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文檔簡(jiǎn)介

1、全國(guó)普通高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究管理系統(tǒng)使用說明北京易普拉格社科有限責(zé)任公司二一二年十一月1. 概述1.1. 文檔目標(biāo)指導(dǎo)高校參與教育部社科統(tǒng)計(jì)的相關(guān)老師完成年底統(tǒng)計(jì)工作,為其提供統(tǒng)計(jì)中常見問題的解決方案。1.2. 適用范圍所有參與高校教育部社科統(tǒng)計(jì)的老師。1.3. 發(fā)布日期2012年11月2. 教育部社科統(tǒng)計(jì)報(bào)表說明教育部社科統(tǒng)計(jì)報(bào)表共由11張統(tǒng)計(jì)表組成,統(tǒng)計(jì)表的具體內(nèi)容可查看下表年度社科統(tǒng)計(jì)一覽表。11張統(tǒng)計(jì)表中除社科7-2表和社科8表外,剩余的9張表均由基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成,在生成統(tǒng)計(jì)表之前用戶必須在系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)充基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),補(bǔ)充完成后使用“系統(tǒng)自動(dòng)生成功能”生成統(tǒng)計(jì)表。年度社科統(tǒng)計(jì)一覽表統(tǒng)計(jì)

2、表全稱統(tǒng)計(jì)表簡(jiǎn)稱人文、社會(huì)科學(xué)活動(dòng)人員情況表社科1表人文、社會(huì)科學(xué)R&D人員情況表社科2表人文、社會(huì)科學(xué)R&D經(jīng)費(fèi)情況表社科3表人文、社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)一覽表社科4表人文、社會(huì)科學(xué)R&D課題情況表(一)社科5_1表人文、社會(huì)科學(xué)R&D課題情況表(二)社科5_2表人文、社會(huì)科學(xué)研究成果情況表(一)社科6_1表人文、社會(huì)科學(xué)研究成果情況表(二)社科6_2表人文、社會(huì)科學(xué)研究成果獲獎(jiǎng)情況一覽表社科7_1表人文、社會(huì)科學(xué)專利情況表社科7_2表人文、社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)交流情況表社科8表3. 教育部年底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生成規(guī)則3.1. 教育部社科統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源教育部社科統(tǒng)計(jì)表

3、信息來自于系統(tǒng)中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),下表針對(duì)社科統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)和系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系進(jìn)行說明。教育部社科統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)來源統(tǒng)計(jì)表名稱數(shù)據(jù)來源社科1表人員管理社科2表人員管理、項(xiàng)目年度工作量社科3表項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)、學(xué)校管理經(jīng)費(fèi)情況社科4表機(jī)構(gòu)管理研究機(jī)構(gòu)社科5_1表項(xiàng)目管理、項(xiàng)目年度工作量、項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)社科5_2表項(xiàng)目管理、項(xiàng)目年度工作量、項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)社科6_1表成果管理社科6_2表成果管理(不含成果獲獎(jiǎng))社科7_1表成果管理成果獲獎(jiǎng)社科7_2表無基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(直接填寫統(tǒng)計(jì)結(jié)果)社科8表無基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(直接填寫統(tǒng)計(jì)結(jié)果)3.2. 教育部統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)范圍系統(tǒng)可對(duì)多年的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,但是年底統(tǒng)計(jì)時(shí)僅針

4、對(duì)2012年范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)表。下表是統(tǒng)計(jì)表所統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍:編號(hào)模塊名稱滿足統(tǒng)計(jì)要求的數(shù)據(jù)1人員管理“是否統(tǒng)計(jì)”為<是>2機(jī)構(gòu)管理“是否統(tǒng)計(jì)”為<是>的研究機(jī)構(gòu)3項(xiàng)目管理“項(xiàng)目狀態(tài)”為<進(jìn)行>或“結(jié)項(xiàng)時(shí)間”為<2012年>4項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)“年度”在<2012>年的經(jīng)費(fèi)5項(xiàng)目年度工作量“年度”在<2012>年的工作量6成果管理“出版、發(fā)表、使用時(shí)間”為<2012年>的成果4. 年底統(tǒng)計(jì)工作如何開展4.1. 系統(tǒng)下載與安裝下載地址:為方便用戶,校級(jí)網(wǎng)絡(luò)版 (V2012)提供了兩套安裝程序,一個(gè)是完全安

5、裝版本,安裝程序名為:rpms_school_2012_full.exe;另一個(gè)是升級(jí)版,安裝程序名為:rpms_school_2012_update.exe。如果您的電腦中尚未安裝上一年的校級(jí)網(wǎng)絡(luò)版,請(qǐng)直接運(yùn)行rpms_school_2012_full.exe進(jìn)行完全安裝,之后,再把歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入或恢復(fù)到系統(tǒng)中。如果您的電腦中已經(jīng)安裝有上一年的校級(jí)網(wǎng)絡(luò)版,請(qǐng)運(yùn)行rpms_school_2012_update.exe進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。升級(jí)程序不會(huì)破壞您系統(tǒng)中既有的數(shù)據(jù),升級(jí)結(jié)束后即可繼續(xù)在既有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行操作(注意,如果您在已經(jīng)安裝有上一年系統(tǒng)的電腦上運(yùn)行完全版的安裝程序,您的歷史數(shù)據(jù)會(huì)被清空?。?/p>

6、說明:系統(tǒng)不支持Win7 64位版本的操作系統(tǒng),請(qǐng)用戶在安裝時(shí)注意操作系統(tǒng)的版本。4.2. 系統(tǒng)啟動(dòng)與登錄在安裝結(jié)束后,須先重啟您的電腦,重啟后,在Windows的“開始”->“所有程序下”,會(huì)看到如圖所示的程序組。先點(diǎn)擊“啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”,會(huì)在窗口右下角看到MySQL數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)后的小圖標(biāo),正常狀態(tài)下,圖標(biāo)中的“紅綠燈”應(yīng)該是綠燈亮起的樣式,如圖:再點(diǎn)擊“啟動(dòng)rpms服務(wù)器”,會(huì)彈出一個(gè)黑色背景的文本窗口,稍等一兩分鐘,待窗口中的文字不再滾動(dòng)后(最后一行文字是“Apache Tomcat/4.0.3”),系統(tǒng)就已經(jīng)正常運(yùn)行了,在系統(tǒng)運(yùn)行期間,注意不要關(guān)閉該窗口,如圖: 最后,打開電腦中

7、的Internet Explorer (IE)瀏覽器,在“地址”欄中輸入并訪問http:/localhost:8080/school ,就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)首頁,在沒有進(jìn)行“數(shù)據(jù)初始化”時(shí),會(huì)出現(xiàn)這種界面,如圖:如果已經(jīng)設(shè)定了學(xué)校,或?qū)肓藲v史數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)這種登錄頁面,如圖:4.3. 補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4.3.1. 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)表有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,因此在生成統(tǒng)計(jì)表之前必須先完善系統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包含:人員信息、研究機(jī)構(gòu)信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目工作量、成果信息、成果獲獎(jiǎng)等業(yè)務(wù)模塊。關(guān)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中指標(biāo)解釋,請(qǐng)用戶參照文檔2012年報(bào)表及填表說明。4.3.2. 基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的

8、補(bǔ)充社科3表的數(shù)據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)校經(jīng)費(fèi)(非項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))共同生成,學(xué)校經(jīng)費(fèi)沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要首先從其他相關(guān)部門獲取,然后“學(xué)校管理-學(xué)校經(jīng)費(fèi)”功能中進(jìn)行補(bǔ)充。4.3.3. 數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)(統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字段檢查)當(dāng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都補(bǔ)充完整后,此時(shí)可借助系統(tǒng)中數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)功能針對(duì)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字段進(jìn)行檢查,對(duì)必填屬性未完善的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。用戶可針對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)的完整性調(diào)整。如果必填屬性沒有填寫將影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致最終的報(bào)表校訂無法通過。具體操作如下圖:4.4. 生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)補(bǔ)充完成并通過完整性校驗(yàn)后即可進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)表的生成。年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表共有11張報(bào)表組成,統(tǒng)計(jì)前先針對(duì)2012年

9、生成11張空的報(bào)表,然后可針對(duì)每張報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成,統(tǒng)計(jì)表自動(dòng)生成后需點(diǎn)擊界面的“保存”按鈕,保存后統(tǒng)計(jì)表生效。4.5. 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)校訂為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確合理,系統(tǒng)針對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供了完整的數(shù)據(jù)校訂功能,包含單表校訂、表間校訂和業(yè)務(wù)邏輯檢查。4.5.1. 單表校訂單表校訂可針對(duì)自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行校對(duì),確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)能夠吻合。如果數(shù)據(jù)完整性存在問題,單表校訂將難以通過。如單表校訂不通過,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示不通過的原因,用戶可針對(duì)提示對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和完善,然后再次生成統(tǒng)計(jì)表并重新校訂。4.5.2. 表間校訂多個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間存在一定的邏輯關(guān)系,表間校訂會(huì)自動(dòng)對(duì)多表之間的邏輯關(guān)

10、系進(jìn)行校訂。如果表間校訂不通過,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示不通過的原因,用戶可針對(duì)提示對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和完善,然后再次生成統(tǒng)計(jì)表并重新校訂。用戶可點(diǎn)擊報(bào)表頁面的<全部報(bào)表校訂>進(jìn)行表間校訂。如下圖:4.5.3. 業(yè)務(wù)邏輯檢查表間校訂通過后,表明用戶填寫的均為準(zhǔn)確完整的。此時(shí)需進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯檢查。系統(tǒng)內(nèi)置了業(yè)務(wù)邏輯檢查的檢查規(guī)則。如果業(yè)務(wù)邏輯檢查無法通過,用戶需核實(shí)數(shù)據(jù)是否存在問題(如:缺少特定類別的數(shù)據(jù));如果數(shù)據(jù)是完整的,不存在缺失,用戶必須對(duì)無法檢查通過的數(shù)據(jù)找到合理的解釋,否則上報(bào)數(shù)據(jù)將很難通過審核。合理性校訂的操作見下圖: 4.6. 數(shù)據(jù)打印統(tǒng)計(jì)表通過所有的校訂和檢查后,就

11、可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印上報(bào)。系統(tǒng)提供了報(bào)表的瀏覽器在線打印功能,但因?yàn)闉g覽器種類眾多、版本多樣,在部分瀏覽器上很難打印出滿意的效果,因此本文檔同時(shí)提供通過截圖打印的操作說明。4.6.1. 瀏覽器打印1、 在操作界面中,點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表->報(bào)表管理->打印該組報(bào)表;2、在IE瀏覽器菜單上,選文件->頁面設(shè)置3、各項(xiàng)參數(shù)按如下圖示設(shè)置4、確定后,點(diǎn)擊界面中的“打印預(yù)覽”5、確定打印預(yù)覽的頁面設(shè)置中,打印方向?yàn)闄M向6、點(diǎn)擊“打印”,并在彈出窗口中,點(diǎn)擊“首選項(xiàng)”按鈕7、找到打印方向所在欄,將其設(shè)置為橫向8、全部設(shè)置到此完成,確定后打印即可。4.6.2. 截圖打印用戶可以將打印預(yù)覽頁面中的報(bào)

12、表依次截圖,然后插入word文檔中,最后打印word文檔。(提示:截圖工具可選擇QQ截圖)如圖所示: 1、首先點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕2、在打印預(yù)覽中調(diào)節(jié)報(bào)表顯示比例,以便截圖時(shí)能將報(bào)表全部截取。3、將截好的圖全部插入到word文檔中,并進(jìn)行打印操作。4.7. 數(shù)據(jù)備份確定數(shù)據(jù)庫服務(wù)器已經(jīng)啟動(dòng),再執(zhí)行Windows開始菜單->程序->科研管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)->系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫備份一欄中,按下“文件選擇”按鈕,輸入一個(gè)完整路徑及文件名,確定后再按“備份”,即可將你的全部數(shù)據(jù)備份到文件中。同理,在系統(tǒng)重裝后,或需要的時(shí)候,通過其中的數(shù)據(jù)庫恢復(fù),即可將數(shù)據(jù)重新裝載到你的系統(tǒng)中。

13、注:備份時(shí)不能直接將文件備份到軟盤上,軟盤的容量肯定是裝不下備份文件,但程序不會(huì)因此報(bào)錯(cuò)。4.8. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)盤”,系統(tǒng)將提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、社科統(tǒng)計(jì)報(bào)表并生成到一個(gè)文件以供上報(bào)。 點(diǎn)擊保存按鈕,將生成的上報(bào)文件保存到本地機(jī)器上即可。文件名可以自己更改,但不要用中文名。5. 常見問題匯總下面針對(duì)近年里統(tǒng)計(jì)過程中常見的問題進(jìn)行匯總,希望能為大家提供幫助。5.1. 人員問題1. 問:在項(xiàng)目管理里,導(dǎo)入的數(shù)據(jù),那些以前的比如2009年的,2011年已經(jīng)結(jié)題了,是不是要?jiǎng)h除呢?答:不需要?jiǎng)h除,系統(tǒng)會(huì)針對(duì)屬于統(tǒng)計(jì)年度的數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),其他年度的不統(tǒng)計(jì)。5.2. 項(xiàng)目問題1. 問:如何錄入項(xiàng)目信息?答

14、:項(xiàng)目分下面三步:1、本年度的項(xiàng)目,先新增12年度立項(xiàng)的項(xiàng)目;2、再錄入工作量;3、最后錄用經(jīng)費(fèi)使用情況 說明:如果不是今年立項(xiàng)的項(xiàng)目,只要后兩步,所以不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)。5.3. 經(jīng)費(fèi)問題1. 問:個(gè)人經(jīng)費(fèi)這張表和學(xué)校經(jīng)費(fèi)的關(guān)系 ?答:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) + 學(xué)校經(jīng)費(fèi) = 3表的經(jīng)費(fèi)只有對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),沒有個(gè)人的經(jīng)費(fèi)這種說法學(xué)校經(jīng)費(fèi) 是指 項(xiàng)目之外的科研經(jīng)費(fèi) ,我們可以仔細(xì)的對(duì)照這幾張表,就可以發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)應(yīng)的關(guān)系。2. 問:社科3表中數(shù)據(jù)與學(xué)校經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有什么關(guān)系?答:社科3表中經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)方式為:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) + 學(xué)校經(jīng)費(fèi),具體各經(jīng)費(fèi)名稱的生成如下表所示。社科3表各經(jīng)費(fèi)項(xiàng)生成方式經(jīng)費(fèi)名稱編號(hào)數(shù)據(jù)來源經(jīng)費(fèi)名稱編

15、號(hào)數(shù)據(jù)來源上年結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)01項(xiàng)目+學(xué)校當(dāng)年經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)19項(xiàng)目+學(xué)校當(dāng)年經(jīng)費(fèi)收入合計(jì)02項(xiàng)目+學(xué)校(合計(jì))轉(zhuǎn)撥給外單位經(jīng)費(fèi)20項(xiàng)目+學(xué)校政府資金投入03(合計(jì))內(nèi)部支出經(jīng)費(fèi)21(合計(jì))科研事業(yè)費(fèi)(大于等于下列3項(xiàng))04學(xué)校+5-2-L03+5-2-L04科研人員費(fèi)22學(xué)校其中:科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)05學(xué)校+5-2-L03+5-2-L04業(yè)務(wù)費(fèi)23項(xiàng)目+學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)06學(xué)校科研基建費(fèi)24學(xué)??萍蓟顒?dòng)人員工資07學(xué)校儀器設(shè)備費(fèi)25項(xiàng)目+學(xué)校科研基建費(fèi)08學(xué)校其中:?jiǎn)蝺r(jià)在1萬元以上的設(shè)備費(fèi)26項(xiàng)目+學(xué)校國(guó)家社科規(guī)劃、基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)095-2-L02圖書資料費(fèi)27項(xiàng)目+學(xué)校中央其他部門社科或其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)105

16、-2-L05管理費(fèi)28項(xiàng)目+學(xué)校省、市、自治區(qū)社科專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)115-2-L06其他支出29項(xiàng)目+學(xué)校其他經(jīng)費(fèi)來源12(合計(jì))30企、事業(yè)單位委托項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)135-2-L0931金融機(jī)構(gòu)貸款14學(xué)校32自籌經(jīng)費(fèi)155-2-L1033國(guó)外資金165-2-L11+L07當(dāng)年結(jié)余經(jīng)費(fèi)34上年結(jié)轉(zhuǎn)+收入-支出(合計(jì))其他收入175-2-L08+L12銀行存款35項(xiàng)目+學(xué)校其中: 港澳臺(tái)地區(qū)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)185-2-L08暫付款36項(xiàng)目+學(xué)校5.4. 成果問題1. 問:獲獎(jiǎng)成果到底怎么錄入?。亢芏嗍且郧暗某晒?但今年獲獎(jiǎng)的,而我們是第一次統(tǒng)計(jì)的。答:把以前的成果補(bǔ)錄進(jìn)去,然后再錄入獲獎(jiǎng)信息。這樣統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,就會(huì)

17、統(tǒng)計(jì)成果獲獎(jiǎng),而不會(huì)統(tǒng)計(jì)成果。2. 問:很多獲獎(jiǎng)成果既包括論文、專著和研究報(bào)告 怎么錄入?答:錄入主要的一個(gè), 在備注中說明其他的。3. 問:論文已經(jīng)在成果庫中錄入了,為什么表6-1不顯示?答:輸入論文的時(shí)候,成果類型中,你選擇的是 論文 ,有一個(gè)發(fā)表日期,一定要是統(tǒng)計(jì)年度的,才會(huì)統(tǒng)計(jì),其他的,不用管,不統(tǒng)計(jì)。5.5. 校驗(yàn)問題1. 問:在數(shù)據(jù)校驗(yàn)里沒有錯(cuò)就行了吧 ?答:是的,但也要看數(shù)據(jù)合不合理或者你有合理的解釋也可以。2. 問:業(yè)務(wù)邏輯檢查可以忽略不?業(yè)務(wù)邏輯檢查 項(xiàng)目(課題)人員折合全時(shí)當(dāng)量與項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部支出有一項(xiàng)為零的項(xiàng)目一覽表。 答:可以忽略,只要能解釋就行。5.6. 打印問

18、題1. 問:5-1、6-1表不能完全打印,總是差一行怎么辦,調(diào)頁邊距,都調(diào)整為0了也不行。答:你得通過頁面設(shè)置調(diào)整,如果還不行,你看看打印機(jī)的相關(guān)設(shè)置。2. 問:所有邊距都設(shè)置為2,可是怎么打出來是無比縮小的啊,難道還和用什么瀏覽器有關(guān)系?答:請(qǐng)用IE瀏覽器,你的問題不是打不下,是打出來太小了。和頁邊距沒有什么關(guān)系了,在打印機(jī)的打印比例中調(diào)一下,設(shè)置為200%。3. 問:打印是否要統(tǒng)一規(guī)格?答:對(duì)于打印,只說過一個(gè)規(guī)格,就是:不管你用什么方式,只要打印出來,數(shù)據(jù)有效,看的清楚,有簽字,有法律效應(yīng)就行。至于是否好看,沒有要求。4. 問:打印設(shè)置在哪里調(diào)整呢?答:1、瀏覽器的打印設(shè)置。點(diǎn)擊“打印該

19、組報(bào)表”,彈出打印頁面,進(jìn)入瀏覽器的文件->打印設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容:清空頁眉、頁腳清空;方向設(shè)為“橫向”;頁邊距根據(jù)情況酌情調(diào)小一些。2、點(diǎn)擊 打印預(yù)覽,彈出頁面,設(shè)置“頁面設(shè)置”(橫向、邊距調(diào)小、選中 超高、超寬)3、點(diǎn)擊 打印,修改打印機(jī)的“首選項(xiàng)” ,方向調(diào)為橫向。5.7. 導(dǎo)入問題1. 問:社科統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為什么只能導(dǎo)出不能導(dǎo)入呢?,能不能全部在系統(tǒng)外作好,再一個(gè)一個(gè)內(nèi)容(電子表格)導(dǎo)入?答:現(xiàn)在沒有這個(gè)功能,但是,你可以給科研秘書設(shè)置密碼,然后讓他們協(xié)助完成統(tǒng)計(jì)工作。2. 問:關(guān)于數(shù)據(jù)不兼容或者導(dǎo)入非法數(shù)據(jù)的問題。1、導(dǎo)入的項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)從新系統(tǒng)(2012版)錄入數(shù)據(jù),您可能采用了舊

20、系統(tǒng)(2011版)錄入數(shù)據(jù)。 2、導(dǎo)入的數(shù)據(jù)應(yīng)從“全國(guó)普通高等學(xué)校人文社科研究管理系統(tǒng)”中導(dǎo)出,您可能采用了不兼容系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。 3、導(dǎo)入的數(shù)據(jù)應(yīng)完整、有效,您可能非法操作了數(shù)據(jù)庫或直接修改了導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。 這個(gè)怎么處理啊。答:是不是沒有升級(jí)之前,就錄入了很多數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)備份一下,發(fā)到那個(gè)技術(shù)支持郵箱吧。5.8. 數(shù)據(jù)備份問題1. 問:為什么我在系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)里找不到需要備份的文件呢?答:這個(gè)名字是找不到的,要自己起名字,跟保存新的word一樣,文件夾也是可自己選的,點(diǎn)擊選擇后 ,需要在空格處起一個(gè) 學(xué)校編號(hào)+日期 的文件名,然后確定,就可以進(jìn)行備份了。備份操作可參考本文檔的年底統(tǒng)計(jì)工作如何開展à數(shù)據(jù)備份。 2. 問:備份的重要性?答:每天都可以備份,一旦機(jī)器出了什么問題就可以隨時(shí)恢復(fù),所以建議每天備個(gè)份。3. 問:備份文件怎么打開呢?答:需要的時(shí)候,就用這個(gè)備份的文件進(jìn)行還原就可以了,不需要打開。5.9. 學(xué)校代碼問題1. 問:學(xué)校代碼有地方查嗎?答:高??萍季W(wǎng)上有公布的。法人代碼:按

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