儀器設(shè)備管理制度

1、贛州市南康區(qū)康建建筑工程質(zhì)量檢測(cè)有限公司儀器設(shè)備管理制度（一）、儀器設(shè)備的購(gòu)置1、各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出購(gòu)置檢測(cè)儀器設(shè)備 計(jì)劃，填報(bào)儀器儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表內(nèi)容包括儀器設(shè)備 的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等，由設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)技 術(shù)負(fù)責(zé)人。2、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)擬購(gòu)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、 性能進(jìn)行論證， 提出具體意見(jiàn)，屬于高精度或重大型設(shè)備，由技術(shù)負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)相關(guān)技 術(shù)專家討論決定后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、重要儀器設(shè)備的采購(gòu)由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織采購(gòu)小組與供應(yīng)商聯(lián)系，一般儀器設(shè)備由設(shè)備科負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商聯(lián)系，用三臺(tái)以上同類儀器設(shè)備對(duì)進(jìn)行比對(duì)，并索取供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料和合同書， 確定

2、技 術(shù)指標(biāo)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序及付款方 式等，最后簽訂合同。（二）、儀器設(shè)備驗(yàn)收1、儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備科與檢測(cè)室負(fù)責(zé)人一起開箱，必要 時(shí)可通知供應(yīng)商參加，按使用說(shuō)明書和裝箱單檢查有無(wú)缺件或損壞。2、供貨商安裝、調(diào)試、校準(zhǔn)后，設(shè)備科組織人員進(jìn)行儀器設(shè)備 驗(yàn)收，確認(rèn)符合所規(guī)定的技術(shù)條件，填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào) 試記錄、儀器設(shè)備履歷表，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，對(duì)其進(jìn)行編號(hào)、 建卡、登記臺(tái)帳，交設(shè)備管理員歸檔保存。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備， 由儀器設(shè)備科負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商退貨/返修。3、經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員建立儀器設(shè)備檔案。4、經(jīng)驗(yàn)收的新購(gòu)置儀器設(shè)備需送有關(guān)單位檢定

3、合格并在儀器設(shè) 備上張貼校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)后，方可交付使用實(shí)驗(yàn)室啟用。（三）儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理1、設(shè)備管理員對(duì)所有的儀器設(shè)備進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)管理。2、唯一性標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器設(shè)備明顯處，使用科室應(yīng)保護(hù)標(biāo)識(shí) 的清晰完整，如有破損或字跡不清，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員更換。（四）儀器設(shè)備的校準(zhǔn)1、試驗(yàn)設(shè)備必須在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。2、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備和檢測(cè)試驗(yàn)情況，制定需要檢定的 儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審批。3、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，由設(shè)備管理員按計(jì)劃與計(jì)量檢定 單位聯(lián)系并在合格證時(shí)間內(nèi)完成儀器設(shè)備檢定工作。4、儀器設(shè)備的自校，設(shè)備科管理員組織各檢測(cè)室，根據(jù)儀器設(shè) 備的檢測(cè)方法和原理

4、，制定儀器設(shè)備的自檢方法。5、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)有效證書對(duì)儀器設(shè)備加貼量值溯源狀態(tài)標(biāo) 識(shí)，并保證其有效和清晰完好。6、設(shè)備管理員對(duì)儀器設(shè)備檢定后，根據(jù)證書與相關(guān)規(guī)定技術(shù)參 數(shù)對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)，并填寫檢定/校準(zhǔn)證書和測(cè)試報(bào)告確認(rèn)表。7、設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)按三色標(biāo)識(shí)管理，即：a）合格證（綠色）經(jīng)計(jì)算檢定、校準(zhǔn)、測(cè)試（包括自校）合格者； 無(wú)法檢定或 校準(zhǔn)，經(jīng)自校比對(duì)或其它方法驗(yàn)證其試用者； 不必檢定或校準(zhǔn)，經(jīng) 檢查功能正常者。b）準(zhǔn)用證（黃色）某些功能已喪失，但檢測(cè)工作中所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格 者；測(cè)試設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測(cè)工作中所需量程合格者； 降級(jí)使用者。c）停用證（紅色）不合格的儀器設(shè)備（

5、包括已損壞、經(jīng)檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證證明不符 合要求的、超過(guò)檢定/校準(zhǔn)/驗(yàn)證有效期的、測(cè)量設(shè)備過(guò)載、測(cè)量結(jié)果 可疑，短期無(wú)法消除或修復(fù)等）；暫不使用的儀器設(shè)備。&每臺(tái)儀器設(shè)備的量值溯源狀態(tài)標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包含： 設(shè)備編號(hào), 校準(zhǔn)日期，下次校準(zhǔn)日期，校準(zhǔn)單位。（五）儀器設(shè)備的使用管理1、檢測(cè)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，詳細(xì)了解使用說(shuō)明書內(nèi)容，熟練掌握 儀器設(shè)備的性能和操作程序后，方可開機(jī)操作，并按要求填寫使用記 錄。2、檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提 前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器 設(shè)備，檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，在儀器設(shè)備使用記錄表登 記，回彈儀需填寫回

6、彈儀校準(zhǔn)記錄，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使 用完后及時(shí)歸還。3、檢測(cè)人員在使用儀器設(shè)備開展檢測(cè)工作前，應(yīng)先對(duì)儀器設(shè)備的適宜性（如設(shè)備準(zhǔn)確度精度是否滿足要求等）、有效性（是否在校 準(zhǔn)/檢定周期內(nèi)）和功能的正常性進(jìn)行檢查，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)根據(jù)其性能 要求得到良好的安全處置、運(yùn)輸和儲(chǔ)存，以防止損壞或污染。4、儀器設(shè)備使用過(guò)程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，出現(xiàn)檢 測(cè)數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立 即停止使用，及時(shí)通知設(shè)備科管理員，并在儀器設(shè)備維修記錄表 記錄。5、需現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)儀器設(shè)備，嚴(yán)禁私放置工地，所借設(shè)備必須當(dāng)天 借出當(dāng)天歸還，如特殊情況，需上報(bào)設(shè)備科負(fù)責(zé)人。6、為保持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)

7、的可信度，在用的儀器及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在兩 次檢定/校準(zhǔn)之間應(yīng)進(jìn)行期間核查。7、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周 檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、 維修返回校準(zhǔn)和 自校等工作。&設(shè)備科負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作的需要，有權(quán)對(duì)其公司試驗(yàn)室的 儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。9、需借用公司試驗(yàn)室以外的儀器設(shè)備時(shí)，使用者必須對(duì)借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說(shuō)明書等進(jìn)行考 核確認(rèn)，然后以書面形式報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)，如需應(yīng)征技術(shù)負(fù)責(zé)人同意。重新安裝后，應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式 進(jìn)行檢查，并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。（六）

8、儀器設(shè)備出入庫(kù)管理1、檢測(cè)人員借出儀器設(shè)備需向設(shè)備管理員說(shuō)明借出原因，經(jīng)相 關(guān)檢測(cè)室同意，方可借出。2、使用部門領(lǐng)用儀器設(shè)備，需登記儀器設(shè)備借用記錄使用 記錄本，明確借用人與檢測(cè)人。3、領(lǐng)用人因檢測(cè)情況變動(dòng)的、放置地點(diǎn)有變化的，使用部門應(yīng) 及時(shí)通知設(shè)備科進(jìn)行變更，并及時(shí)歸還儀器設(shè)備。4、儀器設(shè)備歸庫(kù)需上架擺放整齊。5、對(duì)于需充電的儀器設(shè)備在儀器設(shè)備入庫(kù)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行充電。6、在儀器設(shè)備出庫(kù)期間，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)上報(bào)。7、（七）儀器設(shè)備的維護(hù)1、日常維護(hù)：檢測(cè)人員應(yīng)按儀器設(shè)備操作規(guī)程和設(shè)備使用 維護(hù)說(shuō)明書等文件中的規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。2、定期維護(hù)：檢測(cè)人員應(yīng)根據(jù)各儀器設(shè)備的要求和實(shí)際情況

9、，對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的主要儀器設(shè)備、對(duì)使用環(huán)境條件要求較高的儀器 設(shè)備、使用說(shuō)明書明確規(guī)定維護(hù)要求和方法進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。3、維護(hù)保養(yǎng)情況記錄在儀器設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)情況登記表中。（八）檢測(cè)設(shè)備失準(zhǔn)時(shí)的處理1、儀器設(shè)備在使用時(shí)，如出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，應(yīng)立即停止使用，對(duì)已檢測(cè)結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)定， 對(duì)此前造成的影響進(jìn) 行追溯，如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測(cè)， 出具正確的報(bào)告。2、更換具有相同準(zhǔn)確和精度、且經(jīng)過(guò)檢校合格的儀器設(shè)備對(duì)已 檢測(cè)的產(chǎn)品進(jìn)行重測(cè)。3、將有故障的儀器設(shè)備送修，排除故障后重新檢定（或校準(zhǔn)） 確認(rèn)合格后，再對(duì)已檢測(cè)產(chǎn)品進(jìn)行重測(cè)。（九）儀器設(shè)備的降級(jí)使用1、儀器

10、設(shè)備經(jīng)修理檢定確已無(wú)法恢復(fù)其原有精度等級(jí)，但各項(xiàng) 性能指標(biāo)均能滿足所降等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求?；蛘吣炒魏蛶状尾荒?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，但主要性能合格，降低等級(jí)后可以滿足所降等 級(jí)的要求，允許作降等級(jí)使用。2、需降等級(jí)使用的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員填寫儀器設(shè)備、設(shè) 施停用/降級(jí)/報(bào)廢審批表，根據(jù)檢定校準(zhǔn)單位提供數(shù)據(jù)，經(jīng)技術(shù)負(fù) 責(zé)人審批后，才能降級(jí)使用。3、儀器設(shè)備降等級(jí)后應(yīng)由檢定人員更改儀器設(shè)備等級(jí)標(biāo)識(shí)，并 在檢定報(bào)告原始記錄上注明所降等級(jí)使用精度，同時(shí)通知資料管理人 員在臺(tái)賬上，卡片上注明。（十）儀器設(shè)備的修理和報(bào)廢1、需要進(jìn)行維修的儀器設(shè)備，由檢測(cè)試驗(yàn)人員向設(shè)備科提出書 面申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施，修理情況需記錄在儀器設(shè)備維 修記錄表中。3、儀器設(shè)備經(jīng)檢定不合格而且無(wú)法修復(fù)或者修理費(fèi)用太高，又 無(wú)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的可準(zhǔn)允報(bào)廢。4、產(chǎn)品質(zhì)量低劣，無(wú)法滿足降級(jí)使用或主要零配件無(wú)法買到的， 超過(guò)使用年限的儀器設(shè)備，可準(zhǔn)予報(bào)廢。5、已列入國(guó)家淘汰或列入國(guó)家法定廢除又無(wú)法改制的儀器設(shè)備 可準(zhǔn)予報(bào)廢。6、準(zhǔn)予報(bào)廢儀器設(shè)備，需填寫儀器設(shè)備、設(shè)施停用 /降級(jí)/報(bào) 廢審批表，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由設(shè)備管理員存檔。（十一）儀器設(shè)備檔案管理1、所有儀器設(shè)備必須建立檔案，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和 管理。2、儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括：儀器設(shè)備履歷表，包括儀器設(shè)備名稱、制造廠家、型