公司檔案管理制度檔案管理制度細則.doc

1、公司檔案管理制度檔案管理制度細那么公司檔案管理制度一第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，進步辦事效率，特制定本規(guī)定。公司檔案管理制度第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離任時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一搜集管理。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必須保證平安。第五條歸檔范圍：1、

2、公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、指導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案等具有參考價值的文件材料。2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第六條 檔案的借閱與索?。?、借閱檔案要認真填寫借閱檔案登記薄。2、借閱檔案必須保護，保持整潔，嚴禁涂改，注意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和

3、復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管指導。第七條 檔案的銷毀：1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、假設(shè)按規(guī)定需要銷毀時，必須編制檔案銷毀清冊，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚前方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。公司檔案管理制度二一、 文書檔案歸檔制度1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。2.各部門形成的文

4、件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)搜集、審定、整理、立卷。3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完好、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。6.重要文件如部門需用可進展復印，但原件必須歸檔。7.機關(guān)工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、 專職檔案工作人員崗位責任制1.認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法施行方法，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。2.負責公司各種檔案資料的搜集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合標準要求。3.負責公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)視指導、業(yè)務(wù)培訓工作。4.負責檔案庫房各項制度的落實。5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結(jié)經(jīng)歷，為指導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1.各部門裝備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的搜集、整理、歸檔立卷工作。2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責