X集團(tuán)公司產(chǎn)品借用管理辦法(試行)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-651編號：_X集團(tuán)公司產(chǎn)品借用管理辦法(試行)審核：_時間：_單位：_X集團(tuán)公司產(chǎn)品借用管理辦法(試行)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。X集團(tuán)公司產(chǎn)品借用管理辦法(試行)為加強(qiáng)公司產(chǎn)品安全管理，規(guī)范產(chǎn)品借用手續(xù)，降低產(chǎn)品損壞率，特制定本管理辦法。一、 范圍凡涉及到本公司產(chǎn)品(含監(jiān)控主機(jī)零配件及監(jiān)控主機(jī)周邊設(shè)備)的借用情況都應(yīng)依據(jù)本管

2、理辦法執(zhí)行。二、 分類根據(jù)借用的對象不同分為司內(nèi)借用和司外借用兩種情況。三、 司內(nèi)借用1、 公司內(nèi)部人員對產(chǎn)品的借用簡稱為司內(nèi)借用。這種情況適用于產(chǎn)品測試、研發(fā)、生產(chǎn)、演示和布展等。2、 手續(xù)及審批：由借用人所在部門填寫出庫單(單據(jù)"類別"中選擇"借用")。該部門主管簽字審批后交庫管辦理出庫手續(xù)。一次性出庫金額原值超過10萬元的情況，需簽報經(jīng)公司執(zhí)行副總裁審批。3、 借用時限：首次借用時間不超過30個自然日，如30個自然日外仍需借用的可續(xù)借一次，續(xù)借時限仍為30個自然日，由借用部門主管審批(需在原出庫單"備注"中標(biāo)明"續(xù)借&

3、quot;字樣)。續(xù)借后仍需借用時，經(jīng)產(chǎn)品事業(yè)部檢驗合格并填寫驗收單后可將該產(chǎn)品轉(zhuǎn)為部門固定資產(chǎn)(轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)有簽報審批)，并依簽報辦理相關(guān)手續(xù)。4、 展會借用：在展會活動結(jié)束后產(chǎn)品到達(dá)公司之日起一周內(nèi)，借用人需在產(chǎn)品事業(yè)部辦理借用產(chǎn)品驗收入庫手續(xù)。5、 演示借用：在演示活動結(jié)束后產(chǎn)品到達(dá)公司之日起一周內(nèi)，借用人需在產(chǎn)品事業(yè)部辦理借用產(chǎn)品驗收入庫手續(xù)。6、 借用管理：超過借用時限而未續(xù)借或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)，并無書面原因說明的，產(chǎn)品事業(yè)部將該種情況通報部門主管直至公司執(zhí)行副總裁。7、 損壞與丟失賠償：產(chǎn)品出現(xiàn)損壞或丟失，由產(chǎn)品事業(yè)部維修小組進(jìn)行確認(rèn)和維修，填寫維修單，并報出損壞或丟失配件的采購原值。由

4、領(lǐng)物人在維修單上簽字確認(rèn)后將該維修單報公司執(zhí)行副總裁審定賠償金額，領(lǐng)物人將審定后的維修單交財務(wù)部。維修單由財務(wù)部和產(chǎn)品事業(yè)部各留一聯(lián)。8、 入庫手續(xù)及審批：由借用部門填寫入庫單(在單據(jù)"類別"中選擇" 借用歸還"，在"備注"中注明"司內(nèi)借用"字樣)。經(jīng)借用部門主管審批確認(rèn)后，領(lǐng)物人持入庫單先到財務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)。如有損壞或丟失情況，需同時持維修單由財務(wù)部根據(jù)公司執(zhí)行副總裁在維修單上的批示決定處罰情況，并在入庫單上簽字。領(lǐng)物人持驗收單、入庫單到產(chǎn)品事業(yè)部辦理入庫手續(xù)。9、 司內(nèi)借用出庫單上不須財務(wù)部門的審批。10、 司內(nèi)

5、借用產(chǎn)品不得擅自轉(zhuǎn)為司外借用。四、 司外借用：1、 產(chǎn)品為實現(xiàn)銷售而借予客戶的情況簡稱為司外借用。2、 借用條件：客戶需在公司財務(wù)處有全額押金方能借用。因特殊情況不能付全額押金的需經(jīng)市場總監(jiān)及財務(wù)總監(jiān)審批。3、 借出手續(xù)及審批：由借用部門填寫出庫單(在單據(jù)"類別"中選擇"銷售"，在"備注"中注明"試用"字樣)。經(jīng)借用部門主管審批交財務(wù)部審核確認(rèn)后，到庫管處辦理出庫手續(xù)。4、 財務(wù)處理：、 從產(chǎn)品事業(yè)部發(fā)貨之日起本市兩周內(nèi)外埠三周內(nèi)允許退回產(chǎn)品，押金全額返還。如有損壞將維修費用從押金中扣除后將余額返還客戶。因特殊原因

6、超過上述借用期限的需渠道營銷部提出申請經(jīng)市場總監(jiān)及財務(wù)部會簽確定借用期限。、 無特殊原因客戶對產(chǎn)品試用超過借用期限的，渠道營銷部需通知客戶轉(zhuǎn)為銷售。5、 領(lǐng)物人將退回產(chǎn)品送交產(chǎn)品事業(yè)部進(jìn)行驗收，填寫驗收單。對丟失或損壞的產(chǎn)品產(chǎn)品事業(yè)部應(yīng)出具維修單(維修單內(nèi)容同司內(nèi)借用7中的規(guī)定)。由領(lǐng)物人在維修單上簽字確認(rèn)后將維修單報公司執(zhí)行副總裁審定，領(lǐng)物人將審定后的維修單交財務(wù)部。維修單財務(wù)部和產(chǎn)品事業(yè)部各留一聯(lián)。6、 入庫手續(xù)及審批：由借用部門填寫入庫單(在單據(jù)"類別"中選擇" 借用歸還"，在"備注"中注明"試用"字樣)。經(jīng)借用部門主管審批確認(rèn)后，領(lǐng)物人持入庫單先到