學(xué)生會辦公室工作計劃

1、浙 江 建 設(shè) 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 學(xué) 生 會 辦 公 室2013學(xué)年第一學(xué)期（個人）工作計劃為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理，現(xiàn)對本學(xué)期個人辦公室工作計劃如下：一辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理1、辦公室的納新工作 歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合團(tuán)委老師的要求并根據(jù)學(xué)生會實際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。 在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入10-12名干事，要求態(tài)度

2、積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。2、重點抓每周例會，同時改變例會形式1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)實際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)團(tuán)委對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。2、思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交

3、流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課，主要通過周圍的事物事例，和一些文明禮儀出發(fā)，讓成員們將自己的故事，同時大家來解決問題，要讓大家知道什么事情應(yīng)該做，從而來總體提高思想素質(zhì)。3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，

4、穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。4、 對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。作為學(xué)生會的一員，要時時刻刻謹(jǐn)記自己的身份，要了解自己的所作所為，知道什么事情應(yīng)該做，什么事情不能夠做，作為學(xué)生會的干事，要在學(xué)校的各項活動中起到模范帶頭作用，讓全院同學(xué)對于學(xué)生會留下一個良好的印象，作為學(xué)生會部門里的負(fù)責(zé)人，不僅要在凡事中起到帶頭作用，而且要明確自己的職責(zé)，要為自己

5、的部門成員負(fù)責(zé)任，要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么，可以學(xué)到什么，如果一年后離會時什么都沒學(xué)到，那么負(fù)責(zé)人是否該反思？5、 對團(tuán)委學(xué)生會各部門的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計，賞罰分明。簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當(dāng)中學(xué)生會辦公室的一項基本工作了，在下學(xué)期當(dāng)中辦公室還是要更加地嚴(yán)抓這一項工作，雖然上學(xué)期當(dāng)中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn)，但是負(fù)責(zé)人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題，簽到有沒有代簽，有沒有補(bǔ)簽，有沒有不把簽到當(dāng)作一回事，這也是一個問題，所以下學(xué)期辦公室會針對簽到繼續(xù)出臺相關(guān)的規(guī)定和考核。6、 著重加強(qiáng)能力建設(shè)從上學(xué)期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng)，工作情況等內(nèi)

6、容來看，從在一個很重要的問題，就是第二次納新的同學(xué)基本上沒有參加很多活動，除了每日要求的簽到和禁煙小組之外，好像沒有別的事情了，這說明部門里的人員安排還不是特別的完善，從我辦公室角度來看，下學(xué)期首先要重點培養(yǎng)他們的文書能力，從而在交流，想法，和各項活動中入手，要讓辦公室的人員做到“每天有事做，每周有事說”的良好現(xiàn)象。7、 做好秘書處的各項基本工作秘書處是辦公室下準(zhǔn)備設(shè)立的一個機(jī)構(gòu)，秘書處的人員不僅要學(xué)會各項文書，還要培養(yǎng)他們的禮儀，主持，談話等能力，在各項活動中辦公室要拿得出手，做到“禮儀主持都能出，策劃裝扮都在行”的理念，能夠真正獨立地完成一項大型的活動，當(dāng)然這是一項長期的工作，需要幾屆辦公

7、室人員共同的努力才能成功。8、 內(nèi)外兼施，剛?cè)岵?jì)治理辦公室我長期認(rèn)為，帶領(lǐng)一個團(tuán)隊需要多種方式方法，光靠剛或者柔都是不可靠的，所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵?jì)，原則問題不能觸犯，只要做好工作的前提下可以開展任何活動，充分挖掘大家的想法，用一種獨特的做事行為來做事，不壓抑，不強(qiáng)制性，讓大家能夠開心的為辦公室努力。9、 部門內(nèi)試運行”五聲模式”在大學(xué)里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運行”五聲模式”-歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充

8、滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學(xué)生活.10、 設(shè)立部門獎勵，充分肯定每個人的成果也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了，縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會，但是很多人還是做著所謂打雜的工作，所以周圍有一種言論就是“學(xué)生會就是去干苦力的”，我想為什么會出現(xiàn)這樣的情況，主要是沒有給予他們工作的肯定，而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會迷上游戲，個人認(rèn)為只要有兩點：1：真的喜歡游戲。2：現(xiàn)實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定，這樣做事才有積極性，所以下學(xué)期在部門要充分肯定他們的成果，可以以部門為單位發(fā)獎狀，或者用一種形式來肯定他們，用于期末的評優(yōu)，要讓每個人都得到

9、肯定，增加他們的自信心和尊嚴(yán)，比培養(yǎng)他們的能力更重要。二、基本常規(guī)工作1、迎接13屆新生相關(guān)工作在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。報到結(jié)束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理籌備迎新晚會,準(zhǔn)備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持（待定）2、 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，做好主席的左膀右臂。 下學(xué)期辦公室會緊緊圍繞主席團(tuán)為核心，為主席團(tuán)出謀獻(xiàn)策，從而更好地做好辦公室的工作。3、 幫助團(tuán)委老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。 辦公室

10、會做好各項活動資料的準(zhǔn)備和存檔，做好各類策劃和表格，幫助團(tuán)委老師工作。4、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知對學(xué)院各班、團(tuán)總支學(xué)生會各部門、各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。5、 定時的工作簡報工作簡報每月出一份，涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等情況，具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到學(xué)生會辦公室。6、 會議記錄對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細(xì)的記錄，對于大規(guī)模的團(tuán)總支和學(xué)生會干部會議，負(fù)責(zé)人要做規(guī)范詳

11、細(xì)的會議記錄，并備案。7、 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄對于辦公室里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。8、 統(tǒng)計學(xué)生會所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。這點工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開始實施，并且取得了一定的效果，在新學(xué)期里辦公室會將這項工作繼續(xù)到底。9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序10、在各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好

12、計劃布置的工作任務(wù)11、與團(tuán)總支和學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作 學(xué)生會和團(tuán)總支一直提倡團(tuán)學(xué)一家親，這上學(xué)期大家也看到了一定的效果，下學(xué)期辦公室會和學(xué)生會其他部門和團(tuán)總支緊密聯(lián)系，做好“橋梁”工作。12、建立更加嚴(yán)厲和健全的考核機(jī)制,也在某些情況在用人性化工作三、辦公室內(nèi)部活動1、提增方面納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作如有機(jī)會與條件，則與別的高校學(xué)生會辦公室進(jìn)行合作學(xué)習(xí)與團(tuán)總支和學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼與團(tuán)總支，保衛(wèi)科，宿管科交流經(jīng)驗與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升2、娛樂方面一段時間的工作后，可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中 爬山、燒烤等野外活動 去其他高校學(xué)習(xí)參觀 具有愛國教育意義的免費場館 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負(fù)著十分