(完整版)貨代評價(jià)與選擇管理辦法

1、貨代評估與選擇管理辦法一、目的和范圍為規(guī)范貨代的評價(jià)、選擇及重新評價(jià)機(jī)制，努力構(gòu)建和培養(yǎng)合格的貨代，確保公司運(yùn)輸管理符合要求，特制定本管理辦法。本辦法適用于所有貨代: 貨代包括向公司提供所有進(jìn)出口報(bào)關(guān)服務(wù)及進(jìn)出口運(yùn)輸服務(wù)的企業(yè)。二、組織和職責(zé)1 公司設(shè)貨代評價(jià)小組，負(fù)責(zé)對相關(guān)檔的修訂審核以及對貨代的集中評價(jià)，確定合格貨代和供貨等級。組 長：財(cái)務(wù)部最高主管.組 員：關(guān)務(wù)課,財(cái)務(wù)課,出貨組,生管部,業(yè)務(wù)處等單位主管及相關(guān)主管.2 財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課負(fù)責(zé)組織實(shí)施貨代的評價(jià)、選擇工作,及對貨代的日常考核和評價(jià)工作。三、 貨代評價(jià)程序1 新貨代評價(jià)程序（ 1 ）財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課首先對新貨代進(jìn)行盡職調(diào)查和資質(zhì)審查。

2、a 對于國內(nèi)注冊的新貨代，要求提供相關(guān)資質(zhì)證明（包括： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 、工商注冊變更信息、 稅務(wù)登記證 、 銀行資信證明 、 代理協(xié)議 、資質(zhì)證、體系認(rèn)證等） 、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其它信息，并填報(bào)貨代基本情況調(diào)查表 （附一） ；b 財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課對貨代相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核并整理歸檔。必要時到貨代經(jīng)營場所進(jìn)行第二方審核。資質(zhì)評價(jià)合格的新貨代，進(jìn)入發(fā)貨試用程序。（ 2 ）發(fā)貨試用。財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課組織對新貨代發(fā)貨試用，經(jīng)試用合格的，由關(guān)務(wù)課牽頭、財(cái)務(wù)部和生管部對新承運(yùn)方的發(fā)貨保證能力進(jìn)行評價(jià)和審核，主要是服務(wù)水平和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制能力方面，填制貨代發(fā)貨保證能力評價(jià)表 （附二） ，提出納入合格貨代及發(fā)貨等級意見后，形

3、成合格貨代審批表 （附三） ，報(bào)公司貨代評價(jià)小組批準(zhǔn)后，列入合格貨代名錄。2 合格貨代動態(tài)管理（ 1 ）當(dāng)貨代出現(xiàn)以下任何一種情況，公司將直接取消其承運(yùn)資格。a.承運(yùn)方經(jīng)營范圍及業(yè)務(wù)類型發(fā)生重大變化的；b. 一年內(nèi)貨代累計(jì)發(fā)貨準(zhǔn)時交付率低于60 %;c.對公司發(fā)出的整改措施無力改進(jìn)或不愿改進(jìn)的；d. 根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議或合同中貨代資格取消的條款；e.對貨代第二方審核得分較低或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合公司要求的；f.公司貨代評審及審核為不合格，且貨代整改不力的；g. 提供資質(zhì)材料弄虛作假的；h.要求貨代進(jìn)行相關(guān)賠償，但貨代未完全按時執(zhí)行的；i.停止承運(yùn)達(dá)一年以上的，并確認(rèn)以后也不再發(fā)生承運(yùn)關(guān)系的；j.向我

4、公司相關(guān)工作人員支付傭金或回扣的；K.在與公司產(chǎn)生和解決運(yùn)輸爭議和分歧時，擅自扣押留置我公司托運(yùn)貨物或單證 的；L.其它原因。（ 2 ）貨代集中評價(jià)財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課加強(qiáng)貨代的日常考核，根據(jù)貨代服務(wù)質(zhì)量考核評分管理標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行考核打分，并將考核結(jié)果納入貨代評價(jià)管理。每年初，由財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課收集資料擬制貨代綜合能力評價(jià)及等級意見，提交貨代評價(jià)小組進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課根據(jù)評價(jià)小組審核意見，編制合格貨代名錄 ，進(jìn)行三個工作日的公示后發(fā)布實(shí)施；財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課負(fù)責(zé)向合格貨代出具貨代資格通知書 （附四） ；附件 :1.貨代基本情況調(diào)查表2 .貨代發(fā)貨保證能力評價(jià)統(tǒng)計(jì)表3 .合格貨代審批表4 .貨代資格通知書附件1

5、貨代基本情況調(diào)查表編號:貨代名稱 （蓋公章）傳真號通訊地址注冊資本開戶行資料開戶行：銀行資信證明附后法人代表資質(zhì)等級體系認(rèn)證近三年類似產(chǎn) 品發(fā)運(yùn)金額公司負(fù)責(zé)人姓名：身份證：聯(lián)系 電話辦公：WM：移動：E-mail :業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名：聯(lián)系 電話辦公：WM：身份證：移動：E-mail ：主營范圍它需提供數(shù)據(jù)1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行資信證明、運(yùn)輸許可證、擔(dān)?；蚴谛?證明、工商注冊登記及變更信息。2、法人代表、被授權(quán)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、提貨人身份證復(fù)印件。3、其它要求數(shù)據(jù)。法人代表簽字：日期：附件2貨代綜合保證能力評價(jià)統(tǒng)計(jì)表序 號貨代可代理的運(yùn) 輸方式注冊資金 （萬元）運(yùn)輸價(jià) 格合理 性服務(wù)水平（運(yùn)輸時 間、運(yùn)輸能力、運(yùn)輸 直達(dá)、運(yùn)輸可靠性、 運(yùn)輸回饋）運(yùn)輸安全 （運(yùn)輸質(zhì)量 事故及處理）提貨、發(fā) 運(yùn)、交付 評定其它（網(wǎng) 絡(luò)、經(jīng) 驗(yàn)、軟硬 件）運(yùn)輸質(zhì)量 事故率全年發(fā) 貨費(fèi)用綜合結(jié) 論123456擬制審核附件4合格貨代審批表編號：年 月 日試用 期運(yùn) 輸保 證能 力貨代承運(yùn)項(xiàng)目承運(yùn)批次到貨要求 時間實(shí)際到貨 時間其它情況 說明本批運(yùn)輸意見合格基本合格不合格第一批第二批第三批第四批第五批第六批填表人填表時間財(cái)務(wù)部關(guān)務(wù)課 意見營銷公司 意見財(cái)務(wù)部 意見公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)貨代資格通知書經(jīng)本次