XX學(xué)院學(xué)生會代理部長制度方案書

1、XX大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生會代理部長制度方案書一、方案背景 一個組織是否優(yōu)秀、能否在一年又一年的新舊成員更替中依舊保持著良好的執(zhí)行能力不斷進步，需要重視的因素除了成員的團隊凝聚力外，更重要的是中層學(xué)生干部（部長團以及主席團）能夠?qū)M織活動的熟悉、能夠處理好與其他學(xué)生干部之間的關(guān)系等。根據(jù)多年來學(xué)生會的實際情況，盡管每一個活動在組織成員的努力下都取得了不小的成就，但不可否認(rèn)的是，每一個活動都有些許的缺陷，很多時候除卻了一些不可抗拒因素外，更多的是由于對于業(yè)務(wù)的不熟悉，對于以前出現(xiàn)過的問題有一些依舊沒有改正，特別是第一個學(xué)期，部長團以及主席團需要較長的時間來適應(yīng)新角色才能正式步入正軌。 同時，根據(jù)多年來

2、學(xué)生會組織成員出現(xiàn)的問題，有以下兩個：一、在第二學(xué)期一些沒有意向留任的委員或部長的工作懈怠問題；二、部分就任部長因為對自己部門不熟悉，或其他問題，對學(xué)生會的工作造成了不小的影響。 為了方案書能夠盡可能符合學(xué)生會全部成員的利益以及可行性要求，因此在方案進行編寫前進行了問卷調(diào)查，詳見問卷調(diào)查部分。二、方案目的1、解決部長團歷年來出現(xiàn)的就任初期出現(xiàn)的對工作不熟悉的問題；2、避免出現(xiàn)部分部長就任部長時出現(xiàn)的各類問題，如工作熱情不高等；3、解決歷年來第二學(xué)期出現(xiàn)的不留任委員的消極現(xiàn)象；三、方案目標(biāo) 培養(yǎng)出一批積極性高、業(yè)務(wù)能力強同時積極向上、待人和善的部長，在新部長就任時能夠迅速適應(yīng)角色，使各類活動不出

3、現(xiàn)較大的紕漏。四、方案細(xì)則（一）代理部長制度1、代理部長每兩人為一組，出現(xiàn)部分部門委員人數(shù)為單數(shù)的，則由各部門委員自行申請再就任，如出現(xiàn)沒有委員自愿的情況下，由各部門部長進行分配以及調(diào)整。由于考慮到時間問題因此，任期不以月份為周期，任職周期為三周。表1-1 代理部長輪值表部門序號時間（周）部長以及聯(lián)系方式自到辦公室1二四2五七3七九4十十二學(xué)習(xí)部1二四2五七3七九4十十二文娛部1二四2五七3七九4十十二外聯(lián)部1二四2五七3七九4十十二宣策部1二四2五七3七九4十十二體育部1二四2五七3七九4十十二2、代理部長就任期間，負(fù)責(zé)部長所有事務(wù)包括：按時提交工作總結(jié)和工作計劃；按時參加每月例會并代表發(fā)言

4、總結(jié)；根據(jù)自己部門內(nèi)部遇到的情況以及需要進行的申請與老師進行交流；分配其他未輪值代理部長的委員的工作。3、代理部長就任期間，部長團所應(yīng)擔(dān)任的角色為監(jiān)督以及輔導(dǎo)，每個周期需要仍需要有部長全程輔助代理部長，尤其需要審核代理部長上交的文件。4、第二學(xué)期第一周周日部長需要提交各部門的代理部長安排表。5、遇到較長假期時，輪值時間順延。（二）代理部長評價制度1、代理部長任期最后一周，每兩個部門為一組，進行代理部長評價會議，會議參與人員：所屬部門成員以及主席團；2、評價會議流程以及內(nèi)容：代理部長自我總結(jié)評價。老師、主席團、部長團進行評價，內(nèi)容為：與成員相處（25%），工作總結(jié)以及計劃（25%），工作積極性（

5、25%），業(yè)務(wù)能力（25%），老師部分需要由部長帶領(lǐng)各代理部長自行提前找老師進行評價。_部門代理部長評價表部長與成員相處工作總結(jié)及計劃工作積極性業(yè)務(wù)能力總計注：評價內(nèi)容僅作為選擇留任部長人選時的參考之一，不作為其他用途，同時，評價分?jǐn)?shù)僅老師、主席團、部長團、以及代理部長個人所知，不對外公布。遇到無法進行評價的項目時統(tǒng)一為15分，不能不填。 部長以及主席對代理部長進行評價。 3、代理部長評價結(jié)果由辦公室進行存檔，作為部長以及主席團選擇留任部長人選的參考之一。五、可行性研究（一）問卷調(diào)查1、你在學(xué)生會中擔(dān)任A、委員 B、部長團 C、主席團2、你覺得（或者已經(jīng)）如果在留任你會遇到以下哪些問題？（多選

6、）A、對組織內(nèi)的其他成員不熟悉 B、對于舉辦的活動的流程不清晰C、如何處理與其他成員（包括其他組織成員）的關(guān)系D、對于所承辦的活動應(yīng)該注意的事項或者曾經(jīng)出現(xiàn)的問題不清楚E、方案書以及工作總結(jié)、工作計劃、新聞稿編寫問題F、其他3、你覺得設(shè)置部長代理制度是否能夠幫助你解決留任時遇到的一系列問題？A、很有用B、能起到一定的作用C、沒有用4、你覺得代理部長周期哪個更加合適？A、兩個人一個月B、四個人兩個月C、一個人半個月D、其他5、你覺得代理部長在任期間的表現(xiàn)是否應(yīng)該作為競選部長時的重要參考？ A、應(yīng)該 B、不應(yīng)該6、你覺得設(shè)置部長或主席團的任期內(nèi)評價環(huán)節(jié)，對于代理部長有何幫助？A、沒有幫助 B、有幫

7、助請舉例_7、代理部長任期內(nèi)評價環(huán)節(jié)你覺得應(yīng)該以怎樣的形式進行？A、全學(xué)生會成員開會，由代理部長總結(jié)后由主席團以及所屬部長進行評價；B、所屬部門成員加上主席團進行評價C、其他8、你覺得代理部長需要多少個部長進行輔助？A、不需要 B、一個 C、兩個9、代理部長就任時應(yīng)該具有哪些自主權(quán)利？A、編寫工作總結(jié)和工作計劃B、參加每月例會并代表發(fā)言總結(jié)C、與老師進行交流D、分配其他未輪值代理部長的委員的工作E、其他10、你認(rèn)為在代理部長任職期間，主席團以及所屬部門的部長應(yīng)該扮演怎樣的角色？A、完全放手，等出現(xiàn)問題后進行補救B、全程輔助代理部長，同時審核代理部長上交的文件C、僅作為顧問，代理部長需要幫助時才

8、提供幫助D、其他11、（僅在部長問卷出現(xiàn)）你覺得代理部長制度可能帶給委員怎樣的負(fù)面影響，請舉例說明：12、（僅在委員問卷中出現(xiàn)）你希望通過代理部長制度有什么收獲？13、對于代理部長制度你有怎樣的建議（二）調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計分析2、你覺得（或者已經(jīng)）如果在留任你會遇到以下哪些問題？（多選）3、你覺得設(shè)置部長代理制度是否能夠幫助你解決留任時遇到的一系列問題？【分析】從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，普遍委員以及部長認(rèn)為在就任部長時會遇到較多的困難，同時遇到的困難多數(shù)會影響到學(xué)生工作的進行，同時百分之九十的成員認(rèn)為代理部長能夠在一定程度上解決自己遇到的問題。由此可看出試行代理部長制度的必要性。4、你覺得代理部長周期哪個更加

9、合適？ 【分析】65%的被調(diào)查人員認(rèn)為應(yīng)該兩個人一個月比較合適。但是在筆者進行方案書的編寫時意識到每兩個人一個月，按每個部門8個委員算則需要四個月的時間，而每個學(xué)期特別是第二個學(xué)期學(xué)生工作的持續(xù)時間并沒有四個月那么長，因此對任職周期進行了修改，保留了兩個人一組的方式，但任職周期修改為3周。5、你覺得代理部長在任期間的表現(xiàn)是否應(yīng)該作為競選部長時的重要參考？6、你覺得設(shè)置部長或主席團的任期內(nèi)評價環(huán)節(jié)，對于代理部長有何幫助？ 【分析】與統(tǒng)計數(shù)據(jù)可得，有一半的委員對評價制度有著抵觸心理，認(rèn)為評價制度并沒有作用，而部長則75%認(rèn)為評價制度具有較好的幫助，因此對于評價制度還是保留，再試行一個任職周期后評價

10、是否應(yīng)該保留。7、代理部長任期內(nèi)評價環(huán)節(jié)你覺得應(yīng)該以怎樣的形式進行？【分析】由于全學(xué)生會成員開例會，以及所屬部門成員兩種選項各占50%以及40%，考慮到部長以及主席團時間問題，同時例會不宜過多的原則，進行折中處理每兩個部門為一組進行代理部長評價會議。9、代理部長就任時應(yīng)該具有哪些自主權(quán)利？10、你認(rèn)為在代理部長任職期間，主席團以及所屬部門的部長應(yīng)該扮演怎樣的角色？11、（僅在部長問卷出現(xiàn)）你覺得代理部長制度可能帶給委員怎樣的負(fù)面影響，請舉例說明：（僅選擇較有代表性的）若委員在代理部長任期內(nèi)做的沒有其他同事好可能會挫傷其留任積極性；無心留任的委員可能在任職代理部長期間無心部門工作，導(dǎo)致整個部門工作滯后；可能會由于困難而