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文檔簡介
1、關(guān)于建立公司監(jiān)督機制實施方案(草案)為遵循公司第一生存法則,確保公司能夠順利進行及得到更加合理化的運行,公司決定踐行試錯方式,現(xiàn)根據(jù)公司多次會議及管理精神,同時結(jié)合目前公司實際情況,特制定以下監(jiān)督機制實施方案:一:督機制設(shè)立時間作為永久性機構(gòu)和公司同時存在;每屆監(jiān)督班子的任期為一年;二:立監(jiān)督小組由3人組成,一位主任,二位成員;監(jiān)督人員均從公司現(xiàn)有員工中選舉產(chǎn)生;選舉方式:由公司所有員工推薦產(chǎn)生候選人-公司例會上不記名表決產(chǎn)生-頒發(fā)/簽授任命書;三:督機制人員的資格監(jiān)督機構(gòu)人員必須符合下列條件:1、監(jiān)督人員必須具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、能夠秉著“公開、公正、公平”原則,站在第三監(jiān)督方的視角去處理
2、事務(wù),且不偏不倚不私不黨;2、必須遵循公司員工手冊、員工績效考核機制等相公司內(nèi)部管理資料的辦事準(zhǔn)則,有效的遵守公司各項管理制度、規(guī)章、規(guī)范性文件和監(jiān)督機制的章程;3、有一定組織能力、工作業(yè)務(wù)能力者和必要工作時間,能夠較好履行監(jiān)督機制成員職責(zé);4、品行端正無劣跡,且該員工無違紀(jì)現(xiàn)象;5、熱心關(guān)助公司、同事工作中每一件事,牢記事無大小,要做到事無具細。有下列情形的人員不得擔(dān)任監(jiān)督機制成員,已擔(dān)任的須停任,并由例會通知: 1、已不是本公司內(nèi)部員工的;2、無故缺席公司例會議連續(xù)3次以上;3、因健康原因喪失履行職責(zé)的能力;4、有違法犯罪行為記錄被司法部門認定的;5、其他原因不適宜擔(dān)任監(jiān)督機制成員的。第四
3、:督程序、內(nèi)容、方式1、監(jiān)督程序:公司各項管理制度的監(jiān)督:對公司員是有否違背員工手冊各項管理制度;對公司業(yè)務(wù)前期接洽、設(shè)計、布置、督促生產(chǎn)流程等準(zhǔn)備工作是否到位;公司日常工作使用設(shè)備的監(jiān)督:檢查公司各項電腦、打印機、寫真機、復(fù)印機等所有公司固定設(shè)備是否正常運行和檢驗;以及對出現(xiàn)故障的設(shè)備送修或聯(lián)系維修商一系列臨時問題是否及時解決;對公司員工作業(yè)務(wù)報表的監(jiān)督:是否按時記錄工作日記業(yè)務(wù)報表,報表的日志記錄是否和公司財務(wù)規(guī)格一致;本月所實際發(fā)生各項工作業(yè)務(wù)是否有誤對本月產(chǎn)生出錯反工的業(yè)務(wù)是否明確記錄在案;2、監(jiān)督內(nèi)容:主要是根據(jù)公司管理條例和員工績效考核機制在相關(guān)公平,公正,公開的態(tài)度監(jiān)督,其中一般
4、主要包括以下方面:考勤制度獎懲制度保密制度績效制度試用期管理制度日常行為規(guī)范制度日常工作業(yè)務(wù)制度3、監(jiān)督的方式:采用抽樣檢查和整體巡回檢查重要的項目采用整體巡回檢查所謂整體巡回檢查是指對項目事項根據(jù)流程進度巡回地進行整體檢查。一般常規(guī)性的公司各項日常規(guī)章制度采用抽樣檢查所謂抽樣檢查是指定期或不定期地抽取其中的某一事項進行檢查。六、監(jiān)督小組的工作職責(zé)1小組除須將每月督查結(jié)果公布在宣傳欄告之全體員工外,同時還需在次月公司例會上公布;2查結(jié)果每月一次向公司領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,特殊情況隨時匯報,并視情況采取適當(dāng)方式予以內(nèi)部通報;3原則,認真負責(zé)、精通業(yè)務(wù)、秉公辦事;4立長效內(nèi)部日常督查機制,確保其經(jīng)常性和制
5、度性;5查結(jié)果與公司內(nèi)部考核獎懲辦法掛鉤,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn);6司委對督查人員年初制定督查方案,確定督查重點等方面進行檢查指導(dǎo),不定期對工作開展情況進行檢查。7高認識和業(yè)務(wù)水平,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。要切實重視公內(nèi)部督查管理機制的建立工作,從多方面積極支持其開展工作;8立制度,明確任務(wù)。要針對公司的特點和實際,細化督查管理任務(wù)職責(zé),規(guī)范督查工作運行,確保督查落實到位;9重要工作的落實情況進行督查,寫出督查報告,提出工作建議;10對員工反映比較強烈的難點、熱點問題進行督查,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出工作建議;11對于一般性的常規(guī)問題,可與公司管理相關(guān)人員協(xié)商進行臨時處理解決;12涉及重大的督查結(jié)果、問題、督查活動情況和信息時,監(jiān)督小組可以(有權(quán))提議召開緊急臨時公議進行處理方案表決解決;13同時監(jiān)督小組成員也需接受公司同事和公司管理的監(jiān)督,對于違反以上辦理原則、方針且
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