公文處理制度.doc

1、公文處理制度文處理制度第一章總那么第一條為使集團各部門、各公司、各工程部以下簡稱公司的公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)步公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本制度。第二條公司的公文是公司施行指導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特殊效力和標(biāo)準(zhǔn)格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，施行行政管理，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告和交流情況的重要工具。第三條辦公室主管公司的全部公文處理工作。第四條公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、平安、完好、負(fù)責(zé)。第五條要精簡公文數(shù)量，進(jìn)步公文質(zhì)量。第六條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法和公司的有關(guān)規(guī)定。第七條常用公文種類一、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出

2、安排。二、通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。三、通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。四、通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、員工違紀(jì)處分。五、報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。六、請示：適用于向上級部門懇求指示、批準(zhǔn)，需要上級批示。七、函：適用于不相隸屬單位之間互相商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。八、會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項。第八條公文格式一、 發(fā)文要寫全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、緊急程度、正文、附件、印章簽名_、成文時間、主送單位、抄報及抄送單位等局部組成。二、 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主

3、要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明 公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于_請示”報告、通知、決定、通報。三、 發(fā)文字號格式：公司部門簡稱+ 年號+文件編號_號，例如集團公司發(fā)文：集團20_001 號，表示 _20_ 年發(fā)集團的第 1 次公文。四、 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。五、 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。六、 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。七、 成文時間以指導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。八、 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主題詞。九、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)裝訂。第九條行文規(guī)那么 一、 各部門、各公司、各工程部向集團公司報送的公文，一律 送各公司、工程部辦公室統(tǒng)一辦理； 二、 向外發(fā)送的重要 ，由

4、公司指導(dǎo)或受權(quán)公司辦公室主任 審核簽發(fā)。三、 請示應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送 其它上級，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。報告 中不得帶請示事項。四、 公司函也按行文規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，該發(fā)公文，不得用便函代替，便函經(jīng)分管指導(dǎo)簽發(fā)前方可蓋章。五、 已向集團公司上報的文件，不得重復(fù)行文。第十條收文處理一、凡進(jìn)入公司的文件、電報、 、電子郵件、信函和內(nèi)部刊物等各種資料，均列入收文處理的范圍。二、簽收文件時對來件應(yīng)詳細(xì)清點，核對無誤后，在對方的登記薄上簽字，并注明收到時間。三、發(fā)現(xiàn)原件有拆封，破損等現(xiàn)象，或者文件數(shù)與對方登記不符時，應(yīng)立即查明原因，及時處理。四、所收文件均由公司辦公

5、室的指定專人分類整理和登記編號，送交辦公室主任擬辦，提出擬辦意見，據(jù)此呈請公司指導(dǎo)閱示和有關(guān)部門辦理。五、辦公室要加強對文件的監(jiān)視查辦縮短辦文周期，進(jìn)步辦事效率，防止漏辦和延誤。六、各部門接到辦公室通知后，要及時根據(jù)指導(dǎo)的批示迅速辦理，并由專人負(fù)責(zé)。七、未通過辦公室直接送到各部門的文件，各部門必須及時交辦公室登記，按收文處理程序辦理。八、指導(dǎo)和部門外出開會帶回的會議重要文件，須及時交辦公室登記，按程序辦理。第十一條公文草擬一、公司文件一般按照“誰主管，誰擬稿”的原那么，由職能部門起草。起草文件一律用辦公室統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙。二、符合黨和國家的道路、方針、政策、法律、法規(guī)和集團公司的有關(guān)規(guī)定。三

6、、主題明確，中心突出，條理清楚，構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，便于操作。第十二條公文審核一、報批程序是否符合規(guī)定； 二、是否確需行文； 三、是否完好、準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)文件相銜接； 四、涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并獲得一致意見； 五、起草文稿的部門負(fù)責(zé)人是否核稿簽字，公文格式是否符合規(guī)定； 六、經(jīng)公司指導(dǎo)審簽過的公文，起稿人不得再修改。第十三條送審簽發(fā)一、文稿在經(jīng)過全面審核后，由辦公室呈送指導(dǎo)簽發(fā)。二、但凡公司重要問題，重要事項，必須提交公司經(jīng)理辦公會議集體研究同意后行文。三、凡以公司名義印發(fā)的重要文件及一般性文件都應(yīng)由總經(jīng)理簽發(fā)。四、審核文件注意以下幾點：1.要詳細(xì)明確地簽署自己的意

7、見、姓名和時間； 2.使用鋼筆、中性筆簽署； 3.不承受、不簽發(fā)不經(jīng)公司辦公室審核把關(guān)的文稿。第十四條公文編號一、文稿簽發(fā)手續(xù)完備，符合規(guī)定。二、對所列工程應(yīng)逐項填寫，不缺項。三、由辦公室統(tǒng)一編號進(jìn)展發(fā)文。第十五條公文的繕印和校對一、要忠于原稿，不得隨意改動，如在打樣時發(fā)現(xiàn)原稿有明顯錯誤的，要作出標(biāo)記，待發(fā)稿人核對時訂正。二、緊急文件要限時完成，不拖延、不積壓。三、對帶有機密的文件，要做好保密工作，防止泄密、失密。四、擬稿單位負(fù)責(zé)校對、裝訂、送公司辦公室蓋章，確定無誤方可分發(fā)。第十六條本制度適用于集團各部門、各公司、各工程部。第十七條本制度由集團公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。附件一集團文件審批卡簽發(fā)：會簽：核稿：擬稿單位和擬稿人：標(biāo)題：附件：主送：抄報：抄送：主題詞：辦公室處理意見 發(fā)文編號：集團_號年月日印核對打字共印份文稿共 頁附件二 集團文件處理卡 收 文 號收文時間發(fā)文機構(gòu)原文編號內(nèi)容【摘要】：p 】