招待費報銷管理規(guī)定

1、關于規(guī)范業(yè)務（公關）招待費報銷管理的有關規(guī)定集團總部各中心（部門） 、各分支機構和子公司： 根據(jù)集團目前業(yè)務（公關）招待費日常管理總體運行狀況，為查漏補缺，規(guī) 范流程，統(tǒng)一標準，嚴明紀律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團范圍內(nèi)業(yè)務（公關）招待 費財務報銷相關事宜作如下規(guī)定，請遵照執(zhí)行。一、集團所屬各中心 （部門）、各分支機構和子公司日常發(fā)生的業(yè)務 （公關） 招待費在辦理報銷手續(xù)時必須由經(jīng)辦人員如實按規(guī)定要求填寫 業(yè)務招待費報銷 申報明細表（見附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務（公關）招待費報銷時，必須提供招待事項承接 單位出具的正規(guī)發(fā)票和費用流水清單。三、財務管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關憑證、表單和票據(jù)后應按

2、照規(guī)定 程序和要求對其進行嚴格審核， 確認無誤后， 報財務主管領導審核， 執(zhí)行總裁審 批。四、集團副總裁和其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務招待（公關）費除經(jīng)財務主 管領導、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團董事長或其授權委托人審核批準； 各分支機構負責人、 子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務招待 （公關） 費由同級財務管 理部門按照相關制度審核后，報董事長或其授權委托人審批。五、集團范圍內(nèi)各級各類人員未經(jīng)批準不得擅自在下屬組織機構報銷或變 相報銷與業(yè)務 （公關）招待費有關的各項費用， 確實屬于下屬組織機構應該承擔 的相關費用， 一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、 審批程序報銷后， 再由財務管理部 門提出處理意見， 經(jīng)

3、執(zhí)行總裁、 董事長或其授權委托人審批后， 由財務管理部門 通知下屬組織機構分攤該費用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機構應堅決予以拒絕， 否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴追究相關當事人行政、經(jīng)濟和法律責任。六、業(yè)務（公關）招待費報銷，原則上須在當月辦理完畢，特殊情況可適 當延至次月月初，超過時限，按自動放棄報銷處理。七、業(yè)務（公關） 招待費報銷審核時隨附的 業(yè)務招待費報銷申報明細表 須由財務管理部門在報銷完成后單獨裝訂保管，不得與其它會計憑證混淆一起。八、對于集團（公司）按程序商定確認的固定性招待網(wǎng)點，可由行政、財 務管理部門會同負責預先交押部分費用，發(fā)生招待業(yè)務時可指定專人負責簽單 （由集團授權確定），隨后由

4、財務人員辦理結賬手續(xù)。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附件：業(yè)務招待費報銷申報明細表申報單位：申報日期： 年 月曰 No.招待事項發(fā)生時間招待事項 辦理地點招待事由招待對象和人數(shù)我方參加人員和 人數(shù)招待方式費用金額（小寫）人民幣（Y）:隨附單據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬 仟 佰拾 元 角分，主管領導單位領導經(jīng)辦人財務主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔業(yè)務招待費報銷申報明細表申報單位：申報日期： 年 月曰 No.招待事項發(fā)生時間招待事項 辦理地點招待事由招待對象和人數(shù)我方參加人員和 人數(shù)招待方式費用金額（小寫

5、）人民幣（Y）:隨附單據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬 仟 佰拾 元 角分，主管領導單位領導經(jīng)辦人財務主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔關于員工工裝成本費用分擔攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團總部各中心（部門）和相關員工：為全面提升并充分展示華澳麗康員工團隊文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神 風貌和形象氣質(zhì)，增強員工角色意識與組織紀律觀念，結合企業(yè)實際，經(jīng)集團 研究，決定在總部范圍內(nèi)先行實施員工著裝規(guī)范管理， 為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服 裝。鑒于工裝配發(fā)費用成本較大，運行過程中勢必因情況不同牽涉多重利益關 系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾

6、，遵循公平公正的原則切實維護企業(yè)與員工合法權益， 現(xiàn)就員工工裝配發(fā)成本費用分擔攤銷相關事項規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。一、工裝購置先期費用統(tǒng)一由集團先行墊付， 然后按照成本價格， 分別由企 業(yè)和員工個人 （包括試用期員工） 按比例分攤。 成本攤銷起始時間為該員工領用 工裝之日。二、員工個人工裝成本費用分攤比例根據(jù)該員工在本企業(yè)實際服務年限長 短而有所不同，總體原則是服務年限越長，個人承擔越少。三、凡在本企業(yè)服務不滿一年中途離職者，員工個人工裝費用承擔比例為 100%；一年以上（含一年），不足兩年離職者， 員工個人工裝費用承擔比例為 70%； 兩年以上（含兩年） ，不足三年離職者，員工個人工裝費用承擔比例為 40%；屆 滿三年和其以上者，該費用全額免除，由企業(yè)承擔。四、員工個人工裝費用分攤比例僅作為該員工離職時經(jīng)濟結算的依據(jù)，如 不存在離職事項，該費用仍由企業(yè)暫為墊支，對員工個人