辦公技能培訓(xùn)PPT課件

1、 Word的簡單操作的簡單操作 Excel的基本操作的基本操作 PPT的基礎(chǔ)制作的基礎(chǔ)制作目錄目錄辦公技能辦公技能 Word是一個功能強大的文字處理軟件，用來處理文字的錄入、修改、排版和輸出等一整套文字處理工作。 它的功能與運用十分廣泛，生活常用的簡單操作我們也得掌握?；静僮鳎夯静僮鳎?文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置 “插入插入”功能功能 頁面布局功能頁面布局功能 引用功能引用功能 郵件功能郵件功能 審閱功能審閱功能 視圖功能視圖功能具體是怎樣的呢？一、文本格式設(shè)置1、字體選用注意文件編寫的正式性，字體的選用要有正式性。在編寫文件是一定要注意。注意文檔的主次，對于文檔主次分明，該強調(diào)的要運用字體

2、大小、加黑、下劃線、顏色等方式加以區(qū)分。格式刷的運用，編輯文檔的快捷方式，統(tǒng)一文檔格式更加美觀、正式。2、段落設(shè)置段落編號和段落前的符號的選用或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇（也可以自行編輯）段落的位置編輯（靠左、靠右、居中等）段落的排布要均勻、大方（段前、段后、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等）3、文本樣式在需要去掉我們一些文檔的頁眉下劃線時，可以運用此方法。二、 “插入”功能的運用1、分頁符運用，在對文檔編輯時可以巧妙利用。（保證文檔美觀、文檔格式保證）5、公式、符號的添加4、藝術(shù)字體的運用（在宣傳單制作時使用）3、頁眉、頁腳、頁碼的添加與運用2、表格插入、繪制表格、文本轉(zhuǎn)化為表格（便于排版）、利用表格創(chuàng)建模板（

3、打印時去掉邊框線）頁眉、頁腳、頁碼的添加與運用頁眉、頁腳、頁碼的添加與運用1、簡單頁眉、頁腳添加（雙擊頁眉、頁腳進(jìn)行編輯，注意文字的位置）3、頁眉的加深運用（設(shè)置頁眉不同：對于不同的頁面頁眉不同，編輯論文時用）2、頁碼添加（設(shè)置首頁不同、自動添加）設(shè)置頁眉不同：雙擊頁眉 輸入頁眉內(nèi)容在第二頁面添加：頁面布局（分隔符：連續(xù)）雙擊頁眉 取消“鏈接到前一頁眉” 在第二頁面添加頁眉內(nèi)容二、頁面布局功能1、頁邊距設(shè)置及運用（打印文書模板、獎狀）2、紙張方向設(shè)置編輯 文檔中途插入橫向文檔方法：在上一文檔末尾，插入“分隔符：連續(xù)”）3、分欄功能的使用，對一段進(jìn)行分欄，更為美觀。4、水印設(shè)置及運用（宣傳單制作

4、）目錄的引用：目錄的引用：（結(jié)合視圖）完成自動生（結(jié)合視圖）完成自動生成目錄。成目錄。具體方法具體方法：視圖功能：視圖功能 大綱視圖大綱視圖 段落分級段落分級 點擊插入目錄的位置點擊插入目錄的位置 引引用功能用功能 目錄選擇目錄選擇 目錄調(diào)整目錄調(diào)整注意：注意：段落分級：一個段落有主次的編輯功能。段落分級：一個段落有主次的編輯功能。目錄調(diào)整：盡可能是的目錄位于一個頁目錄調(diào)整：盡可能是的目錄位于一個頁面，對目錄進(jìn)行調(diào)整（段前段后、字體）面，對目錄進(jìn)行調(diào)整（段前段后、字體）三、引用功能四、郵件功能郵件合并功能：郵件合并功能：用于獎狀用于獎狀證書、證件等的快速打印。證書、證件等的快速打印。具體步驟：

5、具體步驟： 開始郵件合并開始郵件合并 信函信函選擇聯(lián)系人選擇聯(lián)系人使用現(xiàn)有使用現(xiàn)有表格表格選擇要輸入的位置選擇要輸入的位置插入合并域插入合并域預(yù)覽預(yù)覽完完成并合并成并合并打印整個文檔打印整個文檔注意：合并前提必須有所注意：合并前提必須有所打印的模板和人員的信息。打印的模板和人員的信息。五、審閱功能審閱功能：用于修改、標(biāo)注論審閱功能：用于修改、標(biāo)注論文、稿件等的快捷方式。文、稿件等的快捷方式。具體流程：打開文檔，選中要具體流程：打開文檔，選中要標(biāo)注的文字、段落，點擊新建標(biāo)注的文字、段落，點擊新建批注。在旁邊添加修改標(biāo)注即批注。在旁邊添加修改標(biāo)注即可?？?。六、文件保存、打印問題1 1、文件保存：注

6、意文件的格式選擇、保存位置選擇、最近文檔快、文件保存：注意文件的格式選擇、保存位置選擇、最近文檔快捷打開、另存為查找文檔位置捷打開、另存為查找文檔位置2 2、文件打印：打印篇幅選擇、橫向打印、文件打?。捍蛴∑x擇、橫向打印3 3、文件發(fā)送：文件發(fā)送已添加附件的形式發(fā)送。、文件發(fā)送：文件發(fā)送已添加附件的形式發(fā)送。1 1、什么是策劃？、什么是策劃？ 策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。2 2、策劃的性質(zhì)：、策劃的性質(zhì)：整體性：策劃過程遵循整體性原則是整個策劃最終目標(biāo)得以實現(xiàn)的有力保障，因為每一個細(xì)節(jié)的安排與布署，都應(yīng)當(dāng)是為最高目標(biāo)

7、服務(wù)的，否則其存在就沒有任何意義。在策劃活動中，要使所策劃的工作或活動的各個組成部分、各個子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，就要有目的地保持總體的最優(yōu)化。創(chuàng)造性：策劃是創(chuàng)造性的思維活動。創(chuàng)造性思維是一種復(fù)雜的辯證思維過程，它具有不同于其他思維的特征。程序性：策劃是按一定的程序進(jìn)行的，這個可以保證策劃的合理性和高成功率。現(xiàn)實可行性：可行性是指策劃方案可以實施并能取得科學(xué)有效的效果。這一原則是策劃活動各種規(guī)律的綜合要求，因為可操作性的策劃方案才是可行的，才是有意義的，才是會被客戶或顧主采納的。任何策劃，如果不立足于現(xiàn)實，不能對現(xiàn)實工作起指導(dǎo)作用，這種策劃就是毫無意義的。調(diào)適性：策劃活動不是一成不變的，也不是機

8、械的，而是有彈性、靈活的，具有調(diào)適性。策劃書策劃書：簡單點說，能讓一個沒寫過策劃的人看過：簡單點說，能讓一個沒寫過策劃的人看過之后，明白該怎么做。之后，明白該怎么做。1 1、什么是通知文件？、什么是通知文件？通知文件是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。2 2、策劃的性質(zhì)：、策劃的性質(zhì)： 內(nèi)容的真實性。 通知的在任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。 目的的告知性。 傳達(dá)要求，要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。簡單點說，一個能傳遞一份信息，能下達(dá)一份要求的文檔。 從大

9、體上來講，Excel的簡單操作和word的一些操作大體相同。一些常用的操作分享，如何將我們的表格處理得更加美觀，更加的規(guī)整。（表格模板）（表格模板）1 1、字體配合，加紅、加黑、加大字體，分清主次。、字體配合，加紅、加黑、加大字體，分清主次。2 2、邊框添加，保證打印美觀。、邊框添加，保證打印美觀。3 3、巧用對齊（居中、靠左、合并居中），表格更顯美觀。、巧用對齊（居中、靠左、合并居中），表格更顯美觀。4 4、表格行、列插入，調(diào)整寬度，更加便捷。、表格行、列插入，調(diào)整寬度，更加便捷。5 5、巧妙利用排序與篩選功能，達(dá)到、巧妙利用排序與篩選功能，達(dá)到分組效果分組效果，使人一目了然。，使人一目了然

10、。6 6、頁面布局：巧用寬度、高度，表格打印需求（報賬表需要、頁面布局：巧用寬度、高度，表格打印需求（報賬表需要一頁打?。?。一頁打印）。7 7、數(shù)據(jù)功能數(shù)據(jù)功能：分列利用，數(shù)據(jù)處理（利用身份證號碼提取出：分列利用，數(shù)據(jù)處理（利用身份證號碼提取出生年月日）生年月日）8 8、打?。喉撁嬖O(shè)置、打?。喉撁嬖O(shè)置頁邊距頁邊距居中打?。ǜ用烙^）居中打?。ǜ用烙^）PPTPPT的功能：的功能：在我們的工作生活中匯報工作、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域都有很重要的作用。在PPT的設(shè)計方面，所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等等；PPTPPT的簡單制作步驟：的簡單制作步驟

11、： 開始欄：開始欄：板式選用、對齊方式的選用 插入欄：插入欄：插入圖片、形狀、超鏈接、文本框、視頻、音頻 設(shè)計欄：設(shè)計欄：主題選用（簡單快捷時選用） 切換欄：切換欄：幻燈片切換功能設(shè)計 動畫欄：動畫欄：動畫效果添加（開始：單擊、同時、接上巧妙運用、動畫窗格：動畫效果的調(diào)整、排序） 幻燈片放映：幻燈片放映：播放、錄制演示（對自動播放幻燈片進(jìn)行計時排序）PPTPPT的簡單制作補充：的簡單制作補充： 繪圖工具：繪圖工具：插入形狀（編輯形狀）、形狀形式選擇（形狀填插入形狀（編輯形狀）、形狀形式選擇（形狀填充：顏色填充；其他顏色充：顏色填充；其他顏色調(diào)整透明度）、藝術(shù)字體的選用調(diào)整透明度）、藝術(shù)字體的選用 段落符號設(shè)置：段落符號設(shè)置：段落符號、序號選擇段落符號、序號選擇 幻燈片瀏覽：幻燈片瀏覽：右下角右下角（同時刪除多張幻燈片）（同時刪除多張幻燈片） 幻燈片導(dǎo)出成圖片、幻燈片導(dǎo)出成圖片、PDFPDF文件文件（保存格式的選用）（保存格式的選用） 幻燈片導(dǎo)成視頻：幻燈片導(dǎo)成視頻：（演示文稿（演示文