yùn)輸、付款等規(guī)范; 倉(cāng)管有出入庫(kù)和定期盤(pán)點(diǎn)制度; 施工班

4、組有材料領(lǐng)用及使用規(guī)范; 邊角材料或廢棄材料有回收再利用或處置規(guī)范等。只有制度健全, 才能做到有章有依, 有規(guī)可循, 從根本上杜絕材料的浪費(fèi)。施工企業(yè)在特定項(xiàng)目中標(biāo)后, 還應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的特殊性做出特別的成本控制管理的規(guī)范。比如項(xiàng)目用材特殊, 造成浪費(fèi)較多時(shí), 如何合理規(guī)劃用材; 項(xiàng)目用材依賴(lài)進(jìn)口或供應(yīng)商處于壟斷地位時(shí), 如何降低綜合采購(gòu)成本; 項(xiàng)目用材價(jià)格波動(dòng)較大時(shí), 如何選擇采購(gòu)時(shí)機(jī)等。2編制科學(xué)合理的材料供應(yīng)計(jì)劃施工單位在施工項(xiàng)目中所用的材料, 是隨著工程的進(jìn)展而變化的。材料提前定購(gòu)意味著資金成本和倉(cāng)管成本的增加; 材料滯后定購(gòu)意味著工期被拖延, 時(shí)間成本增加。有些材料價(jià)格隨季節(jié)而波動(dòng), 那

5、就要求在采購(gòu)時(shí)間、使用時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格、資金成本、倉(cāng)管成本之間求得平衡點(diǎn), 從而使綜合成本控制在最低。為了使材料供應(yīng)和需求相適應(yīng), 需要編制科學(xué)合理的材料供應(yīng)計(jì)劃。材料供應(yīng)計(jì)劃的編制要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作才能完善:技術(shù)部門(mén)按施工計(jì)劃及施工預(yù)算, 提供年、季、月工程項(xiàng)目、工程量、投資計(jì)劃及單項(xiàng)工程年、季需要材料明細(xì)表, 同時(shí)提出材料節(jié)約指標(biāo)及措施; 倉(cāng)管部門(mén)根據(jù)具體項(xiàng)目提供現(xiàn)有庫(kù)存量數(shù)據(jù)并提出新的庫(kù)存計(jì)劃; 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目用材明細(xì)表編制詳盡的資金籌集和供應(yīng)計(jì)劃; 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定合理的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸及付款計(jì)劃。(1 材料供應(yīng)明細(xì)表的制定工程施工中材料的實(shí)際需用量并不等于材料的供應(yīng)量。所以編制材

6、料供應(yīng)明細(xì)表時(shí)應(yīng)充分考慮到材料的損耗。材料損耗的定制要科學(xué)合理, 損耗定制過(guò)多使得材料供應(yīng)量增加, 材料實(shí)際使用不完時(shí)會(huì)造成浪費(fèi); 損耗定制過(guò)少使得材料供應(yīng)量減少, 如果實(shí)際使用不夠, 零星采購(gòu)會(huì)造成材料單位成本的增加和時(shí)間成本的增加。所以損耗比率的認(rèn)定是非常重要的, 它直接影響材料成本, 必須引起足夠重視。(2 材料庫(kù)存計(jì)劃的制定由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時(shí)空的差異, 所以在客觀上必須進(jìn)行材料的儲(chǔ)備。多就越好, , , 但, , 即為倉(cāng)儲(chǔ)材料的平衡點(diǎn), 倉(cāng)儲(chǔ)成本不僅僅是倉(cāng)庫(kù)管理(包括倉(cāng)庫(kù)租金、日常開(kāi)支和人員工資等 費(fèi)用, 還應(yīng)包括材料的儲(chǔ)備損耗和資金占用利息。(3 資金的籌集和供應(yīng)計(jì)劃工程

7、施工中, 施工企業(yè)資金鏈的斷裂往往是停工、誤工的主要因素, 所以編制合理切實(shí)可靠的資金籌集和供應(yīng)計(jì)劃顯得尤為重要。財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)材料供應(yīng)明細(xì)表及采購(gòu)計(jì)劃制定相應(yīng)的材料采購(gòu)資金籌集和供應(yīng)措施。首先應(yīng)確保開(kāi)發(fā)商按照合同及時(shí)支付應(yīng)付的款項(xiàng); 其次工程材料所需資金應(yīng)做到專(zhuān)款專(zhuān)用, 施工企業(yè)不應(yīng)過(guò)多挪用工程材料所需資金; 此外應(yīng)預(yù)備應(yīng)急資金以防急需時(shí)使用; 如需銀行貸款或從第三方籌資, 資金到位時(shí)間應(yīng)與材料應(yīng)付款時(shí)間相適應(yīng), 太早到位造成浪費(fèi), 太遲到位造成時(shí)間延誤。(4 科學(xué)嚴(yán)密的材料采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目確定后, 在工程施工前就應(yīng)制定一套相對(duì)完善的材料采購(gòu)方案, 包括采購(gòu)人員的配置, 各項(xiàng)材料的采購(gòu)原則和方式

8、, 不同材料的采購(gòu)時(shí)間安排, 潛在的供應(yīng)商, 采購(gòu)文檔的編制, 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。此外, 應(yīng)確定主要材料的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是材料的訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本總和為最低時(shí)的采購(gòu)量。根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況, 由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小, 重點(diǎn)要考慮購(gòu)買(mǎi)成本和缺貨成本之和的最小化, 最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量并編制到采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)。根據(jù)項(xiàng)目需要, 采購(gòu)計(jì)劃可以是明確、詳細(xì)、正式的, 也可以是概括、提綱、非正式的, 關(guān)鍵要做到準(zhǔn)確、及時(shí)和可行。3材料采購(gòu)成本的控制在材料成本控制中, 采購(gòu)成本的控制是重中之重, 它直接影響到施工企業(yè)的項(xiàng)目利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益, 所以應(yīng)尤其重視。在控制采

9、購(gòu)成本方面要注重以下幾點(diǎn):(1 嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)計(jì)劃如果材料采購(gòu)計(jì)劃制定得較為科學(xué)嚴(yán)密, 就必須嚴(yán)格執(zhí)行, 切忌在材料采購(gòu)中隨心所欲, 或沖動(dòng)行事。尤其經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量一旦確定, 就必須遵守。(2 詢(xún)價(jià)時(shí)要有一定的策略電話詢(xún)價(jià)、同行詢(xún), 提高詢(xún)價(jià)效率。貨比三家”, 而要更多比較, 才有更多了解。同一供應(yīng)商, 可派遣23名不同性格類(lèi)型的詢(xún)價(jià)員分別前往詢(xún)價(jià), 往往可以探聽(tīng)到更多信息, 更易獲知供應(yīng)商的心理底線?？傊? 詢(xún)價(jià)時(shí)要有耐心, 多溝通, 講技巧, 詢(xún)價(jià)后要對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)管理。(3 在質(zhì)量和價(jià)格之間求平衡對(duì)于材料采購(gòu), 不能一味地要求低價(jià), 質(zhì)量也很重要。有些材料, 使用高質(zhì)量的產(chǎn)品往往會(huì)節(jié)

10、省用料, 可減低用量; 使用低質(zhì)量的產(chǎn)品, 耗用材料多, 增加開(kāi)支。低質(zhì)量材料還容易造成損耗和返工, 額外增加成本。這就要求在質(zhì)量和價(jià)格之間求得平衡, 拿出最佳方案。(4 招標(biāo)的形式讓供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)量大的主要材料, 向供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo), 或直接召集供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià), 不失為控制成本的好主意。供應(yīng)商在有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況往往會(huì)亮出自己的價(jià)格底線, 從而使采購(gòu)方獲得主動(dòng)權(quán)。(5 選擇多家供應(yīng)商對(duì)于大宗采購(gòu)材料, 尤其是必須連續(xù)供應(yīng)的材料, 應(yīng)選擇至少兩家供應(yīng)商, 確保將材料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。選擇供應(yīng)商的參照條件主要是在采購(gòu)詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果, 當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn), 如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。(6 合

11、同簽訂應(yīng)盡可能轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商確定后, 應(yīng)與其簽訂供需合同。合同應(yīng)盡可能?chē)?yán)密, 并將合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。這里產(chǎn)生一個(gè)矛盾:如果合同把供需風(fēng)險(xiǎn)全部放在供應(yīng)商一方, 勢(shì)必增加供應(yīng)商的成本, 從而使供應(yīng)商提高材料報(bào)價(jià)。所以在簽訂合同時(shí)要評(píng)估自己所能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn), 較小的可以克服的風(fēng)險(xiǎn)可由己方承擔(dān), 難以克服或?qū)τ诩悍匠杀具^(guò)高的風(fēng)險(xiǎn)則由供應(yīng)商承擔(dān)。(7 恰當(dāng)?shù)靥嶝浐瓦\(yùn)輸方式材料采購(gòu)一旦完成, 則應(yīng)選擇最恰當(dāng)?shù)奶嶝浐瓦\(yùn)輸方式。及時(shí)提貨會(huì)產(chǎn)生倉(cāng)儲(chǔ)成本, 推遲提貨會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn), 這需要恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估; 直接運(yùn)輸?shù)焦さ貢?huì)因環(huán)境惡劣而增加材料損耗, 先運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)則會(huì)增加運(yùn)輸成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本, 這也

12、需要恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估。(8 鏟除采購(gòu)中的腐敗行為采購(gòu)員拿回扣是材料采購(gòu)成本控制中的難點(diǎn), 也是普通現(xiàn)象, 這一問(wèn)題不解決, 材料成本就難以真正控制住。我們應(yīng)從制度上進(jìn)行制約。首先采購(gòu)人員權(quán)力不宜過(guò)分集中, 人員配置上應(yīng)做到互相監(jiān)督; 其次高級(jí)管理人員如項(xiàng)目經(jīng)理等的親屬不宜擔(dān)任采購(gòu)工作; 對(duì)采購(gòu)員要有嚴(yán)格的賞罰制度; 培訓(xùn), 加強(qiáng)其法制觀念, 制, 供應(yīng)商, , , 以此增加采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)。4采購(gòu)材料付款期限的控制在采購(gòu)合同中盡可能把付款期限拉長(zhǎng), 或盡量減低延期付款的違約責(zé)任。這樣可使資金成本下降, 從而控制項(xiàng)目成本, 方便資金周轉(zhuǎn)。5施工過(guò)程中材料成本的控制施工過(guò)程實(shí)際耗用材料數(shù)量的多少也是控制材

13、料成本的關(guān)鍵因素。施工班組應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的制度來(lái)保證施工過(guò)程中材料的領(lǐng)用和耗用符合規(guī)范, 杜絕浪費(fèi)。領(lǐng)料程序要嚴(yán)格執(zhí)行, 用料要小心謹(jǐn)慎、科學(xué)合理。尤其是邊角損耗較多的材料, 要用運(yùn)籌學(xué)原理設(shè)計(jì)用料和裁剪規(guī)范, 確保材料的最高利用率。由于工程變更或其他意外風(fēng)險(xiǎn)等原因造成的材料浪費(fèi)應(yīng)向開(kāi)發(fā)商索賠。6使用新型材料控制成本隨著材料科技的不斷發(fā)展, 建筑行業(yè)新型材料層出不窮。施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)把握材料科技行情, 對(duì)新型材料的性能、使用范圍、報(bào)價(jià)要隨時(shí)掌握。這樣, 在所承接的項(xiàng)目中如果可以用新型材料替代開(kāi)發(fā)商指定的材料, 在可以保證工程質(zhì)量的情況下, 則應(yīng)與開(kāi)發(fā)商協(xié)商, 竭力說(shuō)服開(kāi)發(fā)商采用新型材料, 從而既能降

14、低材料成本, 又可提升工程品質(zhì)。, 可以在其他工程中使用的材料應(yīng)妥善入庫(kù)保存; 可以回收利用的應(yīng)通知回收站進(jìn)行回收。8實(shí)行成本考核制度在前述成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié), 都應(yīng)有監(jiān)督機(jī)制。在施工過(guò)程中和施工任務(wù)完成后要實(shí)行成本考核, 檢驗(yàn)計(jì)劃與實(shí)際的偏差; 在財(cái)務(wù)上要對(duì)材料的成本進(jìn)行嚴(yán)格核算和記賬, 不可敷衍了事; 分析材料成本變化的各項(xiàng)因素和避免成本增加的可能性; 獎(jiǎng)勵(lì)成本控制得力的環(huán)節(jié), 吸取成本控制挫敗的教訓(xùn), 以便將來(lái)更好地制定成本計(jì)劃, 指導(dǎo)施工生產(chǎn)。綜上所述, 工程項(xiàng)目材料成本的控制是可以實(shí)現(xiàn)的, 關(guān)鍵是要思想重視, 行動(dòng)及時(shí), 總結(jié)起來(lái)可用“重視管理, 開(kāi)源節(jié)流, 善用新材, 狠抓采購(gòu)”來(lái)概括。(上接第74頁(yè)5體會(huì)本基坑工程的設(shè)計(jì)將常用的土釘施工應(yīng)用到了深達(dá)1115m , 周邊環(huán)境極為苛刻, 基本沒(méi)有放坡距離的基坑中(僅僅采用了1012的坡度, 基坑側(cè)壁基護(hù)垂直 ?，F(xiàn)主體結(jié)構(gòu)已基本完工, 基坑周邊情況良好, 取得了較好的效果, 主要體會(huì)如下:(1 在類(lèi)似的密實(shí)度較高的粉土層情況下, 在周邊地方重要性高且放坡距離較小的情況下, 采