個人文獻管理數(shù)據(jù)庫及論文參考文獻創(chuàng)建工具

1、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫及論個人文獻管理數(shù)據(jù)庫及論文參考文獻創(chuàng)建工具文參考文獻創(chuàng)建工具劍橋科學(xué)文摘社北京代表處劍橋科學(xué)文摘社北京代表處 高貴平高貴平Telelaxaxmail: Email: jerrygaocsa-jerrygaocsa-幾個問題工作過程中積累了大量有價值的參考文獻保存在哪里？以后再使用這些參考文獻時如何再找到它們？面對太多的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，要查找自己需要的資料看起來非常方便，但實際上由于每個數(shù)據(jù)提供商的檢索界面不同，使用的檢索方法不同、資料在各數(shù)據(jù)庫間的交叉引用等原因，經(jīng)常需要

2、花費很多時間和精力才能找到需要的資料。還有，常常是這次查到的資料，在下次再查找時，卻怎么也找不到。那么，怎樣才能快速查找到自己需要的資料？在撰寫文稿時，怎樣可以讓我們方便、準確地在文稿中插入?yún)⒖嘉墨I，并在文稿最后生成規(guī)范地參考文獻列表？登錄RefWorks將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks在RefWorks中檢索其它聯(lián)機資源檢索RefWorks個人參考書目數(shù)據(jù)庫管理你的書目數(shù)據(jù)共享你的書目數(shù)據(jù)（需要單獨購買）導(dǎo)出/備份你的書目數(shù)據(jù)論文（研究報告）參考文獻生成個人文獻管理數(shù)據(jù)庫及論個人文獻管理數(shù)據(jù)庫及論文參考文獻創(chuàng)建工具文參考文獻創(chuàng)建工具登錄RefWorks你可以在這里通過下拉菜單,選擇你喜歡的語

3、言介面在這里輸入貴單位的組代碼登錄RefWorks如果是在貴單位的IP范圍內(nèi)使用，就會直接進入此界面你必須先注冊個人帳號登錄RefWorks完成后按注冊即可填寫所有欄目，特別是電子郵件地址必須正確你將會收到一封注冊成功的確認郵件，其中包含組代碼、帳號、和密碼等個人信息選擇你所屬的用戶類型選擇你的專業(yè)領(lǐng)域登錄RefWorks點選工具更新用戶信息 可以更改注冊信息設(shè)置只讀口令可以讓其它用戶通過你的用戶名和此口令瀏覽和使用你的書目資料最后點擊更新登錄RefWorks下一次當你要使用RefWorks時，只要在這個畫面填寫你的賬號和密碼登錄即可將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫批量導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)

4、從文本文件批量導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)手工輸入書目數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入RefWorks可以從很多數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)：CSAEBSCOHostEI Engineering Village 2ElsevierOCLC First SearchOvidProQuestSFX還在持續(xù)增加中將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入假設(shè)你已經(jīng)進行檢索。我們以CSA為例，其他數(shù)據(jù)庫雷同。選擇你要導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)，我們選了2個按Save到導(dǎo)出畫面將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入選擇Use . Marked點擊 Export To RefWorks選擇Full F

5、ormat將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入如果你已在另一個窗口登錄RefWorks，那么RefWorks會直接執(zhí)行導(dǎo)入如果你尚未登錄RefWorks，那么RefWorks會要你先登錄帳號和密碼說明你已成功導(dǎo)入書目你可以用瀏覽“最近導(dǎo)入”文件夾以確認你所導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)是否正確將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入這是你剛才導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入假設(shè)你已經(jīng)使用CNKI中國知網(wǎng)檢索中國期刊全文數(shù)據(jù)庫先勾選你準備導(dǎo)入到RefWorks的書目,我們選了三條為例然后點擊存盤將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入選輸出格式為自定義最后點預(yù)覽

6、分別點選全部數(shù)據(jù)項彈出的窗口彈出的窗口將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入全部選中，并復(fù)制將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入打開寫字版，并建立一個新的文本文檔，將剛才復(fù)制的文檔，拷貝到這里點選文件-保存選擇保存類型為文本文檔，然后保存將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入回到Refworks界面,點選參考文獻導(dǎo)入將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入1. 導(dǎo)入瀏覽器：CNKI中國知識資源總庫2. 數(shù)據(jù)庫：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫3. 導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I到：DEMO點瀏覽選取前面保存的文檔點導(dǎo)入開始執(zhí)行 如果要導(dǎo)入的書目不多，則可以點選從下列的文本中導(dǎo)入數(shù)據(jù)并將復(fù)制的文本拷貝到

7、這里將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入顯示你已經(jīng)成功導(dǎo)入書目你可以用瀏覽“最近導(dǎo)入”文件夾以確認你所導(dǎo)入的書目是否正確將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入這是你剛導(dǎo)入的書目將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入首先，在搜索引擎上輸入關(guān)鍵字手工輸入是最基本的書目數(shù)手工輸入是最基本的書目數(shù)據(jù)添加方式，這里以將網(wǎng)絡(luò)據(jù)添加方式，這里以將網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的搜索結(jié)果添加書搜索引擎的搜索結(jié)果添加書目為例來說明它的工作流程目為例來說明它的工作流程將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入找到你所要的資料將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入相關(guān)書目數(shù)據(jù)將

8、書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入假設(shè)你要將第一條書目加入RefWorks用鼠標器拖動并復(fù)制將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入點擊參考文獻新增參考文獻將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入* *號是當你當前選擇的書目格式引用的數(shù)據(jù)項號是當你當前選擇的書目格式引用的數(shù)據(jù)項選定你常用的書目格式，假設(shè)是MLA指定添加書目的文件夾指定書目類型將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入將復(fù)制的內(nèi)容逐個粘貼到相應(yīng)的欄目內(nèi)完成后按保存當然也可以手工錄入一些數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入保存后這里將出現(xiàn)該書目的ID(書目編號),這個編號是唯一的，且永遠屬于這個書目點查看就可以看到該參考

9、書目的詳細信息在RefWorks中檢索其它聯(lián)機資源點選檢索聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或目錄在RefWorks中檢索聯(lián)機資源或按工具檢索聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或目錄在RefWorks中檢索聯(lián)機資源從下拉式選單中選取要檢索的數(shù)據(jù)庫，我們以O(shè)xford Uni.為例你最多可以一次下載500條，我們以10條為例例：以敘詞：computer和題名：2005為查詢條件輸入后按檢索你可以使用快速查詢（關(guān)鍵字查詢），或高級查詢在RefWorks中檢索聯(lián)機資源出現(xiàn)新窗口顯示查詢結(jié)果你現(xiàn)在還和Oxford Uni.連線勾選你要導(dǎo)入的書目，以三個為例選取要導(dǎo)入的文件夾然后，點擊導(dǎo)入在RefWorks中檢索聯(lián)機資源從文件夾查看上次導(dǎo)入可以檢查你

10、所導(dǎo)入的書目檢索RefWorks個人參考書目數(shù)據(jù)庫快速檢索高級檢索檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫快速檢索最簡單的方法就是直接在這里輸入檢索關(guān)鍵字檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫快速檢索還有一種方法就是通過點選檢索查找著者/敘述詞/期刊方式對數(shù)據(jù)庫進行快速檢索檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫快速檢索這是點選檢索查找敘述詞后出現(xiàn)的新窗口，其它查找方式雷同紅框內(nèi)的英文字母或漢字是敘述詞的首字母，點擊某一個字母或漢字，以其打頭的所有相對應(yīng)的敘述詞都將在下面列出你還可以對這些敘述詞進行修改甚至刪除數(shù)據(jù)庫中包含該敘述詞的書目個數(shù)點擊敘述詞后，打開的瀏覽器窗口將列出包含該詞的所有書目檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)

11、庫高級檢索點選檢索高級可以做更精確的檢索同時可以指定檢索“全部參考文獻”或檢索“指定文件夾”內(nèi)的參考文獻最后按檢索同樣輸入需要查詢的數(shù)據(jù)項，每一項之間可以是“與”、“或”、“非”管理你的書目數(shù)據(jù)自定義顯示界面點選工具自定義可以定制每次登錄RefWorks后，首先出現(xiàn)的書目顯示模式點選“是”時，如果書目來自PubMed或Scopus，在界面上就顯示該出版社的無縫鏈接按鈕，它可以引導(dǎo)你做進一步的檢索你可以對這里的任你可以對這里的任何數(shù)據(jù)進行修改何數(shù)據(jù)進行修改管理你的書目數(shù)據(jù)當你在使用RefWorks時，你可能需要整理或分類你的書目資料管理你的書目數(shù)據(jù)你可以用文件夾組織文件夾來整理你的書目資料管理你

12、的書目數(shù)據(jù)組織文件夾讓你： 建立新文件夾 刪除或更改文件夾名稱 瀏覽文件夾內(nèi)的書目 瀏覽不在文件夾內(nèi)的書目最近導(dǎo)入文件夾：你最后一次導(dǎo)入RefWorks的參考文獻所存放的文件夾你可以先建立文件夾管理你的書目數(shù)據(jù)輸入新文件夾名稱后按OK管理你的書目數(shù)據(jù)文件夾中參考文獻的數(shù)量，如果沒，則不顯示你可以點擊*參考文獻不在文件夾中來整理不在任何文件中的參考文獻書目或點擊其它任一文件夾來整理該文件中的參考文獻書目(刪除、拷貝到其它文件夾等）管理你的書目數(shù)據(jù)先勾選待整理的書目將書目放入DEMO或其它文件夾管理你的書目數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)修改如果僅對某一書目進行修改，則點擊編輯如果需要將多個書目中的同一個數(shù)據(jù)進行修改，且

13、修改后的內(nèi)容相同，則點擊全局編輯如果你需要對已經(jīng)導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)進行修改，有兩種方法可以幫你實現(xiàn)管理你的書目數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)修改如果你需要刪除一些沒有用的書目，也有兩種方法可以幫你實現(xiàn)從個人數(shù)據(jù)庫中徹底刪除從所顯示的文件夾中刪除，但所刪除的書仍將保留在個人數(shù)據(jù)庫中共享你的書目數(shù)據(jù)點選文件夾分享文件夾共享你的書目資料也可以共享某一個文件夾可以共享你數(shù)據(jù)庫中的全部資料如果這個文件夾已經(jīng)共享，點擊統(tǒng)計，可以顯示你的共享用戶對該文件夾的使用情況共享你的書目資料最后點選，將共享地址及其它信息發(fā)送給可以共享該文件夾的人希望共享用戶可以看到的該文件夾的標題關(guān)于該文件夾的說明信息設(shè)置完成后保存設(shè)置共享權(quán)限共享你的書目資

14、料將共享成員的郵件地址鍵入，并以“;”號分開完成后點擊發(fā)送電郵以上功能需要再付費才能以上功能需要再付費才能開通，現(xiàn)在還有一種免費開通，現(xiàn)在還有一種免費的方法共享你的書目資料的方法共享你的書目資料導(dǎo)出你的書目選擇你要導(dǎo)出的書目來源選擇你要導(dǎo)出的文件格式點擊導(dǎo)出到文本文件導(dǎo)出/備份你的書目導(dǎo)出亂碼點選瀏覽器菜單查看編碼-Unicode 正常啦導(dǎo)出/備份你的書目數(shù)據(jù)備份按備份導(dǎo)出按備份導(dǎo)出/恢復(fù)導(dǎo)入點選點選備份備份/恢恢復(fù)復(fù)論文參考文獻生成論文參考文獻生成論文參考文獻生成論文參考文獻生成從書目格式清單生成使用Write-N-Cite生成在線狀態(tài)下生成離線狀態(tài)下生成論文參考文獻生成從書目格式清單生成點

15、選參考書目如果需要將自己數(shù)據(jù)庫中的全部書目或僅某一個文件夾中的書目單獨創(chuàng)建一個參考文獻列表，則使用此方法論文參考文獻生成從書目格式清單生成從下拉式菜單中選取論文參考文獻格式，以MLA為例點選書目以參考文獻列表為基準 點選待新建的文件類型指定生成參考文獻列表的書目來源按創(chuàng)建書目開始生成如果系統(tǒng)提供的參考文獻模板中不包括您想投稿的刊物，點擊編輯或新建，可以自己創(chuàng)建一個模板，這樣，以后再往這個刊物投稿時，就可以直接用這個模板來自動生成論文的文末參考文獻了論文參考文獻生成從書目格式清單生成在彈出的新窗口中就是按要求產(chǎn)生的參考文獻清單點選另存為保存書目論文參考文獻生成從書目格式清單生成如果有其他原因，你

16、沒有看到新窗口彈出，你可以點擊下載以強制方式產(chǎn)生新視窗或以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電子郵件的信箱內(nèi)論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成先點這里下載Write-N-Cite論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成點擊這里下載并安裝Write-N-Cite程序，安裝完成后重新開機，之后打開Word，你將會看到Write-N-Cite出現(xiàn)在工具列論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成點擊Login打開Word后，Write-N-Cite的按鈕會出現(xiàn)在Word的工具欄，按這里打開Write-N-Cite請勾選Always on

17、top輸入帳號/密碼（與你在RefWorks中的相同）論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成點View選擇參考文獻的書目來源（可以是全部書目，也可以是某一個文件夾中的書目）論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成選定的文件夾名稱會出現(xiàn)在這里論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成點Cite在文章中插入第508號引用書目點Cite在文章中插入第50號引用書目在撰寫文章過程中，用鼠標點需要插入?yún)⒖嘉墨I注釋的地方，然后再點需要引用的書目。如果引用的書目是中文書目，則有可以會出現(xiàn)亂碼，沒關(guān)系，系統(tǒng)會自動處理論文參考文獻生成使用Write-N

18、-Cite 在線狀態(tài)下生成文章撰寫及參考文獻插入完成后，點Biblography開始格式化文章及其參考文獻論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成首先選擇準備輸出的格式，即你準備投稿的期刊所要求的參考文獻格式。以IEEE論文格式為例然后點擊Create Biblography開始論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成文章末尾的參文章末尾的參考文獻列表考文獻列表這是格式化后文章的文件名，這是格式化后文章的文件名，新名字將在原來名字新名字將在原來名字的前面加上的前面加上final-以示區(qū)別以示區(qū)別文章中的參考文章中的參考文獻標識文獻標識論文參考文獻生成使用

19、Write-N-Cite 離線狀態(tài)下生成點選參考文獻導(dǎo)出論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 離線狀態(tài)下生成選定你的參考文獻來源點擊導(dǎo)出到文本文件點選導(dǎo)出格式為Citation List論文參考文獻生成使用Write-N-Cite 離線狀態(tài)下生成參考文獻ID號在離線狀態(tài)下撰寫論文時，只要在需要的地方在離線狀態(tài)下撰寫論文時，只要在需要的地方將該清單提供的參考書目所對應(yīng)的將該清單提供的參考書目所對應(yīng)的ID號手工號手工錄入，并用錄入，并用括起來，然后在在線狀態(tài)下，括起來，然后在在線狀態(tài)下，使用使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進行格式將所撰寫的文章進行格式化（方法同在線生成），就可以

20、按需要的格式化（方法同在線生成），就可以按需要的格式生成參考文獻了。生成參考文獻了。自定義輸出格式點擊參考書目在出現(xiàn)頁面的輸出格式下拉菜單中選擇一個與你準備輸出的格式相近的格式點擊編輯自定義輸出格式也可以在這里選擇一個與你準備生成的參考文獻輸出格式相近的輸出格式在這里輸入你準備生成的參考文獻輸出格式的名字在這里選擇你需要的書目項并將你選擇的書目項添加到輸出列表中點擊這里刪除你不需要的書目項還可以調(diào)整輸出格式中書目項的順序完成后點擊保存在這里可以預(yù)覽準備生成的參考書目格式點擊這里,可以微調(diào)參考文獻格式先選定文獻類型，即參考文獻來源，如期刊、書籍等新增功能RSS FeedRefWorks的功能在不斷的更新中，一旦有新的功能出現(xiàn)，點擊這里就可以查看其詳細介紹點選檢索RSS Feed在出現(xiàn)的頁面中將RSS信息源的URL復(fù)制后，粘貼在這里，然后點擊增加RSS Feed 在很多網(wǎng)站上會看到這樣的按鈕在很多網(wǎng)站上會看到這樣的按鈕RSS或或XML，這就是典型的提供，這就是典