應用文寫作-第一章-應用寫作概說(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 應用寫作概說應用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此?很簡單，因為應用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應運而生。時至今日，隨著社會的發(fā)展、文明的進步，應用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟促進發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護社會秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此，應用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。各類行政人員因他們在機關、團體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應用寫作的理論知識和基本技能，這是行政人員

2、圓滿完成本職工作的一個重要組成部分。第一節(jié) 應用寫作的產(chǎn)生和沿革一、應用文的含義應用文是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。這個含義向人們揭示了應用文的使用范圍、作用、內(nèi)容及形式上的特殊要求。應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，用于科學研究的，就需要學術論文；用于辦公的、就需要公文；用于交際的，就需要書信；用于經(jīng)營的，就需要合同；用于訴訟的，就需要訴狀，等等。可以說，應用文使用的廣泛，甚至達到了無所不在的程度。應用文的作用也是很大的，它用以“處理事務”，用以“交流情況”，用以“傳遞信

3、息”，用以“溝通聯(lián)系”。比如，我們要有效地進行社會主義現(xiàn)代化建設,必須依靠正確的方針、政策作指導。而應用文就常常充當宣傳、貫徹黨和政府方針政策法規(guī)的媒介。社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)需要發(fā)展生產(chǎn)力，不斷調(diào)整、改革生產(chǎn)關系和上層建筑，使之與生產(chǎn)力的發(fā)展相適應，這就需要通過應用文來交流思想、探討問題、互通有無、分工協(xié)作。應用文內(nèi)容、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單一、循規(guī)的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規(guī)范性。 二、應用文的產(chǎn)生應用文由來已久，在我國已有幾千年的歷史了。我們至今尚能從應用文的品類中看到古代文明的淵源。就拿現(xiàn)代

4、人應用最廣的信件來說吧，秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應用。有些重要的尺牘或須送遞至遠地的書信，裝入用木制或皮革制的套子匣子里，作用如同后來的信封，這盛器叫“函”，所以、函又成了書信的別稱。函若要牢固，便用繩或漆封好，稱為“緘”，至今人們在信封上還寫某地某人緘等字樣。用文字代替結(jié)繩，這是社會文明發(fā)展的開端，最初都是出于記載交流生活和生產(chǎn)的實用需要。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。任何文化的發(fā)展都有其延續(xù)性，應用寫作的發(fā)展也是如此。隨著社

5、會的進步、時代的變遷，應用文在人們的實際使用過程中不斷繼承、不斷創(chuàng)新，從而不斷地發(fā)展起來。我黨和政府一貫重視文書工作，早在中國共產(chǎn)黨成立初期，就對文書工作作了許多規(guī)定。新中國成立后，應用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書、挑戰(zhàn)書、決心書、喜報、慰問信、公約等，都是在廣大人民群眾的實踐中，順應萬象更新、朝氣蓬勃的社會主義新時代而產(chǎn)生的。而應用文中的一些舊形式，不適應社會變革后的需要而日益衰落，最終被時代所淘汰了。特別是現(xiàn)在，在改革、開放的大潮中，經(jīng)過十多年的奮斗，取得了輝煌的成就。社會主義市場經(jīng)濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。應用文在內(nèi)容、形式、語言等諸多方面發(fā)生巨大變化。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時的應用文

6、直接為現(xiàn)實服務，具有鮮明的時代特色，全方位體現(xiàn)了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新，假話、空話、大話喪失市場，追求語言的規(guī)范、嚴謹、得體、簡明，并吸收大量富有生命力的新鮮語匯，語言的力度大為提高。毋需懷疑，隨著社會生產(chǎn)力的提高，隨著人民群眾物質(zhì)生活的提高和精神生活的豐富，應用文還將繼續(xù)發(fā)展以適應新形勢的需要。第二節(jié) 應用寫作的特點一、實用性應用寫作，顧名思義，就是實用應用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注

7、重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。應用文章，需要解決的問題是實際的，需要處理的事務是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一項或大或小的具體事件而準備的。文學作品的寫作也注重社會效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”(高爾基選集·文學論文選第133頁)。當然，這種“現(xiàn)實”，并非自然形成的現(xiàn)實，而是經(jīng)過作者提煉加工的現(xiàn)實。文學作品的實用，畢竟是間接的，并不靠它傳達情況、承辦事情或直接解決問題。而應用文則直接作用于人們的生活、工作、學習。我們寫一篇市場調(diào)查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；

8、做一個廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。所以應用寫作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。這種為解決實際問題、講究實效的實用性，確實是應用文所特有的屬性。二、真實性寫一般文章或文學作品，作者完全可以根據(jù)個人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現(xiàn)實材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活加以藝術的概括提煉。應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。眾所周知，應用寫作是為解決現(xiàn)實問題而寫作，不

9、管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據(jù)實際情況成文，絕不能不顧事實和有關背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。這一點在公文中最為突出，因為公文是代表某個部門、集體的意見，不是個人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如，當本部門出現(xiàn)重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。在行文中必須依照事實真相如實匯報，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場調(diào)查報告，是對市場營銷狀況進行調(diào)查研究而寫成的反映市場客觀規(guī)律的書面材料，試想如果閉門造車，缺乏真實可靠的依據(jù)，又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消

10、費者而自我毀滅。三、程式性程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發(fā)送機關，甚至連蓋印的位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持較長時間內(nèi)的相對穩(wěn)定。也有些格式是由國家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對固定的格式，又對應用寫作起到一

11、定的制約作用。所以應用寫作的程式性這一特點是不可忽視的。四、時效性應用寫作不象一般文章，可以隨意有感而發(fā)，它總是為生活中的具體事務而進行的，必須適時地提出解決問題的意見、方案、辦法以保證工作的順利開展。如在歲末年初，文秘人員總要根據(jù)單位的實際情況和領導的意圖總結(jié)一年來的成敗得失，對未來一段時間內(nèi)的工作安排作出新的計劃。這總結(jié)、計劃就該及時進行不得拖延的。又如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發(fā)出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。以上是從應用寫作的時間來講，而另一方面應用文體的內(nèi)容本身也具有這一特點。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執(zhí)

12、行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。所以我們要增強時間觀念，凡事寧可提前一步，寫文適時，辦文及時，這對提高工作效率和質(zhì)量都有重要意義。五、針對性應用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。寫文章是給人看的，即要有一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無明顯的約束力。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠三嘆。換言之，讀者接受了哪個作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉強。那么對于應用寫作來說情況正相反，閱讀對象有著明確的范圍。書信寫給誰，誰就得讀，而

13、其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應知曉。至于國家規(guī)定的法令條例，任何人不得違反，當然人人都該看。應用寫作的閱讀對象一定要明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用文，尤其是公文都強調(diào)“一文一事”，原因就在這里?？傊?，應用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實的明確的針對性。第三節(jié) 應用寫作過程一、寫前構(gòu)思應用寫作，和進行其它工作一樣，需要做好事先的準備工作，就好比人們常說的那樣：“不打無準備之仗”，更何況寫作是一種創(chuàng)造性的腦力工作，動筆前的準備更是不可輕視。那么，動筆前我們

14、該做哪些準備呢?主要有三項：（一）明確主旨這是說作者在鋪紙動筆之前已經(jīng)有所想法，文學創(chuàng)作的“想法”，即創(chuàng)作選題往往是作者對生活的思索，有的受生活的刺激，剎那間產(chǎn)生創(chuàng)作的沖動，爆發(fā)出思想的火花；有的則是在生活中沉淀很長時間后才由作者提升概括出來。應用寫作的主旨從根本上說也是從生活中得來的，但有更直接的因素對它產(chǎn)生影響：第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。我們在工作過程中，必然會隨時遇到一些實際問題需要解決，或要求制訂政策規(guī)定、布置執(zhí)行，或要求反映情況、提供參考，或要求進行商洽、研究辦法，等等。這就需要我們及時地抓住問題進行研究，根據(jù)有關政策和實際情況，提出解決問題、化解矛盾的正確意見和有效方

15、法。第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據(jù)。這一點表現(xiàn)在公文寫作上尤為明顯。我們的許多工作都要根據(jù)黨和國家的有關政策法規(guī)來進行，因此。應用寫作主旨往往就是根據(jù)上級的精神而確定的。第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。很多應用文都是以某機關、團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，而這些單位的代表往往是相當一級的領導人。一篇應用文從產(chǎn)生到生效，領導人要負全部的責任，因此領導人的意圖應是領會了上級的精神并了解了具體情況之后產(chǎn)生的。作者在接受寫作任務后要善于領會理解領導的意圖，并把這種意圖滲透貫徹到具體文章中去。由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫

16、作都必須以客觀實際為依據(jù)，以實用為目的，確立明確的主旨。（二）積累材料應用寫作的主旨基本明確之后，就要用材料來支撐它。材料當然來自生活，是豐富多彩的生活給我們提供取之不盡的寫作泉源。所以我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。這是積累材料的根本途徑。應用寫作也應如此。我們應深入基層，掌握第一手材料。因為生產(chǎn)、銷售、服務等第一線每時每刻都有新情況、新經(jīng)驗、新問題，它們常是一般已有文字材料中少見的生動可用的資料。文秘人員下基層不能只是走馬觀花，浮光掠影地看一看；而要勤問多記，要把在基層的見聞、感受記錄下來，這對分析問題、起草文稿是大有幫助的。這是從較長遠的角度看。從較近便的

17、角度看，我們還能更快捷地取得寫作材料。我們不可能每時每刻都在第一線。但我們?nèi)缒苷J真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。收集積累此類材料也應當是細水長流式的，要充分利用文秘人員接觸各種材料機會多的優(yōu)勢，處處留心、隨時收集，但要作好整理工作，分門別類、加工成冊。有了豐富充實的“材料庫”，動筆時才會感到左右逢源、輕松自如。（三）選擇體式前文已講過，應用文在長期的使用過程中逐步形成了相對穩(wěn)定的文體格式。應用文的體式使

18、應用文應用方便，同時也約束了應用寫作要按一定的慣用程式來寫。我們在考慮主旨、材料的時候，自然也要考慮到該選擇哪一種體式來表現(xiàn)主旨。要根據(jù)應用文不同體式的不同特點和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質(zhì)量和文章的實用價值。例如，“報告”是陳述性公文，用于“向上級機關匯報工作、反映情況”；而“請示”是請求性公文；用于“向上級機關請求指示和批準”。它們都是上行公文，但性質(zhì)、用途不同，因此文章格式不同。報告的結(jié)構(gòu)內(nèi)容一般由標題、上級受文機關、正文和結(jié)尾四部分組成。正文結(jié)構(gòu)形式，可用縱貫型、也可用并列型。而請示的正文內(nèi)容一般包括原因、請示事項和結(jié)尾三個部分。這是它們的顯著不同。因此，選擇

19、體式是寫前準備的必要之舉?？傊?，寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調(diào)，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。二、執(zhí)筆行文這是寫作過程中最為重要的一步，通過這一步，作者要把自己的抽象觀點主張轉(zhuǎn)化為傳達信息的具體的文章。文章的水平如何標志著一個人寫作能力的高低。就應用寫作來說還不僅于此，它還直接關系到能不能有效地解決實際問題。應用寫作執(zhí)筆行文不同于文學創(chuàng)作，雖然它們之間有很多共性。一般說來，應用寫作不屬于形象思維范疇，它是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。應用寫作反映的是客觀實際，不能象文學創(chuàng)作那樣采取虛構(gòu)和典型化的方法，也不需含蓄婉轉(zhuǎn)，它所需要的是確切地傳

20、遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，并直接在現(xiàn)實中發(fā)揮作用。所以，它是經(jīng)過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內(nèi)容展現(xiàn)在應用文里。在比較復雜的應用文中，作者對所寫的內(nèi)容要全面地分析、研究，正確把握問題的全貌和核心，防止羅列現(xiàn)象言不及義或以偏概全，抓住一點不及其余。值得注意的是，隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料，這是錯誤的做法。在全面分析研究的基礎上，通過對材料的比較、判斷、分析，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，找出事物發(fā)展的一定規(guī)律，反映事物的本質(zhì)，使認識得到升華。既能從實際出發(fā)，對具體問題進行具體分析，又能使認識帶有普遍意義，產(chǎn)生更廣泛的影響，增強其社會效果。正確鮮明的觀點、真實充分的材料還得依賴具體完整的文章來表現(xiàn)。準備階段的謀篇布局在本階段就該立定格局，落實成文了。這就要考慮文章的形式結(jié)構(gòu)?？偟恼f來，應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規(guī)范的體式，恰當?shù)谋磉_方式和內(nèi)容表述出來。在這一過程中，也有形象思維，主要表現(xiàn)在具體的說明、真實的敘述和描寫上。這樣有利于說明問題，啟迪讀者，增添文采。但應用寫作的目的在于達志而非傳情，在