同仁堂辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2. 功能詳細(xì)介紹3. 系統(tǒng)安全措施4. 項(xiàng)目實(shí)施過程5. 售后服務(wù)6. 在企業(yè)管理中的作用北京吉高電子技術(shù)開發(fā)有限公司Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)結(jié)構(gòu)Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案功能詳細(xì)介紹l普通辦公管理l組織機(jī)構(gòu)管理l電子郵件系統(tǒng)l個(gè)人通訊簿l個(gè)人任務(wù)l協(xié)作日歷l項(xiàng)目計(jì)劃l在線文檔l討論組l新聞通告l公共網(wǎng)址l綜合信息資源l桌面l專業(yè)應(yīng)用服務(wù)l工作流程管理l人力資源管理l資源設(shè)備管理l決策支持服務(wù)l生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表l實(shí)時(shí)了解工作狀態(tài)l提供最及時(shí)的動(dòng)態(tài)信息l連接到業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)系統(tǒng)Intelligent

2、Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案組織機(jī)構(gòu)管理人員列表自動(dòng)按職位排序多層組織架構(gòu)在線考勤在目錄上放置您所需要的快捷方式Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案組織機(jī)構(gòu)管理的功能特性 部門多級(jí)部門的建立、修改、刪除 人員的添加、修改、刪除（離職） 通過設(shè)定條件檢索人員 人員職位的添加、修改、刪除，可設(shè)置職位的級(jí)別 支持一人多職設(shè)置 自動(dòng)按人員職位排序 建立和刪除用戶，并建立用戶與人員之間的聯(lián)系 在線進(jìn)行考勤記錄 考勤報(bào)表查詢 上下班時(shí)間設(shè)置 人員角色的設(shè)置、修改 角色的定義、角色功能的指派 可建立部門的快捷視圖 快速查看“我的部門”的信息 密碼修改 查看系統(tǒng)具有的功能清單。In

3、telligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案收、發(fā)電子郵件 接收和發(fā)送內(nèi)部電子郵件 接收和發(fā)送Internet電子郵件 支持豐富的文本格式 可設(shè)置多個(gè)POP3郵件賬戶 自動(dòng)檢查新郵件 郵件送達(dá)提醒 過濾垃圾郵件 多種方式排序 自動(dòng)從組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人通訊簿中獲得郵件地址。 通過SMTP網(wǎng)關(guān)自動(dòng)接收來自Internet的郵件可連接多個(gè)外部郵箱按各種方式排序Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案建立個(gè)人通訊簿 聯(lián)系人資料錄入、修改、刪除 按指定條件檢索聯(lián)系人 聯(lián)系人類別的增加、修改、刪除 與Outlook聯(lián)系人進(jìn)行數(shù)據(jù)交換可建立多個(gè)通訊簿Intelligent Offic

4、e辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案記錄個(gè)人任務(wù)添加、修改、刪除個(gè)人任務(wù)可指定任務(wù)的起止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)、完成情況當(dāng)日任務(wù)自動(dòng)提醒未完成任務(wù)自動(dòng)提醒Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案協(xié)同安排日程在首頁上顯示今日日程和未確認(rèn)的邀請(qǐng)；以日、周、月的方式顯示日歷；支持日、周、月格式的日歷打??；可設(shè)置日歷類型為私人事務(wù)、會(huì)議、出差、臨時(shí)外出、假期、電話呼叫、工作事項(xiàng)、特殊、其它等；可設(shè)置日程的提醒時(shí)間；可設(shè)置時(shí)間的忙、閑、暫定、外出狀態(tài)；邀請(qǐng)多人加入日程；顯示每個(gè)被邀請(qǐng)人的可用時(shí)間狀態(tài)；被邀請(qǐng)人可以同意、拒絕他人的邀請(qǐng)；查找日程安排；自動(dòng)發(fā)送電子郵件和手機(jī)短信提醒；快速轉(zhuǎn)到今日或某年、某

5、月、某日。不同顏色顯示不同類別的日程以圖標(biāo)表示多人日程按日、周、月查看日程Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案管理項(xiàng)目計(jì)劃在首頁上顯示“我的任務(wù)”；在快捷任務(wù)板上，顯示所選日期的任務(wù)、以及任務(wù)截止期限情況；新建、刪除、修改、移動(dòng)項(xiàng)目；以甘特圖的方式查看項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)間表；通過資源分配圖查看項(xiàng)目的資源分配狀況；新聞、刪除、修改、移動(dòng)任務(wù)；查看任務(wù)的詳細(xì)信息和資源安排；設(shè)置任務(wù)的完成情況，并以圖形化方式顯示；項(xiàng)目和任務(wù)管理的權(quán)限控制；項(xiàng)目庫的建立、修改、刪除、權(quán)限配置；項(xiàng)目任務(wù)完成狀態(tài)統(tǒng)計(jì)；項(xiàng)目任務(wù)綜合查詢；與Microsoft Project轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)顯示任務(wù)進(jìn)度查

6、看不同人員的任務(wù)分配情況Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案在線文檔共享提供個(gè)人文件夾和共享的公共文件夾，支持多級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)；在文件夾中對(duì)文件進(jìn)行上傳、下載、刪除、移動(dòng)、更名等操作；根據(jù)多項(xiàng)條件進(jìn)行文件搜索；支持文件更新和版本管理，可追溯下載文件的歷史記錄；對(duì)公共文件夾中的文件進(jìn)行綜合的權(quán)限管理，管理查看、上載、下載、刪除、更新等權(quán)限；可設(shè)置文件夾的快捷視圖。個(gè)人文件夾和公共文件夾強(qiáng)大的權(quán)限管理可以查看文件的歷史版本Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案信息發(fā)布和在線討論 建立分類和論壇的快捷方式格式化文本編輯對(duì)每個(gè)論壇可單獨(dú)進(jìn)行權(quán)限管理自由上載附件I

7、ntelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案信息發(fā)布和在線討論l在首頁上顯示最近訪問的論壇，和最近發(fā)表的文章；l新建、修改、刪除討論組；l在討論組中新建、修改、刪除論壇；l對(duì)論壇的綜合權(quán)限配置，管理查看、發(fā)表、刪除、設(shè)置精華文章等權(quán)限；l可建立討論組的快捷視圖；l在論壇中發(fā)表文章，支持格式化文本的在線編輯，支持上傳附件；l支持兩種論壇視圖：順序式、層次式；l支持文章預(yù)覽；l自動(dòng)標(biāo)記已讀文章；l記錄文章的點(diǎn)擊次數(shù)；l支持對(duì)精華區(qū)的管理、查閱；l對(duì)文章進(jìn)行全文搜索。Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案發(fā)布和查閱新聞、通告在首頁上顯示最近新聞；建立、修改、刪除新聞庫

8、（如公司新聞、每周快迅、分類新聞等）；設(shè)置和查看本部門新聞；新聞搜索；對(duì)發(fā)布新聞的權(quán)限管理；新聞格式：支持圖片及圖片位置設(shè)置；新聞搜索引擎：自動(dòng)從互聯(lián)網(wǎng)上搜索相關(guān)新聞。 Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案建立個(gè)性化的“桌面”顯示每個(gè)用戶不同的個(gè)性化的桌面；在桌面上可顯示快捷信息窗口，包括：新聞、日程、項(xiàng)目任務(wù)、個(gè)人備忘錄、工作流收文、論壇（可選擇多項(xiàng)）、文檔（可選擇多項(xiàng)）、電子郵件、頭條新聞、個(gè)人工具箱等；桌面內(nèi)容可由用戶自行定制。Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案工作流程管理通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)內(nèi)部管理流程，并實(shí)現(xiàn)這

9、些流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢、處理過程的監(jiān)控。 用戶可建立各種模板庫快速啟動(dòng)各種流程直觀地看到每天的待辦文件Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案建立和處理各種工作流程流程管理人員可以通過圖形化的流程設(shè)計(jì)界面，方便地設(shè)計(jì)某項(xiàng)事項(xiàng)的處理流程，并通過電子表格式的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)界面，設(shè)計(jì)在該處理過程中要處理的數(shù)據(jù)的樣式。 快速、方便地建立各種流程可以指定自動(dòng)或手動(dòng)處理分支處理人可以預(yù)先設(shè)定，也可以臨時(shí)指定直觀地設(shè)置文檔的處理方式通過指定的數(shù)據(jù)來源，獲取特定信息Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案流程監(jiān)控和處理過程查詢快速列出所有要處理的文件、處理中的文件隨時(shí)了解

10、文件的處理過程、歷史記錄、下一步操作Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案設(shè)定委托辦理和短信提醒當(dāng)人員外出時(shí)，可委托其他人代辦所有收件當(dāng)用戶收到要處理的文件時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信提醒Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫連接通過“通用數(shù)據(jù)連接器”，工作流系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地與用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入Intelligent Office工作流系統(tǒng)進(jìn)行處理，或者使工作流處理的結(jié)果轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。“通用數(shù)據(jù)連接器”使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，為對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析、挖掘并實(shí)現(xiàn)決策支持提供了條件。 設(shè)置數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)的映射關(guān)系I

11、ntelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案工作流程模板示例l財(cái)務(wù)報(bào)銷流程l客戶服務(wù)流程l項(xiàng)目管理流程l公文處理流程l人事管理流程l采購管理流程l業(yè)務(wù)審批流程l出差值班管理lIntelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案工作流程系統(tǒng)特性總結(jié)l模板庫管理：新建、刪除、修改、加入視圖，模板庫如：財(cái)務(wù)報(bào)銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等；l可對(duì)模板庫進(jìn)行綜合的權(quán)限設(shè)置；l新建、刪除、復(fù)制、移動(dòng)模板；l配置模板的基本信息，如：名稱、類型、狀態(tài)、顯示方式、文檔顯示、封面樣式；l封面樣式可自行定義和擴(kuò)展，如：普通封面、公司文件、紅頭文件、簽報(bào)、批件等；l以圖形化的方式顯示、

12、修改工作流程；l新建、刪除、修改文檔，支持多種文檔類型：聯(lián)機(jī)電子表格、上傳文件、填報(bào)模板、自定義格式等；l支持多種流程目標(biāo)：發(fā)出人、特定用戶、職位/角色/部門組合、文檔中的指定用戶、子流程；l通過子流程，可實(shí)現(xiàn)多個(gè)流程的嵌套；l在圖形化的流程圖上，設(shè)置自動(dòng)流轉(zhuǎn)條件；l配置在流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的文檔使用方式；l為子流程分配文檔；l通過聯(lián)機(jī)電子表格快速定義文檔及文檔處理的動(dòng)作設(shè)置；l對(duì)文檔內(nèi)容可設(shè)置多種數(shù)據(jù)源，包括：下拉列表、外部數(shù)據(jù)庫、其他文檔、登錄相關(guān)信息、附件、流水號(hào)、用戶選擇等；l通過自定義格式，可實(shí)現(xiàn)完全靈活的文檔設(shè)計(jì)，并自動(dòng)對(duì)HTML格式的文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問配置和流程動(dòng)作設(shè)置；l在多個(gè)文件夾中

13、查看流轉(zhuǎn)的文件：草稿、收件、發(fā)件、已處理文件；l通過電子郵件自動(dòng)提醒新到收件；l通過手機(jī)短信自動(dòng)提醒新到收件；l處理期限的設(shè)置和提醒；l流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，可實(shí)現(xiàn)單向流程、多向流程、并行流程、循環(huán)流程等；l流程手動(dòng)流轉(zhuǎn)，可由前置節(jié)點(diǎn)處理人手工指定下級(jí)分支；l可設(shè)置處理人委托，在處理人無法辦公時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)向預(yù)設(shè)置的委托人；l可針對(duì)不同的模板庫、模板設(shè)置流程管理員，以便于對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控和人工干預(yù)；l綜合查詢各類流轉(zhuǎn)文件；l電子表格數(shù)據(jù)可自動(dòng)保存到用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。 Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案資源設(shè)備管理“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資源：1、預(yù)約資源：在時(shí)間上排

14、他的永久資源，如會(huì)議室、車輛等；2、借用分配資源：在占有上排他的永久資源，如各類設(shè)備、圖書、非消耗辦公用品等；3、消耗品：一次性使用的資源，如紙張筆墨、禮品等。通過“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的購買、分配、使用、消耗過程記錄下來，并實(shí)現(xiàn)資源的申請(qǐng)、審批處理過程，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，幫助管理層了解資源存量和分布狀況，降低資源的浪費(fèi)并節(jié)省費(fèi)用。 提出資源申請(qǐng)管理資源分類和屬性Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案資源設(shè)備管理的主要特性l可靈活定制的多層資源類別；l可繼承的資源類別動(dòng)態(tài)屬性；l資源申請(qǐng)過程管理；l根據(jù)條件進(jìn)行資源綜合查詢；l資源占用情況的查詢；l人員對(duì)資源的使用

15、情況的查詢；l快速查看用戶自己的占用資源；l自動(dòng)統(tǒng)計(jì)資源分布狀況；l快速查看未歸還資源的清單；l動(dòng)態(tài)生成庫存資源報(bào)表、資源購買報(bào)表和資源清理報(bào)表；l快到期資源的自動(dòng)提醒。 Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案人力資源管理l人事信息的增加、修改；l按各種條件組合進(jìn)行信息檢索；l各類信息可動(dòng)態(tài)增加用戶定義的字段，適應(yīng)不同企業(yè)的需要；l嚴(yán)密的權(quán)限管理，保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案人力資源管理的內(nèi)容基本信息：記錄更詳盡的員工資源，在“組織機(jī)構(gòu)”中已有資料的基礎(chǔ)上，增加了照片、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、工資類別

16、、銀行賬號(hào)、保險(xiǎn)賬戶等信息。家庭成員：記錄員工的主要家庭成員的姓名、性別、關(guān)系、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。學(xué)歷信息：記錄員工的學(xué)歷過程，包括時(shí)間、學(xué)校、專業(yè)、證明人等。工作記錄：記錄員工的工作過程，包括時(shí)間、工作單位、部門、職務(wù)等。調(diào)動(dòng)情況：記錄員工的工作崗位調(diào)動(dòng)情況。職稱評(píng)定：記錄員工所擁有的職稱、資質(zhì)、資格，以及獲得的時(shí)間、方式等。培訓(xùn)記錄：記錄員工所參加過的培訓(xùn)，包括時(shí)間、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)內(nèi)容、方法、專業(yè)等。獎(jiǎng)懲記錄：記錄員工所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。薪資變動(dòng)記錄：記錄員工的歷次薪資調(diào)整情況。合同管理：保存員工與公司簽訂的歷次勞動(dòng)合同的電子文本。Intelligent Office辦公自動(dòng)

17、化系統(tǒng)解決方案決策支持服務(wù)l生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表l實(shí)時(shí)監(jiān)控工作狀態(tài)l提供最及時(shí)的動(dòng)態(tài)信息l連接到業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)系統(tǒng)Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表l項(xiàng)目計(jì)劃l項(xiàng)目總覽報(bào)表l任務(wù)分配報(bào)表l“誰在做什么”報(bào)表l項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)表l工作流程l處理情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表l人員工作效率報(bào)表l資源設(shè)備l資源分布報(bào)表l未歸還資源報(bào)表l庫存資源報(bào)表l資源購買報(bào)表l資源使用報(bào)表l人力資源l基本情況(年齡/學(xué)歷)統(tǒng)計(jì)l機(jī)構(gòu)人員分布統(tǒng)計(jì)Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案實(shí)時(shí)監(jiān)控工作狀態(tài)l實(shí)時(shí)監(jiān)控l項(xiàng)目和任務(wù)的完成情況l文件和業(yè)務(wù)的處理情況l人員的工作時(shí)間安排l自動(dòng)警告l拖延

18、項(xiàng)目和任務(wù)警告l拖延文件和業(yè)務(wù)警告l工作時(shí)間沖突警告Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案提供最及時(shí)的動(dòng)態(tài)信息l快速顯示公司內(nèi)部的最新消息l公司內(nèi)部新聞l公司內(nèi)部通告l公司內(nèi)部討論組的最新文章l自動(dòng)搜索行業(yè)的最近新聞動(dòng)態(tài)l通過新聞搜索引擎自動(dòng)檢索新聞l可設(shè)置各種關(guān)鍵字和搜索條件組合Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案連接到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)l通過工作流系統(tǒng)的通用數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，或從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)l從OA系統(tǒng)中建立對(duì)業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)系統(tǒng)的觀察平臺(tái),使管理層方便地了解各類綜合信息Intelligent Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)安全措施l身份驗(yàn)證l用戶名密碼驗(yàn)證l客戶數(shù)據(jù)簽名驗(yàn)證l數(shù)據(jù)安全l密碼加密存儲(chǔ)l用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)l通訊安全lSSL加密通訊l安全日志