普通發(fā)票管理系統(tǒng)客戶端(CA)

1、普通發(fā)票管理系統(tǒng)V2.0客戶端 操作手冊文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文檔編碼：當(dāng)前版本：V2.0.0.0項目代碼項目經(jīng)理程序經(jīng)理作 者：完成日期：2013-03-20版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注一、 編寫目的為了讓使用系統(tǒng)使用人員在短期內(nèi)對本系統(tǒng)有一個全面的認識，并且快速的了解本系統(tǒng)的全部操作，特編寫本操作手冊，對操作過程中要注意的問題做適當(dāng)?shù)脑忈?，最大限度避免誤操作造成的困擾。二、 項目參考資料系統(tǒng)需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)設(shè)計說明書等。三、 系統(tǒng)流程和登錄1. 操作流程簡介本系統(tǒng)目前包括了廢舊物資收購、農(nóng)產(chǎn)品收購、機動車、二手車、出口商品、貨物運輸、客運、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和其

2、他行業(yè)的發(fā)票開具及相關(guān)功能，按照操作步驟的順序可以劃分如下：如上圖所示，紅色箭頭所示為主要操作步驟流程：Ø 1、用戶必須使用航天信息CA和分配的用戶名登陸系統(tǒng)；Ø 2、用戶登錄后下載票源、更新納稅人基本信息并且分配新的開票員，然后可以選擇進行納稅人擴展信息變更、客戶編碼添加和商品編碼添加等操作；Ø 3、開票員登陸系統(tǒng)進行發(fā)票填開操作，也可以在此時選擇進行納稅人擴展信息變更、客戶編碼添加和商品編碼添加等操作；Ø 4、開票員進行發(fā)票填開，也可以在此時選擇進行納稅人擴展信息變更、客戶編碼添加和商品編碼添加等操作；Ø 5、開票員和管理員可以進行已開發(fā)票

3、作廢、未開發(fā)票作廢、發(fā)票查詢、發(fā)票庫存查詢、發(fā)票統(tǒng)計、發(fā)票開具導(dǎo)出等操作。2. 系統(tǒng)登錄介紹CA方式登錄插入安裝有證書的CA，訪問，進入登陸界面如下：選擇“CA登錄”，輸入用戶名和密碼（初始用戶名：admin，密碼：12345678），彈出證書選擇對話框，選擇證書點擊“確定”按鈕，進入系統(tǒng)。普通方式登錄訪問，進入登陸界面如下：輸入納稅人識別號、用戶名、密碼和驗證碼，點擊“登錄”，進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后的界面如下圖所示：備注：登錄后請及時修改密碼。3. 系統(tǒng)功能定制功能菜單定制納稅人在未設(shè)置功能菜單定制時，登錄系統(tǒng)后左邊菜單欄羅列了該納稅人可以開具的行業(yè)的發(fā)票，如圖所示：納稅人可以根據(jù)實際情況設(shè)置

4、左邊菜單欄的顯示欄目；假如，A納稅人只開具普通發(fā)票和出口商品發(fā)票，管理員登錄系統(tǒng)后，可以點擊系統(tǒng)頁面右上角“功能菜單定制”，如下圖所示：選中“普通發(fā)票管理”和“出口商品發(fā)票管理”，點擊“確定”按鈕即可。此時系統(tǒng)提示“馬上設(shè)置我的默認首頁？”，如果選擇“確定”，則進入設(shè)置默認首頁界面。如圖所示：選中需要作為默認首頁的欄目；假如選中“普通發(fā)票管理”，系統(tǒng)首頁界面將顯示為：管理員設(shè)置“功能菜單定制”和“默認首頁”后，管理員和開票員登錄系統(tǒng)后都將按照設(shè)置顯示界面。設(shè)置默認首頁可以點擊系統(tǒng)頁面右上角“設(shè)置默認首頁”，如下圖所示：四、 系統(tǒng)管理1 管理員操作管理員登錄系統(tǒng)后，點擊左欄菜單“系統(tǒng)管理”，右欄

5、顯示“系統(tǒng)管理”可操作的功能圖標，目前包括：納稅人基本信息更新、納稅人擴展信息變更、開票員管理、客戶編碼管理、商品編碼管理、上機日志管理。1.1 納稅人基本信息更新點擊左側(cè)菜單功能的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“納稅人基本信息更新”下載服務(wù)端票種信息和稅種項目信息。下載后的界面如下圖所示：1.2 開票員管理點擊左側(cè)菜單功能的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“開票員管理”，在右側(cè)頁面可以看到管理員和開票員列表，如下圖所示：ü 添加開票員或者管理員：點擊本頁面右上角的“添加開票員”按鈕，彈出開票員錄入界面(根據(jù)瀏覽器設(shè)置不同，也可能會新打開一個標簽頁)如下圖所示：輸入 “開票員賬號”、“開票員名稱”、“

6、分機號”、“密碼”、“確認密碼”、“權(quán)限”（開票員、管理員），然后點擊“保存”按鈕提交信息。 ü 修改開票員：選擇一條記錄點擊“修改開票員”，如下圖所示：注：只能修改密碼，不能修改開票員賬號、名稱等信息。ü 刪除開票員：選擇一條記錄“刪除開票員”，進行刪除操作，也可以批量刪除，點擊“批量刪除”即可進行。 注：管理員可以刪除開票員，開票員沒有刪除權(quán)限。1.3 客戶編碼管理點擊左側(cè)菜單功能的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“客戶編碼管理”，在頁面右側(cè)可以看到客戶編碼信息列表，如下圖所示：ü 添加客戶：點擊“添加客戶”按鈕，彈出客戶編碼錄入界面如下：用戶在此頁面輸入：“客戶編碼”

7、、“客戶名稱”、“客戶簡碼”、“客戶稅號”、“客戶身份證號”、“客戶開戶銀行”、“客戶開戶銀行賬號”、“聯(lián)系地址”、“聯(lián)系電話”等信息，然后點擊“保存”按鈕提交客戶編碼信息。ü 修改客戶信息：選擇一條客戶編碼信息，單擊“修改客戶”按鈕進行修改，打開新的頁面如下圖所示：點擊“保存”按鈕提交修改后的客戶信息。ü 刪除客戶：選擇一條記錄，點擊“刪除客戶”，進行刪除操作，也可以批量刪除，點擊“批量刪除”即可進行。1.4 商品編碼管理點擊菜單左側(cè)的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“商品編碼管理”，看到商品編碼信息列表如下圖所示：ü 添加商品信息：點擊頁面右上角的“添加商品”按鈕，彈出

8、商品編碼錄入界面如下：輸入“商品編碼”、“商品名稱”、“商品簡碼”、“商品規(guī)格”、“商品單位”、“商品單價”，然后點擊“保存”按鈕提交商品編碼信息。ü 修改商品編碼信息：選擇一條商品編碼信息進行修改，點擊“保存”按鈕提交客戶修改后的商品編碼信息。如下圖所示：ü 刪除商品編碼：用戶可以選擇一條記錄點擊“刪除商品編碼”進行刪除操作，也可以批量刪除，點擊“批量刪除”即可進行1.5 納稅人擴展信息變更點擊菜單左側(cè)的“系統(tǒng)管理”，然后點擊 “納稅人擴展信息變更”，打開頁面如下：輸入“納稅人地址”、“納稅人電話”、“納稅人開戶銀行”、“開戶銀行編號”，然后點擊“更新”按鈕提交納稅人擴展

9、信息的變更。1.6 上機日志管理點擊左側(cè)功能菜單的“系統(tǒng)管理”，然后點擊 “納稅人擴展信息變更”，打開頁面如下：輸入“上機人”、“日志日期”，查詢上機日志信息。2 開票員操作開票員登錄系統(tǒng)后，點擊左欄菜單“系統(tǒng)管理”，右欄顯示“系統(tǒng)管理”可操作的功能圖標，目前包括：納稅人基本信息更新、開票員管理、客戶編碼管理、商品編碼管理。點擊左側(cè)功能菜單“系統(tǒng)管理”，如圖所示：2.1 納稅人基本信息更新點擊左側(cè)菜單功能的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“納稅人基本信息更新”下載服務(wù)端票種信息和稅種項目信息。下載后的界面如下圖所示：2.2 開票員管理點擊左側(cè)菜單功能的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“開票員管理”，在右側(cè)頁面可以

10、看到管理員和開票員列表，如下圖所示：ü 添加開票員或者管理員：點擊本頁面右上角的“添加開票員”按鈕，彈出開票員錄入界面(根據(jù)瀏覽器設(shè)置不同，也可能會新打開一個標簽頁)如下圖所示：輸入 “開票員賬號”、“開票員名稱”、“分機號”、“密碼”、“確認密碼”、“權(quán)限”（開票員、管理員），然后點擊“保存”按鈕提交信息。 ü 修改開票員：選擇一條記錄點擊“修改開票員”，如下圖所示：注：只能修改密碼，不能修改開票員賬號、名稱等信息。ü 刪除開票員：選擇一條記錄“刪除開票員”，進行刪除操作，也可以批量刪除，點擊“批量刪除”即可進行。 注：管理員可以刪除開票員，開票員沒有刪除權(quán)限。

11、2.3 客戶編碼管理點擊左側(cè)菜單功能的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“客戶編碼管理”，在頁面右側(cè)可以看到客戶編碼信息列表，如下圖所示：ü 添加客戶：點擊“添加客戶”按鈕，彈出客戶編碼錄入界面如下：用戶在此頁面輸入：“客戶編碼”、“客戶名稱”、“客戶簡碼”、“客戶稅號”、“客戶身份證號”、“客戶開戶銀行”、“客戶開戶銀行賬號”、“聯(lián)系地址”、“聯(lián)系電話”等信息，然后點擊“保存”按鈕提交客戶編碼信息。ü 修改客戶信息：選擇一條客戶編碼信息，單擊“修改客戶”按鈕進行修改，打開新的頁面如下圖所示：點擊“保存”按鈕提交修改后的客戶信息。ü 刪除客戶：選擇一條記錄，點擊“刪除客戶”，

12、進行刪除操作，也可以批量刪除，點擊“批量刪除”即可進行。2.4 商品編碼管理點擊菜單左側(cè)的“系統(tǒng)管理”，然后點擊“商品編碼管理”，看到商品編碼信息列表如下圖所示：ü 添加商品信息：點擊頁面右上角的“添加商品”按鈕，彈出商品編碼錄入界面如下：輸入“商品編碼”、“商品名稱”、“商品簡碼”、“商品規(guī)格”、“商品單位”、“商品單價”，然后點擊“保存”按鈕提交商品編碼信息。ü 修改商品編碼信息：選擇一條商品編碼信息進行修改，點擊“保存”按鈕提交客戶修改后的商品編碼信息。如下圖所示：ü 刪除商品編碼：用戶可以選擇一條記錄點擊“刪除商品編碼”進行刪除操作，也可以批量刪除，點擊“

13、批量刪除”即可進行。五、 普通發(fā)票管理普通發(fā)票管理主要涉及三個行業(yè)：農(nóng)產(chǎn)品收購、收購業(yè)、其他行業(yè)發(fā)票管理。首先點擊左側(cè)功能菜單“普通發(fā)票管理”，界面顯示如下：1 管理員操作管理員登錄系統(tǒng)后，點擊左欄菜單“普通發(fā)票管理”，右欄顯示“普通發(fā)票管理”可操作的功能圖標，目前包括：票源下載、發(fā)票分發(fā)(一戶多機)、發(fā)票庫存查詢、發(fā)票查詢、發(fā)票開具統(tǒng)計、農(nóng)產(chǎn)品抵扣清單打印、農(nóng)產(chǎn)品申報文件導(dǎo)出。1.7 票源下載管理員擁有“票源下載”功能權(quán)限，點擊“票源下載”進入票源下載功能模塊，頁面顯示如下：ü 下載票源：新用戶登錄后列表中無票源信息，點擊“下載票源”等待票源下載，界面如下：ü 已下載票源

14、信息：下載完成后，顯示票源信息如下圖所示：ü 設(shè)置發(fā)票開具行業(yè)：選擇一條票源信息，然后點擊“設(shè)置開具行業(yè)”設(shè)置發(fā)票開具行業(yè)，打開頁面如下：選擇發(fā)票開具行業(yè)如“農(nóng)產(chǎn)品收購”等，然后點擊“確定”按鈕提交。備注：為了保證本系統(tǒng)與稅局記錄的一致性，請在領(lǐng)購發(fā)票之后或者是發(fā)票驗舊之后再進行此操作。1.8 發(fā)票庫存查詢用戶登錄系統(tǒng)，點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“發(fā)票庫存查詢”即可查詢發(fā)票的庫存信息。如下圖所示：您也可以通過查詢條件：“發(fā)票種類代碼”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票開具行業(yè)”、“領(lǐng)購時間”等來定制條件查詢。默認顯示的庫存發(fā)票為已經(jīng)設(shè)置開具行業(yè)的發(fā)票，點擊“未設(shè)置開具行業(yè)”查詢未開

15、具行業(yè)發(fā)票的庫存信息。如下圖所示:1.9 發(fā)票分發(fā)1.10 發(fā)票查詢用戶點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“發(fā)票查詢”可以打開發(fā)票查詢功能頁面，在此頁面可以查詢所有已開發(fā)票、作廢發(fā)票等相關(guān)信息。用戶可以通過查詢條件: “發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票人”、“開票狀態(tài)”、“開票類型”、“客戶名稱”、“開票時間”查詢結(jié)果。默認界面顯示如下：如果您需要查看發(fā)票的詳細信息，請選擇一條記錄點擊“發(fā)票明細”查詢詳細信息，如下圖所示：備注：您也可以點擊上圖頁面下部的“打印發(fā)票”按鈕來補打印發(fā)票。1.11 發(fā)票開具統(tǒng)計用戶點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“發(fā)票開具統(tǒng)計”，查詢正票合計金額、紅票

16、合計金額、正票作廢合計金額、紅票作廢合計金額和開具份數(shù)等統(tǒng)計信息。如下圖所示：用戶可以通過“發(fā)票種類代碼”、“發(fā)票代碼”、“分機號”、“開票時間”來定制查詢結(jié)果，并且可以打印或者導(dǎo)出供用戶參考。1.12 農(nóng)產(chǎn)品申報文件導(dǎo)出用戶點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“農(nóng)產(chǎn)品申報文件導(dǎo)出”，打開農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票導(dǎo)出頁面，如下圖所示：用戶選擇需要導(dǎo)出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票開具月份后點擊按鈕,在彈出的頁面中點擊保存即可，如下圖所示：1.13 農(nóng)產(chǎn)品折扣清單打印用戶點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“農(nóng)產(chǎn)品折扣清單打印”，打開本功能的頁面，如下圖所示：用戶選擇需要統(tǒng)計的起止日期(默認為本月初止)，然后點

17、擊打印即可打印出需要的農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票折扣清單供參考。2 開票員操作開票員登錄系統(tǒng)后，點擊左欄菜單“船舶交易發(fā)票管理”，右欄顯示“船舶交易發(fā)票管理”可操作的功能圖標，目前包括：發(fā)票庫存查詢、藍字發(fā)票、紅字發(fā)票、發(fā)票查詢、已開發(fā)票作廢、未開發(fā)票作廢、發(fā)票退回(一戶多機)、發(fā)票開具統(tǒng)計、農(nóng)產(chǎn)品抵扣清單打印、農(nóng)產(chǎn)品申報文件導(dǎo)出。2.1 發(fā)票庫存查詢用戶登錄系統(tǒng)，點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“發(fā)票庫存查詢”即可查詢發(fā)票的庫存信息。如下圖所示：您也可以通過查詢條件：“發(fā)票種類代碼”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票開具行業(yè)”、“領(lǐng)購時間”等來定制條件查詢。默認顯示的庫存發(fā)票為已經(jīng)設(shè)置開具行業(yè)的發(fā)票，點擊“未設(shè)

18、置開具行業(yè)”查詢未開具行業(yè)發(fā)票的庫存信息。如下圖所示:2.2 發(fā)票退回2.3 發(fā)票填開-藍字發(fā)票 開票員擁有該模塊功能，用開票員身份登錄系統(tǒng)，點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后點擊“藍字發(fā)票”打開如下圖所示的頁面：選擇一條發(fā)票記錄，點擊“開具”按鈕，打開下圖所示的發(fā)票開具詳細信息頁面：該頁面包含出售人信息填寫、頁面中間藍色框體的商品信息填寫和購方信息填寫，具體填寫規(guī)則如下：ü 出售人信息填寫：首先點擊“出售人名稱”后面的按鈕彈出客戶信息，如下圖所示： 選擇需要填寫的客戶單擊，客戶信息自動帶入開票信息中，也可以在本頁面手動 輸入客戶信息。ü 商品信息填寫：點擊“商品名稱”按

19、鈕后面的彈出商品信息如下圖所示：選擇一條商品信息單擊，商品信息自動帶入商品信息列表中，也可以在本頁面手動輸入商品信息，輸入 “單價”和“數(shù)量”后系統(tǒng)自動計算“金額”等結(jié)果。輸入購方信息后點擊“打印發(fā)票”按鈕確認發(fā)票開具，并且可以選擇是否即時打印紙質(zhì)發(fā)票。2.4 發(fā)票填開-紅字發(fā)票開票員擁有該模塊功能，用開票員身份登錄系統(tǒng)，點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”，然后單擊“紅字發(fā)票”，打開頁面如下：選擇一條票源信息，點擊“開具”按鈕，彈出如下頁面：在本頁面填入原發(fā)票號碼(本發(fā)票對應(yīng)的藍色發(fā)票，紅沖只能對上個月的發(fā)票進行填開，如果系統(tǒng)中原始發(fā)票號碼丟失可以重新開)，點擊“確定”，打開如下頁面：點擊“出售人

20、名稱”按鈕彈出客戶信息，選擇后，客戶信息自動帶入開票信息中，如下圖所示：從商品名稱按鈕彈出商品信息中，選擇一條商品信息單擊，商品信息自動帶入商品信息列表中，然后輸入 “數(shù)量”系統(tǒng)自動計算“金額”。最后點擊“打印發(fā)票”按鈕打印發(fā)票,如下圖所示：2.5 已開發(fā)票作廢點擊菜單左側(cè)的“發(fā)票管理”，然后單擊“已開發(fā)票作廢”，打開頁面如下：ü 發(fā)票查詢：頁面上自動列出當(dāng)前月的已開發(fā)票，用戶可以輸入查詢條件： “發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票人”、“開票狀態(tài)”、“開票類型”、“客戶名稱”、“開票時間” 等然后點擊“查詢”按鈕提交查詢。ü 發(fā)票作廢：選擇一條查詢結(jié)果，點擊該條數(shù)據(jù)最后的作

21、廢按鈕來作廢當(dāng)前已開票。作廢后的結(jié)果顯示如下圖所示：2.6 未開發(fā)票作廢點擊菜單左側(cè)的“發(fā)票管理”，然后點擊 “未開發(fā)票作廢”，打開未開發(fā)票作廢的功能頁面如下圖所示：ü 發(fā)票查詢：頁面上自動列出當(dāng)前月領(lǐng)購的發(fā)票票源信息，用戶可以輸入查詢條件： “發(fā)票種類代碼”、“發(fā)票代碼”、“開票開具行業(yè)”、“領(lǐng)購日期”等然后點擊“查詢”按鈕提交查詢。ü 發(fā)票作廢：，用戶選擇一條票源信息，點擊該信息最后的 標志按鈕彈出未開作廢提示框，顯示如下圖所示：用戶在此頁面填寫“作廢發(fā)票份數(shù)”、“作廢原因”，點擊“確定作廢”按鈕提交作廢信息。如下圖所示：點擊“確定”后頁面返回上一級，您可以看到對應(yīng)的票源中需要作廢的發(fā)票已經(jīng)去除。2.7 發(fā)票查詢用戶點擊菜單左側(cè)的“普通發(fā)票管理”