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文檔簡介

1、公司辦公區(qū)搬遷工作方案X*公司辦公區(qū)搬遷工作方案根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,結(jié)合XX公司改造的進(jìn)程安排,XX公司計(jì)劃改造9樓閑 置區(qū)域作為臨時(shí)辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū)),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦 公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低, 特制定以下工作方案:一、指導(dǎo)思想(-)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、 有序、文明、和諧。(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬 遷。(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮 工作積極性,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公

2、狀態(tài)。二、組織領(lǐng)導(dǎo):(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:成員:聯(lián)絡(luò)員:(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作:2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。三、搬遷區(qū)域及臨時(shí)辦公區(qū)分配計(jì)劃(一)涉及本次搬遷的部室,包括XX公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市 場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室以及物價(jià)質(zhì)檢辦公室。微機(jī) 室、總機(jī)班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。(二)臨時(shí)辦公區(qū)分配安排:1、9樓辦公區(qū)A區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布

3、:總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計(jì)2師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。2、9樓辦公區(qū)B區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室、大會議室、 檔案室。四、搬遷時(shí)間:6月4日開始,6月7日結(jié)束,共4天時(shí)間。五、搬遷步驟:(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時(shí)間:5月15日至6月3日)1、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配; 根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的具體擺放位置,在9樓辦公 區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。2、確定搬遷的具體時(shí)間為6月4日,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。3、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報(bào)告(含9樓辦公區(qū)硬裝改

4、造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用、9樓辦公 區(qū)軟裝美化費(fèi)、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè) 備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理。4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日 驗(yàn)收。5、物業(yè)及配套管理:裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路 的開通調(diào)試,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。6、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識牌(含企 業(yè)LOGO、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對個(gè)人辦公物品、 辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至9樓辦公區(qū)

5、的物品均為有價(jià)值的物品。8、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位)。9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會:就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等 內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。(二)搬遷過程的具體工作安排(時(shí)間:6月4日至6月7日)1、整理:(1)確定搬遷時(shí)間并通知各部門,落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。(3)部門辦公物品:由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文 件資料進(jìn)行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時(shí)處理。(4)員工私人物品由員工

6、自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。2、拆卸:部門辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè) 技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。3、打包:(1) U盤、移動(dòng)硬盤、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包封口,并貼上標(biāo)有部門、姓 名、物品名稱等標(biāo)簽。(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子 面上標(biāo)注“易損壞物品電腦”的字樣。(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn) 行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。4、搬運(yùn):(

7、1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。(2)安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn) 行協(xié)調(diào)。(3)在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運(yùn)、拆卸、9 樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。(4)安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置 對其辦公物品和文件資料擺放整齊。5、搬遷順序依次為:(1) 6月4日:人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室(2) 6月5日:市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室(3) 6月6日-7日:會議室、檔案室、其他物品(三)搬遷的后續(xù)工作1、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門

8、員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。3、清理現(xiàn)場垃圾,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。5、搬遷完畢,各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物 品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名 稱后交至綜合辦公室。六、搬遷注意事項(xiàng)及要求1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體 時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等,搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過 程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作,確保搬遷工作

9、順利進(jìn)行。3、各部門要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人,以便及時(shí)妥善處理。 特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司 資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人, 負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù),不得遺失。4、各部門負(fù)責(zé)測算搬運(yùn)量后報(bào)綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員 與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況。5、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬 遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。附件:XX公司辦公區(qū)搬遷進(jìn)度安排表XX公司辦公區(qū)搬遷進(jìn)度安排表應(yīng)急預(yù)案備注5 M5 M5* 21甘一5項(xiàng), I c公 裝1公公晟物胃公公班物電總8月2/ 口5皆5瀉叨能懷識脾。經(jīng)理室saw址通知(客戶及應(yīng)急預(yù)

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