行政部崗位職責

1、集團行政人員工作崗位分工細化集團行政辦公室主任江滔：一、主持集團行政部各項日常工作1、負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況2、負責集團員工的考勤、工資審核，監(jiān)管檢查員工的工作狀況3、所有行政類發(fā)票報銷把關(guān)簽字和提交 OA流程。4、安排集團環(huán)境衛(wèi)生的清理及維護，環(huán)境綠化管理。5、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，制定統(tǒng)一的勞動社會保障體系，為員工辦理各項社會保險。6、安排并監(jiān)督集團所有車輛的維修、保險、違章處理（公司有指定的維修廠）7、安排集團的公務車輛用車8、處理領(lǐng)導交辦的各類煙酒、購物卡、茶葉、辦公桌椅的采購（指定供應商）二、協(xié)助總經(jīng)理開展公共關(guān)系1、協(xié)助做好各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。做好上情下達2、

2、配合公司各部門，協(xié)調(diào)公司與政府職能部門的關(guān)系。3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)及其他單位的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理進行與集團各職能部門、分公司進行聯(lián)絡(luò)與溝通。5、對分公司的行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。三、負責辦理各公司的營業(yè)執(zhí)照及變更維護1、新公司成立的營業(yè)執(zhí)照、刻章辦理，后期各種的變更（如：法人變更、股權(quán)變更、公司經(jīng)營范圍增減及經(jīng)營住所的變更）。2.安排原有公司名下所有法人、股東的溝通聯(lián)絡(luò)（簽字身份證及授權(quán)文件等）。集團行政辦公室副主任、人事專員鄧曉敏：、行政日常工作:1 .車輛調(diào)度：每日做好派車登記，油卡充值明細登記、車輛續(xù)保、及時通知司機年 檢處理違章。2 .維修廠車輛費用

3、統(tǒng)計及請款3 .辦公用品申購、入庫、日常領(lǐng)用登記。4 .會議安排：購買會議接待水果、茶水、桌椅擺放。5 .花草、魚缸養(yǎng)護及費用請款，茶水間凈水器濾芯耗材更換，請款6 .打印機使用張數(shù)登記，請款及跟通知換硒鼓墨盒加碳粉。7 .集團有關(guān)電信費用的對接、辦理一;8 .協(xié)助辦公室主任開展行政其它工作二、人力資源工作/ I I 7</| 1 /; ' I'1 .承擔人事招聘、入職、離職工作2 .及時辦理勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等工作3 .每月失業(yè)動態(tài)檢測系統(tǒng)人員申報，不定期參加培訓4 .每月做好員工生日補貼、工齡調(diào)薪、過節(jié)費申請三、配合經(jīng)營部工作1 .配合經(jīng)營部投標需要，查詢?nèi)藛T狀

4、態(tài)及打印社保憑證。2 .配合泉州、廈門、漳州、莆田分公司投標需要查詢?nèi)藛T社保狀態(tài)，社保增員、代 繳費用清算3 .外掛人員三金費用統(tǒng)計，制表、開收據(jù)、催收款項、財務對賬。4 .平潭公積金管理中心交請款繳費憑證四、市政、化正建筑工作1 .警聲市政及化正建筑：每月地稅網(wǎng)社保報稅、失業(yè)險申報、醫(yī)保繳款、公積金請 款。2 .警聲市政及化正建筑：每月在職薪酬制表，一號帳制表、三金費用，掛證費用等 各類報表編制。（集團、建設(shè)、貿(mào)易、市政工資及法人補貼費用上傳OA。3 .市政名下各項目部工資及伙食補貼制表。集團行政辦公室副主任、資質(zhì)部主管林任:一、負責公司資質(zhì)維護、升級工作1 .負責消防、市政、化正、匯鑫資質(zhì)

5、維護，公司證件和人員證件的匯總、優(yōu)化、調(diào)整。2 .配合處理其他公司證照的年檢、變更等。二、協(xié)助開展市政公司日常經(jīng)營、投標工作1 .配合處理市政工程方面的問題2 .配合處理市政分公司管理及投標事宜三、行政日常工作""一s"I f1 .配合處理集團辦公室的行政事宜/ r- ：1' / J :2 .領(lǐng)導交辦的事項貿(mào)易公司行政專員林坤：一、負責貿(mào)易公司日常行政工作1 .負責貿(mào)易部下面10家公司的各類證件的年檢（到行政服務中心辦理營業(yè)執(zhí)照年 檢和各類證書的網(wǎng)絡(luò)年檢）與變更（法人、經(jīng)營范圍、住所、注冊資本和實收 資本等）。二、負責貿(mào)易公司日常事務2 .貿(mào)易走賬的合同接

6、收與保管等事宜。3 .負責貿(mào)易公司的各類報銷4 .統(tǒng)計工資、每月人員生日費及過節(jié)費。5 .做好工資報表供給財務審核6 .良辰公司的月報、半年報與年報7 .負責上報貿(mào)易公司良辰、永盛隆和進出口三家公司的個人所得稅8 .每月完成庫存統(tǒng)計，并做好電子檔與填寫庫存表，交給財務審核9 .具體承擔新設(shè)立公司的手續(xù)辦理，以及現(xiàn)有公司的有關(guān)事宜10 定期檢查辦公用品的庫存情況，及時補充三、兼做門業(yè)營銷部工作1 .門業(yè)零散銷售的下單2 .門業(yè)的材料款到貿(mào)易銀行賬戶上及時上 OAW作材料匯款單以及發(fā)票簽收集團行政專員凌旭1、集團文秘、文件、會議紀要的整理、待發(fā)2、負責公司印章管理工作3、負責公司財務服務器、OA務

7、器、辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)維護工作4、公司網(wǎng)站信息更新、維護工作5、配合做好人力資源工作6、做好公司各部門組織協(xié)調(diào)工作7、行政日常工作事宜、領(lǐng)導交待的其它任務警聲建設(shè)公司行政專員卓夢嘉：一、合同管理日常工作1、整理日常合同、上OA合同（以及查找合同與存檔）（合同包含掛靠、自營、二 裝、分包、驗收、班組等）2、合同的檔案管理二、醫(yī)、社保相關(guān)工作|11、社保申報繳費（包括失業(yè)險）（三金的增減員）2、公積金繳款3、整理掛名公司代繳人員的三金費用（個人繳費）三、分公司相關(guān)工作1、統(tǒng)計分公司每個月的投標項目查找相關(guān)人員社保近半年的繳費情況2、統(tǒng)計分公司的掛證人員的三金費用（需向分公司收回）四、日常行政工作1、警

8、聲建設(shè)公司員工的工齡、工資報批2、日常開銷的報銷流程以及采購辦公用品3、安排每周五的會議（統(tǒng)計到場人員以及會議紀要）4、ISO的年檢、審核5、領(lǐng)導交辦事宜資質(zhì)部專員吳珊：1、 管理警聲市政和警聲建設(shè)公司的所有人員證件，包括1、一、二級建造師注冊、繼續(xù)教育、延期注冊2、三類人員考試申報、變更、繼續(xù)教育、延期注冊3、八大員崗位證考試申報、變更、繼續(xù)教育、延期注冊4、造價工程師、監(jiān)理工程師的變更、延期注冊I I J2、 警聲市政和警聲消防公司基本大證管理，包括：I I營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等變更、延期、增項等。3、 資質(zhì)、投標人員證件的招收，合同簽訂集團行政前臺吳培琴：一、 日常行政事務1 .每日董事長辦公室衛(wèi)生清潔工作2 .新員工