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1、20132013-2014 -2014 學(xué)期學(xué)期實(shí)訓(xùn)成果展示實(shí)訓(xùn)成果展示OfOff fice Assistant Online Systemice Assistant Online System2of18Team 8是由林子楊、楊浩、李悅?cè)私M成的開發(fā)小組,本團(tuán)隊(duì)在開發(fā)過程中注重效率與創(chuàng)意,The slogan of our team is creative and hardworking。About TeamAbout Team本章節(jié)主要介紹項(xiàng)目開發(fā)前的需求梗概,并且提煉出需求中的主要功能模塊與細(xì)節(jié)。RequirementsRequirements本章節(jié)主要介紹Team8在5周時間內(nèi)的成果,

2、包括需求中要求實(shí)現(xiàn)的功能與值得向大家分享的創(chuàng)新點(diǎn)與亮點(diǎn),并且還包括一些思路向大家分享。FruitsFruits3of184of18分析需求實(shí)際開發(fā)實(shí)際開發(fā)測試審核實(shí)際開發(fā)5of186of18管理員可對員工信息的添加、瀏覽、查找功能,同時該功能允許為每一個員工分配部門及崗位。系統(tǒng)具備優(yōu)秀員工管理功能,允許所有用戶查看優(yōu)秀員工信息。檢索員工登陸歷史記錄信息功能。Staff managingStaff managing系統(tǒng)角色分為,總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門員工三種。管理員可以對部門信息、職位信息進(jìn)行管理。管理員可對員工信息的添加、瀏覽、查找功能,同時該功能允許為每一個員工分配部門及崗位。Structu

3、reStructure管理公告信息,查看公文內(nèi)容,本功能由管理員分配對應(yīng)的員工進(jìn)行操作,員工完成操作后需提交至部門總監(jiān)審批,總監(jiān)審批后需提交至總經(jīng)理審批。AnnouncementsAnnouncements7of18允許員工有范圍的共享文檔,選擇傳播范圍包括,部門內(nèi)部、公司內(nèi)部、制定部門。其中,部門內(nèi)部共享需要本部門總監(jiān)審批后才可以在本部門內(nèi)部共享,公司內(nèi)部共享除了本部門總監(jiān)審批外,還需經(jīng)過總經(jīng)理審批。對于指定部門傳播的文檔,除了本部門總監(jiān)審批外,還需目的部門總監(jiān)審批。DocumentsDocuments公告創(chuàng)建時需要部門經(jīng)理、總經(jīng)理的審核。共享文檔時需要本部門經(jīng)理以及總經(jīng)理或目標(biāo)部門經(jīng)理的審

4、核。每月優(yōu)秀員工評選需要部門經(jīng)理以及總經(jīng)理的審核。AuditingAuditing通過相關(guān)功能模塊實(shí)現(xiàn)收發(fā)信息的功能。發(fā)送信息時,發(fā)信人可根據(jù)部門名稱進(jìn)行收件人檢索。發(fā)信時允許包含附件,文件個數(shù)限定為1個。MessagesMessages8of189of18AuditingAuditing辦公系統(tǒng)中不同的角色完成不同的功能,權(quán)限管理的思想油然而生,通過權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)對不同人員可訪問的區(qū)域進(jìn)行劃分,從而獲得一個完整的分級結(jié)構(gòu)。本項(xiàng)目跳出傳統(tǒng)思維,大膽采用全新的審核流程,將不同人員的操作交給至某個或數(shù)人進(jìn)行審核,同時每一次的操作都會記錄,有理有據(jù)。本項(xiàng)目審核原理與工作流方式原理相近。10 of18AuditingAuditing待審批數(shù)據(jù)創(chuàng)建相關(guān)人員審核通過審核11 of18AuditingAuditing12 of18AuditingAuditing13 of18AuditingAuditing14 of18DocumentsDocuments15 of18MessagesMessages突破網(wǎng)頁應(yīng)用的局限,實(shí)現(xiàn)消息桌面提醒與實(shí)時提醒16 of18MessagesMessages支持發(fā)送

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