制作技巧-圖表篇ppt課件

1、編輯課件1PPTPPT制作技巧制作技巧- -圖表篇圖表篇編輯課件21 1使用圖表的目的使用圖表的目的圖表，是通過點(diǎn)，線，面等圖形符號(hào)點(diǎn)，線，面等圖形符號(hào)對(duì)數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)，相比起一般的表格和單純的數(shù)字，圖表的可視化程度更強(qiáng)，可以更直觀，友好和深刻直觀，友好和深刻地揭示隱藏在數(shù)據(jù)中的信息。年份銷售額 （萬(wàn)元）2010502201141520126202013830編輯課件32 2圖表使用中的基本要求圖表使用中的基本要求-真實(shí)真實(shí)圖表中的真實(shí)不僅僅包括使用的數(shù)據(jù)真實(shí)，準(zhǔn)確，沒有經(jīng)過夸大或篡改，還要求數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式不對(duì)讀者的判斷造成誤導(dǎo)。編輯課件42 2圖表使用中的基本要求圖表使用中的基本要求-明確

2、明確明確是指圖表所要表達(dá)的信息要明確，清楚，在實(shí)際的圖標(biāo)使用中，要求我們首先要選用恰當(dāng)?shù)膱D標(biāo)類型，其次對(duì)我們所要展示的重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注。編輯課件52 2圖表使用中的基本要求圖表使用中的基本要求-易讀易讀易讀要求數(shù)據(jù)的展示簡(jiǎn)潔清晰，信噪比盡可能大，對(duì)于干擾圖表閱讀的多余元素盡可能刪除，只呈現(xiàn)核心的數(shù)據(jù)信息。編輯課件62 2圖表使用中的基本要求圖表使用中的基本要求-美觀美觀美觀的圖標(biāo)可以大大提升觀眾的閱讀體驗(yàn)，并不一定需要非常精致的設(shè)計(jì)和圖表，大部分情況下，去除過多的無(wú)用信息，恰當(dāng)?shù)呐渖褪敲烙^性的基本保證。編輯課件73 3圖表的基本構(gòu)成圖表的基本構(gòu)成圖表區(qū)圖表區(qū)繪圖區(qū)繪圖區(qū)坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)

3、簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽網(wǎng)格線網(wǎng)格線數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題編輯課件84 4如何選擇合適的圖表如何選擇合適的圖表選擇使用什么樣的圖表同時(shí)取決于原始數(shù)據(jù)本身的特性，以及你想要表達(dá)的重點(diǎn)信息，以下表為例，你會(huì)選用什么圖表進(jìn)行演示？區(qū)域公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%編輯課件94 4如何選擇合適的圖表如何選擇合適的圖表編輯課件104 4如何選擇合適的圖表如何選擇合適的圖表編輯課件115 5常用圖表形式常用圖表形式對(duì)于大部分信息和數(shù)據(jù)來(lái)說，在以下6種最基本圖表中你都能找到一種比較適合的能表達(dá)出你觀點(diǎn)的。柱形圖柱形圖條形圖條形圖餅圖餅圖雷達(dá)圖雷達(dá)圖折線圖折線圖散點(diǎn)圖散

4、點(diǎn)圖編輯課件125 5常用圖表形式常用圖表形式-餅圖餅圖如果你所需表達(dá)數(shù)據(jù)中的成分相當(dāng)關(guān)系，那餅圖是你最好的選擇，因?yàn)橐粋€(gè)餅形能給你展示出一種整體的形象，圓環(huán)圖是餅圖的變體，大部分時(shí)候更加美觀。編輯課件135 5常用圖表形式常用圖表形式-餅圖餅圖為了使得餅圖盡量發(fā)揮作用，其中成分不宜過多，如果超過六種，可將未選中的統(tǒng)一列為其他，同時(shí)因?yàn)槿说难劬Ρ容^習(xí)慣按順時(shí)針方向觀察，應(yīng)將最重要的部分緊靠12點(diǎn)，并以強(qiáng)烈的顏色或?qū)⑵浒鍓K拉出以突出。編輯課件145 5常用圖表形式常用圖表形式-條形圖條形圖當(dāng)想展示項(xiàng)目之間的相對(duì)關(guān)系時(shí)，可選用條形圖表示，如對(duì)比幾家公司之間的份額，或是幾個(gè)部門之間的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比，都可以

5、做到一目了然編輯課件155 5常用圖表形式常用圖表形式-條形圖條形圖在使用條形圖時(shí)，為了凸顯數(shù)值，可在底部或頂端使用刻度尺，也可在條形尾部標(biāo)注數(shù)字，但不建議同時(shí)使用，網(wǎng)格線使用最簡(jiǎn)單的即可，保持圖表整潔編輯課件165 5常用圖表形式常用圖表形式-柱形圖柱形圖當(dāng)想展示時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系時(shí)，如果展示的點(diǎn)較少，通常會(huì)考慮柱形圖，如果需要展示的點(diǎn)較多，如超過8個(gè)以上，我們會(huì)考慮使用折線圖。編輯課件175 5常用圖表形式常用圖表形式-折線圖折線圖折線圖相對(duì)而言是所有圖表中使用頻率高的，也較易繪制，且能很直觀清晰地表明上升，下降，波動(dòng)和保持不變等趨勢(shì)。編輯課件185 5常用圖表形式常用圖表形式-折線圖折線圖

6、很多時(shí)候我們所需要展示的折現(xiàn)不止一條，這個(gè)時(shí)候我們可以通過加粗，變色等方式突出顯示我們所需要的數(shù)據(jù)，讓其更加美觀，易于辨識(shí)。單位：億元編輯課件195 5常用圖表形式常用圖表形式-散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖對(duì)于相關(guān)性的關(guān)系需要顯示兩種變量的關(guān)系，如我們認(rèn)為公司內(nèi)從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)的員工工作效率要較較少的員工要高，我們可以通過散點(diǎn)圖來(lái)試著證明此理論。平均工作效率 單位：件/小時(shí)工作年限編輯課件205 5常用圖表形式常用圖表形式-雷達(dá)圖雷達(dá)圖當(dāng)需要展示某一事物幾項(xiàng)屬性，以便進(jìn)行直觀了解或比較時(shí)，可使用雷達(dá)圖，可以清晰明了地進(jìn)行展示。編輯課件215 5常用圖表形式常用圖表形式-各圖表常用類別各圖表常用類別總體成分項(xiàng)目時(shí)間序列相關(guān)性多屬性展示對(duì)比餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖雷達(dá)圖編輯課件226 6PPT中圖表的制作中圖表的制作在目前的PPT版本中，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插入圖表”，在彈出的對(duì)話框中選擇所需的圖標(biāo)即可，根據(jù)PPT的版本，可選擇的圖標(biāo)種類也有所不同。編輯課件236 6PPT中圖表的制作中圖表的制作選擇圖表插入后，會(huì)自動(dòng)彈出編輯圖表數(shù)據(jù)的excel窗口，可以在此直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和編輯。編輯課件246 6PPT中圖表的制作中圖表的制作數(shù)據(jù)輸入完畢后，即可關(guān)閉excel窗口，此時(shí)雙擊圖表，即可調(diào)出設(shè)計(jì)窗口，在此可