BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-677編號(hào)：_BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定審核：_時(shí)間：_單位：_BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定為加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文辦理行為，保證公文及時(shí)有效地得到辦理，依據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和BJ航空航天大學(xué)公文管理制度，結(jié)合集團(tuán)公文管理狀況

2、，特制訂本規(guī)定。一、公文辦理的責(zé)任單位及職責(zé)1.集團(tuán)黨政辦公室是集團(tuán)公文辦理的管理單位，代表集團(tuán)辦理公文并指導(dǎo)集團(tuán)所屬單位的公文辦理工作。2.各職能部門和各單位辦公室在集團(tuán)黨政辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本單位公文辦理工作。3.公文辦理應(yīng)做到堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。二、公文辦理的基本程序1.普通公文的辦理程序 辦公室(部門)主任負(fù)責(zé)對(duì)公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對(duì)文書進(jìn)行具體處理。 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或本部門、本單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。 對(duì)有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，應(yīng)與相關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)后方可進(jìn)行處置。 學(xué)校及校外公文

3、的辦理。辦公室文秘人員應(yīng)交辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)，文秘人員需按主任擬辦意見(jiàn)送聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理，辦理結(jié)束需收回存檔;需回復(fù)的應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù);如需上報(bào)數(shù)據(jù)、材料等重要信息，應(yīng)由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、并蓋集團(tuán)公章方可上報(bào)。 下級(jí)部門上報(bào)的公文。由機(jī)關(guān)各部門按職能進(jìn)行審核，部門主任簽署擬辦意見(jiàn)，文秘人員按主任擬辦意見(jiàn)辦理，辦理完成需及時(shí)返回上報(bào)單位，并進(jìn)行存檔。(6) 收到信訪文件。信訪聯(lián)絡(luò)員應(yīng)填寫來(lái)信/來(lái)電/來(lái)訪記錄與處理單，由黨政辦公室主任批示，信訪聯(lián)絡(luò)員按照批示內(nèi)容發(fā)至辦理單位，原則上三日內(nèi)將回復(fù)交回黨政辦;信訪回復(fù)經(jīng)黨政辦公室主任審核后由信訪聯(lián)絡(luò)員及時(shí)反饋于信訪人;如信訪辦

4、轉(zhuǎn)發(fā)的應(yīng)將信訪文件與回復(fù)一并退回信訪辦，并復(fù)印存檔。2.機(jī)密文書的辦理要求 機(jī)密文書的處理應(yīng)按照權(quán)限管理處置，嚴(yán)格控制處理范圍。 指名文書原則上應(yīng)由指名人開(kāi)啟，其他人不得擅自啟封。 未經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)密文書不得翻印或復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)翻印或復(fù)制的機(jī)密文書必須進(jìn)行登記，注明復(fù)制部門、日期、份數(shù)及印發(fā)范圍等，并加蓋復(fù)制部門印章。 機(jī)密文書應(yīng)按照學(xué)校保密工作規(guī)定存檔保管。3.公文傳閱的基本流程 需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據(jù)公文內(nèi)容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應(yīng)填寫由集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的文件傳閱單。 傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見(jiàn)。 辦公室(部門)主任應(yīng)根據(jù)

5、閱覽人簽署的意見(jiàn)進(jìn)行處理。 傳閱公文應(yīng)同文件傳閱單一同存檔保管。三、公文辦理工作要求 黨政辦公室、各職能部門收到下級(jí)單位上報(bào)的需辦理的公文后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)：確認(rèn)是否由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合本單位工作實(shí)際。 對(duì)審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應(yīng)當(dāng)填寫文件批辦單，提出擬辦意見(jiàn)送集團(tuán)聯(lián)系或主管領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理。需要兩個(gè)部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主管部門。緊急公文辦理時(shí)限一般不得超過(guò)三天。 承辦單位收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門或本單位職權(quán)范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦部門并說(shuō)明理由。 在公文辦理過(guò)程中遇有涉及其他部門或單位職權(quán)的，主辦部門或單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門或單位協(xié)商。 需給予交辦部門或單位答復(fù)的公文，承辦單位在辦理后應(yīng)以