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文檔簡介
1、五、五、 整理、匯總、審核原始憑證是會計機構(gòu)和會計人員非常重要的基整理、匯總、審核原始憑證是會計機構(gòu)和會計人員非常重要的基礎(chǔ)工作,也是會計人員花費時間和精力最大的工作。最大限度的利礎(chǔ)工作,也是會計人員花費時間和精力最大的工作。最大限度的利用計算機硬件和軟件提供的功能,編制整理、匯總原始憑證的實用用計算機硬件和軟件提供的功能,編制整理、匯總原始憑證的實用會計表格,不僅能提高會計人員的工作效率,還能提高會計信息的會計表格,不僅能提高會計人員的工作效率,還能提高會計信息的質(zhì)量。質(zhì)量。五、五、表格格式 設(shè) 計數(shù)據(jù)有效性提示信息 設(shè) 置整體縮放 設(shè) 置表格填入信息預(yù)先設(shè)置批注操作提示信息設(shè) 置數(shù)據(jù)格式
2、設(shè) 置表格保護 設(shè) 置公式設(shè)置單元格輸入法設(shè)置下拉菜單選擇輸入數(shù)據(jù)設(shè)置批注法規(guī)提示信息設(shè) 置鏈接法規(guī)提示信息設(shè)置五、五、1、自動取系統(tǒng)日期3 、 下 拉 菜單選擇輸入7、輸入阿拉 伯 數(shù) 字6、設(shè)置公式后 自 動 生 成5、輸入阿拉 伯 數(shù) 字2、下拉菜單選擇輸入4、下拉菜單選擇輸入和鍵入五、五、制度提示信息只需輸入報銷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)其他數(shù)據(jù)自動計算自動取系統(tǒng) 日 期五、五、僅需在類相似Excel界面輸入數(shù)字!分類匯總金額自動計算小寫金額自動計算大寫金額自動生成附件張數(shù)自動計算自動取系統(tǒng) 日 期六、六、經(jīng)濟活動分析資料的經(jīng)濟活動分析資料的“數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字轉(zhuǎn)文本”5,0005,268 1 1、發(fā)電量、
3、發(fā)電量: :本月預(yù)算本月預(yù)算5,0005,000萬千瓦時,本月實際完成萬千瓦時,本月實際完成5,2685,268萬千瓦萬千瓦時,比本月預(yù)算增加時,比本月預(yù)算增加268268萬千瓦時,增加萬千瓦時,增加5.36%5.36%,完成本月預(yù)算的,完成本月預(yù)算的105.36%105.36%。一張事先進行一張事先進行格式、公式設(shè)格式、公式設(shè)置的表格。置的表格。幾十個字的一幾十個字的一個指標不同屬個指標不同屬性的性的對比分析對比分析文本資料。文本資料。兩個數(shù)字。兩個數(shù)字。六、六、經(jīng)濟活動分析資料的經(jīng)濟活動分析資料的“數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字轉(zhuǎn)文本”一張事先進行一張事先進行格式、公式設(shè)格式、公式設(shè)置的表格。置的表格。一
4、百幾十個字一百幾十個字的某個指標的某個指標因因素分析素分析的文本的文本資料。資料。四個數(shù)字(根四個數(shù)字(根據(jù)需要也可以據(jù)需要也可以更多)。更多)。262.084,051260.934,268 電力銷售收入電力銷售收入: :本月預(yù)算本月預(yù)算1,0621,062萬元,本月實際完成萬元,本月實際完成1,1141,114萬元,比本萬元,比本月預(yù)算增加月預(yù)算增加5252萬元。原因是:萬元。原因是: 1) 1)平均上網(wǎng)電價本月預(yù)算平均上網(wǎng)電價本月預(yù)算262.08262.08元元/ /千千瓦時千千瓦時, ,本月實際完成本月實際完成260.93260.93元元/ /千千瓦時千千瓦時, ,比本月預(yù)算減少比本月預(yù)
5、算減少1.151.15元元/ /千千瓦時千千瓦時, ,使電力銷售收入減少使電力銷售收入減少5 5萬元。萬元。 2) 2)上網(wǎng)電量本月預(yù)算上網(wǎng)電量本月預(yù)算4,0514,051萬千瓦時萬千瓦時, ,本月實際完成本月實際完成4,2684,268萬千瓦時萬千瓦時, ,比比本月預(yù)算增加本月預(yù)算增加217217萬千瓦時萬千瓦時, ,使電力銷售收入增加使電力銷售收入增加5757萬元。萬元。六、六、經(jīng)濟活動分析資料的經(jīng)濟活動分析資料的“數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字轉(zhuǎn)文本”多張事先進行多張事先進行格式、公式設(shè)格式、公式設(shè)置的表格。置的表格。上萬字的對企上萬字的對企業(yè)各項進行分業(yè)各項進行分析的文本分析析的文本分析報告和任意個報
6、告和任意個管理有用表格。管理有用表格?;A(chǔ)數(shù)據(jù)(每基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(每月僅需輸入月僅需輸入8080個數(shù)字),是個數(shù)字),是取 之 不 盡 的取 之 不 盡 的“原料原料”。七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析 在我國電源結(jié)構(gòu)中,火電裝機的比重一直在75%以上。據(jù)統(tǒng)計,燃煤和燃油的成本在火力發(fā)電企業(yè)成本中約占50%-80%左右,是火力發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)成本中的主要構(gòu)成項目。加強燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析是燃煤火力發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。煤炭漲價五大發(fā)煤炭漲價五大發(fā)電集團巨額虧損!電集團巨額虧損!七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核
7、算與分析一般情況下僅需一般情況下僅需填入數(shù)量數(shù)字,填入數(shù)量數(shù)字,其他各項數(shù)據(jù)自其他各項數(shù)據(jù)自動計算生成。動計算生成。自動計算生成的自動計算生成的會計分錄會計分錄,使填使填制制記賬憑證記賬憑證更加更加容易。容易。2006內(nèi)蒙古會計理論與實踐優(yōu)秀文集發(fā)表。政 府 審 計 人政 府 審 計 人員 說 :員 說 : “ 這這塊 我 不 看塊 我 不 看了!了!”七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析一般情況下僅需一般情況下僅需填入填入11個數(shù)字,個數(shù)字,其他各項數(shù)據(jù)自其他各項數(shù)據(jù)自動計算生成。動計算生成。自動計算生成的自動計算生成的會計分錄會計分錄,使填使填制制記賬憑
8、證記賬憑證更加更加容易。容易。2006內(nèi)蒙古會計理論與實踐優(yōu)秀論文集。校驗項政 府 審 計 人政 府 審 計 人員 說 :員 說 : “ 這這塊 我 不 看塊 我 不 看了!了!”七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析 發(fā)電燃料成本發(fā)電燃料成本本月預(yù)算1,129.39萬元,本月實際完成1,111.66萬元,比本月預(yù)算減少17.73萬元。原因是: 1、發(fā)電量本月預(yù)算16,500萬千瓦時,本月實際完成16,597萬千瓦時,比本月預(yù)算增加97萬千瓦時,使發(fā)電燃料成本增加6.66萬元。 2、發(fā)電標準煤耗率本月預(yù)算298.00克/千瓦時,本月實際完成295.65克/千瓦
9、時,比本月預(yù)算減少2.35克/千瓦時,使發(fā)電燃料成本減少8.96萬元。 3、標煤單價本月預(yù)算229.69元/噸,本月實際完成226.55元/噸,比本月預(yù)算減少3.15元/噸,使發(fā)電燃料成本減少232.84萬元。 (1)發(fā)電原煤量本月預(yù)算113,120.42噸,本月實際完成111,215.69噸,比本月預(yù)算減少1,904.73噸,使發(fā)電燃料成本增加0.27萬元。原因是: (2)發(fā)電原煤單價本月預(yù)算96.41元/噸,本月實際完成94.77元/噸,比本月預(yù)算減少1.64元/噸,使發(fā)電燃料成本減少18.48萬元。 (3)原煤發(fā)熱量本月預(yù)算3,050.69千卡/千克,本月實際完成3,080.38千卡/千
10、克,比本月預(yù)算增加29.69千卡/千克,使發(fā)電燃料成本減少10.26萬元。 (4)發(fā)電助燃油量本月預(yù)算65.00噸,本月實際完成89.75噸,比本月預(yù)算增加24.75噸,使發(fā)電燃料成本增加15.95萬元。 (5)助燃油單價本月預(yù)算6,753.85元/噸,本月實際完成6,430.10元/噸,比本月預(yù)算減少323.74元/噸,使發(fā)電燃料成本減少2.91萬元。 (6)助燃油發(fā)熱量本月預(yù)算10,000.00千卡/千克,本月實際完成10,061.28千卡/千克,比本月預(yù)算增加61.28千卡/千克,使發(fā)電燃料成本減少0.02萬元。一張表格,一張表格,2 8個數(shù)據(jù),等于個數(shù)據(jù),等于500多字多字發(fā)電燃料成發(fā)
11、電燃料成本本分析資料。分析資料。七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析 發(fā)電單位燃料成本發(fā)電單位燃料成本本月預(yù)算68.45元/千千瓦時,本月實際完成66.98元/千千瓦時,比本月預(yù)算減少1.47元/千千瓦時。原因是: 1、發(fā)電標準煤耗率本月預(yù)算298.00克/千瓦時,本月實際完成295.65克/千瓦時,比本月預(yù)算減少2.35克/千瓦時,使發(fā)電燃料成本減少0.54元/千千瓦時。 2、標煤單價本月預(yù)算229.69元/噸,本月實際完成226.55元/噸,比本月預(yù)算減少3.15元/噸,使發(fā)電燃料成本減少0.93元/千千瓦時。 (1)發(fā)電原煤量本月預(yù)算113,120.4
12、2噸,本月實際完成111,215.69噸,比本月預(yù)算減少1,904.73噸,使發(fā)電燃料成本增加0.02元/千千瓦時。具體構(gòu)成情況如下: (2)發(fā)電原煤單價本月預(yù)算96.41元/噸,本月實際完成94.77元/噸,比本月預(yù)算減少1.64元/噸,使發(fā)電燃料成本減少1.11元/千千瓦時。 (3)原煤發(fā)熱量本月預(yù)算3,050.69千卡/千克,本月實際完成3,080.38千卡/千克,比本月預(yù)算增加29.69千卡/千克,使發(fā)電燃料成本減少0.62元/千千瓦時。 (4)發(fā)電助燃油量本月預(yù)算65.00噸,本月實際完成89.75噸,比本月預(yù)算增加24.75噸,使發(fā)電燃料成本增加0.96元/千千瓦時。 (5)助燃油
13、單價本月預(yù)算6,753.85元/噸,本月實際完成6,430.10元/噸,比本月預(yù)算減少323.74元/噸,使發(fā)電燃料成本減少0.18元/千千瓦時。 (6)助燃油發(fā)熱量本月預(yù)算10,000.00千卡/千克,本月實際完成10,061.28千卡/千克,比本月預(yù)算增加61.28千卡/千克,使發(fā)電燃料成本減少0.00元/千千瓦時。還可得到還可得到500多字多字發(fā)電單位燃料成發(fā)電單位燃料成本本分析資料。分析資料。七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析 標煤單價標煤單價本月預(yù)算229.69元/噸,本月實際完成226.55元/噸,比本月預(yù)算減少3.15元/噸,原因是: 1、發(fā)
14、電原煤量本月預(yù)算113,120.42噸,本月實際完成111,215.69噸,比本月預(yù)算減少1,904.73噸,使標煤單價增加0.06元/噸。 2、發(fā)電原煤單價本月預(yù)算96.41元/噸,本月實際完成94.77元/噸,比本月預(yù)算減少1.64元/噸,使標煤單價減少3.77元/噸。 3、原煤發(fā)熱量本月預(yù)算3,050.69千卡/千克,本月實際完成3,080.38千卡/千克,比本月預(yù)算增加29.69千卡/千克,使標煤單價減少2.09元/噸。 4、發(fā)電助燃油量本月預(yù)算65.00噸,本月實際完成89.75噸,比本月預(yù)算增加24.75噸,使標煤單價增加3.25元/噸。 5、助燃油單價本月預(yù)算6,753.85元/
15、噸,本月實際完成6,430.10元/噸,比本月預(yù)算減少323.74元/噸,使標煤單價減少0.59元/噸。 6、助燃油發(fā)熱量本月預(yù)算10,000.00千卡/千克,本 月實際完成10,061.28千卡/千克,比本月預(yù)算增加61.28千卡/千克,使標煤單價減少0.00元/噸。更可得到更可得到300多字多字標煤單價標煤單價分析資分析資料。料。七、七、燃煤火電企業(yè)燃煤火電企業(yè)燃料成本的核算與分析燃料成本的核算與分析本期預(yù)算本期實際本期實際累計實際累計實際本期同期累計預(yù)算累計同期 5 000多字的發(fā)電燃料成本、發(fā)電單位燃料成本、標煤單價的本期預(yù)算-本期實際、本期同期-本期實際、累計預(yù)算-累計實際、累計同期-累計實際的文本分析資料。 “一勞永逸一勞永逸”式的設(shè)式的設(shè)計,使計,使5000多字的對企業(yè)多字的對企業(yè)重要指標的詳盡、準確的重要指標的詳盡、準確的分析分析“得來全不費功夫得來全不費功夫”。 設(shè)置公式后可在經(jīng)濟設(shè)置公式后可在經(jīng)濟活動分析活動分析“數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字轉(zhuǎn)文本”的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表自動取數(shù),此時基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表自動取數(shù),此時無需人工輸入。無需人工輸入
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