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文檔簡(jiǎn)介

1、高品質(zhì)文檔2022年后勤上半年工作總結(jié)3篇 xx年,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)省成本、提升服務(wù)、保障運(yùn)營”的工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持服務(wù)過程中的總結(jié)和制造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。 一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力制造良好的營運(yùn)環(huán)境。 營運(yùn)是公司經(jīng)營進(jìn)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)抱負(fù),加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識(shí),做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。 1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)

2、設(shè)施修理維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。 xx年,后勤部對(duì)長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對(duì)全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)方案,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外大事,建立了意外大事報(bào)告總結(jié)制度,要求意外大事發(fā)生時(shí),填寫意外大事處理報(bào)告單,對(duì)事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡察制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開店前巡察、物業(yè)管理員 巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通

3、過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),均得到準(zhǔn)時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿意公司經(jīng)營進(jìn)展的需求。 2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。 良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓。xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能

4、削減周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是樂觀改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石、墻面、高空等需清潔部位,樂觀探究保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場(chǎng)溫度調(diào)整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,對(duì)溫度消失偏差區(qū)域進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,保障了賣場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。 3、主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識(shí)。 xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,

5、對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了修理投訴電話管理方法,對(duì)24小時(shí)修理電話進(jìn)行錄音,準(zhǔn)時(shí)反饋處理結(jié)果,對(duì)各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員準(zhǔn)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿足度,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參與營業(yè)例會(huì)準(zhǔn)時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,準(zhǔn)時(shí)予以協(xié)作和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開服務(wù)協(xié)作協(xié)調(diào)會(huì),討論服務(wù)細(xì)節(jié),確保后

6、勤服務(wù)協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。 4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場(chǎng)管理,推行有償修理服務(wù)。 xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對(duì)專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡察制度,對(duì)于需要修理維護(hù)的項(xiàng)目,準(zhǔn)時(shí)通知專柜整改,對(duì)于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)處理,促進(jìn)賣場(chǎng)整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對(duì)供應(yīng)商專柜的修理中,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對(duì)于能供應(yīng)材料的專柜實(shí)行免費(fèi)修理,對(duì)于我方供應(yīng)材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場(chǎng)服務(wù)的同時(shí),后勤部同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專柜后區(qū)的管理工作,實(shí)行定期對(duì)專柜庫房進(jìn)行檢查巡察,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生

7、。 二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。 管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。xx年,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。 1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。 為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作支配布置會(huì)議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在仔細(xì)總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng);并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施方案和目標(biāo)考

8、核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)狀況,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作方案,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成狀況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。 2、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理。 在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識(shí)管理。xx年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)

9、行的信息更加透亮化,有效削減運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。 3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識(shí)。 管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡(jiǎn)單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個(gè)整體。后勤部在xx年推出了建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時(shí)重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)檢查,通過強(qiáng)有力的檢查

10、監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。 4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。 為準(zhǔn)時(shí)總結(jié)工作中的問題,后勤部在xx年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對(duì)上級(jí)過度依靠,提高自我提升意識(shí),后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對(duì)管理提升狀況進(jìn)行總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)批閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識(shí),避開了管理停留在原來的水平。 5、加強(qiáng)工時(shí)工效管理,建立員工約束和激勵(lì)機(jī)制。 后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時(shí)員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)

11、人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動(dòng)工作意識(shí),是后勤部面臨的主要問題。針對(duì)員工工作的實(shí)際狀況,后勤部xx年對(duì)各部門工時(shí)工效管理特地制定管理目標(biāo),要求各部門對(duì)全部崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的方法,各部門經(jīng)過幾個(gè)月的跟蹤分析,均實(shí)行了不同程度的提高工時(shí)的措施,取得了肯定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),把工時(shí)考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)查找工作機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變。 三、堅(jiān)持平安第一的思想,平

12、安管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)供應(yīng)平安運(yùn)行和服務(wù)的保障。 公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。xx年,后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注意細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對(duì)形狀象等方面提高公司平安運(yùn)行管理水平。 1、加強(qiáng)全員平安訓(xùn)練,提高員工的平安意識(shí)。 員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員把握平安學(xué)問,提高平安意識(shí)是公司整體平安運(yùn)行的保障。為此,xx年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工平安學(xué)問的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),增加平安學(xué)問內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解把握基本的平安學(xué)問;二是加強(qiáng)員工

13、工作過程中的消防學(xué)問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部xx年共抽查員工平安學(xué)問把握狀況100余次,抽查人數(shù)近xx人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解把握平安學(xué)問。三是加強(qiáng)消防平安演練,xx年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防學(xué)問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。 2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。 消防自動(dòng)掌握系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。xx,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的修理維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在詳細(xì)工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢

14、測(cè)周期,同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特別資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決。 3、加強(qiáng)平安檢查,準(zhǔn)時(shí)消退事故隱患。 后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達(dá)460項(xiàng),其中長春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門平安檢查的同時(shí),日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部xx年對(duì)平安檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,依據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行

15、日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防平安工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場(chǎng)的平安運(yùn)行。 4、強(qiáng)化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務(wù)環(huán)境。 在重視消防平安管理的同時(shí),后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部平安治理工作。xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場(chǎng)的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評(píng),全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰嘉獎(jiǎng)。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),

16、打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實(shí)行直接盯防等方式確認(rèn)并實(shí)行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場(chǎng)內(nèi)公開從事倒卡活動(dòng)。 四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。 針對(duì)后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實(shí)際狀況,xx年,后勤部有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任力量入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),流程意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),形象意識(shí),在整體打造適應(yīng)公司進(jìn)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。 xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特別天氣、跑水、設(shè)備停

17、運(yùn)、重大治安大事處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)協(xié)作。同時(shí),通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的力量;xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場(chǎng)形成演練報(bào)告,對(duì)演練實(shí)際狀況進(jìn)行分析,總結(jié)閱歷和不足,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的力量。 2、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)力量。 在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地直接面對(duì)顧客,因此,后勤部在訓(xùn)練員工如何在工作過程中削減對(duì)顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客供應(yīng)直接的服務(wù)。在xx年,后勤部組織了員工對(duì)全部商場(chǎng)品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培

18、訓(xùn),要求員工在需要時(shí)能快速到達(dá)指定位置,同時(shí),在顧客詢問時(shí)能精確為顧客供應(yīng)服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應(yīng)服務(wù)供應(yīng)了便利的條件;在直接面對(duì)顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避開不同人員服務(wù)消失差異,保持了服務(wù)的全都性。 3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對(duì)形狀象。 后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)潔凈著裝;三是加強(qiáng)特別員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅(jiān)

19、持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。 4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。 為了使員工進(jìn)一步對(duì)自己的工作職責(zé)更加清楚。后勤部在精確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對(duì)崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清楚化“的管理目標(biāo)。 五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工制造良好的工作環(huán)境。 后勤部在做好營業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時(shí),根據(jù)集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),樂觀發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司

20、工作制造良好的工作環(huán)境。 1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿足度。 辦好餐廳始終是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿足是后勤部反復(fù)討論的課題。xx年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個(gè),員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對(duì)喜愛的菜肴;同時(shí),xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對(duì)于就餐滿足度的信息,依據(jù)員工滿足狀況適時(shí)調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿意員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時(shí),也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整供應(yīng)閱歷。 2、加強(qiáng)更衣室的管理,為員工供應(yīng)平安

21、潔凈的活動(dòng)空間。 更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,平安、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時(shí)消失物品失竊的大事。為此,xx年后勤部門組織開會(huì)討論更衣室管理問題,對(duì)更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)平安管理;二是實(shí)行更衣室集中時(shí)段開放制,既便利員工又便于管理;三是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的平安問題得到了掌握,xx年基本未發(fā)生更衣平安事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到準(zhǔn)時(shí)打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生潔凈的狀態(tài)。 3、主動(dòng)為營業(yè)部門服務(wù),滿意員工的服務(wù)要求。 為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期支配人員對(duì)員工工作場(chǎng)所進(jìn)行不定期

22、巡察,準(zhǔn)時(shí)了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況,在供暖、供水等特別時(shí)期后勤部支配專人到工作場(chǎng)所檢查,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的狀況下,后勤部樂觀支配好工作,第一時(shí)間解決問題;同時(shí),后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地關(guān)心其他部門解決了工作之憂。 六、加強(qiáng)資產(chǎn)選購管理工作,樹立成本掌握觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺(tái)階。 后勤部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用最大的部門,加強(qiáng)費(fèi)用掌握,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,xx年,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用掌握,降低成本的工作。 1、做好閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。 經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了肯定

23、數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn)工作,對(duì)閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評(píng)估,并對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行修理維護(hù);同時(shí),對(duì)部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以便利資產(chǎn)的調(diào)撥。在選購需求執(zhí)行前,實(shí)行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行選購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對(duì)超市提報(bào)選購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造修理,滿意了超市的需求,節(jié)省選購資金4萬余元。后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。 2、嚴(yán)格執(zhí)行選購程序,加強(qiáng)選購管理監(jiān)督。 在選購掌握管

24、理方面,后勤部始終堅(jiān)持常用物資的選購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財(cái)務(wù)、總辦等部門召開選購招標(biāo)評(píng)定會(huì),現(xiàn)場(chǎng)確定合作供應(yīng)商;其次加強(qiáng)選購價(jià)格的監(jiān)督,對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品實(shí)行定期走訪市場(chǎng),隨機(jī)抽查供應(yīng)商報(bào)價(jià)等方法,確保選購價(jià)格的合理性;同時(shí),對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格周期波動(dòng)加大的選購選購審核過程中要求供應(yīng)比較供應(yīng)商,以保證以就低價(jià)格選購,加強(qiáng)監(jiān)督。 3、加強(qiáng)能源運(yùn)行掌握,節(jié)能降耗效果顯著。 節(jié)能降耗工作是后勤部特別關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的詳細(xì)措施和方案。后勤部主要實(shí)行了以下的節(jié)能降耗措施:一是對(duì)全部能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重

25、新確定運(yùn)行時(shí)間周期及頻率;二是對(duì)能源使用消耗的場(chǎng)所加強(qiáng)能源消耗掌握,如辦公室、值班室、庫房等實(shí)行巡察管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避開不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)省意識(shí),準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和制止能源鋪張的問題,通過以下措施的實(shí)施,xx年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費(fèi)與方案相比節(jié)省133.7萬元,長春店節(jié)省電費(fèi)達(dá)86.6萬元。 4、加強(qiáng)費(fèi)用使用分析,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整費(fèi)用掌握方法。 后勤部每月對(duì)主要費(fèi)用支出項(xiàng)目均進(jìn)行費(fèi)用分析,包括:餐廳費(fèi)用使用分析,電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用支出分析。對(duì)方案執(zhí)行狀況及兩店運(yùn)行費(fèi)用狀況進(jìn)行綜合對(duì)比,分析差異與變化緣由,提出下階段應(yīng)實(shí)行的費(fèi)用掌握措施和方法

26、,通過逐月的費(fèi)用分析報(bào)告,確保部領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)把握費(fèi)用的使用狀況及效果,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行調(diào)整措施,使費(fèi)用使用能始終掌握在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。 七、總結(jié)項(xiàng)目籌建閱歷,組織人力資源,樂觀籌備哈爾濱新項(xiàng)目。 xx年,哈爾濱項(xiàng)目進(jìn)入了籌備的關(guān)鍵時(shí)期,針對(duì)項(xiàng)目工程全面啟動(dòng)的實(shí)際狀況,后勤部選擇人員組成前期籌備組進(jìn)駐哈爾濱,使后勤管理工作在工程建設(shè)期間提前介入,為后續(xù)物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ)。 1、總結(jié)沈陽籌建的閱歷教訓(xùn),規(guī)避籌建過程中的管理問題。 為避開籌備過程中消失的問題,后勤籌備組首先了解了沈陽店籌建期間在各個(gè)時(shí)間和環(huán)節(jié)工作消失了哪些非預(yù)期的狀況和管理問題,結(jié)合哈爾濱的實(shí)際狀況逐項(xiàng)分析,實(shí)行相應(yīng)措施以避開問題在哈爾

27、濱項(xiàng)目上重復(fù)發(fā)生;其次,支配工程籌建主要跟進(jìn)人員加強(qiáng)與長沈兩門店的溝通,了解長沈兩店后勤管理的運(yùn)行狀況,吸取好的閱歷,想方法在現(xiàn)階段解決問題和不足。 2、搭建人員架構(gòu),充分跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)。 為在施工期間了解各系統(tǒng)的實(shí)際狀況、監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度,后勤部哈爾濱籌建組依據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r,分批次提出人力資源需求方案,截止日前,電氣、暖通、設(shè)備各系統(tǒng)均已完成部分技術(shù)工人的聘請(qǐng),分系統(tǒng)跟進(jìn)工程項(xiàng)目,確保工地現(xiàn)場(chǎng)問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺及反饋。日前,后勤籌備組現(xiàn)場(chǎng)已達(dá)20人,確保了工程各部位施工的全面介入。 3、協(xié)作施工單位辦理各項(xiàng)審批手續(xù),為項(xiàng)目施工和推動(dòng)制造條件。 今年哈爾濱籌建以來,為保證項(xiàng)目的順當(dāng)推動(dòng),以施工方為主始終

28、樂觀辦理各項(xiàng)項(xiàng)目審批手續(xù),在此過程中,工程籌建處指定專人協(xié)作,在圖紙校改、相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料供應(yīng)方面賜予幫助,同時(shí),樂觀協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目審批手續(xù)辦理人員交通費(fèi)用等方面問題,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程。 4、強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理工作,加強(qiáng)文件資料的整理歸檔,為后續(xù)物業(yè)管理積累基礎(chǔ)信息。 自哈爾濱項(xiàng)目籌建以來,已形成大量設(shè)計(jì)圖紙、工程合同及各類商務(wù)信息文件。為加強(qiáng)文件資料管理,今年后勤部聘請(qǐng)了檔案管理員,對(duì)全部信息資料文件進(jìn)行重新梳理歸檔,確保文件不流失。同時(shí),依據(jù)工程部分設(shè)備已進(jìn)場(chǎng)的現(xiàn)狀,在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱時(shí),已對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、設(shè)備隨機(jī)工具等進(jìn)行了填表登記,同時(shí)將設(shè)備隨機(jī)的合格證、檢測(cè)報(bào)告、相關(guān)隨機(jī)文件

29、、圖紙的原件或復(fù)印件準(zhǔn)時(shí)收回歸檔,為日后管理積累檔案信息。 八、工作中的問題與xx年的工作重點(diǎn)。 后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不行忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。 1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)消失紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍舊不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)支配工不清楚;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍舊能發(fā)覺問題。 2、基層主管的組織管理力量偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理閱歷不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的狀況。 3、工作效率低,落實(shí)

30、工作不準(zhǔn)時(shí)。員工工作落實(shí)還依靠上級(jí)的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)消失的問題消失。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)消失。 4、服務(wù)力量欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的狀況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對(duì)其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對(duì)性不強(qiáng)的主要緣由。 5、對(duì)選購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿足度了解,往往消失問題后才暴露選購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動(dòng)性不足。 6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的狀況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。 針對(duì)以上問題,后勤部將在xx年工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部xx年總體工作重點(diǎn) 1、建立完善的

31、后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清楚化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。 2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對(duì)工作的促進(jìn)作用。 3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋全部重點(diǎn)的工作,兩店工作手冊(cè)實(shí)現(xiàn)完全統(tǒng)一。 4、解決效率偏低的問題,將工作支配、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。 5、全面提高員工的整體素養(yǎng),進(jìn)一步對(duì)員工進(jìn)行登記評(píng)定。通過培訓(xùn)和考核實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進(jìn)員工的自我提升完善。 6、集中優(yōu)勢(shì)資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順當(dāng)進(jìn)展。在xx年初后勤部將進(jìn)一

32、步分析后勤人力資源,細(xì)化哈爾濱店后勤籌備工作支配,以保證哈爾濱項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)展。 總之,后勤部xx年依舊面臨著諸多的問題,對(duì)此,后勤部將仔細(xì)總結(jié)xx年閱歷教訓(xùn),力爭(zhēng)工作各方面再有所突破,切實(shí)提高后勤保障力量和運(yùn)行水平。 行政后勤上半年工作總結(jié)后勤上半年工作總結(jié)(2) | 返回名目 剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),走進(jìn)工作。對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每天都有所不同。文章對(duì)一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié),具體內(nèi)容請(qǐng)看下文酒店行政后勤年終個(gè)人總結(jié)。 對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許稚嫩,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純

33、真歡樂,多了幾分責(zé)任在身 經(jīng)過兩月來的摸索,我漸漸熟識(shí)并適應(yīng)了自己的工作崗位,漸漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些熟悉和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最親密的部門,因此,其運(yùn)行狀況直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參與工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思索,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展學(xué)問面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的狀況總結(jié) (一) 努力做好行政管理工作 為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了車輛管理制度、駕駛員平安協(xié)議書、食堂用

34、餐管理規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。 2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參與建國大業(yè)首映禮,觀看建國大業(yè)電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增加愛國主義和英雄主義的訓(xùn)練,有利于社會(huì)主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。 3.幫助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司進(jìn)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。 4.與管委會(huì)共同協(xié)作電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)名目制過程中,與電視臺(tái)工作人員一同深化基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步熟悉起著樂觀推動(dòng)作用。同時(shí),我也通過與管委會(huì)工作人員的樂觀協(xié)

35、作,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)力量也有所提高。 (二)全力做好后勤保障工作 對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避開因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題樂觀聯(lián)系廠家或經(jīng)經(jīng)銷商進(jìn)行修理,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響。 2. 辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,樂觀保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。 3. 加強(qiáng)車輛管理,保障行車平安。根據(jù)我司車輛管理制度的要求,厲行節(jié)省、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,仔細(xì)做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車準(zhǔn)時(shí)、快捷、平安

36、。公司用車統(tǒng)一指定修理及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車能夠得到準(zhǔn)時(shí)修理和保養(yǎng)。 行政后勤上半年工作總結(jié)范文后勤上半年工作總結(jié)(3) | 返回名目 xx年,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)省成本、提升服務(wù)、保障運(yùn)營”的工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持服務(wù)過程中的總結(jié)和制造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。 一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力制造良好的營運(yùn)環(huán)境。 營運(yùn)是公司經(jīng)營進(jìn)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)抱負(fù),加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服

37、務(wù)意識(shí),做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。 1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施修理維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。 xx年,后勤部對(duì)長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對(duì)全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)方案,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外大事,建立了意外大事報(bào)告總結(jié)制度,要求意外大事發(fā)生時(shí),填寫意外大事處理報(bào)告單,對(duì)事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡察制度,包括經(jīng)理級(jí)員工

38、開店前巡察、物業(yè)管理員 巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),均得到準(zhǔn)時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿意公司經(jīng)營進(jìn)展的需求。 2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。 良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓。xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在

39、風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是樂觀改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石、墻面、高空等需清潔部位,樂觀探究保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場(chǎng)溫度調(diào)整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,對(duì)溫度消失偏差區(qū)域進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,保障了賣場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保

40、為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。 3、主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識(shí)。 xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了修理投訴電話管理方法,對(duì)24小時(shí)修理電話進(jìn)行錄音,準(zhǔn)時(shí)反饋處理結(jié)果,對(duì)各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員準(zhǔn)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿足度,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參與營業(yè)例會(huì)準(zhǔn)時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一

41、時(shí)間了解服務(wù)需求,準(zhǔn)時(shí)予以協(xié)作和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開服務(wù)協(xié)作協(xié)調(diào)會(huì),討論服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。 4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場(chǎng)管理,推行有償修理服務(wù)。 xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對(duì)專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡察制度,對(duì)于需要修理維護(hù)的項(xiàng)目,準(zhǔn)時(shí)通知專柜整改,對(duì)于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)處理,促進(jìn)賣場(chǎng)整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對(duì)供應(yīng)商專柜的修理中,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對(duì)于能供應(yīng)材料的專柜實(shí)行免費(fèi)修理,對(duì)于我方供應(yīng)材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場(chǎng)服務(wù)的同時(shí)

42、,后勤部同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專柜后區(qū)的管理工作,實(shí)行定期對(duì)專柜庫房進(jìn)行檢查巡察,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。 二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。 管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。xx年,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。 1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。 為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作支配布置會(huì)議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在仔細(xì)總結(jié)xx年工作的問題

43、的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng);并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施方案和目標(biāo)考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)狀況,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作方案,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成狀況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。 2、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理。 在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)

44、據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識(shí)管理。xx年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透亮化,有效削減運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。 3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識(shí)。 管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡(jiǎn)單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個(gè)整體。后勤部在xx年推出了建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查

45、范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時(shí)重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。 4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。 為準(zhǔn)時(shí)總結(jié)工作中的問題,后勤部在xx年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對(duì)上級(jí)過度依靠,提高自我提升意識(shí),后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對(duì)管理提升狀況進(jìn)行總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)批閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識(shí),避開了管理停留在原來的水平。 5、加強(qiáng)

46、工時(shí)工效管理,建立員工約束和激勵(lì)機(jī)制。 后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時(shí)員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動(dòng)工作意識(shí),是后勤部面臨的主要問題。針對(duì)員工工作的實(shí)際狀況,后勤部xx年對(duì)各部門工時(shí)工效管理特地制定管理目標(biāo),要求各部門對(duì)全部崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的方法,各部門經(jīng)過幾個(gè)月的跟蹤分析,均實(shí)行了不同程度的提高工時(shí)的措施,取得了肯定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),把工時(shí)考核同員

47、工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)查找工作機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變。 三、堅(jiān)持平安第一的思想,平安管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)供應(yīng)平安運(yùn)行和服務(wù)的保障。 公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。xx年,后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注意細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對(duì)形狀象等方面提高公司平安運(yùn)行管理水平。 1、加強(qiáng)全員平安訓(xùn)練,提高員工的平安意識(shí)。 員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員把握平安學(xué)問,提高平安意識(shí)是公司整體平安運(yùn)行的保障。為此,xx年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工平安學(xué)問的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上

48、崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),增加平安學(xué)問內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解把握基本的平安學(xué)問;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防學(xué)問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部xx年共抽查員工平安學(xué)問把握狀況100余次,抽查人數(shù)近xx人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解把握平安學(xué)問。三是加強(qiáng)消防平安演練,xx年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防學(xué)問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。 2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。 消防自動(dòng)掌握系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。xx,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的修理維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在詳細(xì)

49、工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期,同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特別資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決。 3、加強(qiáng)平安檢查,準(zhǔn)時(shí)消退事故隱患。 后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達(dá)460項(xiàng),其中長春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門

50、平安檢查的同時(shí),日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部xx年對(duì)平安檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,依據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防平安工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場(chǎng)的平安運(yùn)行。 4、強(qiáng)化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務(wù)環(huán)境。 在重視消防平安管理的同時(shí),后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部平安治理工作。xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到

51、商場(chǎng)的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評(píng),全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰嘉獎(jiǎng)。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實(shí)行直接盯防等方式確認(rèn)并實(shí)行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場(chǎng)內(nèi)公開從事倒卡活動(dòng)。 四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。 針對(duì)后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實(shí)際狀況,xx年,后勤部有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任力量入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),流程意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),形象意識(shí),在整體打造適應(yīng)公司進(jìn)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的

52、演練。 xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特別天氣、跑水、設(shè)備停運(yùn)、重大治安大事處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)協(xié)作。同時(shí),通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的力量;xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場(chǎng)形成演練報(bào)告,對(duì)演練實(shí)際狀況進(jìn)行分析,總結(jié)閱歷和不足,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的力量。 2、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)力量。 在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地直接面對(duì)顧客,因此,后勤部在訓(xùn)練員工如何在工作過程中削減對(duì)顧客的干擾和

53、影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客供應(yīng)直接的服務(wù)。在xx年,后勤部組織了員工對(duì)全部商場(chǎng)品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時(shí)能快速到達(dá)指定位置,同時(shí),在顧客詢問時(shí)能精確為顧客供應(yīng)服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應(yīng)服務(wù)供應(yīng)了便利的條件;在直接面對(duì)顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避開不同人員服務(wù)消失差異,保持了服務(wù)的全都性。 3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對(duì)形狀象。 后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人

54、在完成工作任務(wù)后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)潔凈著裝;三是加強(qiáng)特別員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。 4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。 為了使員工進(jìn)一步對(duì)自己的工作職責(zé)更加清楚。后勤部在精確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對(duì)崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清楚化“的管理目標(biāo)。 五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工制造良好的工作環(huán)境。 后勤部在做好營業(yè)運(yùn)

55、行服務(wù)的同時(shí),根據(jù)集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),樂觀發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作制造良好的工作環(huán)境。 1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿足度。 辦好餐廳始終是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿足是后勤部反復(fù)討論的課題。xx年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個(gè),員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對(duì)喜愛的菜肴;同時(shí),xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對(duì)于就餐滿足度的信息,依據(jù)員工滿足狀況適時(shí)調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿意員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)

56、套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時(shí),也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整供應(yīng)閱歷。 2、加強(qiáng)更衣室的管理,為員工供應(yīng)平安潔凈的活動(dòng)空間。 更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,平安、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時(shí)消失物品失竊的大事。為此,xx年后勤部門組織開會(huì)討論更衣室管理問題,對(duì)更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)平安管理;二是實(shí)行更衣室集中時(shí)段開放制,既便利員工又便于管理;三是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的平安問題得到了掌握,xx年基本未發(fā)生更衣平安事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到準(zhǔn)時(shí)打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生潔凈的狀態(tài)。 3、主動(dòng)為營業(yè)部門服務(wù),滿意員工的服務(wù)要求。 為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期支配人員對(duì)員工工作場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡察,準(zhǔn)時(shí)了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況,在供暖、供水等特別時(shí)期后勤部支配專人到工作場(chǎng)所檢查,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的狀況下,后勤部樂觀支配好工作,第一時(shí)間解決問題;同時(shí),后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地關(guān)心其他部門解決了工作之憂。 六、加強(qiáng)資產(chǎn)選購管理工作,樹立成本掌握觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺(tái)

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