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文檔簡(jiǎn)介
1、公司日常規(guī)章制度范本第一章、辦公室日常規(guī)章制度第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異 服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型, 不濃妝艷抹。第二條、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班 時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān) 的書(shū)籍報(bào)刊。第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。第四條、辦公接聽(tīng) 應(yīng)使用普通話,通話期間注意使用禮 貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。第六條、遵守 使用標(biāo)準(zhǔn),工作時(shí)間應(yīng)防止私人 。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公 閑聊第七條
2、、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱(chēng)、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán) 禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具, 并節(jié)約使用。第八條、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、 。第九條、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看 他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。第十條、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作, 不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就 自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。第二章、辦公用品管理制度第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊 工具 等、辦公桌椅、 機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給各部門(mén)配置的文件柜、 機(jī)、打印
3、機(jī)、掃描儀等。公司的辦 公設(shè)備,如公共區(qū)域的 機(jī)、打印機(jī)、投影儀等,公司為部門(mén)購(gòu)置 的雜志和報(bào)刊。第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及 一套辦公用品。第三條、員工日常辦公用品的領(lǐng)用1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě) “辦公用品領(lǐng)用登記。2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。 第四條、部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)置辦公用品的程序:1、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)?辦公用品申請(qǐng)表? 。2、交于公司行政部 分公司那么交與分公司行政, 由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部。3、公司行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn), 上報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。4、董事長(zhǎng)或總
4、經(jīng)理簽核。5、行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)置方式或地點(diǎn)反響給各部門(mén)經(jīng)理分公司那么反響給分公司行政 。第五條、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第七條、公司所有員工應(yīng)當(dāng)保護(hù)公共辦公用品,打印復(fù)印避 免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部材料,提倡使用二手紙。第八條、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及 時(shí)向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修。第九條、其他相關(guān)規(guī)定1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品, 如、筆、墨、 紙張及打印復(fù)印機(jī)、 機(jī)、照相機(jī)等的耗材。3、辦公用品實(shí)行按月購(gòu)置制, 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,
5、 在 每個(gè)月的最后五天將下個(gè)月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室 的審定并報(bào)總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購(gòu)發(fā)放。4、辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。 入庫(kù)時(shí), 保管人員要對(duì)其質(zhì)量和 數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收, 并進(jìn)行登記品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等, 購(gòu)物人和保管發(fā)放人對(duì)所購(gòu)物品清點(diǎn)無(wú)誤,分別在清單上簽字。5、辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后, 經(jīng)總經(jīng)理簽字后, 財(cái)務(wù)人員按清單 和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。第三章、衛(wèi)生制度第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌包括桌上的物品要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等 雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地
6、面的衛(wèi)生。第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi) 全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重。第三條、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍 加保護(hù),人走關(guān)機(jī);辦公室人員應(yīng)把電腦作為工作的工具,如、查閱 資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高工作能力;嚴(yán)禁在上班 時(shí)間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。第四條、當(dāng)天值日人員做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他 辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電風(fēng)扇、 電燈、空調(diào)等管好,鎖好門(mén)窗,做好平安保衛(wèi)工作。第四章、報(bào)銷(xiāo)制度第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大工程開(kāi)支由高層高管層決 定后,由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。第二條、公司
7、日常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,由經(jīng)辦人申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)由財(cái)務(wù)部辦理付款。第三條、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將原始憑證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊,由部 門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部對(duì)原 始憑證審核后報(bào)銷(xiāo),如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒報(bào)并按規(guī)定處理,由嚴(yán)重問(wèn)題的及時(shí)向董事長(zhǎng)總經(jīng)理反映。第四條、所有的報(bào)銷(xiāo)都應(yīng)取得合規(guī)發(fā)票。第五條、公司對(duì)外簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同要求使用標(biāo)準(zhǔn)文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權(quán)人簽字,按合同規(guī)定的付款方式、付款時(shí)間、付款金額進(jìn)行付款審批。財(cái)務(wù)部門(mén)主辦會(huì)計(jì)要求建立合同臺(tái)賬,登記付款金額、 付款日期、會(huì)計(jì)憑證編號(hào),以便后期付款查閱。第六條、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。所有
8、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 假設(shè)是預(yù)借備用金需填寫(xiě) “領(lǐng)款申請(qǐng)單,并在取得票據(jù)之后填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單沖賬。個(gè)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得跨月。第七條、公司所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出必須有股東簽字, 財(cái)務(wù)審批。第八條、借款包括:1、零星的購(gòu)物借款。2、其他臨時(shí)性借款。3、個(gè)人借款原那么上不得超過(guò)該員工上個(gè)月實(shí)發(fā)工資數(shù)額。4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。5、借款最長(zhǎng)不超過(guò) 1 個(gè)月結(jié)算, 超過(guò)一個(gè)月還未還款時(shí)財(cái)務(wù)部將從本月工資中扣除。6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。第五章、考勤制度第一條、工作時(shí)間公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為 7.5 小時(shí),其中:周一至周五:上
9、午: 8:30-12:00 ,下午 :13:30-17:30 為工作時(shí)間。12:00-13:30 為午餐休息。第二條、所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡午休不打卡 ,不得代替他人打卡。第三條、遲到、早退、曠工1、遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 元。30分鐘以上 1小時(shí)以內(nèi)者, 每次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 元。超過(guò) 1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否那么按曠工處理。2、月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者, 扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金; 曠工一次扣發(fā)當(dāng)天薪金。年度內(nèi)曠工 天及以上者,并未書(shū)面提交曠工理由或者補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,予以辭退。第四條、請(qǐng)假1、病假1員工病假須于上班開(kāi)始的前 30 分鐘內(nèi),即
10、 8:30-9: 00 致電部門(mén)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上 醫(yī)院就診證明。2員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假, 病愈返工時(shí)需持 區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予 工作安排。2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě) “請(qǐng)假單,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn), 報(bào)人事部門(mén)備 案,方可離開(kāi)工作崗位,否那么按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。第五條、出差1、員工出差前填好 “出差申請(qǐng)單 呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 報(bào)人 事部門(mén)備案,否那么按事假進(jìn)行考勤。2、出差人員原那么上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回, 如需延期應(yīng)告知部 門(mén)負(fù)責(zé)人,返回后在“出差申請(qǐng)單上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按 出差考勤。第六條、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三 天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源 部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。第六章、其他第一條、本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行第二條、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和解釋。第三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。Word 是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實(shí),這
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