甘特圖用excel的制作方法

1、引用甘特圖及其用excel的制作方法甘特圖(Gantt chart是在20世紀初由亨利o甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。下面我們來舉一個圖書出版的例子來說明甘特圖。時間以月為單位表示在圖的下方,主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數(shù)的出版包括哪些活動,這些活動的順序,以及每項活動持續(xù)的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序,空白的現(xiàn)況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃的情況。在本例中,除了打印長

2、條校樣以外,其他活動都是按計劃完成的。 制作方法:1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱(包括順序、開始時間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性和依賴于哪一項任務(wù)。2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖,并且按照項目的類型將項目聯(lián)系起來,并且安排。此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項目的最長耗時,也表示了完成項目的最短可能時間。

3、請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r間(Slack Time。但是,富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。4.計算單項活動任務(wù)的工時量。5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。6.計算整個項目時間參考1:版權(quán)聲明:轉(zhuǎn)載時請以超鏈接形式標(biāo)明文章原始出處和作者信息及本聲明甘特圖一般是用來顯示項目進度情況的, 但對于制造型企業(yè)來說,此圖可以用來追蹤訂單狀態(tài), 復(fù)雜的甘特圖可以通過企業(yè)的ERP系統(tǒng)來實現(xiàn). 如下圖所示: 前些日因為需要一個簡單清

4、晰的訂單進度說明,找不到相應(yīng)的軟件來制作. 網(wǎng)上詢問了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特圖. 但是我用的excel是2007版的,與2003大相徑庭所以,就在這里解釋一下如何用2007做甘特圖吧.第一步: 輸入原始數(shù)據(jù) 第二步: 插入所需圖表(雙色條形圖 第三步:編輯橫,豎坐標(biāo)軸與系列數(shù)據(jù)橫軸以Start Date日期為準(zhǔn),豎軸則以Task為準(zhǔn). 編輯好基本坐標(biāo)軸后以Duration一列為依據(jù)添加系列二,并右件單擊添加數(shù)字標(biāo)簽,編輯后的坐標(biāo)軸效果如下: 第四步坐標(biāo)軸逆轉(zhuǎn)此時圖已基本成型,但需要在外觀上進行調(diào)整.首先,我們希望起始日期是在最頂端而不是最底端.因此,選縱坐標(biāo)

5、軸,右擊,在”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中勾上”逆序類別” 第五步更改填充顏色由于所需的數(shù)據(jù)是紅色系列的,因此要隱藏藍色系列.先中藍色系列后右擊,在”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中將藍色的填充色改為無 更改后效果如下: 第六步更改橫坐軸刻度值使紅色列靠齊坐標(biāo)軸,設(shè)置最小與最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”20081029”最大值=”Complete date”中的最后結(jié)束日,也就是”2008129”但由于最小,最大值是數(shù)值不是日期,因此要將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式 選中橫坐標(biāo)軸,右擊,在”設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中設(shè)置最大值與最小值,將對應(yīng)的值填入相應(yīng)的位置,紅色系列就靠齊縱坐標(biāo)軸了. 第七步更改橫坐軸

6、跨度值靠齊后.如需要時間軸,就在如上圖中的”主要刻度單位”中編輯顯示日期的跨度. 如不需要,調(diào)整后的表如下所示 第八步靠齊后調(diào)整橫條的大小由于TASK很多,所以默認的紅條過小,因此選中紅條,右擊,在”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中將”分類間距”調(diào)小,一般調(diào)到20%即可,然后,選中縱坐標(biāo)軸,右擊”添加主要/次要網(wǎng)格線”, 一個簡單的表述訂單進程的甘特圖就這樣做好啦 參考二:這次彌縫將大家如何使用Excel 2007繪制甘特圖。Excel并未提供甘特圖類型,但還是可以繪制甘特圖的,方法就是通過對堆積條形圖類型進行自定義,使之顯示任務(wù)、任務(wù)工期和層次結(jié)構(gòu)。 下面的過程可幫助創(chuàng)建甘特圖(Gantt Chart,

7、并且結(jié)果與上圖相似。對于此圖表,我們使用示例工作表數(shù)據(jù)。您可以將這些數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表中,也可以使用自己的數(shù)據(jù),只要使用的列標(biāo)題和工作表結(jié)構(gòu)是相同的。1. 將示例工作表數(shù)據(jù)復(fù)制到一個空白工作表中,或者打開包含要繪制到甘特圖中的數(shù)據(jù)的工作表; 注釋 B 列和 C 列中(開始時間和工期的值分別代表與開始日期相差的天數(shù)和完成任務(wù)所需的天數(shù)。2. 選擇要在甘特圖中繪制的數(shù)據(jù)(我們的示例工作表數(shù)據(jù)中為 A1:C6;3. 在“插入”選項卡上的“圖表”組中單擊“條形圖”;4. 在“二維條形圖”下單擊“堆積條形圖”;5. 在圖表中,單擊第一個數(shù)據(jù)系列,或者從圖表元素列表中選擇該數(shù)據(jù)系列(“格式”選項卡、“當(dāng)前選擇”組和“圖表元素”框;6. 在“格式”選項卡上的“當(dāng)前選擇”組中,單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”; 7. 單擊“填充”，然后單擊“無填充”。 8. 單擊“關(guān)閉”。 9. 在圖表上，單擊圖例，然后按 Delete。 10. 選擇縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸），或者從圖表元素列表中選擇該坐標(biāo)軸（“格式” 選項卡、“當(dāng)前選擇”組和“圖表元素”框）。 11