大學(xué)檔案銷毀管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、大學(xué)檔案銷毀管理辦法檔案館保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為1630年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分莊重的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀管理辦法。一、銷毀檔案的規(guī)范1. 保管時間規(guī)范短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的須要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。2. 檔案內(nèi)容、來源、形式規(guī)范檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為規(guī)范

2、，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。二、銷毀檔案的程序1. 檔案館對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。2. 歸納初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面匯報。3. 銷毀清冊連同銷毀檔案的書面匯報送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。4. 銷毀時要進行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1. 檔案銷毀的詳細工作由檔案館承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。2. 送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)部（處）級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管3. 銷毀清冊及銷毀檔案的書面匯

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