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
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文檔簡介
1、legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal risk宣講人:某某 時(shí)間:20XX.XXLEGAL RISK MANAGEMENT OF ENTERPRISE LEGAL RISK MANAGEMENT 目錄目錄01企業(yè)合同管理流程概述02合同審查主要實(shí)用方法03合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示MANAGEMENTOF NTERPRISE企業(yè)合同管企業(yè)合同管理流程概述理流程概述01legal risk management of enterprise contr
2、act legal risk management of enterprise contract legal risk legal risk企業(yè)合同管理流程概述加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)和法治的必然要求。 合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié)。重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力的關(guān)鍵。企業(yè)合同管理流程概述企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,實(shí)行政企分離,企業(yè)被賦予市場主體資格,成為自己的主人。市場主體之間的行為通過意思表示來完成而如何進(jìn)行意思表示則必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,即以合同作為載體來實(shí)現(xiàn)。因此,在某種意義上說市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì),是合同經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代社會(huì)也是合同社會(huì)。企業(yè)合同管理
3、合同社會(huì)企業(yè)合同管理流程概述合同能給企業(yè)帶來利潤的同時(shí),也是產(chǎn)生糾紛的根源。當(dāng)前公司法律服務(wù)市場上存在一種極不正常的需求現(xiàn)象即許多公司重訴訟而輕預(yù)防。這些公司常常會(huì)在訴訟臨門時(shí)不惜一切代價(jià)試圖勝訴。實(shí)踐證明,訴訟是公司解決危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的最后選擇,也是一種善后處理方式。勝訴需要堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)和先在的許多嚴(yán)密管理制度和法律程序的保障合同能給企業(yè)帶來利潤合同能給企業(yè)帶來利潤企業(yè)合同管理流程概述訴訟是解決問題最后也是最有效的手段,將訴訟歸于合同管理,是合同的法律性決定的,也是合同管理“過程化”的完整體現(xiàn)。 簽訂一個(gè)好的合同只是一個(gè)良好的開端,合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)合同的履行往往存在一個(gè)過程,
4、期間需要合同雙方或者多方的配合這固然需要在合同中詳細(xì)約定相關(guān)細(xì)節(jié),但更需要合同當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況以及合同的約定及時(shí)恰當(dāng)?shù)刈鞒鲅a(bǔ)充或者修改。同時(shí),如對(duì)方在履行中有不符合合同約定的行為,要密切關(guān)注企業(yè)合同管理流程概述合同管理必須是全過程合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。企業(yè)合同管理流程概述合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)備過程
5、中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),包括合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)、審核風(fēng)險(xiǎn)等。 合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同簽署階段存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),主要包括合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)等。合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行階段中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),包括合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、合同終止風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等。合同審查主合同審查主要實(shí)用方法要實(shí)用方法02legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal
6、risk legal risk合同審查主要實(shí)用方法 審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完備. 審查合同當(dāng)事人的基本信息是否正確,稱謂是否前后一致.審查合同金額、期限的表述是否準(zhǔn)確一致.審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確.審查合同條款序號(hào)是否連續(xù),合同條款指代是否準(zhǔn)確.審查排版是否規(guī)范、整齊、美觀參考范本或慣用文本起草合同時(shí),審查相關(guān)信息是否前后一致合同審查主要實(shí)用方法如果不希望受到意向書、備忘錄中的有關(guān)內(nèi)容的約束,則可以在意向書、備忘錄的實(shí)體性部分中設(shè)置導(dǎo)致其喪失約束力的輔助條款。如在意向書中列明“需要進(jìn)一步協(xié)商”基本條款審查的范圍備忘錄法律效力合同審查主要實(shí)用方法合同審核中,首要的、關(guān)鍵的是合同主
7、體的審核。在審核過程中,當(dāng)合同簽訂方為企業(yè)時(shí),應(yīng)注意認(rèn)清和把握企業(yè)合同主體是否適格:有無法律上的缺陷:如籌備組、項(xiàng)目部、注銷的公司、吊銷的公司等不具備簽署合同的主體資格;有無實(shí)力上的缺陷,要重點(diǎn)審查對(duì)方的資信能力,比如注冊(cè)資本、投資額,年檢情況,企業(yè)的商業(yè)信用和資產(chǎn)情況,審計(jì)報(bào)告等;合同審核中,首要的合同審核中,首要的合同審查主要實(shí)用方法登記企業(yè)信息查詢。XX市工商行政管理局門戶網(wǎng)站( http:/www.XXXXXX),從該網(wǎng)站可以查詢?cè)谖錆h市工商局登記企業(yè)的注冊(cè)號(hào)企業(yè)類型、主體名稱、法定代表人/負(fù)責(zé)人、成立日期、注冊(cè)資本、經(jīng)營期限、登記機(jī)關(guān)、企業(yè)狀態(tài)、地址/住所、經(jīng)營范圍等信息登記企業(yè)信息
8、查詢合同社會(huì)合同審查主要實(shí)用方法雙方商定上述租賃物的租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣5000元,以上租金含稅。租金每十二個(gè)月支付一次,乙方財(cái)務(wù)部門于每期第一個(gè)月的10日前收到甲方的收款發(fā)票后,15個(gè)工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式一次性付給甲方。本條款中關(guān)于租金支付的約定(如我方是承租方)是否合適? 在租賃合同中,以開發(fā)票為付款前提的,因開發(fā)票是合同的附隨義務(wù),是必將發(fā)生的事實(shí)故不應(yīng)將開發(fā)票視為付款的條件,而應(yīng)視為雙方對(duì)付款期限約定不明。合同審查主要實(shí)用方法繼續(xù)履行;采取補(bǔ)救措施;賠償損失;定金責(zé)任;違約金責(zé)任。違約責(zé)任的可識(shí)別性:注意承擔(dān)違約責(zé)任的條件、時(shí)間、方式是否明確、有利。對(duì)于對(duì)方提供合同的文本,還應(yīng)注意審查違
9、約責(zé)任條款的規(guī)定有無不平等或加重我方責(zé)任情形。方式的選擇: 除特殊類型的合同,如互聯(lián)互通合同等,合同中主要是約定法律解決方式,包括仲裁和訴訟。合同能給企業(yè)帶來利潤合同能給企業(yè)帶來利潤合同執(zhí)行風(fēng)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示險(xiǎn)要點(diǎn)提示03legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal risk legal risk合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示A公司與B公司簽訂了一份供貨合同,由A公司向B公司提供甲貨物1000噸,合同約定A公司應(yīng)于3月12日將貨物送至B公司倉庫??墒窃?月
10、10日,B公司電話通知A公司因倉庫未騰空請(qǐng)A公司推遲一周送貨。A公司遂暫停送貨。一周后,A公司送貨到B公司,B公司卻提出A公司未按合同約定送貨,要A公司承擔(dān)違約責(zé)任。倉庫未騰空未按合同約定合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示甲公司為建筑公司,乙公司材料供應(yīng)商。雙方是初次合作,約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料,首批材料合同金額5萬元,第二批材料合同金額是10萬元,甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬元的供貨合同,并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況,依約向甲公司送貨??墒羌坠臼盏截浳锖?,再也沒有付款。合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示提示:在催收欠款過程中,有時(shí)會(huì)與對(duì)方簽訂還款協(xié)議,此時(shí)在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對(duì)方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。在無法留存書面材料的情況下可以通過郵寄催款函的方式向債務(wù)人主張權(quán)利要注意在郵寄憑證上注明郵寄函件的名稱,并注意投遞情況。legal ris
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